45 Hlapi, ki vam pomagajo, da se poslovite od e-pošte

Čeprav bi njegovo ime lahko pričaralo misli o lenobi, se je v poslovnem svetu aplikacija Slack, ki temelji na oblaku, uveljavila v poslovnem svetu.

Od leta 2012 do maja 2018 je storitev prešla s 17.000 uporabnikov na 8 milijonov. To je še posebej neverjetno, saj se je začelo kot sistem sporočanja znotraj video igre, ki se ni spustila od tal. (Mogoče zato, ker se je igra imenovala Glitch.) Izraz slack v tem primeru se ni nanašal na tako imenovani čas "slack" ali "float", s katerim lahko projekt zamujate, vendar ga vseeno dokončate - namesto tega je pomenilo je kratico za "Dnevnik iskanja in pogovora".

Slack je bil imenovan "e-poštni morilec." Prav zato ga uporabljamo v PCMagu (poleg Asane, QuickBase, Google Apps in še več) in deluje. Če niste prepričani, za kaj gre, tukaj je predstavljen Slack-ov video uvod.

Če niste korporativni Titan z veliko ekipo, vam Slack še vedno lahko pomaga. Vsakdo lahko ustvari ekipo brezplačno, vendar so brezplačni računi omejeni s tem, koliko storitev lahko vključite (10) in koliko sporočil lahko shranite (10.000). Na tej ravni deluje za družine in skupine prijateljev - zlasti tiste, ki jih Slack že pozna z dela.

Seveda, če plačate, dobite neomejeno skladiščenje in integracije, s ceno za uporabnika, ki se začne pri 6, 67 USD na mesec.

Slack Technologies, podjetje v zasebni lasti, ki stoji za programsko opremo, se močno krepi; ima 3 milijone plačanih uporabnikov - vključno s Targetom, IBM-om in BBC-jem - in naj bi bil vreden 5, 1 milijarde USD.

To je Slack svet, v njem samo sporočamo. Lahko pa bi bili boljši pri tem; pod pokrovom je veliko odličnih stvari. Preberite si vse, kar morate vedeti, da kar najbolje izkoristite in postanete guru Slack v svoji pisarni.

(Upoštevajte, da številne spodnje povezave ne bodo delovale, če nimate Slack računa, še posebej plačanega računa Slack za svojo ekipo. V nasprotnem primeru bo večina dodala ime aktivne ekipe na sprednji strani URL-ja. Ti nasveti za lastnike / skrbnike ne bodo delovali, če nimate te ravni dostopa.)

1 Prenesite aplikacijo

O Slacku si lahko mislite, da je storitev samo v oblaku, do katere dostopate prek brskalnika. In to je več kot izvedljiv način. Vendar ima Slack obvezne mobilne različice za iOS in Android, poleg tega pa še celoten nabor namiznih aplikacij za Mac, Windows in Linux (Ubuntu ali Fedora). Ali potrebujete ločeno namestitev, če želite uporabljati Slack na namizju? Absolutno ne - vsekakor je v bistvu podokno brskalnika. Če pa želite, da se operacije ločijo, zato Slack ne bo zrušil, če to počne vaš brskalnik, je to odlična možnost. Ne glede na to, kako dostopate do Slacka - mobilnega, namizja in brskalnika - so vsa sporočila vedno sinhronizirana.



2 Bližnjice na tipkovnici

Ker Slack govori samo o sporočanju, to pomeni uporabo tipkovnice. Seveda je na voljo veliko bližnjic na tipkovnicah, da kar najbolje izkoristite svojo slack starost. Če želite hiter dostop do seznama, samo pritisnite Ctrl in poševnico (Ctrl + /) v sistemu Windows ali Command + / na Macu. Takoj se bo pojavilo. V kateri koli kanal lahko vtipkate / bližnjice ali tipke /.



3 Vključite super aplikacije

Kaj je danes platforma brez aplikacij? Nič! Tako ima Slack obilico drugih aplikacij, ki lahko delujejo znotraj svojih meja, da olajšajo življenje. Skoraj vsak uporabnik na Slack delovnem mestu lahko doda aplikacije s klikom gumba »Dodaj v slack« (z nekaterimi omejitvami, ki jih običajno naredi lastnik / skrbniki).

Priljubljene aplikacije, ki delujejo z Slackom, vključujejo: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart in Trello. V imeniku aplikacij lahko najdete tudi dodatne "briljantne bote" - čatbote, napisane posebej za komunikacijo z uporabniki Slacka in pogosto pomagajo pri nalogah.



4. Obvladajte poševnico

Bližnjice so odlične, toda za dostop do celotne moči Slacka vnesite besedilo naprej v besedilno polje sporočila. Pojavi se celoten seznam ukazov pri roki, vse od iskanja aplikacij do preverjanja vremena. Številni so odvisni od integracije aplikacij (glejte prejšnji diapozitiv), vendar obstaja več navadnih poševnic, ki bi jih morali poznati za vsakodnevno uporabo.

/ stran - preusmerite svoj status stran (ali nazaj)

/ strni - zapre vse priložene datoteke v kanalu (za ogled si uporabite / razširite)

/ dnd - ne moti. Dodajte opis časa do konca seje DND.

