Organizirajte se: 10 načinov za zbliževanje digitalnega življenja v novem letu

Med božičnim večerom in novoletnim dnem si mnogi privoščijo malo dodatnega časa, kar je odlična priložnost, da se lotijo ​​velikih in majhnih projektov čiščenja in reorganizacije. Tudi če si novoletni dan ogledujete Ghostbusters 2 (moja najljubša dejavnost za ta dan), to traja uro in 50 minut, da lahko odprete prenosnik in pospravite nekaj stvari.

Ta čas izkoristite pametno! Vzemite projekte, ki jih običajno ne bi počeli, saj zahtevajo vsaj eno uro osredotočene pozornosti in vam prinašajo resnično vrednost. Poskrbite, da določite prednost. Tu je nekaj najpomembnejših projektov, ki so kot nalašč za dokončanje na zimski prost dan.

1. Nastavite storitev varnostnega kopiranja

Imeti varnostno kopiranje je kot zavarovanje digitalnih podatkov. Poiščite zanesljivo storitev za varnostno kopiranje. Počakajte malo časa za branje pregledov in se prepričajte, da bodo delovale dobro za vašo situacijo.

Ko izberete storitev, se prepričajte, kako razumete, kako deluje in kako pogosto bo varnostno kopiralo datoteke. Med nastavitvijo si vzemite čas za prilagoditev vseh nastavitev in možnosti vašim potrebam. Nato pustite, da teče. Vaša prva varnostna kopija lahko traja nekaj ur. Ko konča, preizkusite. Uporabite drug računalnik ali mobilni telefon in preverite, ali lahko iz varnostne kopije pridobite datoteko. Je delovalo, kot ste pričakovali?

2. Zaženite pripomoček za nastavitev

Če je minilo nekaj časa, odkar ste računalnik nazadnje prilagodili (ali če tega še niste storili), je zdaj čas, da to storite. PCMag ima številna priporočila za najboljše pripomočke za prilagajanje.

Nekaj ​​minut si preberite navodila ali si oglejte video tutorial, da boste natančno razumeli, kaj se bo očistilo in prilagodilo, preden zaženete orodje. Nato izvedite nastavitev. Kot prvič, ko zaženete varnostno kopijo, lahko to traja nekaj časa, zato se lahko vrnete na kavč in nadaljujete z Ghostbusters 2 .

3. Očistite gesla

Kadar me kdo vpraša za moj nasvet številka ena, si rečem: "Pridobite upravitelja gesel." Zame je to še bolj pomembno kot varnostno kopiranje datotek. Upravitelj gesel je vaš ključ za večjo varnost v spletu.

Obstaja pol ducata odličnih skrbnikov gesel in nekaj jih ima brezplačno raven storitev, tako da lahko nekaj preizkusite in se odločite, kateri vam je najbolj všeč.

Ljudje, ki ne uporabljajo skrbnika gesla, včasih napačno razumejo, kaj počne. Ustvari edinstvena gesla za vse spletne račune, ki jih uporabljate, si ta gesla zapomni za vas in jih varno vnese.

Poiščite upravitelja gesel, ki vam je všeč, in ga preizkusite eno uro. Ko se prijavite v različne spletne račune, vse od Facebooka do vašega bančnega računa, bo upravitelj gesel začel zbirati vaše prijave in gesla ter analiziral, ali so močni, šibki, ponovno uporabljeni ali stari. Aplikacija vam bo kmalu pomagala določiti gesla, ki jih morate spremeniti - in to morate storiti ravno vi.

4. Pomesti prejeto pošto

Vaša e-poštna pošta je nered. Vem. Saj veste. Torej, kaj boš storil glede tega?

Imam preprost trik, ki je popoln za pravilno početje okoli novega leta. Pomesti prejeto pošto. Vsa stara sporočila premaknite v namensko mapo. Takole lahko naredite: Ustvarite mapo z imenom 2014. Razvrstite sporočila po datumu in izberite vse, ki so od leta 2014 (ali če uporabljate pravila v svojem e-poštnem programu, to storite tako). Povlecite jih v mapo 2014. Po potrebi ponovite s prejšnjimi leti. Za podrobnejša navodila glejte članek in videoposnetek za čiščenje mape »Prejeto«.

Upoštevajte, da vam ni treba izbrisati ali arhivirati nobene pošte. Samo pometajte ga izpred oči. Lahko se nagibate k tistemu staremu sporočilu, kadar koli želite, ali celo povlečete nekaj bistvenih, na katere boste "resnično resnično" odgovorili vsak dan nazaj v mapo »Prejeto«. Bistvo je, da ste ustvarili prazen pas iz mape »Prejeto« in tako se boste bolje počutili v e-pošti.

Ko se nov e-poštni naslov spopade, se odjavite iz neželene pošte in utrdite sivo pošto s pomočjo Unroll.me. Siva pošta pomeni glasila, kupone in vsakodnevna sporočila, ki ste jih odločili za prejemanje, vendar pogosto ne želite. Unroll.me jih utrdi, tako da jih lahko množično optično pregledujete, ne da bi v mapi »Prejeto« vsak zapravil prostor.

5. Dogovorite se o svojih financah

Je ena od vaših novoletnih odločitev, da dosežete vrh svojih financ? Začnite s prijavo v Mint. Glede na to, koliko finančnih računov imate, lahko začetek traja pol ure ali več, vendar je vsekakor vredno.

Lepota Mint je v tem, da gleda na zgodovino, kako ste porabili svoj denar in kakšen dohodek ste zaslužili, torej na dan, ko ste ga ustanovili, lahko že začnete ocenjevati svoje finančno stanje. Pri mnogih drugih orodjih za določanje proračuna in sledenje stroškov je dan, ki ga nastavite, enak nič, kar pomeni, da začnete zbirati podatke šele od tega trenutka naprej.

