7 korakov za poenostavitev varnostne kopije poslovnega oblaka

Nekoč je bilo varnostno kopiranje podatkov nočna mora celo za IT strokovnjake. Desetine različnih pogonov trakov, ki so imele vsak svoj standard oblikovanja, so pogosto zahtevale tudi drugačno programsko opremo za varnostno kopiranje tako na napravi, ki je varnostno kopirana, kot na strežniku tračnega pogona. Vsak teden ste morali celo pošiljati trak na mesto zunaj kraja, da bi bili skladni v mnogih primerih. Vse to pa je zgodovina s prihodom pametnejše programske opreme za varnostno kopiranje, ki jo dobavljajo ponudniki storitev v oblaku.

V tem modelu morate poskrbeti le, da ima vsaka ciljna naprava ali disk internetno povezavo. Po tem je načrtovanje in preizkušanje določeno s centralne konzole in vsaka naprava lahko prek spleta naloži potrebno programsko opremo za odjemalce. To nalogo lahko celo avtomatizirate na več različnih načinov. Zakaj torej mala in srednje velika podjetja (SMB) še vedno tako pogosto spregledajo varnostno kopijo?

Žal je za učinkovito varnostno kopijo potrebno več kot prijava z enim samim ponudnikom, kar pomeni, da je to zapleten postopek, za katerega večina poslovnih managerjev upa, da ga nikoli ne bo potreboval. Takojšnji kandidat za hrbtni gorilnik. Kar je problematično, saj imajo učinkovite varnostne kopije podatkov več uporabnosti kot kadar koli prej. Seveda je še vedno katastrofalna naravna nesreča, kot nevihta, ki vam uniči pisarno, ali zloglasni scenarij, kot tat, ki krade kritične naprave iz vašega sedeža. V obeh primerih lahko podatki o podjetjih, strankah in zaposlenih v prejšnjih različicah pomenijo razliko med manjšimi zamudami in velikimi razpadi.

Poleg tega vam varnostno kopiranje podatkov omogoča, da se ponovno pripravite in zaženete, potem ko programska oprema za zaščito končnih točk ugotovi, da je prišlo do kršitve. In določena zlonamerna programska oprema zahteva celo dobro varnostno kopijo, če želite premagati. Ransomware je najboljši primer. Ta vrsta zlonamerne programske opreme ima vaše talce; včasih samo naprava, ki jo okuži, vedno več pa je ta programska oprema postala dovolj pametna, da okuži vaše omrežje in zadrži podatke zapornikov celotne organizacije. Če imate varnostno kopijo vsega, kar se nahaja zunaj kraja, z učinkovito varnostjo lahko lažje premagate izsiljevalno programsko opremo; pravzaprav več ponudnikov varnostnih kopij v svojo programsko opremo vnaša nove funkcije, posebej za reševanje groženj z izsiljevalno programsko opremo. S kombinacijo varnostne programske opreme in rednih varnostnih kopij boste lahko opazili grožnje, ko se pojavijo, jih izgnali iz svojega omrežja in nato vrnili omrežje v najnovejše, najbolj varno stanje.

Predsednik Datacastle in izvršni direktor Ron Faith nam je pomagal spregovoriti na sedem načinov, kako lahko poenostavite varnostne kopije podatkov in kako boste to izboljšali svoje poslovanje, ne glede na velikost vašega podjetja.

1. Samodejno varnostno kopiranje

Ni vam treba, da vsakič, ko pride do pomisleka, ročno varnostno kopirate podatke. Želite biti proaktivni in nastaviti samodejno varnostno kopiranje, ki se bo dogajalo stalno in ponavljajoče se. Na ta način, ne glede na to, kdaj se zgodi katastrofa, veste, da vas tam čaka varnostna enota. Nasprotno pa ročno varnostno kopiranje podatkov pomeni, da se zanašate na svojo skrbnost ali skrbnost zaposlenega (nekoga, ki lahko zboli ali zapusti podjetje). Če zamudite dan, teden ali mesec varnostnih kopij, ste lahko v resnih težavah, če in ko pride do katastrofe.

"Želite, da je avtomatska centralno vodena politika, " je dejala Faith. "Želite, da se ta neprekinjeno izvaja v ozadju. Če se zanašate na to, da bodo zaposleni in končni uporabniki skladni, boste ostali brez upoštevanja."

Več podjetij, vključno s prodajalci programske opreme za varnostno kopiranje podatkov, pa tudi s proizvajalci operacijskih sistemov, kot je Microsoft, z {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , v svojo programsko opremo vključujejo inteligentne zmogljivosti za varnostno kopiranje, ki ne samo, da se varnostne kopije nenehno dogajajo, ampak tudi inteligentno upravljajo s pasovno širino ciljne naprave, tako da vaši varnostni tokovi ne zamašijo omrežja.