/ povratne informacije - pošljite sporočilo neposredno podjetju Slack

/ povabi - prosite določenega uporabnika (prek @ omembe), da se pridruži kanalu

/ pustite - zapustite ali odjavite kanal (uporabite tudi / zaprite ali / del)

/ msg - hitro pošljite sporočilo uporabniku (/ dm naredi isto)

/ nemi - prekine obvestila v trenutnem kanalu / skupini ali od posameznika

/ open or / pridruži se - vnesite ime kanala za dostop

/ preimenuj - dajte trenutnemu kanalu ali skupini novo ime

/ kdo - poglejte, kdo je v trenutnem kanalu / skupini

Morda je najpomembnejši od vseh ukazov poševnice: / slegati



5 Nastavite ohlapne opomnike

V morju Slacks se je enostavno izgubiti; vodite zavihke za pomembna sporočila ali nastavite opomnike zase in druge člane ekipe z ukazom / opomni.

Za osebne opomnike pojdite na kanal za neposredno sporočilo in vnesite "/ opomnik", ki mu sledi, kar morate zapomniti in kdaj (/ opomnik pošljite poročilo o stroških jutri)

Tam lahko dodate tudi opomnike za določene člane na delovnem mestu ("/ opomni @dan, da v 3 mesecih spremenijo geslo VPN"), ki se bodo v izbranem času pojavila na njihovem slackbot kanalu. Ali pa opomnite cel kanal s pomočjo hashtaga ("/ opomni # stranka-odbor za nakup balonov dne 3.7.2018").

Ne morete jih nastaviti za uporabniške skupine. Gostje ne morejo postaviti opomnikov drugim, samo sebi. Ponavljajoči se opomniki so možnost; Slack bo prepoznal skladnjo, ki jo na primer pišete "ob torkih" ali "vsak torek" ali "peti v mesecu".

Če želite opomnik o določenem sporočilu, ki ste ga že prejeli, se s kazalcem miške zadržite nad njim in izberite meni Pokaži dejanja sporočil ( ) in izberite Opomni me na to. Na voljo imate pet možnosti za časovni okvir opomnika: v 20 minutah, 1 uri, 3 ure, jutri ali naslednjem tednu.

Želite seznam vseh opomnikov? Vnesite "/ opomni seznam." Prav tako vam bo dal seznam vseh preteklih opomnikov, ki jih lahko izbrišete.



6. Hranite sporočilo neprebrano

Včasih se ne moreš lotiti tega, kar je nekdo rekel v trenutku. Pazite, da ne pozabite. V Slacku je enostavno označiti sporočilo kot neprebrano. Kliknite jo, medtem ko držite tipko Alt v sistemu Windows ali tipko Option na Macu. Na mobilni napravi pritisnite dolgo - držite prst na njem - prikaže se meni, ki vključuje možnost, da ga označite za neprebrano. (V mobilnem telefonu je dolgo pritiskanje tudi, kako kopirate besedilo, dodate reakcijski emoji ali označite sporočilo z zvezdico.)



7 Hitro ogled vseh neprebranih delov

Na vrhu levega menija na namizni različici Slack se prikažejo Vsi neprebrani - in če bodo prebrana sporočila, bo krepko. Kliknite Ctrl + Shift + A, da skočite nanj. Kliknite ga in dobili boste eno stran, ki je polna vseh vaših neprebranih sporočil, ki jih lahko preverite v prostem času. Na vrhu se bodo prikazale poudarki - sporočila, ki jih Slack verjame, se vam bodo zdela najpomembnejša. Ko si ogledujete Vse neprebrane, lahko s puščicami v desno in v levo pritisnete s kanala na zastopani kanal ali pa le pritisnete tipko R, da označite vse, kar je v tem označenem kanalu prebrano (ali ga preklopite nazaj na neprebrano). To ne vključuje sporočil v izključenem ali arhiviranem kanalu.

Če se želite znebiti te postavke v meniju, se pomaknite do Nastavitve> Stranska vrstica in počistite polje Prikaži vse neprebrane.



8 Počisti vsakega posameznega neprebranega

Ta pritisk tipk ne omogoča hitrega seznama bližnjic na tipkovnici Slack, ki jih dobite ob pritisku na Ctrl + /, verjetno zaradi svoje neverjetne moči. Ampak tukaj je: če imate v Slacku veliko neprebranih sporočil in obvestil, ki jih želite prezreti, na namizju tip Shift + Esc. Pojavi se pojavno opozorilo, ki vam bo preprosto povedalo, da boste vse označili za prebrano. Potrdite polje v pojavnem opozorilu in ga nikoli več ne boste videli, tako da Shift + Esc na hiter posnetek zadržujete na Slack-box Zero.



