Video: Kako biti bolj produktiven? (Nasveti za uspeh) - Teal Swan (Oktober 2024)
Vedno znova, študije o produktivnosti na delovnem mestu kažejo, da so sestanki in e-pošta največji izgubi časa. Toda srečanja so včasih neizogibna (tudi e-pošta).
Lahko pa sestanke naredite hitreje in učinkoviteje, še posebej, če ste lastnik majhnega podjetja ali vodja oddelka in imate vpliv. Vključitev nekaj najboljših praks je lahko dolga. Pridobitev ustreznih orodij, s katerimi lahko ljudje dolgoročno in kratkoročno produktivno napredujete in napredujete naprej.
Tu je nekaj priporočil:
Doodle
Razpored sestanka je pogosto prva bolečinska točka, toda pri Doodle.com to ni nujno. Doodle je brezplačno spletno mesto in mobilna aplikacija, s katero lahko nastavite anketo z možnimi časi in datumi srečanj. Udeležence sestanka povabite, da obiščejo URL in preprosto izberejo datume in datume, ki jim najbolj ustrezajo. Doodle samodejno izolira najboljšo možnost glede na vložke vseh. Je preprost, hiter in ne ustvarja neskončnih e-poštnih niti, da bi določili datum in čas za srečanje.
Aplikacije za zapisovanje
Ko gre za zapisovanje zapiskov na sestanku, resnično potrebujete namensko aplikacijo za zapisovanje. Najboljše aplikacije za zapisovanje, kot sta Evernote in Microsoft OneNote, beležke sinhronizirajo v vseh svojih napravah, tako da, če na primer med srečanjem beležite iPad, se samodejno prikažejo na vašem pisarniškem prenosniku, preden se sploh vrnete na mizo.
Tako Evernote kot Microsoft OneNote podpirata besedilne opombe, zvočne posnetke in beležke ter slike, tako da lahko slike s bele deske ali diapozitiva predstavite s predstavitve in jih samodejno dodate med svoje zapiske.
Google Dokumenti in Google Preglednice
Med sodelovalnimi sestanki zelo rad uporabljam Google Dokumente in Preglednice, ker se lahko vsi, ki so fizično prisotni ali kličejo po telefonskem ali spletnem konferenčnem klicu, vpišejo v isti dokument in ga hkrati tudi urejajo. Google Dokumenti za obdelavo besedil in Preglednice za preglednice podpirajo tudi komentarje, če ne želite, da več ljudi ureja urejanje. To je ena najboljših storitev za sodelovanje z datotekami v realnem času in zagotovo veliko boljša kot pošiljanje ene osebe nazaj k njihovi pisalni mizi za urejanje dokumenta na podlagi ustnega vnosa. Ta metoda je nagnjena k napakam!
Talna deska (za iPad)
Podoben Googlovim dokumentom, vendar bolj viden je Talkboard by Citrix. Zamislite Talkboard kot navidezno belo tablo, kjer lahko naenkrat veliko ljudi nariše na isti površini. Razgovorna plošča je še posebej uporabna pri pregledu umetniških konceptov, kot je zasnova spletnega mesta ali novega logotipa, saj se lahko vsi v sestanku pridružijo istemu prostoru na beli deski in v realnem času narišejo ali opišejo sliko, o kateri razpravljajo.
Dolžina zadev
Končna strategija za povečanje učinkovitosti sestankov je, da se ti skrajšajo. Koledarska vabila po privzetku ponavadi predlagajo sestanke v 30- ali 60-minutnih blokih, vendar nič ne prepreči, da bi jih načrtovali, da bodo dolgi le 8 minut. Pomislite, da bi lahko načrtovali zelo kratek sestanek, bi lahko spremenili pričakovanja ljudi in morda pod njimi prižgali ogenj, da bodo njihove predstavitve in komentarji jedrnate.