Mint predlaga načine varčevanja z denarjem, storitve z boljšimi obrestnimi merami kot trenutno, in nekaj preprostih orodij za oblikovanje proračuna. Všeč mi je tudi, da ga je mogoče uporabiti na način, ki ga je mogoče določiti in pozabiti. Zdaj lahko vzpostavite račun Mint, z njim tedne ali mesece ne storite ničesar in bo ob naslednji prijavi še vedno imel dragocene, ustrezne in posodobljene podatke.

6. Očistite telefon

Pripravljeni? Set. Očistite telefon! Toliko ljudi je odložilo to nalogo. Res ne bo trajalo tako dolgo.

Začnite s spremembo gesla, gesla ali skrivnega risanja. Nato na zaklenjeni zaslon dodajte stik v sili. Ta dva koraka sta najpomembnejša.

Zdaj je čas, da sprostite prostor. Začnite z nalaganjem fotografij in videoposnetkov. Premaknite jih v storitev sinhronizacije ali varnostnega kopiranja, ker slike še vedno vidite v telefonu, vendar lahko to storite tako, da ne zasedejo prostora. Pametno, kajne?

Analizirajte, kaj še zasede prostor, tako da pogledate v nastavitve. Morda boste našli stare avdio knjige, poddaje, PDF-je, glasbo, ki vam ni več všeč (kot tisti prokleti album U2, ki ga je Apple pred časom postavil na iPhone vseh) in druge sranje, ki so zrele za smeti.

Na koncu izbrišite predpomnilnik mobilnega brskalnika, izbrišite stara besedilna sporočila (tista z videoposnetki in slikami lahko zavzamejo preveč prostora), počistite zgodovino iskanja na Instagramu in obrišite svoje arhive WhatsApp.

7. Utrdite svoje fotografije

Kadarkoli svetujem, kako organizirati fotografije, si rečem: "Nekaj ​​naprej, ne nazaj. Z zaostankom fotografij se lahko lotite drugič." No, zdaj je čas za to.

Čiščenje starih foto datotek je dolgotrajna bolečina v tuhusu. Kako to storite učinkovito? Kot pri mnogih organizacijskih projektih se tudi najprej lotite najpomembnejših stvari. Katere fotografije so za vas najpomembnejše? Mogoče gre za družinske portrete in otroške slike. Super. Osredotočite se na to, da jih poimenujete, označite, razvrstite v albume ali mape in jih konsolidirate na eno mesto, kjer hranite (ali bodo od zdaj naprej) vse svoje fotografije. In poskrbite, da jih podkrepite!

Kaj pa, če imate tudi škatlo starih tiskanih fotografij? Stare tiskane fotografije lahko skenirate in digitalizirate, vendar priporočam, da jih obravnavate kot ločeno delo od čiščenja digitalnih datotek fotografij. Te naloge razdelite in bodo veliko bolj obvladljive.

8. Posodobite svoj LinkedIn račun in nadaljujte

Vsaj enkrat na leto bi moral vsak karierno osvežen človek posodobiti svoj življenjepis in LinkedIn profil.

Na LinkedIn-ju posodobite svojo profilno sliko, ki ustreza vaši panogi, pri čemer morate upoštevati, da nekateri sektorji cenijo osebnost, slog in karizmo, drugi pa res ne. Dodajte dosežke, veščine, ki ste se jih naučili, in nove točke, ki prikazujejo uspehe in nove odgovornosti, ki ste jih zaslužili v zadnjih 12 mesecih. Oglejte si moje druge nasvete, kako najbolje izkoristiti LinkedIn.

Kar zadeva vaš življenjepis, menim, da je treba življenjepis izdelati po meri za vsako prošnjo za zaposlitev - vendar pomaga, da imate pri roki posodobljen življenjepis o okolju, ki ga lahko obravnavate kot predlogo. Osnove založite na papir, naredite jih pretirano dolge in načrtujte, da jih obrežete in prilagodite vsakič, ko boste morali izljubiti življenjepis za novo priložnost.

9. Zaženite varnostni pregled na svojih Facebook in Google Računih

Ali je predolgo minilo, ko ste pregledali svoje nastavitve zasebnosti na Facebooku ali katere aplikacije ste pooblastili prek Google računa? Pregled možnosti zasebnosti in drugih prilagoditev je odlična naloga za počitnice, ki jih preživite doma. Ste vedeli na primer, da lahko blokirate oglase na Facebooku tako, da preprosto onemogočite nekaj nastavitev? Če ne, potem je čas za pregled varnosti in zasebnosti.

Pri Facebooku in Googlu priporočam dostop do spletnih mest iz računalniškega spletnega brskalnika in ne mobilne naprave zaradi načina nastavitve nastavitev. Veliko hitreje je.

10. Obnovite sezname predvajanja

Ne glede na to, katero glasbeno storitev ali aplikacijo za lovitev podcast uporabljate, je dan za počitek idealen čas, da pregledate, kar imate, in ga preuredite po želji. Lahko se odločite za čiščenje iTunes, pospravite sezname predvajanja Spotify ali pa se odjavite iz podcastov, ki ne izdajajo več novih epizod. Mogoče ste se odločili za novoletno odločitev, da boste več delali; v tem primeru bi lahko porabili nekaj časa, da sestavite seznam za vadbo. V povprečnem dnevu se vam zdi to delo slabo izkoriščanje vašega časa, toda ko imate na zimskih počitnicah nekaj ur za ubijanje, je ravno prav.