38 Gmail nasvetov, ki vam bodo pomagali osvojiti e-pošto

Gmail je prestopil daleč. Ni popoln in občasno sproži zbadanje ogorčenja po svoji uporabniški bazi. Toda bodimo iskreni: z Gmailom dobite veliko za nič.

Kot spletna aplikacija je Gmail nenehno v teku, toda količina podpovprečne napake je precej osupljiva. Seveda, obstaja veliko dodatkov in razširitev za brskalnike, ki lahko izboljšajo Gmail, ki presega njegove prvotne parametre. Vendar pa vsak Gmail tehnologije za uporabnike energije ne potrebuje posebnih dodatkov. Veliko je možno prek glavnega vmesnika - ali na dosegu roke na tipkovnici - ne da bi kdaj spremenili nastavitve ali namestili nekaj dodatnega.

Obvladovanje nekaterih od njih vam bo pomagalo v celoti izkoristiti vse, kar Gmail ponuja, razen osnov pošiljanja in prejemanja sporočil. Začnimo.

1 Plačajte (ali pošljite denar)

Google Gmail Send (prej Google Denarnica) je vgrajen v Gmail. Kliknite ikono znaka za dolar na dnu sporočila in lahko pošljete denar. Ali pa izberite Zahtevaj denar, da nekomu rečete, da mora plačati.

Vi in prejemnik potrebujete račun za Google Pay Send s priloženimi bančnimi podatki; mora biti omogočena tudi nastavitev za Google Pay Send za "Pošlji denar prek Gmaila". Največ je 9.999 USD ne glede na to, ali pošiljate ali prejemate



2 Bližnjična lista

Gmail je poln bližnjic na tipkovnici za skoraj vse, kar lahko storite. Oglejte si minimalistični Gmail Cheat Sheet z Visual.ly za informacijsko-grafično popolno predstavitev. Ali pritisnete Shift +? medtem ko v Gmailu dobite pojavni seznam. Če želite stvari preklopiti, pojdite na ikono zobnika ( )> Nastavitve> Bližnjice na tipkovnici in jih vklopite, da prilagodite uporabljene tipke. Če uporabljate G Suite, ga ne morete prilagoditi.



3. Uporabite več računov Gmail

Če ste ljubitelj Gmaila in imate več računov, vam ni treba stalno prijavljati in odjavljati. Na namizju (z brskalnikom Chrome, Firefox, Edge) se lahko hkrati prijavite v več računov. Vsak lahko zasede zavihek in ostane prijavljen. V zgornjem desnem kotu kliknite avatar vašega računa in izberite Dodaj račun. Nato za preklop med računi znova kliknite svoj avatar in kliknite želeni račun; vnos gesla ni potreben. Postopek je podoben pri mobilnih napravah.

• 4 Dodajte druge račune v Gmail z Gmailify

  Ali imate radi vmesnik Gmail, vendar se ne želite odreči e-poštnega naslova Yahoo, iCloud ali Outlook? Ni problem. Google vam omogoča, da v aplikacijo Gmail za mobilne naprave dodate e-poštne račune tretjih oseb, ki v te račune prinašajo Googlove funkcije, kot so filtriranje neželene pošte in mapo »Prejeto«.

  Najprej morate imeti vsaj en Gmail račun. Če ga želite nastaviti na mobilni telefon, kliknite svoj avatar v Gmail aplikaciji in izberite Dodaj drug račun. Izberite vrsto računa, ki ga želite dodati, in vnesite svoje poverilnice. Nato lahko dostopate do ene mape »Prejeto« ali si ogledate vso e-pošto v enem poenotenem nabiralniku v telefonu ali tabličnem računalniku. Vrnite se na avatar in izberite Upravljanje računov v tej napravi, če želite pozneje deaktivirati ali izbrisati račun.

  Na namizju izberite ikono zobnika ( )> Nastavitve> Računi in uvoz> Preveri pošto iz drugih računov> Dodaj poštni račun. V pojavnem oknu vnesite e-poštni naslov, ki ga želite povezati, kliknite Naprej in izberite Povezava računa z Gmailom (Gmailify).



