8 nasvetov za varčevanje s črnilom tiskalnika

Najpogostejše pritožbe v zvezi s tiskalnikom so bralci, ki opozarjajo na visoke stroške črnila ali tonerja. Da, črnilo je lahko drago - zlasti za ljudi, ki tiskajo z veliko količino - a obstajajo načini, kako sčasoma zmanjšate stroške tiskanja. Tukaj ponujamo osem nasvetov za tiskanje, ki varčujejo z denarjem. Večina jih je bila preizkušena in resnična, pri nekaterih pa so stroški pomanjkljivosti ali predhodni stroški, ki jih morate skrbno pretehtati, preden jih začnete izvajati. Prav tako je dobro imeti splošno predstavo o tem, koliko tiskate vsak mesec ali celo vsako leto (bodisi osebno bodisi za vaše podjetje), saj uporaba igra, kakšni nasveti bodo delovali v vaši konkretni situaciji.

Če se nekateri od teh predlogov zdijo samoumevni, jih prezrite in bodite hvaležni, da ste že na pravi poti. Vaš možgan ne more prihraniti denarja nekoga drugega.

Nakup tiskalnika z nizkimi stroški na stran. Številni tiskalniki imajo nizko ceno nalepk, toda ko upoštevate stroške črnila, boste morda dolgoročno zanje plačevali več. Stroški črnila ali tonerja so ponavadi sorazmerni ceni tiskalnika; laserski tiskalniki višjega cenovnega razreda imajo pogosto zelo nizke stroške na stran, proračunski brizgalni tiskalniki pa pogosto visoke stroške črnila. Toda tudi pri tiskalnikih v določenem cenovnem razredu se lahko občutno razlikujejo tekoči stroški. Svoje raziskave splača opraviti, da se ne boste zataknili za tiskalnik z napihnjenimi stroški črnila ali tonerja.

PCMag.com vključuje podatke o cenah na stran - ponavadi jih proizvajalec temelji na svojih najbolj varčnih kartušah s črnilom ali tonerjem in drugih potrošnih materialih - z vsemi pregledi tiskalnikov, ki jih objavimo. Ena opozorila: Najbolj varčne kartuše so tudi najbolj zmogljive in najdražje, zato jih boste morali, čeprav jih boste morali zamenjati manj pogosto kot kartuše z majhno kapaciteto, za njih plačati več. Na primer, zamenjava nabora barvnih kartuš s tonerjem lahko porabi nekaj sto dolarjev. Če pa brizgalne kartuše ne tiskate veliko, boste morda boljše s kartušami manjše zmogljivosti (glejte naš končni nasvet).

S seboj prinesite tiskanje brošur. Nekateri barvni laserji so sposobni tiskati grafike, fotografije in / ali besedila v kakovosti, ki je primerna za uporabo v osnovnih trženjskih brošurah ali brošurah. Nakup visokokakovostnega laserskega ali LED tiskalnika lahko zmanjša ali odpravi potrebo in stroške pošiljanja teh materialov v tiskarno. Naložba v tak tiskalnik se bo sčasoma izplačala, nato pa zagotovila prihranke stroškov, pa tudi udobje tiskanja 24/7 na zahtevo.

Pridobite tiskalnik s samodejnim dvostranskim dodatkom - in ga uporabite. Večina poslovnih tiskalnikov, ki se danes prodajajo - in tudi številni potrošniški tiskalniki - vključujejo (ali ponujajo kot opcijo) samodejni dvostranski tiskalnik, ki vam omogoča tiskanje na obeh straneh lista papirja. Več prodajalcev zdaj prodaja svoje laserske tiskalnike z obojestranskim tiskanjem kot privzet način. Dvostranski (dvostranski) tisk je hkrati okolju prijazen in ekonomičen, saj lahko zmanjša vašo uporabo papirja in stane skoraj na polovico. Ne pozabite le, da morate za tiskanje enostranskih dokumentov spremeniti nastavitev gonilnika na tiskanje v preprostem načinu. Pomembno je tudi opozoriti, da je obojestransko tiskanje pri določenem dokumentu nekoliko počasnejše kot tiskanje v preprostem formatu, saj mora obojestranski tiskalnik obrniti stran, da natisne na zadnji strani.

