Bodite organizirani: 10 nasvetov za razgovor na daljavo

Delo na daljavo je lahko velik privilegij, vendar se boste morali za to uspešno potruditi. Delavci, zaposleni na daljavo, so pretirano ozaveščeni, kako komunicirajo. Imajo edinstven bonton za udeležbo na srečanjih. Soočajo se tudi z drugačnimi vprašanji in izzivi kot pisarniški delavci. Če ste kandidat za oddaljeno delovno mesto ali šele začnete z iskanjem, vam poznavanje nekaterih teh podrobnosti pomaga pri razgovoru za službo.

Oddaljeno sem delal v nekaj različnih vlogah. V enem delu sem se zaposlil kot lokalni najemnik za polni delovni čas in se dogovarjal za oddaljeno delovno mesto, ko je bil moj partner sprejet na podiplomsko šolo v Veliki Britaniji. Imel sem še eno službo, ki je bila zaposlena na polni delovni čas za podjetje vseh oddaljenih zaposlenih. Poleg tega je vsako samostojno pisanje na daljavo. Iz vseh teh izkušenj sem izvedel, na kaj so oddaljene organizacije pozorne pri razgovorih s kandidati za službo. Teh 10 nasvetov vam bo pomagalo načrtovati, se pripraviti na in sodelovati v oddaljenem razgovoru za službo.

Načrtovanje intervjuja

1. Bodite jasni, jedrni in enolični pri pisanju

Pri prijavi na oddaljeno mesto se boste verjetno najprej povezali z ekipo po e-pošti. Zavedajte se, da so ljudje, ki berejo vašo prijavo in e-poštne odgovore, povečali občutljivost na pisni jezik. Vroča tema med oddaljenimi delavci, ki morajo biti še posebej vestni, kako se izražajo. Pustite ironijo, šale in subtilnost ob strani. Bodite čim bolj jasni in jedrnati.

V nastavitvah oddaljenega dela morata biti vsaka e-pošta in sporočilo jasna tako v vsebini kot v tonu. Nihče noče prebrati sporočila in se ne bi smel vprašati: "Ali me to moti? Ali naj delo ponovno opravim?" Ko so ljudje ločeni po razdalji in časovnih pasovih, lahko eno prikrito sporočilo zlahka posrka v nekaj, česar nihče ne namerava.

Takoj začnite natančno prilagoditi svojo občutljivost za komunikacijski slog ekipe. Ali uporabljajo klicaje in emojije za izražanje veselja, zmede ali za razjasnitev svojega tona? Vzemite ga in če vam ustreza, si ga ogledajte v svojih odgovorih. Ekipa bo opazila, če to storite, in opazila bo, če tega ne storite tudi vi.

2. Ne odgovarjajte takoj na vsako e-pošto

Uspešni oddaljeni delavci vam bodo povedali, da je iskanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem ključnega pomena za zadovoljstvo. Ko ekipa pokaže zanimanje za vas kot kandidata, ne čutite pritiska, da na vsako e-pošto odgovarjate v trenutku, ko je prispela, še posebej, ko je po urah.

Kako hitro se odzovete, je odvisno od konteksta. Če nenadno e-poštno sporočilo prispe v mapo »Prejeto« ob 21. uri, počakajte, da odgovorite zjutraj. Če pa zvečer prejmete elektronsko sporočilo o usklajevanju intervjuja, je čas bistvenega pomena in ljudje bodo hvaležni, če se prej ali slej odzovete. Ko pravočasno odgovarjate na e-poštna sporočila, vendar ne obsesivno pozno ponoči, dokažete, da že razumete ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. To je lastnost, ki jo radi vidijo oddaljena podjetja.

3. Pogovor o časovnih conah

Ko načrtujete intervju za delo na daljavo, se pogovarjajte o časovnih pasovih. S pravilno terminologijo omenite svoj časovni pas in upoštevajte razliko med UTC, GMT ali časovnim pasom vašega kolega. Ne bojte se pogledati. Dnevni čas prihrani ključ v enačbo dvakrat letno.