5 Dostop do Gmaila prek Yahoo Mail ali Outlook.com

Na strani lahko na Yahoo dobite tudi svoja Gmail sporočila. V najnovejši različici Yahoo Mail kliknite ikono nastavitev ( )> Več nastavitev> Nabiralniki> Dodaj nabiralnik> Google. Dostop do pošte Outlook.com ali AOL lahko dodate tudi tukaj.

Če ste navdušen uporabnik Outlook.com, pojdite na ikono zobnika ( )> Oglejte si vse nastavitve Outlooka> pošta> Sinhroniziraj e-pošto. Lahko povežete do 20 e-poštnih računov, Gmail ali IMAP.



6. Preverite, katere aplikacije imajo dostop do Gmaila

Po lanskih poročilih lahko nekateri razvijalci aplikacij pregledajo vaša Gmail sporočila, ko gradijo nove funkcije. Zato boste morda želeli občasno preveriti, katere aplikacije imajo dostop do vaših računov. Pojdite na myaccount.google.com> Varnost. V razdelku »Aplikacije z dostopom do računa« kliknite upravljanje dostopa tretjih oseb, da prekinete povezavo s programi, ki jih ne potrebujete.



7. Pošlji z drugega e-poštnega naslova

V istem računu lahko imate več računov, ki temeljijo na Gmailu, ali več naslovov. Vse te naslove lahko nastavite v svojem primarnem Gmailu in naredite videz, da pošiljate iz popolnoma drugega računa, bodisi ves čas bodisi na sporočilo. Pojdite v Nastavitve> Računi in uvoz> Pošlji pošto kot. Dodajte več e-poštnih naslovov. To je odlično, če v en račun pošljete veliko sporočil, vendar želite, da odgovori prehajajo v drugega.



8 Premaknite sporočila na različne račune

Medtem ko se lahko hkrati na namizju in mobilnem telefonu prijavite v več računov Gmail, samo vgrajena aplikacija iOS Mail omogoča premikanje sporočila, prejetega iz enega Gmailovega računa, v drug Gmail račun - ali katero koli e-pošto, ki uporablja iMAP. To je zelo priročno, ko dobite poslovna e-poštna sporočila na vaš osebni naslov ali obratno. Če želite premakniti, odprite katero koli prejeto pošto (ali kombinirano mapo »Prejeto«). Če ste v sporočilu, tapnite ikono mape ( ); Če gledate seznam, tapnite Uredi, potrdite polje poleg želenih sporočil in tapnite Premakni. Kliknite Računi na vrhu, da izberete račun, kamor želite sporočilo poslati, nato pa izberite etiketo / mapo v računu, v katero jo želite premakniti. To je takoj. Zakaj nobena druga e-poštna aplikacija ne podpira te neverjetne možnosti, je zunaj mene.



9 Ne samo označi neželeno pošto, blokiraj uporabnike

Gmail vam omogoča, da v celoti blokirate vsakega posameznega pošiljatelja, ki vas hrošča. Na namizju ali mobilnem telefonu izberite meni elipse ( ) poleg gumba za odgovor na sporočilo in izberite Blokiraj " ." Vsako sporočilo s tega e-poštnega naslova bo nato poslano neposredno v mapo z neželeno pošto.



10 Kako razveljaviti pošiljanje v Gmailu

Vsi poznamo paniko prehitrega pošiljanja "e-pošte" po e-pošti prezgodaj. V Gmailu lahko dodate medpomnilnik, da prikličete napačno poslano sporočilo z "Prekliči pošiljanje".

