6 načinov vgrajene analitike lahko v letu 2017 spremeni vaše podjetje

Možnost vključevanja poslovne inteligence (BI) in orodij za vizualizacijo podatkov v poslovno programsko opremo ni posebej nov koncept. Vendar nekatere organizacije še vedno vidijo vdelano analitiko kot luksuzen izdelek, namesto tega pa se odločijo za uvoz podatkov, ki jih poganja programska oprema, v samostojno orodje BI, iz katerega lahko zaženejo statična, pretekla poročila.

Za te organizacije bi lahko vgrajena analitika spreminjala igre. Ne le, da poenostavlja način dostopa do poslovnih podatkov, temveč vaši delavci pametnejši, bolj proaktivni in neodvisnejši, kot bi lahko vodili poročila v samostojnih BI orodjih. Govoril sem z Johnom Doyleom, direktorjem trženja izdelkov za Microsoft Power BI o številnih načinih, s katerimi lahko vgrajena analitika napolni vaše podjetje.

"Vsa podjetja morajo sprejeti kulturo podatkov, " je dejal Doyle. "Sposobnost vpogleda in ukrepanja in dostopnosti vsem v organizaciji je način, kako pridobite konkurenčno prednost."

1. Predvidevanje analitike

Če vnesete podatke o BI v poslovno programsko opremo, vam omogočajo strojno učenje (ML) za sprejemanje pametnejših poslovnih odločitev. Takole: Ko imate dostop do vseh poslovnih podatkov v enem orodju, lahko vaša analitična programska oprema združi podatke v realnem času z zgodovinskimi podatki, da natančneje napoveduje poslovne trende. Razmislite o tem takole: Ko je vaša programska oprema shranjena v silosih, lahko samo vlečete pretekle podatke za poslovne odločitve. Čas zakasnitve, ki je na voljo med izvajanjem poročila o programski opremi tretje osebe, do tega, ko boste na koncu lahko ukrepali na teh podatkih, pušča vrzeli, časovno luknjo informacij v realnem času, ki bi vam lahko koristile pri prihodnjem odločanju.

"Z vgradnjo vpogleda in poročanja znotraj programske opreme boste lahko neposredno v programski opremi ponudili napovedi za prihodnost, " je dejal Doyle. "Nato vam ne bo treba zapustiti aplikacije, iti nekam in se vrniti, ker je izgubljeno veliko časa."

2. Prilagodljiva vizualna pripovedka

Večina poročil v programski opremi vašega podjetja je sestavljena iz statičnih grafov in grafikonov, ki na kratko pripovedujejo o uspešnosti vašega podjetja. Orodja BI, ko so vgrajena v programsko opremo za upravljanje odnosov s strankami (CRM) ali programsko opremo za načrtovanje poslovnih virov (ERP), omogočajo dostop do interaktivnih vizualizacij podatkov v realnem času, ki jih lahko prilagodite. Lahko boste kliknili, izvrtali in izdelali poročila glede na to, kako potrebujete informacije, ne pa na podlagi zamisli ponudnika programske opreme.

Tukaj je primer uporabe v resničnem življenju: Če imate lastno trgovino na drobno, potem lahko vaša vgrajena analitika podatke CRM, ERP in e-trgovine potegne v vizualizacijo, ki dejansko prikazuje tla vašega prodajnega salona. Vaši zaposleni lahko kliknejo na predmete, kot bi jih ležali na policah in v realnem času lahko vidijo, kako se zalog premika z ene strani tal na drugo. To je samo en primer, kako prilagodljiva in vizualno vgrajena analitika premaga statične grafe pita.

3. Boljša izmenjava podatkov

Vaša vgrajena analitika lahko zaposlenim pomaga, da bolje določijo, katera poročila in katere podatke je treba posredovati sodelavcem in partnerjem. S pomočjo telemetrije bo vgrajena analitika priporočila nova poročila, ki temeljijo na tem, kaj ljudje dejansko uporabljajo, namesto na standardnih, prednastavljenih poročilih, ki jih priporoča vaš zunanji prodajalec programske opreme. To se lahko sliši kot posebna funkcija, vendar, če vodite podjetje z več tisoč osebami, vam lahko sistem, ki lahko samodejno poroča, da vaše ekipe sprejemajo pametnejše odločitve, prihrani nešteto časa in denarja.

4. Boljša integracija podatkov

Sposobnost pridobivanja podatkov iz različnih virov in njihovo združevanje v eno velikansko poročilo ni pomembna samo z vidika ukrepanja, ampak je tudi neverjeten prihranek časa. Če želite zagnati mešana poročila iz vseh svojih oddaljenih aplikacij, ki temeljijo na oblaku in lokalnih aplikacij, bi potrebovali ogromno časa, če želite zagnati neodvisna poročila, razčleniti nabore podatkov, združiti vse ustrezne podatke v en komplet in naredite svoje končno poročilo vizualno prijetnim. Tudi če bi to storili, bi še vedno našli stare podatke, ki ne odražajo trenutnih podatkov.

Seveda, lahko programirate vso svojo programsko opremo za avtomatizacijo tega procesa, vendar tudi to bi trajalo več časa, kot je potrebno. Z vgrajeno analitiko lahko vse te sisteme in ustrezna poročila priključite v en grafikon. Najboljše od vsega: graf prikazuje vaše skupne podatke v realnem času, tako da se vam nikoli ne bo treba odjaviti iz enega sistema, če želite dostopati do podatkov v drugem sistemu.

5. Izboljšajte svoje aplikacije

Vgrajena analitika ne gre samo za več naborov podatkov. Ta funkcija vam omogoča, da vaše lastne notranje aplikacije postanejo bolj vizualno prepričljive. Namesto da bi razvijalcem rekli, da sestavljajo interaktivne vizualizacije podatkov v živo, lahko sodelujete s podjetji za izbiro urejevalcev, kot sta Microsoft in Tableau, da oblikujete in oblikujete vašo aplikacijo na najboljši način, za kar mislite, da bi moral biti bolj privlačen za uporabnike.

6. Izobraževanje in usposabljanje

Ker vam vgrajena analitika omogoča, da informacije ponujate neposredno v podjetniških aplikacijah, lahko s tem orodjem zaposlenim prikažete vpliv dramatičnih sprememb na vaše podjetje. Pokažite jim, kaj se zgodi s spletnim mestom za e-trgovino (in njegovimi prihodki), ko strežnik ne uspe. Pokažite jim, kaj se zgodi z vašimi socialnimi mediji po tem, ko izvršni direktor tvita nekaj spornega. Ali vaši zaposleni porabijo preveč denarja za službena potovanja? Pokažite jim razliko med dobrim poročilom o odhodkih in slabim. Če še vedno ne razumejo, znesek, ki so ga skupaj porabili za večerjo z zrezki, prekrijte s povprečno mesečno plačo zaposlenega.