Projekti Clarizen vs. zoho: končna tekma za upravljanje projektov

Če vaša organizacija želi implementirati programsko opremo za upravljanje projektov (PM), je težko narobe s Clarizen ali Zoho Projects. Obe PM platformi sta bogati s funkcijami, ponujata dobro vrednost za vaš dolar in se dobro vključujeta s tretjimi aplikacijami.

Preden se odločite, določite cilje in želje vašega podjetja. Čeprav so ta orodja za PM zelo učinkovita, obstaja velika razlika med obema in več manjših razlik bo vplivalo na upravljanje vaših projektov. K sreči smo ustvarili ta priročen goljufijski list, ki vam bo pomagal izbrati pravo orodje PM za vaše posebne potrebe.

Cena

Najpomembnejše vprašanje, ki si ga boste kdaj zastavili pri nakupu programske opreme, je: koliko me bo to stalo? Zohov brezplačni načrt vam omogoča upravljanje enega projekta do 10 MB podatkov, kar je v bistvu velikost ene velike fotografije z visoko ločljivostjo. Popolnoma primanjkuje nobene hladilne funkcije, ki jo boste našli v drugih brezplačnih orodjih, kot so izdajanje računov in stroški, integracija Dropboxa in odobritev časovnega lista. Če pa boste porabili nekaj denarja, je Zoho Projects Express na voljo za 25 dolarjev na mesec in vam omogoča upravljanje 20 projektov z do 10 GB prostora za shranjevanje. Zoho Projects Premium vam omogoča upravljanje 50 projektov in vam daje 100 GB prostora, vse za 50 dolarjev na mesec. Podjetje Zoho Projects Enterprise znaša le 80 dolarjev na mesec in z do 100 GB prostora za shranjevanje lahko upravljate neomejeno število projektov, neomejeno število uporabnikov.

Clarizen, ki je bolj osredotočena na uporabnike višjih podjetij, sploh ne ponuja brezplačnega načrta. Orodje je na voljo v dveh dragih ravneh: Enterprise Edition, ki stane 60 dolarjev na uporabnika na mesec, in Neomejena izdaja, ki stane 80 dolarjev na uporabnika na mesec. Oba načrta sta bogata s funkcijami, ki omogočata upravljanje neomejenega števila projektov in vam omogočata sledenje proračuna, sledenje času, upravljanje stroškov in omejeno prilagajanje. Načrt podjetja vam omogoča dostop do 500 GB prostora za shranjevanje na licenco, medtem ko načrt Neomejen ponuja neomejeno količino prostora za shranjevanje.

Težko nam je določiti zmagovalca v tej kategoriji glede na to, kako različna sta cena obeh projektov. Zoho ponuja cene za vstopno raven, kar je odlično za mala podjetja in oddelke v velikih podjetjih, ki ne želijo uporabljati korporativnega orodja za PM. Uporabniki se lahko povečajo, kolikor zahtevajo njihove potrebe, vendar ne bodo imeli dostopa do zmogljivosti za shranjevanje, ki jo zagotavlja Clarizen, kar je velik pritisk. Clarizen po drugi strani ne ponuja brezplačnega nivoja ali ničesar, kar je na daljavo blizu brezplačnega, kar je zamujena priložnost za privabljanje zagonskih podjetij in malih podjetij, ki še vedno rastejo. Če rečem, da uporabniki Zoho-a želijo dodati dodatno kapaciteto za shranjevanje, lahko Zoho vedno plačajo za več; vendar pa nihče ne more dobiti dostopa do brezplačne različice Clarizen. Edge: Zoho Projects.

Funkcije in uporabniški vmesnik

Obe storitvi ponujata izjemno število aplikacij in funkcij, zlasti po najvišji cenovni ravni. Atributi, kot so polja po meri, poročila v realnem času in možnosti prilagajanja, so na voljo v obeh različicah platforme najvišje ravni. Zohov uporabniški vmesnik (uporabniški vmesnik) je čist in intuitiven, z navigacijskim menijem, ki je preprost za uporabo, s katerim je začetek preprost in hiter. Uporabniški vmesnik, ki temelji na virih, pretaka dejavnost od zgoraj navzdol, med drugim si lahko ogledate in delite statuse, mejnike in datoteke. Aplikacija za klepet se nahaja na dnu uporabniškega vmesnika, tako da lahko začnete pogovor, ne da bi zapustili domači vir.

Clarizen vam nudi vse, kar boste potrebovali v orodju za upravljanje PM, vključno z možnostjo dodajanja mejnikov, prikaza Ganttovega grafikona o nalogah projekta in poročil o tem, katera opravila sledijo in katera zdrsnejo. Clarizen ima tudi sistem odobritve za časovne liste in stroške, ki jih je mogoče neposredno povezati z veljavno nalogo ali projektom. Lahko delite poglede na skoraj kateri koli modul, poročilo ali nadzorno ploščo s člani svoje ekipe, in podobno kot Zoho ima vgrajeno aplikacijo za klepet. Rob: kravata.

Integracije

Zoho ponuja zdravo število integracij z drugimi storitvami, kot so Box, Dropbox in Google Drive. Podpira ga tudi Zapier, ki v enem določenem delovnem toku povezuje več kot 500 aplikacij. Ogromna korist pri delu z njim je njegova izčrpna zbirka notranjih orodij, kot so Zoho Books, Zoho CRM in Zoho Invoice. Če je vaše podjetje celovito kupilo ekosistem Zoho, boste svoje podatke lahko popolnoma navzkrižno opraševali.

Clarizen's market market je zakladnica programske opreme, ki jo je podjetje in njegove stranke zgradilo, da vam pomagajo razširiti svojo PM rešitev. S te strani lahko neposredno priključite razširitve, kot so analitika uporabnikov, poročanje o življenjskem ciklu, finančni poudarki in urejevalnik tem. Zunanje integracije vključujejo vtičnike za Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) in Atlassian Jira. Orodje ima tudi odprt vmesnik za programiranje aplikacij (API), ki vam omogoča, da sestavite kateri koli vtičnik, ki ga boste kdaj potrebovali. Rob: kravata.

Spodnja črta

Če delate za veliko organizacijo z veliko delovno obremenitvijo, potem res ne morete narobe z nobeno od teh platform. Obe orodji ponujata odlično funkcionalnost, uporaben in intuitiven uporabniški vmesnik ter se dobro povezujeta z vrsto pomembnih notranjih in zunanjih aplikacij. Na žalost Clarizen namerno ignorira trg za zagon in mala podjetja; pomanjkanje prostega načrta in draga izhodiščna cena omogočata dostop do samo srednjega trga in velikih podjetij. Če vaše podjetje sodi med zadnjo kategorijo, vam predlagam, da preizkusite oba sistema med njunimi velikimi brezplačnimi poskusnimi obdobji. Če pa je vaše podjetje na novo ali če je vaše podjetje majhno in ponosno, bi morali biti Zoho Projekti vaš prvi očitni klic. Priporočilo: Zoho Projects.