Organizirajte se: 11 trikov za povečanje produktivnosti

Želeti kar najbolje izkoristiti svoj čas je normalno. Živimo v kulturi, obsedeni s produktivnostjo, in težko je komu kriv, da je sanjal o bolj učinkovitem življenju. Nekateri želijo svoje delo opraviti hitro, tako da lahko vse zapustijo, ko gredo domov. Drugi želijo obvladati umetnost upravljanja projektov, tako da lahko zaslužijo dovolj denarja za plačilo računov, pri tem pa prihranijo nekaj časa in energije za uresničevanje svoje strasti, naj bo to kreativno pisanje, oblikovanje video iger ali vrtnarstvo.

Če ste bolj produktivni, to pomeni, da kar najbolje izkoristite čas, ki ga imate.

"Na teden je 168 ur. Če delate 50 in spite 8 na noč (skupaj 56 ur na teden), to za druge stvari pušča 62 ur, " v svoji zadnji knjigi piše strokovnjakinja za upravljanje časa in avtorica Laura Vanderkam. Čas je tam. Vse je v tem, kako ga uporabljate.

Teh 11 nasvetov vam bo pomagalo povečati produktivnost, tako kratkoročno kot dolgoročno.

1	Sledite svojemu času

Ali veste, kako preživljate svoj čas? Če ne, kako pričakujete, da se boste iz tega iztržili več?

Sledite svojemu tednu. Ni nujno, da je natančen do minute, vendar pazite, ko prispete in odidete iz službe, odmori, čas obrokov, družinski čas, dejavnosti, prosti čas itd. Namestite aplikacijo RescueTime, če želite več podrobnosti o tem, kako preživite računalniški čas. Spremlja, katere programe uporabljate in katera spletna mesta obiskujete, ter koliko časa porabite stran od računalnika.

(Prikazano: Mesečni povzetek produktivnosti.)

Ko pregledate svoj dnevnik, poiščite ure, ki jih uporabljate "slabo" (vendar jih definirate). Ko spoznate, kako preživite ure, lahko povečate, koliko jih boste dobili.

2	Preglejte prvi koledar in opravila

Nočna mora produktivnosti je, da ste ves dan ugrabili srečanje, na katerega ste popolnoma pozabili, na koledarju. Ne dovolite, da se to zgodi. Vsako jutro si najprej oglejte koledar in seznam opravkov. To traja manj kot eno minuto, pozneje pa te ne bodo odvrgli. Aplikacija za upravljanje nalog Any.do ima nastavitev, ki vas vsako jutro opomni, da pregledate svoje načrte za dan.

3	Zaščitite svoje najbolj produktivne ure

Vprašajte katero koli uspešno ustvarjalno osebo, kako najde čas za pisanje filmskih scenarijev, slikanje portretov, predvajanje glasbe ali kakršno koli prizadevanje, ki ga bodo dosegli, in najverjetneje vam bodo povedali pravilo rit v stol: Začnite s tem, da vtaknete rit stol.

Seveda ni tako preprosto kot sedenje. Tudi čas je pomemben. Za večino ljudi je najbolj produktiven del dneva zjutraj, ne takoj po tem, ko se zbudite, ampak običajno pred kosilom. Uporabite tiste ure za delo, ki je najbolj pomembno. Nato ne načrtujte sestankov. Ne preverite e-pošte. Ne dojemajte se na družbenih medijih. Če ste nočna sova, zaščitite svoje pozne ure na enak način. Potem se postavi v rit…

4	Vodite seznam opravkov

Napišite seznam opravkov. Vsak vnos naj bo konkreten in izvedljiv. Zapišite samo stvari, ki bodo opravljene v določenem dnevu, ne pa nalog, ki trajajo več dni. Ko je vaš seznam videti preveč ambiciozen za trenutni dan, ohranite najpomembnejše naloge in na druge dni potisnite tiste, ki lahko čakajo. Ne poskušajte prevzeti preveč naenkrat.

Aplikacij s seznami opravil je desetina, zato izberite takšno, ki vam je všeč. In ne bojte se zavrniti aplikacije, če vam ni všeč, kako izgleda! Zadevne zadeve Če sovražite, kako je videti, si boste zamerili pogled na seznam opravkov, in to ni dobro.

5	Prijava na uro

Nastavite nastavitve datuma in časa v računalniku in tako označite uro na uri. Vsakič, ko se zgodi, se prepričajte sami. Ste še vedno na nalogi? Bi si morali oddahniti?