Recimo, da je vaš stik v Denverju, vi pa v Braziliji. Napišite: "Sem v Brasilijinem standardnem času (GMT -3). To me čaka 4 ure pred gorskim standardnim časom. Ali lahko pokličemo opoldne popoldne popoldne (16:00 BST)?"

Vedno predlagajte in potrjujte čase z uporabo časovnega pasu vašega stika in svojega. Odpravlja zmedo in daje vsem priložnost, da ujamejo napako pri pretvorbi časa.

4. Predlagajte več načinov za srečanje

Ko vaš potencialni delodajalec vpraša vašo razpoložljivost za intervju, predlagajte več načinov za srečanje. Ponudite telefonsko številko, Skype ID, ime za Google Chat Hangouts, številko WhatsApp in vse drugo, kar je smiselno. V skupini je morda že najprimernejši način za klice, vendar, ko imate več možnosti, to pokaže, da ste proaktivni, ko gre za prilagajanje komunikacije. Spet so oddaljeni delavci občutljivi na to dejstvo in to bodo opazili.

Tik pred intervjujem

5. Pripravite svoj prostor

Vaš intervju za delo na daljavo bo skoraj zagotovo prek video konferenčnega klica. Vzemite si nekaj minut, da pripravite svoj prostor. Kje boste sedeli? Kako blizu bo vaš obraz do kamere? Vklopite fotoaparat, tako da lahko postavite stol in uokvirite obraz. Če imate prenosnik, podpišite nekaj centimetrov, tako da boste videti na glavo in ne pod kotom. Preverite osvetlitev, da niste osvetljeni. Poskrbite za prostor za seboj in utišajte obvestila.

Če delite kakršne koli materiale, na primer portfelj ali vzorce dela, jih ne pozabite poslati pred časom in v računalnik naložite kopije. Na ta način lahko preprosto delite zaslon, če to zahteva.

6. Preverite videz, kamero in mikrofon

Upoštevajte vse nasvete, ki bi jih imeli pri tradicionalnem intervjuju, v smislu, da se zgodaj prikažete in se primerno oblečete. Dobra novica je, da lahko ostanete bosi in v trenirkah, če želite, saj nihče ne bo videl vaše spodnje polovice. Če se boste oblekli od glave do pet, se boste morda počutili bolj profesionalno in samozavestno. Upoštevajte kot možnost.

Za pogovore na daljavo uporabite slušalke in zunanji mikrofon. Izjemno izboljšujejo kakovost zvoka klica z odpravljanjem povratnih informacij. Ne potrebujete ničesar premišljenega ali dragega. Preprosta nastavitev slušalk z mikrofonom na kablu. Prepričajte se, da vaša oblačila in nakit ne motijo ​​vaše slušalke.

Ne vodite razgovora za delo na daljavo na pametnem telefonu. Vaš potencialni kolegi pričakujejo, da boste imeli možnost delati od doma. Želijo vedeti, da imate namensko delovno postajo.

7. Naredite testno vožnjo

Vsaj 10 minut pred klicem izvedite test, da zagotovite, da je vse videti in zveni pravilno. Ali ste dovolj blizu svojega Wi-Fi usmerjevalnika ali potrebujete ethernetni kabel? Kako zveni vaš mikrofon? Nekatere storitve videokonference ponujajo preverjanje A / V, da se lahko sami zaženete, na primer storitev testiranja klicev Skype. Če ne morete preveriti kakovosti solo, prosite prijatelja za hiter demo klic. Ne bi smelo trajati več kot minuto. Če še nikoli niste uporabili programske opreme ali storitve, ki jo boste uporabljali za intervju, je ta korak ključnega pomena in zagotovo boste želeli preizkus opraviti čim prej.