Pred tiskanjem pomislite (in poglejte). Lahko zmanjšate nered in prihranite črnilo in papir, če natisnete material, ki ga dejansko potrebujete. Zakaj bi na koncu bančnega izpiska natisnili štiri strani zakonitosti ali 242 komentarjev, ki sledijo mnenju? Ali resnično želite kopijo tega poročila na 50 straneh ali ga boste prebrali na zaslonu? Pred tiskanjem predogled dokumentov; mnogi dokumenti, zlasti spletne strani, bodo natisnjeni drugače, kot so videti na zaslonu, pogosto z vrzeli ali praznimi presledki znotraj.

Preverite nastavitve programske opreme ali gonilnika tiskalnika. Večina tiskalnikov ima uporabniku prijazen programski vmesnik, ki vam omogoča dostop in prilagoditev številnih funkcij tiskalnika. Vsi so opremljeni z gonilnikom tiskalnika - program, ki nadzoruje tiskalnik, pretvarja datoteke in ukaze v obliko, ki jo lahko prepozna tiskalnik. Gonilnik ponuja bolj neposreden način (in v nekaterih primerih edini način) za spreminjanje nastavitev, pri čemer so vse nastavitve dostopne prek vmesnika z zavihki.

Če želite najti gonilnik, odprite stran Tiskalniki (v nekaterih različicah sistema Windows se imenuje Naprave in tiskalniki) v meniju Start ali nadzorni plošči, z desno miškino tipko kliknite ime ali ikono tiskalnika in odprite zavihek Nastavitve tiskanja.

Ne glede na to, ali delate s programskim vmesnikom ali gonilnikom, so naša priporočila enaka. Poiščite način varčevanja s črnilom ali varčevalnim tonerjem. Tiskanje v načinu Osnutek, razen kadar je potreben izpis kakovosti predstavitve. Kadar koli je to mogoče, namesto barve tiskajte črno-belo. Če vaš tiskalnik podpira obojestransko tiskanje, vam bo omogočilo varčevanje s papirjem.

Črnila tretjih oseb vam lahko prihranijo denar - vendar za stroške. Številna zunanja podjetja ponujajo kartuše s črnilom, za katere trdijo, da so združljive z danimi tiskalniki, kar prinaša precej velike stroške zaradi kartuš, ki jih ponujajo proizvajalci. Čeprav so prihranki resnični, boste včasih pri glavobolih plačali še višjo ceno. Pogoste pritožbe glede tretjih proizvajalcev vključujejo slabšo kakovost izhoda in potrebo po pogostem čiščenju šob. Če še vedno preizkušate črnila drugih proizvajalcev, naredite domačo nalogo: poiščite podjetje s črnilom in poglejte, kaj so drugi uporabniki povedali o svojih kartušah.

Bodite skeptični do opozoril z malo kartuše. Opozorila, da je določeni barvni kartuši zmanjkalo in jo je treba zamenjati, se pogosto zaženite precej prej, preden je nivo črnila dejansko težava. Natančnost takšnih opozoril se lahko med znamkami in modeli tiskalnikov močno razlikuje, zato ne želite zapravljati črnila in denarja z zamenjavo kartuš prezgodaj. Sčasoma boste izvedeli, ali so opozorila tiskalnika grozna ali prezgodnja. Do takrat ne hitite zamenjati kartuše, razen če opazite poslabšanje izhodne kakovosti ali če začnete obsežno tiskanje.

Pazite na črnilo in toner. Pri starejših kartušah s črnilom lahko delci izhajajo iz raztopine in zamašijo šobe. Če želite to preprečiti, ne zamerite kartuš s črnilom, tako da segajo do datuma uporabe. Prav tako prilagodite kapaciteto kartuše glede na to, koliko dejansko tiskate, da preprečite, da bi kartuše z veliko zmogljivostjo zamrle po njihovem času. (Dobro je tudi redno čiščenje šob - vaš tiskalnik mora imeti nastavitev, ki bo očistila šobe in natisnila preskusni list.)

Z laserskimi tiskalniki se bo toner sčasoma usedel, kar povzroči neenakomerno porazdelitev na natisnjeni strani, kar povzroči zbledela območja in / ali črtanje. Če se vaša kakovost laserskega tiska poslabša, izvlecite kartušo s tonerjem in jo pet ali šestkrat pretresite ali potisnite iz strani v drugo. To boste morda lahko storili večkrat, preden boste kartušo dejansko morali zamenjati.

Prepričajte se o seznamu naših najljubših tiskalnikov in večnamenskih tiskalnikov ter priročnik za nakup tiskalnika.