6	Razmislite v smislu paradižnika

Se spomnite tehnike Pomodoro ? To je rutina produktivnosti, pri kateri pridno in neprekinjeno delate približno 25 minut, nato pa si vzemite krajši odmor. Ime izvira po uporabi kuhinjskega časovnika, v obliki paradižnika. S to tehniko ocenite, koliko 25-minutnih sej ali "paradižnikov" potrebujete za dokončanje naloge in nato ciljate na to, da to opravite s kratkimi odmori vmes.

V Chromu je strog potek dela najboljši podaljšek časovnika paradižnika, kar sem jih videl.

Lahko prilagodite dolžino delovnih sej in odmorov. Ikona paradižnika v kotu brskalnika postane rdeča ali zelena, odvisno od tega, ali ste v načinu dela ali odmora, in prikazuje preostale minute trenutne noge. Tudi strog potek dela vas med delovnimi fazami lahko prepreči iz nekaterih motečih mest.

7	Zaprite se pred motečimi mesti

Druga razširitev za Chrome, imenovana StayFocusd, vam preprečuje obisk motečih spletnih mest, ko bi morali delati. Za razliko od strogega delovnega toka vas bo StayFocusd zaklenil kadar koli nastavite, na primer od 9:00 do 5:00 vsak teden. To vas lahko prepreči, da bi se lotili Facebooka ali se vsedli v BuzzFeed, ko morate delati ali študirati, ali pa lahko vašo uporabo Twitterja omejite na samo 30 minut na dan, karkoli želite. Povejte mu, katera področja vas najbolj mikajo, in nastavite svoj urnik.

8	Prisilite se k odmori

Nikoli ne podcenjujte pomena prelomov. Vsi resnično produktivni ljudje vedo, da so odmori nujni za učinkovito delovanje (in okulisti zagotovo priporočajo tudi prelome zaslona). Čas je brezplačen je aplikacija Mac, ki jo ljubimo v PCMagu. V intervalih, ki jih nastavite, vas zaklene iz celotnega računalnika. Uporabniki sistema Windows in Linux lahko poskusijo brezplačno Work Rave. Brezplačna je tudi aplikacija za prelom na več platformah (spletna), ki poudarja zlomi oči, imenovana PYV za "zaščito vida".

9	Premakni se!

Nekateri odmori naj bodo kratki, da se lahko hitro vrnete v utor dela. Vsaj en oddih na dan mora vključevati vstajanje s stola in nekaj časa hoditi. Raziskovalci z univerze Stanford so pokazali, da hoja spodbuja ustvarjalnost. Dobro je za vaše zdravje in možgane, s tem pa tudi za vašo produktivnost. Pridobite se navadi, da se na kosilu pogovarjate z dolgim ​​sprehodom ali kadar koli se najbolje prilega vašemu dnevu. Nekateri sledilci dejavnosti imajo opomnike za premikanje, zaradi katerih bend vibrira, če ste predolgo delali v prostem teku. Garmin Vivoactive in Apple Watch imata to funkcijo, kot tudi mnogi drugi sledilci.

10	Nagradite se za izpolnjevanje nalog

Recimo, da nalogo končate pol ure prej, kot ste pričakovali. Najbolj produktivno bi bilo hitro preiti na naslednje delo, kajne? Napačno.

Ko končate pravočasno ali zgodaj, se nagradite. Kupite si kavo. Tviterajte svoj uspeh. Doodle. Pokliči prijatelja. Ali pa samo okusite trenutek. Tu imate priložnost ustvariti navado nagrajevanja dobrega vedenja. To je pozitivna okrepitev. Dolgoročno boste videli boljše rezultate, če se boste sami dobro nagradili za dobro opravljeno delo in se ne kaznovali z novim (in nenapovedanim) delom.

11	Prihranite čas za spanje in sproščenost

Spite. Lepo spi. Spite dovolj. Nihče ni najbolj produktiven ali učinkovit, kadar nimajo spanja.

Poleg tega ne rezervirajte vsak trenutek vsak dan. Raziskave (veliko tega je razloženo v knjigi Scarcity ) kažejo, da ko se viri izčrpajo, je vaša miselna pasovna širina hit. Res je, kadar so ti viri čas, denar ali kaj drugega skupaj. Ko imamo pomanjkanje, prenehamo delovati v najboljših močeh, naše odločitve in dejanja pa trpijo. Torej vgradite nekaj ohlapnosti. Dajte svojemu urniku veliko prostora za mahanje in si pustite nekaj nenačrtovanega časa, da bo.

povezani članki

• Najboljše aplikacije za produktivnost leta
• 15 Nasveti za produktivnost strokovnjakov
• 55 aplikacij, s katerimi lahko postanete bolj produktivni
• 5 nasvetov za bolj produktivna srečanja