2. Poiščite integracije

Če želite diverzificirati, kje shranjujete varnostne kopije podatkov, boste morali poiskati dva ali tri zanesljive prodajalce. Ko izvajate to iskanje, bodite prepričani, da izbirate prodajalce, ki se združujejo s svojimi konkurenti in z različnimi aplikacijami, ki jih uporabljate za poslovanje. Na ta način boste morali, če želite preseliti bite in koščke svojih podatkov iz ponudnika X ter bite in koščke iz aplikacije, podatke lahko potisnili na platformo Vendor Z-ja, ne da bi morali v sredino zapisati novo kodo scenarij katastrofe.

"Hočeš integracijo z upravno stopnjo družbe, " je dejala Faith. "Če uporabljate Active Directory in imate eno samo prijavo v infrastrukturo, je pomembna integracija vaše rešitve v te stvari, tako da imate lahko dosleden pogled na različne končne točke in strežnike."

Primer tukaj je lahko razlika med rezervno rešitvijo vsega v enem od proizvajalca, kot je Acronis, in kombinirano rešitev, ki uporablja varnostno kopijo programske opreme enega prodajalca, a kot javno tarčo uporablja javno infrastrukturo v oblaku, na primer S3 virtualno shranjevalno vedro Spletne storitve Amazon (AWS). V tem primeru želite zagotoviti, da se vaš neodvisni prodajalec varnostnih kopij integrira z AWS, ampak tudi, da lahko podatki, ki jih hranite v Acronisu, bodisi dostopajo do podatkov v AWS ali jih uporabijo kot nadomestni cilj.

3. Ustvarite več kopij v več regijah

Pomembno je ustvariti kopije podatkov v več regijah; to še posebej velja za podjetja, ki poslujejo na različnih področjih. Če ima na primer vaše podjetje s sedežem v New Yorku pisarne v Združenem kraljestvu in Španiji, bi verjetno morali imeti več kopij podatkov, shranjenih v New Yorku, Veliki Britaniji in Španiji. Ta postopek varuje pred nesrečami, ki temeljijo na lokaciji, in datotek. Če New York in Španija ne moreta dostopati do podatkov vašega podjetja, bo Združeno kraljestvo imelo dostop do datotek. Če je katera od datotek Združenega kraljestva slučajno poškodovana, boste tam še vedno shranili dodatno kopijo ali dve.

Za mala podjetja velja enaka logika. Čeprav imate morda samo eno lokacijo, lahko še vedno shranite več različic varnostnih kopij podatkov in še vedno lahko raznoliko, kje in kako so shranjeni podatki. Večina aplikacij za varnostno kopiranje podatkov ima nastavitve, s katerimi lahko avtomatizirate varnostno kopijo podatkov na več lokacij, zato je pogosto samo vprašanje točke in klika.

"Tu smo močni zagovorniki odhoda v javne oblake, kot je Microsoft Azure, ki imajo vgrajene zmogljivosti, ki vam lahko pomagajo na teh področjih, " je dejala Faith. "Želite si odvečnih varnostnih kopij. Upoštevati morate tudi lokalne omejitve podatkov. Prepričajte se, da delate s ponudnikom, ki ima lahko na voljo vaše podatke od koder koli in je skladen, odvisno od vaše regije in panoge."

4. Pojdite za javni oblak

Če se ne poskušate preveč poglabljati v plevel, kako upravljati s svojimi podatki, boste želeli izbrati javno storitev v oblaku, kot sta AWS ali Rackspace Managed Cloud. Oblak je cenejši od lokalnega shranjevanja datotek, hkrati pa je tudi veliko lažji za uporabo, še posebej, če delate infrastrukturo nekoga drugega.

Z javno infrastrukturo v oblaku morate skrbeti samo upravljanje nadzornih plošč, ki jih ponujajo prodajalci, kot sta Microsoft in Amazon. Ukvarjali se bodo z lokalno upravo, težavami s strojno opremo in težavami pri obnavljanju podatkov, ki bi jih moralo urejati vaše osebje IT, če bi se težava pojavila na lokalni ravni. Če se odločite za hibridni ali zasebni oblak, boste na koncu upravljali nadzorno ploščo, pa tudi nekatere vidike oblaka in lokalne infrastrukture; Čeprav bo to v nekaterih primerih morda potrebno, je morda tudi bolj zapleteno, kot mora biti, zato se prepričajte, da sedite s svojim osebjem za IT, da ugotovite svoje dejanske potrebe.

5. Ne prezrite varnosti podatkov

Mogoče se zdi čudno skrbeti za varnost podatkov, saj so varnostne kopije velik del te enačbe, vendar v modelu storitve v oblaku govorimo o shranjevanju najdragocenejših podatkov vašega podjetja v infrastrukturi nekoga drugega. Torej, kaj se dogaja s temi podatki, ko ste jih varnostno kopirali in je le mirno sedel tam in čakal, dokler je potrebno?

