21 Brezplačna orodja, ki jih mora vaše podjetje danes uporabljati

Vodenje majhnega podjetja je lahko drago prizadevanje. Morda ste eden tistih srečnih podjetnikov, ki si lahko privoščite tveganje, vendar je bolj realno misliti, da ste kot večina lastnikov malih podjetij, kar pomeni, da natančno preučite vse kritične odločitve, ki jih želi sprejeti vaša ekipa. Izbira in uporaba najboljše programske opreme za vaše podjetje se ne razlikujeta. Da bi vam pomagali, smo sestavili seznam 21 brezplačnih orodij, ki jih mora uporabljati vaše majhno podjetje. Na srečo vsa omenjena programska oprema ponuja premijske (beri: plačane) načrte, na katere lahko nadgradite, ko vaše majhno podjetje preraste brezplačne načrte. Zato ne bodite sramežljivi: oglejte si izdelke na tem seznamu, tudi če nameravate na koncu izstopiti iz kategorije malih podjetij.

1. Builder spletnega mesta iz Wixa

Če vaše majhno podjetje potrebuje spletno mesto (in odgovor na to je za večino podjetij odmeven "da, res je") in potrebe po gradnji vašega spletnega mesta so osnovne, poskusite z brezplačnim graditeljem spletnega mesta, kot je Wix, ki ponuja brezplačen račun. Wix vam lahko pomaga ustvariti celovito spletno mesto, prilagojeno mobilnim napravam, ki ne bo pokvarilo vašega proračuna. Če nekaj časa uporabljate brezplačni načrt, če se zavedate, da bo vaše podjetje resnično koristilo vse funkcije, ki vam jih lahko ponudi ponudnik spletnega gostovanja, se lahko odločite za plačljivo storitev spletnega gostovanja, kot je HostGator Web Hosting.

2. Navidezno zasebno omrežje CyberGhost

Majhna podjetja, ki skrbijo za varnost (in morate biti), morajo izvajati storitve osebnega virtualnega zasebnega omrežja (VPN). Te storitve skrivajo spletno dejavnost pred poševnimi omejitvami in omejujejo, kdo lahko in ne more dostopati do omrežne vsebine. Večina VPN-jev je plačljiva, vendar je nekaj storitev, kot je CyberGhost, ki vam nudijo malo zaščite.

CyberGhost je najboljša brezplačna storitev VPN na trgu. Ponuja zanesljive hitrosti povezave in odlično varnost omrežja, poleg tega pa deluje na večini sodobnih operacijskih sistemov (OS). To je nekoliko težko konfigurirati, zlasti za resnično mala podjetja; in če potrebujete podporo za Mac ali Linux, boste morali nadgraditi na plačljivo različico. Če pa potrebujete le nekaj preprostega, enostavnega in brezplačnega, je CyberGhost odlično orodje.

3. Zaščita končne točke pred Avast

Kaj je smisel rasti podjetja, če ga virusi ali hekerji lahko zaprejo? Zaščita končne točke Avasta je na voljo v brezplačni in premium različici, ki oba dobro ščitata vaše omrežje.

Če se odločite za brezplačno različico, ne pozabite, da ne boste imeli dostopa do proaktivnih kontrol, požarnega zidu ali shranjevanja podatkov. Kljub temu boste še vedno imeli dostop do blokade trdne zlonamerne programske opreme, varnostnega skeniranja in funkcij reševalnega diska - vse to bo nekoč še kako koristno.

4. Upravljanje projektov iz podjetja Wrike

Rešitev za upravljanje projektov Wrike je ena najboljših na trgu, ne glede na to, katero stopnjo ste izbrali. Brezplačna različica podpira do pet uporabnikov, neomejeno število sodelavcev in 2 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. S tem načrtom lahko v viru v realnem času upravljate z nalogami, delite datoteke in spremljate dejavnosti svoje skupine.

Če potrebujete prilagoditve in poročanje, boste morali nadgraditi na višjo stopnjo. Če pa šele začnete in je vaša ekipa majhna, bo brezplačno orodje za upravljanje projektov kot nalašč za vas.

5. Videokonference s portala join.me

Če se želite povezati s strankami, potencialnimi in oddaljenimi delavci, boste potrebovali zanesljivo rešitev za videokonference, ki vam bo pomagala dokončati delo. Join.me ponuja brezplačen načrt, ki vam omogoča, da povabite do 10 udeležencev videoposnetkov, delite zaslone in podpira do pet video virov.

Join.me ni najbolj robustna ponudba na trgu, vsekakor pa je močan konkurent med brezplačnimi rešitvami. Če nimate denarja za zapravljanje in potrebujete smetano iz brezplačnega pridelka, poskusite join.me.

6. Sledenje vlagateljev od Zoho Recruta

Majhna podjetja, ki nimajo odprtih delovnih mest, bodo pogosto vzljubila Zoho Recruit. To orodje za sledenje prosilcem omogoča dostop do enega zaposlitelja in do petih odprtih mest hkrati. Dela boste lahko vnašali, objavljali in spremljali, dokler ne najdete ustreznega kandidata za posebne potrebe vašega podjetja.

Prosilcem boste lahko pošiljali tudi e-poštna sporočila prek petih brezplačnih predlog za e-pošto, kar vam bo olajšalo življenje, če boste morali znova in znova pošiljati enaka (ali podobna) sporočila.