Z lanskim predstavitvijo novega Gmaila je Undo Send zdaj privzeto vklopljen in ga ne morete izključiti. Lahko pa prilagodite, kako dolgo morate preklicati e-pošto. Pojdite na ikono zobnika ( )> Nastavitve> Splošno in izberite, kako dolgo želite razveljaviti poslano sporočilo (5, 10, 20 ali 30 sekund). Nato se pomaknite navzdol in shranite spremembe. Kadar koli pošljete sporočilo, boste v črnem polju plavali povezavo Razveljavi v levem spodnjem levem kotu zaslona in v spodnjem desnem kotu mobilnega telefona.

Če kliknete povezavo, preden se izteče čas, se sporočilo ne bo izšlo. Pred ponovnim poskusom boste dobili priložnost, da ga znova uredite ali v celoti izbrišete. Zavržete lahko celo razveljavitev, tako da ko izbrišete sporočilo, ki je v teku, ga lahko vrnete nazaj in začnete znova.



11 Povlecite sporočila ali nalepke

Gmail ne dela "map". Namesto tega ima "nalepke". Funkcionalno so enaki, čeprav nelagodni tistim, ki jih uporablja celotna paradigma map. Sporočilo je mogoče preprosto povleči iz mape »Prejeto« na etiketo in ga tako shraniti, arhivirati za prihodnja iskanja. Če pa to sporočilo v mapi Prejeto zahteva nadaljnjo pozornost, lahko nalepko tudi povlečete z leve stranske vrstice na sporočilo. V mapi »Prejeto« ostane, vendar je pripravljen za prihodnje arhiviranje.



12 Pošlji + Arhiv

Označite sporočilo, preden ga pošljete, tako da kliknete meni Več možnosti ( ) v spodnjem desnem kotu okna za skladanje. Nato ga lahko takoj pošljete po pošiljanju.

Pojdite v Nastavitve> Splošno> Pošlji in arhiviraj. Preveri gumb " Prikaži in pošlji arhiv". Če odgovor, ki ga sestavljate, že ima nalepko, boste videli nov gumb z imenom Pošlji + arhiv (čeprav dejansko ne piše »arhiv«, prikazuje ikono arhiva Gmaila, kot polje datotek s puščico navzdol.) Kliknite ta gumb in celotna nit se arhivira v predhodno dodeljeno oznako / mapo.



13 Predogled v podoknu

Večina namiznih e-poštnih programov, kot je Outlook, ponuja predogled - sporočilo kliknete na seznamu in ga vidite v drugem podoknu okna. V Gmailu to vklopite v nastavitvah> Napredno> Podokno za predogled> Omogoči. Nato se pomaknite navzdol in kliknite Shrani spremembe. Okno brskalnika se bo osvežilo in ko se naloži, boste videli štiri vrstice ( ) spustni meni v zgornjem desnem kotu. Kliknite spustni meni, da izberete, kako želite predogledati svoja sporočila: pod e-pošto (vodoravno razdeljena) ali desno (navpična razdelitev). Če ni izbrano nobeno sporočilo, podokno predogleda, koliko prostora zajemajo vaša sporočila iz vašega dodeljenega prostora.



14 pik je iluzija

Najbolj znana skrivnost vseh časov o Gmailu je ta, da v e-poštnem naslovu zanemarja obdobja. Tako je isto ali celo. Vsi gredo isti osebi. Ta funkcija se morda zdi neuporabna, vendar še vedno vidite vzorec, zato je odličen trik za prijavo na glasila ali skupno rabo e-poštnega naslova - lahko poveste, kdo je na primer prodal vaše ime neželenim osebam.



15 Dodajte plus svojemu naslovu

Še en čas, ki ga čaka Gmail naslov: Gmail ničesar ne upošteva po znaku plus ( ). Torej gre na isto mesto kot razlika. Ta vzdevek je neverjetno priročen za filtriranje sporočil, saj Gmail filtri vidijo, kaj je po plusu. Če se torej prijavite na vsako glasilo s svojim imenom + novice @ gmail.com, morate filtrirati le na sporočila, poslana na ta naslov, in ne na vsakega posameznega pošiljatelja glasila. (Vendar to ne deluje vedno, saj številne storitve ne dovoljujejo prijave z e-poštnimi sporočili z izbirnimi znaki, med katerimi je znak plus.)



