Organizirajte se: 4 nepričakovana dejstva, ki bodo izboljšala vašo storilnost

Povečevanje produktivnosti je postalo kulturna obsesija, toda kolikor poskušamo povečati učinkovitost in motivacijo, ne gledamo vedno na znanost in raziskave, ki bi vodili naše vedenje.

Raziskave o produktivnosti včasih izkažejo protislovna dejstva. Lahko si na primer mislite, da vas lepo vreme spravi v pozitivno razpoloženje, zaradi česar ste bolj produktivni. Prvi del te izjave je resničen, vendar sončni dnevi dejansko negativno vplivajo na produktivnost. Podobno lahko mislite, da vas bo večji bonus pri delu motiviral za boljše delo. Toda študije so pokazale, da je res obratno.

Tu so štiri neverjetne ugotovitve o produktivnosti in o tem, kako lahko informacije uporabite v svojo korist.

1. Ustvarjalnost zunaj dela povečuje produktivnost dela

Slikanje, igranje glasbila ali pisanje poezije vam lahko pomagajo postati bolj produktivni v službi. V prispevku Kevina Eschelmana in njegovih soavtorjev iz leta 2014 (spodaj navedene reference) je bilo ugotovljeno, da ustvarjalne dejavnosti pomagajo zaposlenim, da si opomorejo od dela, kar posledično pomaga, da so bolj produktivni. Res je bilo tako za zaposlene, ki so ocenili sebe, kot tiste, ki so jih ocenili drugi.

Ustvarjalnost ni omejena na decoupage, lončarstvo in druge likovne umetnosti, so odkrili avtorji. Lahko je nekaj tako preprostega, kot je okrasitev doma ali krekanje šale. In četudi je ustvarjalna dejavnost podobna vašemu delu, na primer profesionalni fotograf, ki ob vikendih snema slike svojih otrok, še vedno šteje.

Kaj lahko narediš? Na podlagi študij se zdi, da je ključno imeti nadzor nad tem, kaj se odločite početi v prostem času, in razvijati mojstrstvo izbrane kreativne trgovine. Izberite dejavnosti, ki vas bodo osrečile in sčasoma se boste izboljšali. Ne pozabite, da je prepuščanje ustvarjalni plati, ne glede na to, ali gre za lekcije taekwondoja ali vrtnarjenje, dobro za vaše delo.

2. Veliki bonusi zmanjšajo uspešnost

Raziskave Dan Arielyja, Urija Gneezyja in njihovih soavtorjev so ugotovili, da denarne nagrade za naloge lahko izboljšajo uspešnost nalog, razen če niso previsoke. Ko je bil bonus za dokončanje naloge izredno visok, je uspešnost na različnih testih upadla v primerjavi s ponudbo majhne ali srednje nagrade. Za delavce to pomeni, da bi obljuba velikega dodatka lahko resnično sabotirala vaše najboljše delo. V bistvu se ljudje zadušijo pod pritiskom. V študiji so imeli ljudje dokončane naloge, ki so izkoristile različne spretnosti, vključno z motoričnimi sposobnostmi, spominom in ustvarjalnostjo. Avtorji so sicer ugotovili, da je za motivacijo delavcev na voljo optimalna plača (ali kazen), toda ko je ta nagrada previsoka, jo ljudje skoraj vedno pihnejo.

Kaj lahko narediš? Če od svojega šefa ne prosite, naj vas ob zaključku projekta ne nagradi z izjemnim bonitetom, lahko posameznik stori veliko, da prepreči to storilnost. Če imate vpliv na kulturo podjetja, pa je morda smiselno, da se bonusi razširijo po mejnikih, namesto da bi jih na koncu projekta ali četrtletja dali v obliki pavšalnih zneskov.

3. Sončni dnevi naredijo ljudi manj produktivne

Če vas deževni dnevi vedno bolj spustijo, tolažite, če veste, da bi vas lahko naredili tudi bolj produktivne. Raziskovalci z univerze Harvard in univerze v Severni Karolini na Chapel Hillu so leta 2012 izvedli študije, ki so pokazale, da so delavci v zaprtih prostorih imeli več pozornosti in osredotočenosti ter s tem povečali produktivnost, ko je bilo zunaj zunanje vreme. Dokument iz leta 2008 je podobno ugotovil, da so ljudje v deževnih dneh v povprečju vložili 30 minut več dela kot takrat, ko je sijelo sonce. Tudi samo gledanje fotografij dejavnosti na prostem, na primer čolnarjenje ob sončnem dnevu, lahko zmanjša produktivnost.

