Video: Katere evidence mora voditi samostojni podjetnik (November 2024)
Xero je hitro rastoča spletna računovodska storitev Software-as-a-Service (SaaS), ki smo jo nedavno pregledali. Ni bil izbran kot izbira naših urednikov za mala in srednje velika podjetja (SMB), kar je namesto tega postalo QuickBooks Online Plus. Vendar je Xero dosegel odlično oceno z oceno 4 (od možnih 5).
Da bi okrepili zmogljivosti Xero in pomagali platformi narediti naslednji korak, podjetje agresivno dodaja integracije drugih proizvajalcev z drugimi aplikacijami SaaS. Cilj je strankam omogočiti dostop do nove zmogljive funkcije, ki ni vgrajena neposredno v Xero. Tu so štiri integracije, s katerimi lahko razširite svojo implementacijo Xero na različne kotičke vašega podjetja.
1. Opolnomočenje in spremljanje prodajnih in marketinških skupin
Ključ do uspeha katerega koli podjetja je generacija svinca. To vključuje negovanje potencialnih strank, njihovo spreminjanje v kupce in na koncu zaključevanje prodajnih poslov. SaaSova rešitev SalesSeek deluje z roko v roki z Xero, tako da samodejno spušča informacije o strankah v računovodsko programsko opremo, ki nato gradi in pošlje račune vašim novim strankam.
SalesSeek dodaja funkcionalnost z orodji, kot sta ustvarjanje in sledenje e-poštnih oglaševalskih akcij, skupaj z orodji za splet in družbene medije, ki analizirajo promet na spletnem mestu, ter povratno iskanje internetnega protokola (IP), s katerim lahko veste, kdo gleda vaše spletno mesto. To je lahko še posebej koristno za prepoznavanje potencialnih kitov (velikih podjetniških strank). SalesSeek samodejno pošlje vse vaše spletne strani in družbeno ustvarjene vodilne liste na vaš Xero vhodni pladenj, s čimer zagotavlja prednostno nalogo in dodelitev po e-pošti.
Integracija omogoča uporabnikom Xero tudi dostop do prodajnih orodij. Orodje z več lijaki SalesSeek vam omogoča upravljanje več prodajnih procesov, za katere so potrebne različne faze življenjskega cikla predloga, na primer Zahteva za predloge (RFP), piloti ali različni prodajni kanali (vključno s spletno prodajo in preprodajalci). Z uporabo orodja za napovedovanje SalesSeeka je načrtovanje prihodkov tako preprosto, kot jemanje podatkov o prodajnih tokovih in ustvarjanje napovedi. Končno lahko uporabite orodje za upravljanje poslov SalesSeek, da prikažete vse ponudbe na isti strani in ustvarite filtre, ki prikazujejo vašo aktivnost, napoved in zaključeno obdobje. Upravljanje poslov tudi voditeljem omogoča nadzorno ploščo za uspešnost, da si ogledajo učinkovitost vsakega prodajalca ali prodajne ekipe.
SalesSeek prav tako ne omejuje števila stikov, ki jih lahko vnesete, in zagotavlja funkcijo segmentiranja in združevanja tako stikov kot poslov. Kakšno bi bilo prodajno orodje brez odličnega upravljanja stikov, še posebej, če lahko to upravljanje povezujete z nadzornimi ploščami za sodelovanje, da nastavite dovoljenja in pravila hierarhije ekipe? SalesSeek vključuje tudi prilagodljivo poročanje, ki vsebuje številne interaktivne vizualizacije podatkov in omogoča izvoz podatkov iz poročil v CSV formatu.
Podjetje ponuja tudi mobilno aplikacijo za iOS, ki vključuje večino namiznih funkcij SalesSeeka, vključno z vizualnimi prodajnimi tokovi, upravljanjem stikov in potencialnih strank, vgrajenim klicem za stike in e-pošto ter dostopom do virov dejavnosti za spremljanje stikov in poslov. Tako se cestnim bojevnikom ni treba upočasniti, da se prijavijo v spletni vmesnik SalesSeek - razen če uporabljajo Android ali Windows Phone, torej.