16 Izkoristite svoje iskanje

Hiter način iskanja moči v Gmailu je, da kliknete puščico navzdol ( ) v iskalnem polju, ki ustvari zgoraj prikazano pogovorno okno za iskanje. Toda Gmail podpira številne iskalce.

Na primer, vnesite "in: smeti" in "v: neželena pošta", da te mape vključite v iskanje (ponavadi jih preskočijo). Ali pa omejite iskanje samo na "v: Prejeto". Uporabite »label:«, ki mu sledi ime / mapa, da iščete samo to mapo. "Ime datoteke:", ki mu sledi dejansko ime datoteke, najde posebne priloge.

Z znakom minus (vezajem) poiščite eno in ne drugo: "večerja -movie" bi našla samo sporočila, ki pravijo "večerja", vendar preskočite vsako omembo "filma." Drugi podprti Boolov operater je "OR" (vnesite ga z vsemi velikimi črkami), vendar ima celoten seznam še veliko možnosti.



17 Prilagodite zaslon prejete pošte v Gmailu

Ta nasvet bolj pomeni izklop funkcije ali pa njeno aktiviranje. Google je vmesnik z zavihki uvedel leta 2013 kot način za samodejno čarobno pošiljanje elementov v Gmail-jevo mapo »Prejeto«. Vsak zavihki imajo kategorijo: Primarna (ki je tipična mapa »Prejeto«), Družbeno omrežje, Promocije, Posodobitve in Forumi. Da, to je "kategorija", ne "etiketa" - niso isto stvar.

Če menite, da manjkate nekatera sporočila, je to morda zato, ker jih Gmail vleče v slednje kategorije in niste kliknili zavihkov. Zavihke lahko ubijete s klikom na Nastavitve ( )> Konfiguriraj mapo »Prejeto«. Skozi vsako možnost pokažite kazalec in si oglejte primere sporočil, ki se lahko končajo na teh zavihkih. Počistite vsak zavihek, ki ga ne želite uporabljati. Upoštevajte, da kategorije vplivajo samo na sporočila v mapi Prejeto - ne na tisto, kar je že arhivirano.

Ta nastavitev na zavihkih je privzeta nastavitev prejetih sporočil, vendar jo lahko spremenite. Premaknite miškin kazalec nad besedo Prejeto v zgornjem levem kotu in prikazana bo puščica. Kliknite ga, da izberete med Pomembno najprej, Neprebrana prva, Z zvezdico najprej ali Prednostna pošta. Te prve tri možnosti bodo te vrste sporočil prikazale na vrhu mape »Prejeto«. Prednostna pošta samodejno filtrira dohodna Gmailova sporočila, tako da najpomembnejša sporočila postavijo zgoraj, sledijo e-poštna sporočila z zvezdico in nato še vse ostalo.



18 Odgovor v pločevinki

Nehajte toliko vnašati, zlasti isto sporočilo znova in znova. Konzervirani odgovori so obvezni za večkratna, odvečna, ponavljajoča se e-poštna sporočila. Vklopite ga prek Nastavitve> Napredno> Odzivi v obliki vnaprej (predloge)> Omogoči. Pomaknite se navzdol do Shrani spremembe in okno brskalnika se bo znova naložilo. Ustvarite novo e-pošto in vnesite konzerviran odgovor. Kliknite elipso ( ) v spodnjem desnem kotu sporočila in izberite "Odzivi v kant." Tu lahko shranite sporočilo, ki ste ga pravkar vtipkali kot odgovor v pločevinki, ali pa v trenutno okno uporabite že shranjen odgovor v pločevinki. Če ponovno napišete odgovor v pločevinkah, ga lahko ponovno shranite z istim imenom za nadaljnjo uporabo.