9 Oglejte si samo svojo dejavnost

Vsi neprebrani so odlični, a kljub vsemu je lahko z veliko, klepetavo ekipo neprijetno. Če želite videti samo tisto, kar vam ustreza, kliknite ikono @ v zgornjem desnem kotu namizja. Odpre se novo podokno z oznako Activity. V mobilnih aplikacijah kliknite meni s tremi pikami ( ) za dostop do možnosti @Activity. To je mesto, kjer si lahko ogledate vse zadnje omembe, reakcije, objave na celotnem kanalu in ključne besede. Kliknite X na vrhu podokna, da ga skrijete.



10 Prilagodite obvestila o kanalu

Nastavite lahko globalna obvestila, vendar so ponavadi preobsežna. Namesto tega uporabite posamezne nastavitve obvestil za vsak kanal ali skupino, na katero ste naročeni. (Ne pozabite, da pred kanalom stoji hashtag in je dostopen vsem; skupina je zasebna skupina izbranih oseb z zaklepom ikono).

Če se želite prilagoditi, pojdite v kanal / skupino, kliknite ime na vrhu in izberite "Nastavitve obvestil." V pojavnem oknu boste lahko nastavili različna obvestila za mobilne ali namizje (kakršne koli dejavnosti, omenili / označili besede ali nič), zatirali, ko ljudje uporabljajo omembe @channel ali @, ali utišali vso stvar.

Brez zvoka pomeni, da ste ostali naročeni brez nobenih obvestil o novi dejavnosti. Če delate za veliko podjetje, je kanal, ki ga boste morda želeli takoj utišati, #general. To je edini kanal, ki si ga vsi v vašem podjetju prisiljajo pripadati; ko ste v # generali, kliknite ikono zobnika in ne boste videli nobene možnosti, da bi jo zapustili. Toda utišanka vas pusti, da ne boste vedeli, kako bi motili pogovore.



11 Napajanje DND

Ne moti se lahko aktivirate v določenem časovnem obdobju. Kliknite ikono zvonca v zgornjem levem kotu stranske vrstice, da izberete čas, od 20 minut do 24 ur. Kliknite »Ne moti urnika«, da nastavite nastavitve obvestil, pa tudi časovno okno - recimo polnoč do 7. ure zjutraj - ko nikoli ne boste prejemali obvestil o ohlapnosti. (Ljudje ne vzemite svojega dela za spanje z vami, ljudje.) Vljudni šefi, ki imajo v lasti ali upravljajo vaše delovno mesto Slack, lahko v nastavitvah nastavijo privzete DND ure za celoten delovni prostor.



12 Prilagodite Bot

Mislite na Slackbot kot o Siri of Slack - razen ne govorite naglas, samo klepetajte. Za boljše ali slabše lahko programirate Slackbot, da se na določene besede ali stavke odzove s svojimi besedami ali stavki. Pojdite na slack.com/customize/slackbot in se prilagodite (ključna beseda na levi, odziv Slackbot na desni). Dober primer je, če nekdo vnese "geslo za wi-fi", Slackbot odgovori z njim.

To je tudi odlično mesto za pisarniške šale. V preteklosti je bila naša najpogosteje uporabljena prilagoditev Slackbot javna "gesundheit" želja, ki jo je želel naš najbolj nagnjen urejevalnik. Odgovori lahko vključujejo slike, animirane GIF ali YouTube video posnetke; preprosto vstavite URL v polje za odgovore.

Upoštevajte, da lahko kateri koli član delovnega prostora ustvari, uredi ali izbriše kode za prilagajanje Slackbot-a drugih, vendar lahko lastniki / skrbniki v celoti zmanjšajo uporabo odzivov Slackbot-a v nastavitvah.



13 Obvestite se o poudarjenih besedah

Številna sporočila se lahko pošljejo v samo nekaj urah na Slack in ne morete jih nujno prebrati vseh. Slack pa vas lahko posebej obvesti, kadar uporabljate vnaprej izbrane besede ali besedne zveze. Na primer, če ste odgovorni za stroške, ustvarite opozorilo, da boste vedeli, kdaj ekipa uporablja izraze "stroški, povračilo stroškov, potovanja, prevoznine" itd. To nastavite v nastavitvah ohlapnosti v okviru računov / obvestil in poiščite Moje ključne besede.

Dostopite do nastavitev na namizju tako, da v zgornjem desnem kotu ali na sliki avatarja kliknete svoje ime ali vtipkate / nastavite. Na zavihku Obvestila izberite Nastavitve obvestil. Pomaknite se navzdol do Moje ključne besede. V polje vnesite kup besed ali stavkov, ločenih z vejicami - kateri koli izraz, ki ga želite iskati, tudi če je objavljen v kanalu, na katerega niste naročeni. Natančno nastavite, če prejmete preveč obvestil. Pomaknite se navzgor na to stran, da nastavite ohlapnost na obvestila za »Samo neposredna sporočila in poudarjanje besed«.



14 Zmanjšajte hrup

Na enak način, kot želite minimizirati obvestila, boste morda želeli prilagoditi zvoke, ki jih Slack oddaja, preden postane kakofonija. Obiščite nastavitve obvestil, če želite spremeniti paketne spremembe - ena sprememba vpliva na vse kanale - ali spremenite posamično za vsak kanal s klikom na ime kanala / skupine. Širjenje paketov pomeni, da na zaslonu ni zvočnih ali pojavnih obvestil.

