Bodite organizirani: 20 nasvetov za delo od doma

Zapustili ste svet odprtih pisarn za seboj, našli službo iz doma, iz sanj, se odpravili na razgovor in dobili koncerte. Zdaj morate dostaviti. Delo na daljavo ima številne prednosti, vendar je za njegovo uspešno delovanje potrebna predanost in pametne strategije.

Nekaj ​​let sem delal na daljavo in imam veliko prijateljev in kolegov, ki so to tudi storili. Vsi smo se soočali z različnimi izzivi, ne samo zato, ker imamo različne osebnosti, ampak tudi zaradi različnih življenjskih slogov in vrste dela, ki ga opravljamo. Ne glede na to, ali se oddaljeni delavci spopadajo s svojimi edinstvenimi okoliščinami, pa so številna osnovna vprašanja, s katerimi se srečujejo, enaka.

Vsak, ki dela na daljavo, mora ugotoviti, kdaj je treba delati, kje delati in kako ustvariti meje med delovnim življenjem in osebnim življenjem. Kaj pa pisarniška oprema, poklicni razvoj in priložnosti za usposabljanje ter vzpostavljanje odnosov s sodelavci? Delo na daljavo, zlasti ko večino časa delate od doma, pomeni spoprijeti se s temi in drugimi. Tu je 20 nasvetov, ki temeljijo na mojih izkušnjah in tem, kar sem opazil in se naučil od drugih oddaljenih delavcev.

1. Vzdrževajte redne ure

Postavite si urnik in se ga držite… večino časa. Jasne smernice o tem, kdaj je treba delati in kdaj ga poklicati na dan, mnogim oddaljenim delavcem pomaga vzdrževati ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Delo zamaha niha za vas, kar velja tudi za oddaljene delavce. Povedano rečeno, delo na daljavo včasih pomeni, da si podaljšate dan ali začnete zgodaj, da se prilagodite časovnemu pasu nekoga drugega. Ko to storite, se prepričajte, da se zavijete prej kot ponavadi ali naslednje jutro malo spite. Namestitev aplikacije za samodejno sledenje času, kot je RescueTime, vam omogoča, da se prijavite, ali se držite svojega urnika.

2. Ustvari jutranjo rutino

Odločitev, da se boste usedli za svojo mizo in začeli z delom ob določenem času, je ena stvar. Ustvarjanje rutine, ki vas usmerja v stol, je drugo. Kaj v vaši jutranji rutini omejuje začetek dela? Mogoče bi si skuhala kavo. Morda se bo po tekaški poti vrnil domov. Lahko se oblečete (nošenje pižamskih hlač na delo je za nekatere navdušenje, za druge pa slaba strategija). Ustvari jutranjo rutino, ki se konča z začetkom dela.

3. Z ljudmi v vašem prostoru določite osnovna pravila

Postavite osnovna pravila z drugimi ljudmi v vašem domu ali s katerimi delite svoj prostor, ko delate. Če imate otroke, ki pridejo domov iz šole, medtem ko še vedno delate, potrebujejo jasna pravila, kaj lahko in česa v tem času ne morejo storiti. Poleg tega samo zato, ker ste doma in lahko v hišo spustijo uslužne ljudi ali skrbijo za hišne ljubljenčke, še ne pomeni, da bi morali drugi družinski člani to vedno storiti. Če se tako odločite, da boste razdelili domačo delovno silo, je to v redu, če pa vse to privzeto preprosto vključite, se boste morda počutili izkoriščene in vaša produktivnost bo morda padla.

4. Prelomi razporeda

Spoznajte politiko vašega podjetja v času odmorov in jih vzemite. Če ste samozaposleni, si čez dan privoščite dovolj časa, da se odmaknete od računalniškega zaslona in telefona. Ura kosila in dva 15-minutna odmora sta standard za zaposlene v ZDA.

5. Odmori v celoti

Med odmori se ne spreminjajte, zlasti v času kosila. S pomočjo aplikacije, kot sta TimeOut za Mac in Smart Break za Windows, se za 60 minut zaklenete iz računalnika. Lahko pa na zaslonu zaženete preprosto uro ali časovnik, ko si oddahnete. Če se po 40 minutah vrnete na mizo, pojdite še 20.

6. Pusti dom

Ni vam treba jesti vsak dan, ampak poskusite redno zapuščati dom. Isti nasvet velja tudi za ljudi, ki delajo v tradicionalnih pisarniških prostorih: Vsaj enkrat na dan zapustite stavbo. Vaše telo se mora premikati. Poleg tega vam bo svež zrak in naravna svetloba dobro. Pogovorite se na sprehodu. Pojdi na pošto. Plevel vrt. Dobiš sliko.