19 Pameten odgovor in pametno sestavljanje

Pametni odgovor je tehnologija strojnega učenja, ki pripravi tri, kratke ustrezne odgovore na sporočila, ki jih prejmete. Z enim dotikom ponujenega odgovora ga dodate v okno odzivov, kjer ga lahko pošljete ali napišete več. Pojavi se v Gmailovih aplikacijah za iOS in Android ter v spletnem vmesniku namizja. Če se vam zdijo ti predlogi nadležni ali zmedeni, jih izklopite s pomočjo Nastavitve> Splošno> Pametni odgovor> Pametni odgovor izklopljen in se pomaknite navzdol, da shranite spremembe.

Podobno bo Smart Compose predlagal besede ali besedne zveze, ki jih boste uporabili pri vnašanju e-pošte. Če vtipkate na primer "upam, da ste", bi lahko videli, da so "dobro" prikazani v sivo izbranem besedilu. Če ste to želeli povedati, pritisnite tipko za zavihek in Gmail bo samodejno vstavil "dobro" v vaš e-poštni naslov. Če ne, le nadaljujte s tipkanjem in predlog bo izginil. Če ga želite izklopiti, pojdite na Nastavitve> Splošno> Pametni odgovor> Pametno sporočanje> Pisanje predlogov in se pomaknite navzdol, da shranite spremembe.



20 Google Trgovine VSE slike

Ko prejmete e-pošto z vdelano sliko, je običajno kot spletna stran - slika se naloži iz vira. Ne v Gmailu. Leta 2013 je služba začela predpomniti vse slike, ki gredo skozi njen sistem. Ko naložite sliko v Gmail sporočilo, prihaja iz Googlovih strežnikov.

Teoretično je to, da prevaranti težje vstavljajo zlonamerno programsko opremo v slike po e-pošti, vendar to ni vedno tako. Če vas skrbi, pojdite v Nastavitve> Splošno> Slike, potrdite »Vprašaj pred prikazom zunanjih slik« in shranite spremembe. Pomagala bo hitrejša nalaganja sporočil, če pa pošiljate e-poštna sporočila s priloženimi slikami, to Googlu ne bo preprečilo predpomnjenja. Če so vaše slike zaupne ali lastniške in jih iz kakršnega koli razloga ne želite v Googlovih strežnikih, poiščite drug način za njihovo pošiljanje.



21 Odjava na daljavo

Do Gmaila lahko dostopate hkrati z več računalnikov, pametnih telefonov in tabličnih računalnikov. Včasih lahko ostanete prijavljeni, ko ne mislite (na primer na javnem računalniku) ali še huje, če kdo sumi, da je uporabljal vaš račun za hrbtom (vklopite dvofaktorsko preverjanje pristnosti, da se temu izognete). Na namizju se pomaknite navzdol do dna mape »Prejeto«. Na drobnem tisku na dnu strani piše Zadnja aktivnost računa, ki ji sledi čas. Kliknite povezavo Podrobnosti pod njo, da vidite vse dejavnosti za račun. Kliknite gumb, če se želite odjaviti iz vseh ostalih sej, ki jih uporabljate.



22 Varnostno kopirajte vsako sporočilo

Ali bi morali zaupati Googlu, da vedno shrani vsa vaša pomembna sporočila, da ne omenjam stikov in prilog? Seveda ne. Google Takeout k sreči omogoča, da uporabniki prenesejo celoten nabor podatkov Gmaila v standardni obliki MBOX, ki si ga lahko kasneje ogledate z e-poštnim odjemalcem, kot je Thunderbird. Ni vam treba dobiti vse pošte; zgrabite samo nekatere oznake ali kategorije, če kliknete Vsi vključeni podatki e-pošte, če želite.



23 Prenesite samo eno sporočilo

Če imate sporočilo z določenim oblikovanjem ali prilogami, ki jih želite poslati, vendar morate to storiti prek druge e-poštne storitve, možnost prenosa sporočila (najdete ga pod elipso meni) prenese eno sporočilo v obliko EML, ki jo podpirajo vsi e-poštni odjemalci, kot so Outlook, Thunderbird in Apple Mail.



