Kazalo:
Video: Adobe Document Cloud (November 2024)
Adobe na mobilne naprave prinaša hiper varne digitalne podpise. Do srede marca bo Adobe Document Cloud omogočil digitalne podpise certifikata ponudnika storitev (TSP), je za PCMag povedala Lisa Croft, vodja trženja skupinskih izdelkov pri Adobe. Vključitev uporabnikom Document Cloud omogoča dodajanje hiper varnih spletnih podpisov v dokumente, ne da bi morali odpreti namizje ali prenosni računalnik.
Čeprav digitalni podpisi niso nova tehnologija, je večina digitalnih podpisov, potrjenih s TSP, dostavljena prek prenosnika ali namizja in prek žetona strojne opreme (kot je to primer pri trenutni iteraciji Document Cloud). Nova funkcionalnost Adobe mobilni napravi prinaša tehnologijo, ki temelji na standardih konzorcija Cloud Signature. Novi standardi, ki so bili objavljeni julija in predstavljeni prejšnji teden, zagotavljajo vzajemno dogovorjen standard za upravljanje dokumentov in ponudnike storitev digitalnega podpisa, ki omogočajo ustvarjanje digitalnih podpisov v oblaku, šifriranih večfaktorskih podpisov.
Takole deluje: Če želite digitalno podpisati dokument v Adobe Sign, boste kliknili klic "Signature v oblaku", ki bo sprožil pojavno okno, ki vas bo pozval, da izberete svojega ponudnika storitev TSP. Nato boste morali vnesti svoje podatke za prijavo, da dokažete svojo identiteto. Zaradi dodatne varnosti lahko vaše podjetje ali prodajalec dokumentov zahteva, da vnesete naključno ustvarjeno kodo PIN, ko vnesete svoje standardne poverilnice.
Oblak in ponosen
Adobe se je zadnji, velik potisk v oblak podal leta 2015. Takrat je Adobe dovolil uporabnikom, da fotografirajo dokument in ga shranijo v oblak. Podjetje je razkrilo tudi Mobile Link, ki uporabnikom omogoča shranjevanje datotek, nastavitev in podpisov v oblak, tako da je bila vsaka dostopna v kateri koli novi napravi z internetno povezavo. Funkcija Send and Track Document Cloud je tudi omogočila skrbnikom, da prilagodijo nastavitve za nadzor nad tem, kdo odpira dokumente, kdaj imajo dostop, do katerih naprav lahko dostopajo do dokumentov in ali lahko urejajo ali ne.
Z današnjo objavo lahko uporabniki prav tako urejajo, podpisujejo in posodabljajo dokumente z mobilne naprave ter prilagodijo katere koli svoje nastavitve dokumentov tudi iz naprave. To vključuje ustvarjanje dokumentov, podpisne zahteve, sledenje napredka in varno arhiviranje dokumentov - vse iz mobilne aplikacije Adobe Sign. Če želite izboljšati porabo vsebine, bosta aplikaciji Adobe Sign iOS in Android kmalu omogočila pinch, dvakrat tapkanje in petstopenjsko povečavo. Adobe tudi skrbnikom omogoča, da prejemnike obveščajo o pomembnih pogojih ali posodobitvah pravilnikov ali zahtevajo potrdilo, da dokažejo, da so prejemniki prebrali informacije, tudi če e-podpis ni potreben. Obvestila lahko pošiljate prek začetnega zaslona vaše naprave iOS ali Android.
Adobe namerava, da se oblak za znake in dokumente uporablja za celo najobčutljivejšo funkcijo upravljanja dokumentov, kot so nove vpise na bančni račun, aplikacije za posojila in upravljanje človeških virov (HR), je dejal Croft.
Od jutri dalje bodo uporabniki računalniških računalnikov Adobe Sign in Microsoft SharePoint lahko digitalno upravljali delovne tokove dokumentov tudi iz mobilne naprave. Uporabniki programa SharePoint Online bodo od 15. marca do te funkcije lahko dostopali.