7. Ne nagnite vprašati, kaj potrebujete

Če ste zaposleni v podjetju ali organizaciji, ki podpira vašo namestitev od doma, zahtevajte opremo, ki jo potrebujete, takoj ko začnete delati od doma, ali v roku enega ali dveh dni, ko ugotovite, da potrebujete nekaj novega. Zelo pomembno je, da zgodaj postavite precedense, da boste vprašali, kaj potrebujete, da boste svoje delo udobno opravili, vključno s pravim monitorjem, tipkovnico, miško, stolom, tiskalnikom, programsko opremo itd. Organizacije, ki so navajene oddaljenih zaposlenih, imajo pogosto proračun za opremo domače pisarne. Vprašajte, kaj je to in kako pogosto se obnavlja. Prav tako ne škodi vprašanju, ali obstaja posojilna pogodba ali kdo bo plačal za povratno pošiljanje ali odstranjevanje zastarele opreme.

8. Hranite namenski pisarniški prostor

V idealnem svetu bi oddaljeni zaposleni imeli ne le namensko pisarno, ampak tudi dva računalnika, enega za delo in drugega za osebno uporabo. Za delodajalca je varnejši in omogoča vse zasebne dejavnosti NSFW. A nima vsakdo ločene pisarne v svojem domu in ohranjanje dveh strojev ni vedno realno. Namesto tega namizno mizo in nekatere zunanje naprave namenite samo za uporabo v službi. Na primer, ko je prenosnik priklopljen na monitor in zunanjo tipkovnico, je čas za delo. Ko je v naročju, je to osebni čas. Morda boste želeli iti do razdelitve trdega diska in ustvarjanja ločenega uporabniškega računa tudi za delo.

9. Vzdržujte ločeno delovno telefonsko številko

Nastavite telefonsko številko, ki jo uporabljate samo za klice s sodelavci in strankami. Ni treba, da je stacionarni, drugi mobilni telefon ali celo kartica SIM. To je lahko brezplačna storitev VoIP, kot je Google Voice. Podobno kot pri drugih nasvetih vam tudi ločena telefonska številka pomaga pri urejanju ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem.

10. Uporabite VPN

Uporabite VPN, kadar ste povezani v omrežje, ki ga ne nadzorujete. To vključuje Wi-Fi v prostorih za sodelovanje, kavarnah, knjižnicah in letališčih. Nekatere organizacije imajo svoje zasebne VPN, ki jih zaposleni zunaj kraja potrebujejo za dostop do določenih strežnikov ali spletnih mest, ki shranjujejo informacije, namenjene samo za notranjo uporabo. V teh primerih boste morali uporabiti tudi VPN doma. Vsekakor je dobro, da se navadiš, da boš svoj VPN povezal čim pogosteje, ker je vedno varneje, če ga imaš.

11. Družite se s sodelavci

Osamljenost, prekinitev povezave in izolacija so pogosti problemi v oddaljenem delovnem življenju, zlasti za ekstroverte. Podjetja z oddaljeno delovno kulturo običajno ponujajo načine za druženje. Na primer, lahko imajo klepetalne kanale, na katerih oddaljeni zaposleni lahko govorijo o skupnih interesih, srečanjih za ljudi v isti regiji in osebnih umikih. Pomembno je ugotoviti, koliko interakcije potrebujete, da se počutite povezani in vključeni. Tudi če ste zelo introvertirani in ne marate druženja, poskusite nekaj interaktivnih izkušenj, tako da boste z njimi seznanjeni, če se kdaj odločite, da si jih želite. Če niste v podjetju z močno kulturo na daljavo, boste morda morali biti bolj proaktivni glede negovanja odnosov.

12. "Prikažite se" sestankom in poslušajte

Zagotovo boste sodelovali na video konferencah in konferenčnih klicih, vendar je dobro, da se občasno udeležite tudi izbirnih sestankov. Med sestankom se prepričajte, da vsi vedo, da ste na klicu. Preprost: "Hvala vsem. Adijo!" ob zaključku sestanka bo šla dolga pot do predstavitve vaše prisotnosti.

13. Pridobite čas obraza

Če vas delodajalec zamuja, da bi vas dobili v sobi z drugimi zaposlenimi, prosite, da v pogodbi imate letno ali polletno potovanje. Lahko gre za letno načrtovanje, usposabljanje ali team building. Ali pa se ga lotite na kakšnem drugem poslovnem dogodku, kot je letni fiskalni sestanek, bližnja konferenca ali uradna počitniška zabava. Ne čakajte, da vas nekdo povabi v pisarno ali na kakšen dogodek. Bodite proaktivni.