24 Pritisnite gumb Mute

Če želite e-poštne teme, ki jih želite izgnati, pritisnite gumb za izklop zvoka. V mapi »Prejeto« kliknite polje poleg zadevne niti in kliknite ikono elipse ( ) na vrhu in izberite Izključi zvok. Navojna nit bo na videz izginila, vendar ostane v arhivu, tudi ko prihajajo nova sporočila. V niti ne boste več videli nobenega sporočila, razen če ste neposredni prejemnik ali ga iščete.



25 Če je utišanje preveč končno, ga preložite

Če želite izključiti razpravo v določenem času, se s kazalcem miške premaknite nad e-pošto ali nitjo v mapi »Prejeto« na namizju. Na skrajni desni strani se prikažejo ikone za hitro arhiviranje, brisanje, označevanje kot prebrano ali preložitev sporočila. Če kliknete dremež, sporočilo izgine iz mape »Prejeto« in se vrne po preteku določenega časa.



26 Moj bog, polno je zvezd

Zvezde so v tem, kako sporočilom dodate pomen, kar pomeni, da ga je treba prebrati pozneje, zahteva nadaljnje spremljanje, zastavi vprašanje, na katerega trenutno ne morete odgovoriti, ali morda vse zgoraj. Če kliknete zvezdico na sporočilo, jo boste poudarili in olajšali iskanje (pod oznako / mapo z zvezdico ali iskanje je: označeno z zvezdico).

Vendar pa niste omejeni samo na rumeno zvezdo. Pojdite v Nastavitve> Splošno> Zvezde in aktivirajte možnost uporabe ene zvezde, štirih zvezdic ali vseh zvezdic, nato pa kliknite ikono zvezde znova in znova na samem sporočilu, da prečkate želeno sporočilo.

Potrebujete iskanje po posebni ikoni zvezdic? Na primer, iskanje "ima: modra zvezda", če želite poiskati tiste z modrimi zvezdicami, ali "ima: zelena", ali "ima: vijolično vprašanje" ali "ima: oranžno-gillemet" (to je dvojna nega: ) itd.



27 Kako izbrati vsa Gmailova e-poštna sporočila

Če želite izbrati vsako sporočilo na strani v Gmailu, v zgornjem levem kotu kliknite potrditveno polje, kajne? Skoraj. Če potrdite to polje, izberete vsak pogovor na prvi strani rezultatov - in omejen je na največ 100 elementov. Če želite, da je vse pod to oznako vidno na strani ali ne, potrdite polje in poiščite povezavo na vrhu rezultatov z napisom "Izberite vse X pogovore v" Označi "."



28 Dodaj k opravilom ali ustvari dogodek

Če imate Gmail, imate račun za Google Koledar in Google Tasks. Pretvarjanje e-poštnega sporočila v dogodek v koledarju ali seznam opravkov je prepir: ko berete sporočilo, označite nekaj besedila, pojdite na meni Več ( ) na vrhu in izberite »Dodaj v opravila« ali »Ustvari dogodek«.



29 Pridružite se

Prvi trik za priloge: ne pozabite jih. Na srečo bo Gmail prikazal opomnik, če bo vaše sporočilo vsebovalo stavke, kot sta "Priložil sem" ali "Vključil sem", vendar boste poslali, ne da bi priložili ničesar.

Datoteke lahko iz sistema Windows ali Mac povlečete in spustite v Gmail sporočilo. Slike bodo vdelane v sporočilo, razen če datoteko povlečete v orodno vrstico pod oknom sestave. Ne dodajte preveč. Omejeno je 25 MB na sporočilo v Gmailu. Če poskušate poslati preveč, datoteke gredo v Google Drive in prejemnik dobi povezavo.

Če ste velik uporabnik Google Drive, pripenjanje predmetov, ki že prebivajo v storitvi Drive, ni samo lahek, saj ne štejejo za omejitev 25 MB. Kliknite ikono Vstavi datoteke s pomočjo pogona Drive ( ) v orodni vrstici okna za sestavo izberite datoteko, ki jo želite priložiti. Tako boste dobili tudi okoli datotek, ki jih Gmail blokira, na primer datoteke EXE.