Kaj lahko narediš? Izkoristite svojo najvišjo produktivnost, ko sneg, toča in dež padajo z neba. Zavežite se in naredite svoje najboljše delo. V čudovitih dneh se ne borite proti dejstvu, da bo vaša produktivnost nižja. Namesto tega, če prepoznate, da vaša produktivnost označuje, preklopite na koristno nalogo, ki pa ne zahteva toliko osredotočenosti kot najtežje naloge. Na primer, očistite mizo, spremljajte telefonske klice ali odgovarjajte na e-poštna sporočila. Ko dekorirate svoj delovni prostor, imejte fotografije bližnjih, morda pa počitniške fotografije shranite drugje. Lahko bi vas motili bolj, kot se zavedate.

4. Slab spanec lahko produktivnost stane 2000 dolarjev na osebo na leto

Leta 2010 so raziskovalci za spanje in vedenje izračunali stroške slabega spanca glede produktivnosti. V povprečju je znašala 1.967 dolarjev na osebo na leto, čeprav so bili stroški za eno podjetje v študiji skoraj dvakrat večji od: 3.980 dolarjev! Študija, objavljena v reviji Journal of Occupational and Environmental Medicine , je več kot 4000 udeležencev razvrstila v štiri skupine: nespečniki, ljudje z nezadostnim sindromom spanja, uspavalci, ki jim grozi slabo spanje, in dobri uspavalci. Nespečniki in tisti z nezadostnim sindromom spanja so imeli slabši produktivnost, zmogljivost in varnostne rezultate v primerjavi s tistimi, ki so bili dober spanec ali pa so jim le tvegali slab spanec. Nespečniki so poročali tudi o bistveno slabših učinkih utrujenosti na njihovo pozornost, odločanje, spomin in motivacijo pri delu.

Kaj lahko narediš? Jasno je, da je ustrezen spanec ključen za produktivnost, vendar je lažje dobiti kakovostno spanje kot narediti. Korenske vzroke slabega spanca je pogosto težko določiti, čeprav v tej raziskavi izstopata dve veliki podatkovni točki kot povezani možnosti. Skoraj 67 odstotkov vprašanih je bilo prekomerno telesno težo ali debelih, najpogostejša motnja pa je bilo moteno dihanje zaradi spanja. Prekomerna telesna teža ali debelost sta ravno prav tako glavni vzrok motenega dihanja v spanju. Zato je lahko ohranjanje zdrave teže posreden dejavnik, da postanete vaš najbolj produktiven jaz (še enkrat, to je lažje reči kot narediti).

Poleg tega so imeli udeleženci študije, ki so delali nepravilne urnike, slabši spanec kot tisti z rednimi urniki. Če imate možnost, boste verjetno spali bolje in bolj produktivni, če boste lahko delali običajni urnik od devet do pet ali podoben.

Reference

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein in Nina Mazar. "Veliki deleži in velike napake." Pregled ekonomskih študij 76 (2009).

Connolly, Mari. "Tu spet prihaja dež: Vreme in medčasovna zamenjava prostega časa." Časopis za ekonomijo dela (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon in Alex Barelka. "Prednost ustvarjalne dejavnosti: pozitiven odnos med ustvarjalno dejavnostjo, izkušnjami obnavljanja in rezultati, povezanimi z uspešnostjo." Časopis za poklicno in organizacijsko psihologijo (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino in Bradley R. Staats. "Deževniki: Zakaj slabo vreme pomeni dobro produktivnost." Časopis za uporabno psihologijo (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, mag., Brian Seal, doktor znanosti, in Debra Lerner, dr. "Stroški slabega spanca: izguba produktivnosti na delovnem mestu in z njimi povezani stroški." Časopis za medicino dela in okolja (2010).