14. Vzemite bolne dni

Ko ste bolni, si vzemite čas, ki ga potrebujete. Če imate bolniške dni kot ugodnost, so del vašega odškodninskega paketa. Če jih ne vzamete, ko jih potrebujete, je kot metanje denarja. Če ste samostojni delavec brez bolnih dni, je lahko zelo enostavno pasti v nasprotno past - denar je in poskušati napajati bolezni. Kadar pa denar to dopušča, pa se vam lahko zdi, da ste dolgoročno bolj produktivni, če pustite telesu počitek, ko se slabo počuti

15. Poiščite priložnosti za usposabljanje

Če niste v pisarni s sodelavci, boste morda zamudili tečaje usposabljanja in razvoja veščin, ki se jih učijo osebno. Vaše podjetje bi vas morda celo pozabilo dodati na svoje spletne tečaje usposabljanja. Čeprav je morda to mamljivo mnenje o tem, kako se je izmuzni krogla, morda ne boste zamudili priložnosti, da bi se naučili nekaj koristnega. Ugriznite to kroglo in se prepričajte, da ste vključeni. Če obstaja tečaj, ki ga potrebujete za karierni razvoj, poleg treningov od spodaj navzdol vprašajte, ali ga lahko opravite. Tudi če prejmete dovolj vnaprejšnjega obvestila o prihajajočih treningih, ki so na mestu, je morda pravi čas, da zahtevate izlet na sedež.

16. Prekomerno komunicirajte

Če delate na daljavo, morate prekomerno komunicirati. Povejte vsem, ki morate pogosto vedeti o vašem urniku in razpoložljivosti. Ko končate projekt ali pomembno nalogo, povejte tako. Prekomerno komuniciranje ne pomeni nujno, da morate napisati esej s petimi odstavki, da razložite vsak svoj korak, ampak pomeni, da se ponavljate. Šalite se o tem, kako ste zagotovo že šestkrat omenili svoje prihajajoče počitnice, nato pa jih znova omenite.

17. Bodite pozitivni

Všeč so mi jasna in jasna sporočila, vendar vem, da čim manj časa imam z ljudmi, manj jih zna razlagati moj ton. Ko delate s polnim delovnim časom na daljavo, morate biti pozitivni, do te mere, da se vam zdi, da ste pretirani . V nasprotnem primeru tvegate, da zveni kot kreten. To je žal, ampak res. Objemite torej klicaj! Poiščite svoje najljubše emojije: D. Potrebovali jih boste.

18. Izkoristite svoje prednosti

Vsak teden pečem štruco kruha. Zakaj? Ker lahko in v tem uživam. Ko sem delal v pisarni s polnim delovnim časom, je bil boj, da bi našel čas, da kaj pogosto pokukam v pečico. Delo na daljavo ima edinstvene ugodnosti. Izkoristite jih. Zaslužiš si.

19. Ne bodite prestrogi do sebe

Najuspešnejši zaposleni na daljavo slovijo po tem, da so izjemno disciplinirani. Navsezadnje se je treba resno osredotočiti na to, da se zaposli pisarna s polnim delovnim časom iz nekonvencionalnega prostora. Kljub temu vsakdo včasih pusti, da se njihova pozornost odteče. Če se znajdete, da delate eno minuto in si naslednjič rezervirate lete za svoje bližajoče se počitnice, si ne zamerite ostro. Namesto tega se vprašajte, ali ljudje v pisarni delajo enako. Če je odgovor pritrdilen, zmanjšajte si nekaj ohlapnosti in se vrnite na delo.

20. Zaključite dan z rutino

Tako kot bi morali začeti dan z rutino, ustvarite navado, ki signalizira konec delovnega dne. To je lahko odjava v aplikaciji za poslovno sporočanje, večerni sprehod psa ali pa joga joga ob 18. uri. Morda boste imeli preprosto rutino, na primer izklop računalnika in vklop priljubljenega podcasta. Karkoli boste izbrali, naredite to dosledno, da označite konec delovnega časa.

Naj bo osebno

Predvsem pa ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Včasih je odgovor očiten, drugič pa boste morda potrebovali nekaj navdiha od drugih ljudi, ki so v istem čolnu. Obstaja podporna skupnost oddaljenih zaposlenih, ne glede na to, ali jih najdete v kanalu Slack organizacije ali v spletu prek blogov ali Twitterja.