Zvočno opozorilo lahko spremenite tudi sami. Na vrhu te strani Računi in zavihek Obvestila pod Obvestila o namizju in Push Obvestila obdržite obvestila, vendar spremenite zvok. To vključuje možnost, da izberete »noben«, tako da obstaja obvestilo brez spremljajočega zvoka. (Na žalost ne morete izbrati drugega zvoka za vsak kanal / skupino.)



15 Očistite stransko vrstico

Ko se pridružite številnim kanalom ali skupinam, lahko leva stranska vrstica Slack postane dolga in težko berljiva. Očistite ga. Kliknite ime delovnega prostora na vrhu in izberite Nastavitve> Stranska vrstica. Po videzu imate možnost videti vse, vendar lahko stransko vrstico omejite tudi tako, da prikažete samo neprebrane teme ali neprebrane plus pogovore z zvezdico - običajno so to ljudje, s katerimi se največ pogovarjate. Zaradi tega je stranska vrstica precej manj zastrašujoča.



16 Emote z domačimi emoji

V Slacku dobite dostop do celotnega seznama emojijev. Vnesite dvopičje, opisni izraz in drugo dvopičje (: :) potegniti enega navzgor; Ko vtipkate opis, se bo ohlajanje samodejno dokončalo. Odlični so ne le v sporočilu, ampak tudi kot odziv na sporočila - kliknite gumb Dodaj reakcijo (smeški z znakom +) poleg katerega koli sporočila v Slacku, da ga uporabite.

Trenutni seznam emojijev ne pokriva vsega. Tu smo v PCMagu našli veliko več emojijev z imeni, kot so: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, in: barf:. Vsako izmed njih je moral ustvariti član delovnega prostora, kar lahko stori kdorkoli z obiskom slack.com/customize/emoji. Uporabnik izbere ime, naloži kvadratno sliko, manjšo od 128 za 128 pik, novi emoji pa postane del reakcijskega arzenala ekipe. Deluje celo z animiranimi GIF-ji, če so dovolj majhni (pod 64K v velikosti datoteke).

V Slackmojisu lahko najdete bogastvo emojijev.



17 Nastavite privzeti ton Emoji

Verjetno se že leta ukvarjate s tem: kaj pa, če uporabljate žaljiv ton kože emojija? Poskrbite, da bo vaš: thumbsup: ali: middle_finger: najbolje ustrezal vašemu tenu, tudi če ste zlaten član iz skupine Simpsons . Premaknete miškin kazalec nad sporočilom, izberite meni emoji in nato povlecite miško nad ikono roke na dnu menija. Pojaviti se morata besedi "Emoji Deluxe"; kliknite roko in dobili boste vseh šest odtenkov kože. Izberite tistega, ki je pravi za vas.

Ko vtipkate kodo emoji, ki vključuje roko, na primer: pest:, bo v nadaljevanju privzeta barva, ki ste jo izbrali, na primer: fist:: skin-tone-3:. (Rumene roke ne dobijo dodatnih besed. Privzeti so ton kože-1.)

Uporabniki Apple iOS dobijo privzeti ton kože, ki ga že uporabljajo pri izbranih emojijih; Uporabniki Androida se lahko pomaknejo v nastavitve Slack's Settings> Advanced in poiščejo Emoji Deluxe, če želite nastaviti ton.

Trenutno z eno roko ima vse tone kože:: thumbsup_all: je "vključujoči palec", ki spreminja barvo s pomočjo nenehne animacije. Poskusi.



18 Posreduj e-pošto v Slack

E-pošta še ni čisto mrtva. Dokler ni, posredujte e-poštna sporočila, ki jih prejmete neposredno na ustrezen kanal Slack. Vsak kanal ima svoj e-poštni naslov. Če ga želite ustvariti, vključite aplikacijo E-pošta za Slack. Ko končate, se pomaknite navzdol in kliknite gumb »Dodaj konfiguracijo«, da ustvarite e-poštno sporočilo, ki ga boste poslali neposredno kanalu, skupini ali celo posameznemu uporabniku znotraj Slacka.

Generirano e-poštno sporočilo bo videti nekako tako: .slack.com . Dajte mu ime, ki se bo pojavilo v Slacku, kot je "Newsbot". Lahko mu dodelite tudi slikovni profil, tako da na primer "Newsbot" dobi značilen videz. Slika je lahko emoji ali slika, ki jo naložite.

Nato pojdite v svoj e-poštni program, ki ga izberete, ustvarite ime stika s tem e-poštnim naslovom in mu dodajte vzdevek, kot je "Slack Newsbot." Tako je enostavno najti med vnašanjem v polje za pošiljanje ali ustvarjanje filtra za samodejno pošiljanje izbranih sporočil kanalu / skupini / uporabniku.



19 Pošljite faks k Slack

To je z dovoljenjem za blog Slack API. Če vaše podjetje dobi veliko faksnih sporočil - ker živite leta 1997 - se prijavite za storitev faksa, ki jih pošlje neposredno po e-pošti. Nato nastavite e-poštni naslov, da se samodejno posreduje na želeni kanal vašega podjetja, morda nekaj, kar se imenuje #SlackFax. V zgornjem primeru so uporabili HelloFax, kar je slučaj izbire urednikov PCMag.