Med intervjujem

8. Dokažite, da ste odrezani za delo na daljavo

Intervju vam daje priložnost, da delite informacije o sebi. Pogovorite se o svojih predhodnih dosežkih, kot bi bili na katerem koli drugem delovnem razgovoru. Poleg tega poudarite izkušnje z delom na daljavo. Želite ponazoriti, da ste to storili prej in bili uspešni, namesto da preprosto rečete, da ste navdušeni nad poskusom.

Če nimate formalnih izkušenj na daljavo, lahko še vedno uporabite ustrezne primere. Ali ste delali od doma en dan v tednu v svoji prejšnji službi? Ste napisali celoten doktorat. tezo iz vaše kuhinjske mize? Celo poučevanje bi bilo lahko pomembno, če bi doma ustvarili načrte lekcij in ocenjevali referate. Razmislite o teh izkušnjah in jih omenite.

9. V skupinah utišajte sebe

Oddaljene ekipe imajo veliko video sestankov. Pri skupinskih klicih se protokol izključi, če se ne pogovarjate. Pokazati, da poznate etiketo za virtualne sestanke, je enako dobro obnašati. Naredila bo pozitiven prvi vtis.

Za klice ena na ena ne izključite mikrofona, razen če je zunaj okna nepričakovan hrup iz ozadja, kot tovornjak za smeti. V teh situacijah razložite razlog, da boste občasno zamolčali. V nasprotnem primeru lahko izpade kot ribji.

10. Zastavite vprašanja, ki se nanašajo na delo na daljavo

Delo na daljavo ima edinstvene izzive in pomisleke. Resni kandidat za delovno mesto na daljavo bo imel pripravljena premišljena vprašanja o nekaterih vidikih dela na daljavo. Nekaj ​​jih lahko vprašate:

• Kako pogosto ekipa komunicira in ali je ponavadi sinhrono ali asinhrono?
• Ali obstajajo redno načrtovani sestanki? Ali se časi srečanj vrtijo, da bi sprejeli ljudi v različnih časovnih pasovih?
• Katera orodja za komunikacijo in sodelovanje uporablja tim? Če niste seznanjeni z najnovejšo programsko opremo za sodelovanje, se pred klicem prepričajte o tej temi.
• Kakšen je proračun za opremo domače pisarne? Ali obstajajo dodatki za pristojbine za sodelovanje v prostoru?
• Kako organizacija ravna z vkrcavanjem novih najemov?
• Ali so potrebna kakšna potovanja, na primer za treninge ali skupinska srečanja, in če je odgovor, kako pogosto je to?
• Kako organizacija določi lokalne počitnice za prosti čas (če je ekipa mednarodna)?
• Kakšno je povprečno število bolniških dni zaposlenih?
• Kaj organizacija naredi, da vzdržuje moralno stanje zaposlenih ali da razvije kohezijo med člani tima?
• Kakšna je varnostna strategija za oddaljene delavce? Ali podjetje zahteva uporabo določene storitve VPN?

Vso srečo!

Vedeti, kaj razlikuje delo na daljavo in kako občutljivi so oddaljeni delavci do teh podrobnosti, vam lahko pomaga intervju na daljavo. Seveda veljajo tudi vsi drugi nasveti, ki ste jih z leti zbrali o razgovoru za novo službo. Bodite vljudni in pristni. Pripravite se tako, da raziščete organizacijo in kaj počne. Izberite vprašanja o vsakodnevnem delu in ciljih na položaju. Med intervjujem preverite, ali želite sodelovati z organizacijo in tudi z ekipo. Končno bodite prepričani, da je delo na daljavo primerno za vas. Vsi ne uspevajo, ko nadzorujejo svoje delovno okolje. Če pa se dobro prilega, potem dobrodošli v klubu.

Ob predpostavki, da vam intervju dobro uspe in je delo dobro v redu, boste želeli resnično trkati na tla in pokazati novim delodajalcem, da ste sposobni biti produktivni, ko delate na daljavo. Naslednji teden vam bom pomagal, da boste svojo nogo spustili naprej s zbirko nasvetov za delo od doma.