Želite isto za svoj račun Dropbox? Uporabniki Chroma ga lahko dobijo s pripono Dropbox for Gmail.



30 Ustanovite delegata

Če želite deliti nadzor nad svojim Gmail računom, lahko pooblastite koga drugega, bodisi skrbnika podjetja ali drugega pomembnega podjetja. Nastavite račun v nastavitvah> Računi in uvoz> Omogočite dostop do svojega računa> Dodaj drug račun. Oseba mora imeti tudi nekakšen Google-ov ali Gmail račun - njihov e-poštni naslov se mora končati v imenu domene, ki ustreza vašemu, pa naj bo to gmail.com ali domeni, ki se uporablja kot del G Suite.

Če greste na zgornjo pot in tam najdete pooblaščenca, ki ga niste pooblastili, takoj spremenite geslo - verjetno ste dobili phishing.



31 Brisanje velikih sporočil

Če ste blizu porabe 15 GB prostora za shranjevanje, ki ga Google ponuja brezplačno, in ne želite plačati več, izbrišite nekaj sporočil. Poiščite " velikost: x m ", kjer nadomestite x s številko. "M" pomeni megabajte. Vsako sporočilo z velikostjo več kot 10 MB ima verjetno nekaj zajetnih prilog - shranite jih na trdi disk (ne na Google Drive - to je prostor, ki ga delite z Gmailom, tako da vam ne bo prihranil ničesar.)

Druga možnost: zaženite Find Big Mail, storitev, ki samodejno ustvari oznake za vsa sporočila velikosti plus, tako da jih je enostavno najti. Brezplačen je za en Gmail račun; zaračunajo se samo uporabniki programa G Suite.



32 Pospešite počasen Gmail

Če vas čas nalaganja v Gmailu v namiznem brskalniku ubije, ga lahko pospešite. Poiščite povezavo v spodnjem desnem kotu, ko se Gmail zaustavi. Piše Load Basic HTML in bo - to je samo Gmail brez vsega dobrega HTML5 / Javascript dobrote. Če želite vedno počasno različico (ker se včasih celo Gmail naloži prehitro, da bi dosegel to povezavo), na vrhu kliknite povezavo Nastavi osnovni HTML kot privzeti pogled.



33 Postrezite nekaj emojijev

Ali želite, da bi na vaš Gmail poslali majhne slike namesto besedila? Ti lahko. V oknu za sestavo v namiznem brskalniku preprosto kliknite nasmejani meni s smehom ali pritisnite Ctrl + Shift + 2. Kliknite povečevalno steklo ( ) iskati ravno pravi piktogram. Emoji ne prevajajo vedno dobro - poslala sem kup na Yahoo Mail in ta sploh ni razumel slik mačk - toda med uporabniki Gmaila lahko popestri nekatera sporočila.



34 Odjavite vse

Ali dobivate veliko glasila in drugih neželene pošte, ki je ne želite? Večina ljudi ima na dnu sporočila povezavo za odjavo in jih lahko uporabljate. Gmail (mobilni in namizni računalnik) na vrh sporočila, poleg imena pošiljatelja, nalepi tudi povezavo "Odjava", če lahko zazna povezavo v sporočilu.

Za enostavno čiščenje vnesite "odjavi" v iskanje in dobili boste seznam vsakega sporočila, na katerem je navedena beseda. Pojdite skozi vsakega - čim bližje je, če želite preklicati naročnino brez storitve tretje osebe. Če želite več, preberite, kako se odjaviti od neželene e-pošte.



35 Arhiv do mape »Prejeto nič«

"Prejeto ničelno" je tisto čudovito zen stanje, ki ga dosežemo tako, da ima v prejetem sporočilu absolutno nič neprebranih sporočil. Ni enostavno, saj so e-poštna sporočila lahko opomnik na opravila ali dogodke. Še huje, mape »Prejeto« so lahko podobne mapi »Prejeto« na mizi - visoko naložene s temi, ki se jim izogibate.