20 Hitro skočite na nove pogovore

V programu Slack boste morda imeli metrično obremenitev kanalov, skupin in posameznikov. Skok mednje brez uporabe miške lahko stvari pospeši. Potisnite Ctrl + K v operacijskem sistemu Windows ali Command + K (ali Command + T) na namizju Maca: pojavi se hitri preklopnik. Vnesite ime želenega kanala / skupine / posameznika in se hitro vrnite, da do njega dostopate (torej ime). Če uporabljate mobilno napravo, povlecite desno - na vrhu je iskalno polje za hitri prehod.



21 Prilagodite dobrodošlico

Ko se Slack naloži, se prikaže prednastavljeno sporočilo. Ko se je ekipa naveličala dobrega premeščanja drogov, lahko člani Slacku napišejo nove citate, sporočila ali nasvete, ki jih bodo pokazali med nalaganjem. Vstavite jih na slack.com/customize/loading. Omejitev je 140 znakov, skupaj lahko imate do 150 takšnih pozdravnih sporočil. Ni anonimen; besedilo bo dodeljeno članu, ki ga je dodal, verjetno zato, ker ga bodo videli vsi, ki uporabljajo Slack. Naj bo čisto.



22 Aktivirajte 2-faktorsko preverjanje pristnosti

Hekerjev je na pretek in jim ne bo motilo dostopa do vašega Slack računa. Vklopite dvofaktorno preverjanje pristnosti ASAP - za vnos novega računalnika boste morali vnesti kodo, poslano na vaš mobilni telefon. (tukaj je približno 2FA.)

Pojdite na slack.com/account/settings#two_factor in kliknite gumb za nastavitev. Ko vnesete geslo, imate na voljo dve možnosti: prejmite kodo prek SMS besedilnih sporočil ali uporabite aplikacijo za pametne telefone, kot sta Google Authenticator ali Authy. Tudi če izberete aplikacijo, dobite možnost vnosa rezervne številke mobilnega telefona. Potem se boste morali povsod ponovno prijaviti v Slack, pri čemer imate kode za popoln dostop. Če uporabljate več delovnih prostorov Slack, boste morali nastaviti 2FA na vsakega posebej. Lastniki / skrbniki lahko gredo v Nastavitve> Preverjanje pristnosti in po potrebi zahtevajo 2FA v celotnem delovnem prostoru.

Opomba: Če v računu ne vidite možnosti za dvofaktorsko overjanje, je to morda posledica nastavitev skrbnika. Ali se prijavite v Slack prek Googla in imate vklopljen 2FA prek Google računa? To bo storilo trik.



23 Poglejte na zvezde

Označite sporočila z zvezdico, da si jih zapomnite. To je odličen način za sestavljanje seznama opravil na podlagi sporočil, prejetih v Slacku. Pomaknite miško preko sporočila in kliknite zvezdico poleg časovnega žiga; na mobilnem telefonu dolgo pritisnite sporočilo in v pojavnem meniju izberite "zvezda sporočilo". Do sporočil z zvezdico dostopate tako, da kliknete ikono zvezdice v zgornjem desnem kotu zaslona na namizju ali ko v pametni telefon povlečete levo.

Označite posamezno osebo, skupino ali kanal z zvezdico, ki se bodo prikazale na vrhu stranske vrstice za enostaven dostop.



24 Pripni pomembna sporočila

Obstaja razlika med igranjem zvezdic in pripenjanjem . Zvezde so samo za vas. Zatiči so za vse. Pripnite sporočilo v kanalu, da ga opozorite nanj ali ga v prihodnosti vsem preprosto omogočite. Premaknite miško nad sporočilom (ali zadržite mobilni telefon) in izberite »Pripni na ta pogovor«. Za dostop do pripetih elementov kliknite ikono informacij ( ) na vrhu kanala / skupine ali ikone gumba pod imenom kanala; na desni strani se bo prikazala stranska vrstica, ena izmed funkcij pa bodo pripeti predmeti. Tukaj lahko tudi odlepite izdelek. (Ne morete dostopati do pripetih sporočil na mobilnem telefonu.) Naenkrat je omejeno 100 sporočil / datotek na kanal.



25 Ponovno pošljite sporočilo

Včasih je objavo vredno pregledati, čeprav je ni vredno pripenjati. Na namizju poiščite prvotno objavo, ki jo želite ponovno deliti, kliknite meni elipse ( ) poleg sporočila in izberite Kopiraj povezavo. Nato povezavo prilepite v kateri koli kanal / skupino ali DM. Povezava se bo razširila in prikazala celotno izvirno sporočilo.



26 Ustvari besedilne izrezke za ponovno uporabo

Odrezki, majhen del besedila za ponovno uporabo z več in več člani delovnega prostora, so ena izmed najboljših funkcij Slacka za programerje. Za kodre se potegujejo tako, da podpirajo številne programske jezike - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, če jih naštejemo le nekaj - pa tudi dobre ol 'Plain Text in HTML ter XML. Če želite ustvariti delček, kliknite znak + poleg bloka sporočil in izberite "Kode ali besedilnega odseka."