2. V 60 sekundah napolnite svoje podjetje s kapitalom
"Lahko bi odprli pisarne v… če bi le našli kapital." Takšen komentar odmeva v neštetih dvoranah in zadnjih pisarnah. Naenkrat skoraj vsako podjetje potrebuje dvig, bodisi v obliki poslovnega posojila ali predplačila v gotovini. Toda iskanje možnosti financiranja ni vedno smiselno (še posebej, če vpliva na vašo dobičkonosnost), zato posojilodajalci potrebujejo različne rešitve odplačevanja, prilagojene vašemu poslovnemu modelu. Cilj je najti pameten način, kako okrepiti svoj denarni tok, ne da bi zadeli spodnji del.
SMB nadomestni posojilodajalec Capify uporablja platformo za sklepanje pogodb v oblaku in postopek za spletno prijavo za hitro odločanje o kapitalskih posojilih (včasih v samo 60 sekundah). Pridobite vse svoje finančne, poslovne in organizacijske podrobnosti z integracijo s Xero. Torej, preprosto se prijavite v svoj Xero račun in izpolnite spletni obrazec za prijavo Capify, da dobite takojšen odgovor na posojilo v višini do 400.000 USD.
3. Samostojni člani: znižajte raven stresa
Neodvisni izvajalci ne morejo voditi svojega podjetja in uravnotežiti svojega časa brez vednosti, koliko dela projekt potrebuje in koliko bodo plačani za to. Za zagotovitev, da se bodo končali, morajo samostojni podjetniki ne samo dostopati in razumeti plačljive račune (AP), ampak združiti te informacije z možnostjo napovedovanja dohodka. Če ste uporabnik Xero, lahko za nekaj miru vključite aplikacijo Prognoza Cushion.
Spletna aplikacija uporablja vaše podatke Xero za sledenje računov in mesečnega dohodka ter vam pomaga določiti cilje. Jasno vidite, ali izpolnjujete želeno mesečno številko (in, če ne, zakaj). Blazina vam daje tudi raztezne cilje, katerih cilj je, ko so časi dobri.
Poleg tega vam Cushion pokaže, kdo so vaši pravočasni odjemalci in kdo običajno počasi plačuje, ter razčlenjuje dohodek strank ali projektov. Aplikacija lahko služi tudi kot vaš skrbnik opravil in vas sproti spremlja s predvidenim delovnim tokom projekta. Pomaga vam določiti svoj delovni urnik, ki vam pokaže, koliko časa imate na razpolago za dodatna delovna mesta. Nasprotno, lahko opozori, da boste verjetno brezupno preplačani, če boste prevzeli nov kul projekt. Integracija Xero se zgodi bodisi s sesanjem Batch Import v obstoječih podatkih odjemalca Xero bodisi prek samodejnega uvoza novih računov stranke.
4. Nepremičnine in upravljanje z nepremičninami enostavno
Za nepremičninske strokovnjake in najemodajalce je lahko urejanje dohodkov in odhodkov od lastnine dolgočasno, zapleteno in dolgotrajno opravilo. Če se napake zgodijo, ker ste spregledali odbitek ali niste zahtevali nekaj obdavčljivega dohodka, je odpad lahko drag.
PocketRent, aplikacija v oblaku, ki se tesno združuje s Xero, lahko drage napake naredi preteklost. PocketRent naloži kopije svojih bančnih izpiskov iz Xero za vsako nepremičnino in jih analizira v skladu s pravili zavarovanja najema, ki jih nastavite za vsako najemnino. PocketRent pošlje opomnike prek e-poštnega opozorila, če najemnina ni plačana in jih prikaže na nadzorni plošči. Aplikacija spremlja tudi urnike vzdrževanja in inšpekcijskih pregledov, vprašanja in stroške. Konec proračunskega leta, ko bodo vsi vaši prihodki in odhodki v Xero pred vami lepo razvrščeni, bo davčni čas občutil veliko manj kot seja za umivanje zob.
