Video: 7 načinov, kako na pametnem telefonu zaslužiti 100 USD na dan-kako zaslužiti na telefonu (November 2024)
Zdaj, ko ste kupili sistem upravljanja premoženja IT, je čas, da začnete z velikim dvigom. Spremljanje vaših naprav, licenc, infrastrukture in vozovnic za pomoč uporabnikom ni samo postopek plug-and-play. Vzpostaviti boste morali sistem, ki beleži in avtomatizira samo najpomembnejše predmete za vaše podjetje. Seveda, lahko greste grozljivke in pustite prodajalcu, da sam določi, kaj potrebujete, ali pa se osredotočite na samo svoja najpomembnejša sredstva.
, Preučil bom več pomembnih funkcij upravljanja sredstev, na katere boste želeli biti pozorni. Vsako podjetje je edinstveno, tako da če nekaj ne velja za vas, nadaljujte na naslednji izdelek. Samo zapomnite si, da boste želeli biti še posebej previdni, ko začnete postopek nastavitve, saj je vnos in spreminjanje programske opreme lahko težavno, dokler jo ne uporabljate.
1. Izračunajte amortizacijo sredstev
Prodajalci, kot je ManageEngine, vam omogočajo, da spremljate, kako dolgo bo naprava ali komponenta dragocena za uporabo ali za nadaljnjo prodajo. Ko svojim zaposlenim dodeljujete vse več naprav, je razumevanje, kako dolgo bodo telefoni, tablični računalniki in prenosni računalniki delovali, ključnega pomena za zagotovitev, da novih naprav ne boste kupili prezgodaj, ali pa jih držite na napravah še dolgo po tem, ko so na udaru.
Vsak prodajalec ne ponuja kalkulatorja amortizacije sredstev, zato se prepričajte, kakšne so vaše možnosti. Na voljo so samostojne amortizacijske rešitve, ki jih verjetno vključite v svoje orodje za upravljanje premoženja, zato se prepričajte, da to funkcijo preučite čim prej.
2. Geolokacija je nujno
To se verjetno sliši kot neumna oseba glede na vseprisotnost možnosti "Najdi moje" na osebnih napravah. Vendar pa sedem od desetih najboljših rešitev upravljanja premoženja v našem krogu ne ponuja storitev geolokacije. V bistvu boste morali, če implementirate njihove rešitve, izslediti izgubljene naprave z uporabo tajnih oglasov in rotacijskih telefonov.
Tudi naša orodja za urejanje izbire, kot sta ManageEngine in MMSoft Pulseway, ne ponujajo te funkcije, zato ne gre zgolj za iskanje "najboljše" rešitve in nakup. Če imate srečo, da imate orodje za upravljanje premoženja, ki vsebuje storitve geolokacije, ga uporabite čim več. Ta orodja vam povedo, kje so naprave, komu so dodeljene, kako so konfigurirane in katera programska oprema je na voljo v napravi. Z geolokacijo lahko uporabite tudi, da mobilne delavce usmerite v najbližjo pisarno, poiščete naprave, ki poganjajo določene programe ali nadgradite naprave, ki poganjajo staro programsko opremo ali komponente.
3. Omogočite daljinski nadzor
To je še ena funkcija, ki jo je treba vključiti v vso najboljšo programsko opremo. Žal tri najboljša orodja na trgu ne ponujajo te zmogljivosti kot integriranega nabora funkcij. Moti me, da je oddaljeni nadzor obvezen za vsak IT oddelek, ne glede na to, ali uporabljate programsko opremo za upravljanje sredstev ali ne. Skoraj grešno je, da orodja za upravljanje premoženja te storitve ne ponujajo brez primere.
Daljinski nadzor naredi točno tisto, kar mislite, da počne. IT oddelkom omogoča, da se prilepijo na naprave z oddaljenih lokacij. Če je vaš glavni direktor trženja (CMO) na počitnicah na Havajih in ne more dostopati do VPN vašega podjetja, bo IT lahko prevzel njegovo namizje in raziskal težavo. Vaš prodajalec verjetno ponuja to posebno storitev ali pa vas lahko usmeri v integracijo, ki dobro deluje z vašim orodjem za upravljanje premoženja. Pokličite jih in to nastavite čim prej.
4. Vključite Active Directory
Večina, vendar ne vsa, orodja, ki smo jih pregledali, podpira Microsoftov Active Directory. Na voljo so še drugi mrežni imeniki podjetij, kot sta IBM in Novell, vendar jih doslej najpogosteje uporablja Active Directory. Če vaše podjetje ne uporablja Active Directory, se prepričajte, da izbrana programska oprema podpira protokol LDAP (Lightweight Access Protocol Protocol), ki je najbolj priljubljen standard, ki se uporablja za povezovanje različne programske opreme in imenikov.
Zagotavljanje, da vaša programska oprema za upravljanje sredstev podpira imenik, pomeni, da boste lahko v imenik shranili informacije o napravah, uporabnikih, geslih, pravicah dostopa in več in nato vse te podatke povezali nazaj v orodje za upravljanje sredstev, ne da bi morali skočiti. naprej in nazaj vsakič, ko je treba podatke spremeniti. Na primer: Brez te integracije boste morali, če zažgete gnilo jabolko, omejiti njihov dostop v obeh orodjih, da se bo sprememba odražala v obeh delih programske opreme. Zdaj pa si predstavljajte, kaj se zgodi, ko vaše podjetje odloži celoten oddelek ali ustavi celo podružnico.
Active Directory vam lahko pomaga tudi pri povezovanju podatkov o licenci za programsko opremo z določenimi oddelki in uporabniki, da vaše podjetje ostane skladno. Morate omejiti licenco, ker ste blizu prekoračitve dodatka? Spremembo vnesite v Active Directory in to se bo odrazilo v vašem orodju za upravljanje sredstev.
5. Bodite varni
Le eden izmed naših najboljših sistemov za upravljanje premoženja, MMSoft, omogoča večfaktorsko preverjanje pristnosti (MFA). Uporaba MFA pomeni, da sistem zaščitite z več kot le enim mehanizmom, običajno z geslom. MFA deluje tako, da pred odobritvijo dostopa zahteva dva postopka preverjanja pristnosti, običajno geslo v povezavi s fizičnim žetonom, kot je poseben USB-ključ ali varnostna kartica. Ta dodana varnostna plast pomeni drastično izboljšanje zaščite, ki jo zagotavljate za svoje naprave, aplikacije in licenčni ekosistem.
Če gre za platforme upravljanja premoženja, če je vaša glavna skrb, smo pregledali samo eno samostojno izbiro za vas. Vendar lahko MFA v svoj sistem preprosto dodate z izvajanjem večfaktorskih ponudnikov avtentifikacijske storitve, ki vključijo dodatno varnost v vaš celotni sistem. Če uporabljate sistem upravljanja omrežne identitete, kot je Microsoft Active Directory (omenjen zgoraj), ga boste verjetno uporabljali za dostop do programske opreme za upravljanje sredstev in do vseh drugih omrežnih virov. Z dodajanjem MFA na slogu imenikov ne boste le zagotovili njegovih prednosti v paketu za upravljanje premoženja, temveč tudi vsem ostalim, kar nadzoruje tudi imenik. To bo stalo dodatno, vendar v bistvu zagotavlja, da bodo do vaše rešitve za upravljanje premoženja imeli dostop samo vaši zaposleni.