27 Uredite ohlapna sporočila

Če se v Slacku ne naučite nič drugega, se tega naučite: lahko urejate svoja sporočila. Urejena sporočila so označena kot taka. V nekaterih primerih sporočila ne morete urediti po preteku dneva, vendar ga lahko skrbniki spremenijo v nastavitvah. Lastniki / skrbniki lahko tudi izklopijo možnost urejanja v nastavitvah.

Če želite urediti, kliknite »Več dejanj« ( ) v katerem koli sporočilu, ki ste ga napisali, in izberite Uredi sporočilo (na sliki zgoraj). Po objavi lahko kliknete tudi puščico navzgor na namizni tipkovnici. Takoj boste postavljeni v način urejanja. V bistvu to deluje tako, da skočite na vaše zadnje sporočilo, tudi če je kup ljudi v kanalu objavil za vami.

Če želite s puščicami navzgor / navzdol krožiti po zgodovini tega, kar ste zapisali v kanal / skupino, spremenite to nastavitev v Prikaži nastavitve (vrsta / prednastavitve )> Napredno> Možnosti vnosa in preverite to možnost. Nato vas bo tipka Ctrl + UpArrow prepeljala v način hitrega urejanja.



28 Obogatite svoje besedilo

Ko vtipkate v namizni vmesnik Slack, boste pod poljem za sestavo videli nekaj subtilnih, sivih ukazov. Spominjajo jih na kode, s katerimi naj se besedi dodajo obogateno besedilo. Tukaj so:
• krepko od * krepko *
• poševni tisk iz _italics_
• stavkati od ~ stavka ~
• > alineja ena vrstica
• >>> umaknite vse naslednje vrstice
• `kodni bloki`
• `` `kodni bloki za vse naslednje vrstice.

Lahko vidite, kako izgleda besedilo bloka kode zgoraj - barvno besedilo v polju. Ko potrebujete novo vrstico, pritisnite Shift + Enter.



29 Objava proti sporočilu

Slack je po naravi aplikacija za pošiljanje sporočil, vendar ima tudi zmožnost ravnanja s podrobnejšimi, skupnimi predmeti, imenovanimi Objave. Preprosto vnašanje v besedilno polje kanala / skupine ustvari običajno sporočilo, ki naj bi bilo kratko in natančno.

Če želite objaviti objavo, kliknite znak velikega plusa (+) poleg besedilnega polja in izberite Objavi. Pojavi se nov zavihek; izgleda kot vmesnik za sestavo bloga. Kliknite ikono odstavka za prikaz besedilnih nastavitev, na primer ustvarjanje seznamov s črtami, vstavljanje naslovov ali celo sestavljanje seznama opravil. Podpora bogatega besedila pomeni, da lahko krepko poudarite, podčrtate, stavite, blokirate kodo itd., Ne da bi uporabili bližnjice, ki so potrebne v sporočilih. Poleg tega lahko vstavite hiperpovezave. Nastavite ga lahko tudi tako, da lahko drugi urejajo objavo za takojšnje sodelovanje.



30 Odjava povsod

Ste izgubili napravo, ki je prijavljena v Slack? Uporabljate javni računalnik in se pozabite odjaviti? Pojdite na namizje in se z enim klikom odjavite iz vseh drugih naprav in skupnosti Slack, ki jo trenutno uporabljate. V nastavitvah računa se na kartici Nastavitve pomaknite navzdol in kliknite oranžni gumb, da se odjavite od vseh drugih sej.



31 Obvestite vse (občasno)

Če želite na določenem kanalu pritegniti pozornost vseh, začnite sporočilo z @channel. Če imate svetovno skupino v številnih časovnih pasovih, boste prejeli obvestilo, da jih boste pospravili; lahko nadaljujete ali urejate sporočilo. Če želite omejiti eksplozijo sporočil na tiste, ki trenutno uporabljajo Slack, vnesite @here, preden sporočilo.

Če želite resnično pritegniti pozornost vseh, pojdite na #general kanal (ki bi ga moral imeti vsak uporabnik Slack) in začnite svoje sporočilo z @everyone . Toda uporabljajte zmerno; ne bodi ta oseba. Skrbniki lahko omejijo dostop do tega digitalnega pohoda.



32 Niti sporočila

Če želite razpravljati o določeni objavi brez zamašitve kanala, odgovorite v temi. Če želite začeti nit, premaknite miškin kazalec nad sporočilo in izberite ikono besednega balona za »Začni nit«. Odgovori v niti ne obvestijo članov kanala, razen če so označeni, vendar bo majhna ikona spodaj pokazala, koliko odgovorov je nekaj prejelo. Uporabniki si lahko ogledajo vsa tekoča navozna sporočila na vseh kanalih s klikom na Vse niti, tudi v mobilnih napravah.