Če ne morete prenesti, da bi sporočilo označili kot prebrano, v primeru, da se morate vrniti nanj, ali še huje, nikoli ne bi izbrisali sporočila, na katerega se boste morda morali pozneje sklicevati, lahko še vedno pridete do Inbox Zero. Preprosto arhivirajte sporočila.

To počnejo nalepke - arhivirate sporočila pod nalepko, da jih pozneje najdete. Za arhiviranje sporočil pa ne potrebujete nalepke. Medtem ko sporočilo berete ali ga izberete iz mape »Prejeto«, kliknite gumb Arhiviraj na vrhu (polje datoteke s puščico navzdol) in Gmail shrani v poštev. Poiščite jih pozneje z iskanjem.

Oznake »arhiv« ni, lahko pa pogledate v povezavi »Vsa pošta« proti dnu leve navigacije. Ne pozabite, da arhivirana sporočila še vedno štejejo v vaš Gmail prostor za shranjevanje - ker jih shranjujete. Če se želite dejansko znebiti njih in njihovih prilog, povlecite sporočilo do oznake Koš, kjer bodo ostala 30 dni, preden bodo trajno izbrisana.

Še bolje, znebite se pogosto sprejetih in prezrtih sporočil, ki jih ne morete izbrisati, kot so potrdila, tako da jih samodejno arhivirate s filtri. Kliknite sporočilo in pojdite na Več meni> Filtriraj takšna sporočila. Pojavi se obrazec, ki bo samodejno napolnil informacije o sporočilu (na primer od koga je); s tem iskanjem kliknite Ustvari filter in preverite možnosti za arhiviranje tega sporočila. Najboljše od vsega je, da kliknete »Označi kot prebrano«, da vas v prihodnje nikoli ne moti.



36 Poskusite zaupni način

Novi Zaupni način za Gmail na namizju vam daje natančen nadzor nad tem, kdo lahko vidi vaše podatke v e-poštnem sporočilu, in o tem, kako dolgo je sporočilo na voljo. Vklopite jo s klikom na ikono zaklepnega / zaklepnega načina na dnu okna za sestavo. Na sporočilu boste dobili možnosti za nastavitev datumov poteka; po tem datumu sporočilo izgine in oseba vidi samo obvestilo o "poteče". Prav tako lahko omejite, kaj lahko prejemnik stori, na primer zaklepanje možnosti, da ga posredujete, ali nalaganje prilog. Lepa nova varnostna možnost.



37 Z desno miškino tipko kliknite za dodatne možnosti

Ena od Gmailovih najnovejših funkcij: z desno miškino tipko kliknite katero koli sporočilo v mapi Prejeto ali v podznamki in dobili boste celoten meni možnosti. Vse, kar bi pričakovali, je tam: odgovori, odgovori vsem, posreduj; stvari, ki jih dobite, ko makate tako, kot so arhiviranje, brisanje, označevanje kot prebrano ali preloženo. Poleg tega lahko sporočilo premaknete na novo oznako; samo označite, da ostane v prejetem sporočilu in izključite sporočilo, da ne boste prejeli nadaljnjih obvestil. Omogoča tudi odpiranje sporočila v novem oknu in iskanje vseh e-poštnih sporočil istega pošiljatelja. Če ste izklopili način pogovora v nastavitvah> Nastavitve> Splošno> Pogled pogovora, boste našli možnost iskanja e-poštnih sporočil z isto temo .



38 Prijavite se za apartma

Če ste resnično sprejeli Gmail, razmislite o tem, da postane del vašega podjetja - tudi če ste samostojni podjetnik. G Suite zemljevidno ime domene preslika v vašo e-pošto in druge aplikacije (Drive, Sites, Koledar in več) in stane le 60 USD na letno pošto s 30 GB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika. Plačajte več, da dobite več.