Video: What really matters at the end of life | BJ Miller (November 2024)
Vsako podjetje z več kot dvema ali tremi ljudmi pod isto streho potrebuje fizično mesto, kjer se lahko vsi zberejo za mizo, ne glede na to, ali bodo razpravljali o idejah ali podrobno opisali podrobnosti svojega naslednjega poslovnega načrta. Konferenčni prostori in sejne sobe so prav tako pomembni prostori za gostovanje obiskovalcev, kot so poslovni partnerji, potencialne stranke in člani tiska.
Poskrbite, da bodo vaše sejne sobe udobne, kjer lahko ljudje dejansko opravijo delo. V konferenčne dvorane je pet postavk, ki bodo pripomogle k spodbujanju sodelovanja.
1. Ime in geslo omrežja Wi-Fi
Ime in geslo omrežja za gostujoče Wi-Fi objavite nekje v vaši sejni sobi. Ko se srečujete z ljudmi zunaj organizacije, nočete nikogar zapravljati za iskanje omrežne prijave ali črpanje zanje. To bi lahko bil papirnati znak, ki je nameščen v prozornem plastičnem okvirju na steni ali natipkan in pritrjen na rob mize. Naj bo vidna in stalna pritrditev prostora, hkrati pa poskrbite, da jo boste zlahka posodobili, ko boste spremenili omrežno ime in gesla.
Poleg tega bodite prepričani, da imate usmerjevalnik bodisi v sobi bodisi zunaj nje. Nekatera podjetja usmerjevalnike montirajo na strop na glavo, kjer so manj vidni, vendar nudijo velik doseg.
2. Periferne naprave za monitor
Sodobne sejne sobe imajo običajno zaslone, nameščene na stenah. Toda monitor je prav tako uporaben kot adapterji DVI, HDMI in VGA ter druga oprema za povezovanje, ki je zraven.
Prepričajte se, da je zadostno število kablov in adapterjev in da je odvečna žica vezana pred očmi. Lahko pa greste brezžično z Apple TV in Airplay ali celo s Google Chromecastom, da projicirate vsebino iz mobilnih naprav.
Če razpravljate o tem, ali naj vaše konferenčne dvorane postanejo brezžične, vendar namenjeni eni platformi (na primer Apple izdelki z AirPlayom), ne pozabite, da gre samo za adapterje, ki jih potrebuje vaša notranja ekipa, ampak tudi tisto, kar obiskovalci potrebujejo za povezavo, tudi.
3. Oznaka za belo tablo (ali stekleno mizo) in oznake za suho brisanje
Tretja stvar, ki jo je treba obdržati v sejni sobi, se morda sliši na malo staro šolo in nizko tehnologijo: bele table in oznake za suho brisanje. Razlog za to predlagam zato, ker jih ima še vedno veliko ljudi, in če obstaja poceni izdelek, ki lahko pomaga zaposlenim, da zaposlenim ostanejo učinkovite, zakaj jih ne bi dali njim?
Bele plošče so lahko grde, še posebej po nekaj letih uporabe, vendar obstaja preprosta alternativa. Namestite svoje sobe za sestanke s steklenimi mizami. Delujejo enako kot deske, ko jim nataknete marker za suho brisanje, nihče ne sme vstati s svojega sedeža.
4. Ne pozabite na koš za smeti
Drugi nizkotehnološki izdelek, ki je še vedno nujno potreben v vsaki sejni sobi, je koš za smeti. Posode za smeti spodbujajo ljudi k čiščenju, navadnem in preprostem. In če ste kdaj bili na pomembnem poslovnem sestanku, kjer ste potrebovali kanto za smeti in je ne bi mogli najti, veste, kako nerodno je to lahko.
5. Fotografije in umetnine
Končno dajte sejni sobi nekaj osebno s fotografijami ali umetninami, povezanimi z vašim podjetjem, ali morda nekaj, kar predstavlja nekaj v izjavi vašega poslanstva. Ti bodo opomniki o resničnem razlogu, v katerem so vaši zaposleni in poslovni partnerji v tej sejni sobi.