33 Razpis za video konferenco

Leta 2016 je Slack sprožil vgrajene glasovne klice, videokonference in skupno rabo zaslona. Slednji dve funkciji delujeta samo na namizjih Mac, Linux in Windows; uporabniki mobilnih telefonov lahko uporabljajo samo glas. Vsi klici na namizje, pa naj bodo to glasovni ali video, za zdaj potrebujejo brskalnik Google Chrome ali namizno aplikacijo.

Če želite začeti klic, odprite direktno okno s sporočilom in kliknite ikono telefona ( ) zgoraj desno. Ali uporabite bližnjico / call. Na novem zavihku se prikaže stanje klicev in omogoči skupno rabo videa ali zaslona.

Če ste v kanalu, kliknite ikono telefona in pozvani boste, da naslov vašega klica. Kliknite »Začni nov klic« in ljudje na tem kanalu bodo videli možnost, da se pridružijo. Do 15 članov kanala lahko skoči v pogovor, uporabniki sistema Windows in Mac pa lahko omogočijo video. Skrbniki lahko omogočijo ali onemogočijo klicanje in ga lahko celo nastavijo tako, da uporablja samo tretjo storitev, kot je Google Hangouts.



34 Ozkaj svoje iskanje

Slack arhivira vse, kar ekipa reče (v plačljivih različicah); brez dostojnega iskanja bi bil ta arhiv neuporaben. Iskalno polje je na vrhu vmesnika Slack ali pa s / s zaženete novo iskanje neposredno iz polja s sporočili. Z uporabo modifikatorjev boste dosegli posebne rezultate. Združite jih, da še bolj zožite stvari. To so glavne možnosti:

• od:
• do:
• v:
• po:
• pred:
• na:
• med:
• ima: - ta vam omogoča celo iskanje na podlagi kode emoji

Če imate kanale / skupine, za katere veste, da ne boste nikoli želeli iskati, vnesite / nastavite in pojdite na zavihek iskanja. Naštejte kanale, ki jih želite za vedno izključiti.

• 35 Takoj ohlapne spletne strani

  Slack je spletna aplikacija - v celoti jo lahko uporabljate v svojem brskalniku. Olajšajte uporabo Slack v brskalniku Google Chrome z dodatki, kot so Share to Slack ali #Clicky for Slack. Vsaka postavi ikono v orodno vrstico, ki omogoča skupno rabo spletnih strani s kanali in skupinami, iskanje ali pridobivanje obvestil z vsemi vetri v brskalniku. (Za razširitve je potrebno skrbniško dovoljenje Slack.)

  Če je to malo, obstaja preprost zaznamek za skupno rabo strani z vnaprej izbranim kanalom / skupino z enim klikom. Slack ne podpira nič od zgoraj naštetega.



36 Integracija s storitvami za avtomatizacijo

Nikoli se ne naveličamo priporočati IFTTT, naše najljubše orodje za integracijo spletnih storitev. Seveda Slack sodeluje z njim in ponuja predloge, ki lahko objavijo na Slack kanalu po vaši izbiri, ko se zgodijo stvari, na primer e-poštno sporočilo, slika gre na Instagramu, podjetje dobi Twitterjevo omembo, spremembe vremena itd.

IFTTT ni edina igra v mestu, ko gre za integracijo spletnih storitev. Zapier tudi z urejevalniki PCMag ocenjuje visoko in odločno bolj poslovno usmerjen pristop, s čimer se odlično prilega Slacku. Zapierjevi Zapsi dovolijo, da dejanja v Slacku sprožijo še druge stvari - na primer to, da Slack samodejno pozdravlja nove člane delovnega prostora, obvestite ekipo, ko so dodani novi kanali, ali med kanale kopirajo (navzkrižno) ustrezna sporočila. Slack je tudi na bolj mobilni in IoT naravnani storitvi avtomatizacije Stringify.



37 Admin Kick

Bolnik določene osebe, ki porabi ves zrak v kanalu ali skupini? Lastniki ohlapnosti / Administratorji imajo moč, prav tako kot ustvarjalci skupin (toda tudi ustvarjalec kanala ne more nikogar pregnati, samo skrbnika). Lahko vtipkajo / odstranijo ali pokličejo in izpišejo ime uporabnika, ki ga želijo izginiti, zaradi česar bodo drugi gledali, kot da je ta uporabnik zapustil kanal.



38 Prosite skrbnike, da skrijejo e-pošto

Če ne želite imeti svojega e-poštnega naslova v svojem profilu Slack, no, veliko sreče, Chester. To je potrebno in vsi drugi v ekipi - tudi gostje enega kanala - lahko vidijo vaše. Če menite, da gre za težave, se posvetujte s svojim skrbnikom - lahko gredo v Nastavitve in odprejo E-poštni zaslon ter izklopijo ali vklopijo zahtevo. (Še vedno ga boste morali vnesti, preprosto ne bo prikazano.)



39 Pobarvaj me

Oblikovalci morate deliti nekaj šestmestnih barvnih kod HTML in želite, da veste, kako je videti? Objavite ga v Slacku z vodilnim hashtagom, kot je # F7761C, poleg objave pa se bo prikazal še nekaj barvnega utripa.