Odgovor, ki ga iščete pri ponudnikih varnostne kopije in oblačne infrastrukture, je, da je dobro zaščiten na več ravneh. Najprej in predvsem, da si želite šifrirano. Zagotovo bo šifrirano, ko se prenaša prek SSL-ja ali navideznega zasebnega omrežja (VPN), toda poleg tega iščete šifriranje "podatkov v mirovanju". Prav tako želite zagotoviti, da ne glede na to, kakšen prodajalec uporabljate za programsko opremo ali za shranjevanje, razume in je v celoti skladen z vsemi regulativnimi zahtevami, ki vplivajo na vaše podjetje. HIPAA in GDPR sta dva očitna primera, vendar jih je dobesedno več deset, odvisno od vaše panoge. Pozanimajte se s prodajalci in pred nakupom ugotovite, kako obravnavajo ta vprašanja. Amazon je primer odličnosti s spletnim mestom, ki ni namenjeno ničesar, razen podrobnosti o vseh njegovih zmožnostih skladnosti.

Končno pa za tiste, ki hranijo podatke o javni infrastrukturi, želite potrditi tudi možnosti zasebnosti podatkov vašega prodajalca. V javnih infrastrukturah so podatki več kupcev shranjeni na isti strojni opremi v tako imenovani arhitekturi "več najemnikov", kar pomeni, da so vaši podatki zdrobljeni z gigabajti podatkov drugih strank, vendar se vam zdi, kot da je vse namenjeno vašim podatkom. Tako mora biti, vendar se prepričajte, da prodajalec podpira funkcije zasebnosti podatkov, kar pomeni močan nadzor dostopa in možnost, da vi, kupec, nadzorujete, kje so podatki shranjeni v njihovih podatkovnih centrih.

6. Uporabite Google Analytics za natančno določanje varnostnih kopij

Čeprav je bilo varnostno kopiranje in obnovitev nekoč mišljeno kot postopek, ki se uporablja za odpravo izgube podatkov po katastrofi, današnja programska oprema omogoča, da ti sistemi nudijo bolj zapletene in proaktivne storitve. Če na primer vaše podjetje zahteva, da podatke posreduje pravnim organom, lahko s pomočjo orodij za varnostno kopiranje in poslovno analitiko natančno določite potrebne podatke. Nato lahko podatke predstavite, ko vaše podjetje deluje, namesto da zaprete celotno podjetje in predate svoje fizične strežnike, prenosnike in pametne telefone, medtem ko preiskava traja.

"Danes je veliko tega, kar dobite v smislu analitike, strežnik po strežniku, vozlišče po vozlišču ali končna točka do končne točke, " je dejala Faith. "Toda obstaja več zanimivih informacij, ki jih lahko dobite iz napredne analitike in pametnega odkrivanja podatkov. Za podjetja, ki so v panogah z veliko nadzora, ko dobite zahtevo za e-odkritje ali zakonito obveznost, lahko odgovorite na tiste hitro in enostavno z napredno analitiko."

7. Daj si vrtinec

Končno preverite varnostne kopije. Nastavi in ​​pozabi je past, v katero pade veliko SMB, ko gre za varnostno kopiranje. Večina rezervnih aplikacij je skoraj popolnoma avtomatiziranih, tako da je enostavno pozabiti, da delajo, še posebej, če se večina tega dela verjetno zgodi po urah. Vendar je zelo pomembno, da si vsake toliko časa vzamete 30 minut in se prepričate, da (a) se podatki, ki jih morate varnostno kopirati, dejansko shranjujejo, in (b), kar je prav tako pomembno, da lahko te podatke dejansko obnovite v časovni okvir, ki ga pričakujete.

Samo zato, ker dnevniki varnostnih kopij kažejo, da je bilo varnostno kopiranje opravljeno na datum X ob Y, ne pomeni nujno, da je vse v redu. Prenos v oblak je bil morda neopazen ali zlomljen ali pa so morda datoteke, ki ste jih shranili, nekako poškodovane. To ni tisto, kar bi želeli odkriti dan, ko dejansko potrebujete dostop do svojih varnostnih datotek. Torej, vzemite si nekaj minut in občasno obnovite nekaj datotek iz zadnje varnostne kopije, tako da zagotovo veste, da vse deluje.

Večina hardcore IT strokovnjakov bo svetovala mesečni ali celo tedenski preizkus vašega varnostnega kopiranja, vendar to prihaja od ljudi, ki delajo v IT. Če imate v svojem podjetju sodelavca za informacijsko tehnologijo, je testiranje mesečno verjetno najboljše razmerje med varnostjo podatkov in prekomerno obremenitvijo z IT. Če pa ste lastnik majhnega podjetja brez osebja IT-ja na krovu, se lahko s svojim razporedom preskušanja varnostnih kopij igrate malo bolj ohlapno, čeprav bi moral biti enkrat na četrtletje vaš minimum.