40 Pripadajo več delovnim prostorom

Ko se pridružiš Slacku, to ni samo en račun in to je vse življenje. Lahko pripadate več delovnim prostorom Slack - več skupin v pisarni ali Slacks za delo, dom in prijatelje. Preklapljanje je precej enostavno. Na namizju pritisnite na WorkspaceMenu (kliknite ime delovnega prostora na vrhu leve stranske vrstice) in izberite "Prijava na drugo delovno mesto…" Vnesite ime drugega delovnega prostora in nadaljujte naprej. Če uporabljate splet, vnesite.slack.com. Seveda boste morali vnesti svoj e-poštni naslov in geslo.

Na mobilnem telefonu Slack tapnite ikono vašega trenutnega delovnega prostora v zgornjem levem kotu. Če želite dodati račun, tapnite + Dodaj delovne prostore. Če ste ga že dodali, izberite delovni prostor, do katerega želite dostopati.



41 Dodajte svoj status

Ne pustite, da ljudje ugibajo, ali ste za mizo. Navedite svoj status, kot je "odhod na kosilo" ali "pri zdravniku" ali "trenutno ne želite klepetati." Kliknite svoje ime na različici namizja, če želite dobiti status. V mobilnem telefonu tapnite meni s trojico ( ) zgoraj desno. Obstaja pet prednastavljenih možnosti (na sestanku, potovanjih, počitnicah, nedosegljivo in delo na daljavo) ali ustvarite svojo. Prav tako lahko določite čas, da se stanje počisti - na primer, da se "Na sestanku" samodejno izklopi po uri ali se "oddaljeno delo" izklopi po enem tednu.

Stanje lahko vključuje tudi emojije, ki jih nekateri ves čas ohranjajo aktivne, da svoje ime na seznamu Slack prikimavajo. Drugi člani bodo poleg vašega imena videli emoji ali le govorni balon; lebdenje nad balonom razkrije stanje.



42 Sledite tweetom na Slack

Si želite izbrati nekaj tvitov v svojem življenju, a nimate časa za obisk Twitterja? No, živite v Slacku, zato samo povlecite tvite tja. V imeniku Slack App je Twitter aplikacija. Ko je aktivna, pojdite na razdelek Uredi konfiguracijo, poiščite Tweets (Samodejno objavljanje tvitov) v območju Slack in vnesite ime Twitter ročaja, ki mu želite slediti. Izberite, če želite videti objave s tvitom TO ali IZ računa; lahko izključite odgovore in retvitove. Izberite kanal, v katerem se bodo tvitovi prikazali. Pojavijo se lahko tudi samo za vas.

Ta Twitter integracija zagotavlja tudi, da se vsakič, ko nekdo objavi povezavo s Twitterja, prikaže celoten vnos tvita, ne samo povezava.



43 Vzemite preprosto anketo

Za zbiranje hitrih mnenj osebja je treba preprosto vključiti aplikacijo Simple Poll. Dajte skrbniku ali lastniku dovoljenje za aplikacijo, potem lahko kdorkoli ustvari hitro s tipkanjem / anketo. Aplikacija vam omogoča, da ustvarite vprašanje in nato možnosti za odgovore z več izbirami. Namesto da bi se odločili, kje bomo naročili kosilo, bo to zdaj "/ anketa" Kje naj jemo? "" McDonald's "Tovornjak s hrano na 5. mestu" Fancy Place on the Corner "- kdor dobi največ glasov, zmaga (razen če šef ne želi McD-a).



44 Uporabite Slack za RSS

Ta je zelo preprost. Ko je aplikacija RSS integrirana, poiščite spletno mesto, ki mu želite slediti, in kopirajte njegov URL vira RSS. Pojdite do svojega vira ali kanala, za katerega mislite, da bi bil koristen, če si ogledate objave s tega spletnega mesta in vtipkate "/ feed Subscribe" in nato prilepite v URL in se vrnite. Ali pa to storite ročno s konfiguracijo strani aplikacije RSS.



45 Povabite zunanje uporabnike

Običajni Slack delovni prostor lahko prepoznamo po imenu domene podjetja - na primer, lahko se prijavijo samo ljudje z e-poštnimi sporočili iz prednastavljene domene, kot je pcmag.com. To ohranja zunanje sodelavce, včasih pa tudi dostop potrebujejo samostojni izvajalci ali izvajalci.. V tem primeru imajo administratorji možnost povabiti ljudi.

Pojdite na stran slack.com/admin/invites ali pojdite na Nastavitve> Dovoljenja. Povabili zahtevajo polno e-pošto, ime in priimek osebe. Ta oseba dobi bodisi omejen račun z omejenim dostopom do kanalov / članov (zaračunajo se jim kot redni član) bodisi račun za enokanalne goste (dovoljeno je do pet brezplačnih gostov na plačljivega člana). Uporabnike z omejenim dostopom in enokanalnike lahko kadar koli spremenite v enega ali drugega. Skrbniki lahko omejijo, koliko časa lahko ostanejo gostje, in določijo rok, v katerem mora njihov račun iti po strani. Tako gost kot administrator bosta prejela opozorilo nekaj dni, preden se to zgodi.