7. Upravljanje s človeškimi viri od namestnika

Ko najdete pravega kandidata, boste morali spremljati njegov napredek z orodjem za upravljanje človeških virov. Namestnik ponuja začetni načrt, ki stane le 1 dolar na zaposlenega na mesec. Da, vem, to ni brezplačno. Toda pri samo 1 dolarju na mesec gre za neverjetno solidno naložbo.

Namestnik vam bo omogočil, da načrtujete izmene zaposlenih, objavljate podjetja in upravljate naloge, vse v enem enostavnem orodju. Na žalost na tej cenovni ravni ne boste mogli dodati časovnih listov ali integracije plač. Za to boste morali porabiti dodatnih 2 USD na zaposlenega na mesec.

8. Računovodstvo iz vala

Vaši zaposleni si vsekakor želijo plačati. Enako velja tudi za najemodajalca in ponudnika javnih storitev. Če želite knjige uravnotežiti, lahko uporabite Wave. Z brezplačno različico Wave boste prejeli funkcijo računovodstva in poročil, lahko boste ustvarili in skenirali račune ter lahko prejemali prejemke neposredno v sistem.

Ne, to ni vse na enem mestu za vse vaše knjigovodske potrebe. Če boste stvari preprosti, boste s to osnovno storitvijo lahko prišli precej daleč. Za stvari, kot so plačila in samodejna integracija z neposrednimi plačilnimi listi, boste morali plačati 19 USD na mesec.

9. Poslovno načrtovanje od družbe EquityNet

Če vaše podjetje še vedno želi zvabiti vlagatelje, EquityNet ponuja brezplačno množično financiranje, ki vam bo pomagalo načrtovati, analizirati in deliti vaš poslovni načrt z vlagatelji. Svoj načrt boste ustvarili s programsko opremo za načrtovanje in analizo programa EquityNet, objavili ga boste na spletnem mestu in ga delili z vsemi, ki so pripravljeni prebrati vaš predstavitev.

Čeprav je to bolj orodje za financiranje kot orodje za načrtovanje, je programska oprema dovolj dobra, da vas popelje skozi začetne faze zamisli (in, kdo ve, morda boste celo imeli srečo in našli investitorja z globokim žepom).

10. Poslušanje družbenih medijev od HootSuite

Večina malih podjetij ne potrebuje mega socialne platforme za poslušanje. Brezplačna, enostavna nadzorna plošča, ki vam omogoča, da ste na tekočem s tem, kar trdijo vaše stranke, naj bo dovolj. Na srečo Hootsuite ponuja brezplačno različico svoje programske opreme, ki je dovolj dobra, da izvede trik.

S HootSuite Free boste lahko upravljali več družbenih omrežij, razporejali objave in komunicirali s svojimi sledilci. Prav tako boste lahko spremljali, koliko sledilcev imate na vseh svojih družabnih omrežjih, in spremljali, katere objave ustvarjajo največ klikov. Če vaše podjetje raste, se lahko premaknete na enega od treh premijskih načrtov, ki vam omogočajo dodatne profile, analitiko in več uporabnikov.

11. Trženje po e-pošti od MailChimp-a

MailChimp je ena najboljših in najbolj priljubljenih platform za trženje e-pošte na trgu. Stopnje storitev so cene, odvisno od tega, koliko e-poštnih sporočil pošljete na mesec. Če vaše podjetje mesečno pošlje manj kot 12.000 e-poštnih sporočil manj kot 2.000 naročnikom, boste absolutno vzljubili načrt Forever Free MailChimpa.

Ta kraja posla omogoča uporabo vgrajenih obrazcev za prijavo za zbiranje naročnikov po vsem spletu. Za izdelavo popolnega sporočila lahko uporabite oblikovalske predloge za vlečenje in spuščanje MailChimp in e-poštne predloge. Ne boste dobili zanesljivega poročanja o načrtu Forever Free, vendar boste lahko preverili odprte cene in jih primerjali s povprečnim podjetjem v vaši panogi. Ni slabo za nič dolarjev.

12. Vizualizacija podatkov s strani Tableau Public

Če potrebujete orodje za vizualizacijo podatkov, vendar nimate kovanca, ki bi ga porabili za namizje Deskau, potem poskusite z Tableau Public. Javni je v bistvu enak celotnemu izdelku Tableau Desktop, le da informacij ne boste mogli potegniti iz toliko virov podatkov kot plačljiva različica in vse, kar ustvarite, se shrani v javno različico oblaka Tableau.

Ta izdelek vam omogoča dostop do nadzornih plošč v živo, odzivne vizualne slike, ki jih je mogoče ustvariti in videti na mobilnih napravah, in dostop do upraviteljev dokumentov Google in Microsoft. Svoje slike lahko delite celo na Facebooku, LinkedInu in Twitterju.

13. Business Intelligence iz Microsofta Power BI

Microsoft Power BI je na voljo v plačljivi in ​​brezplačni različici za samoplačniško poslovno inteligenco (BI). Brezplačna različica vas omeji na 1 GB na uporabnika, ki ga lahko plačate, da povečate na 10 GB. S tem načrtom se bodo vaši podatki vsak dan osveževali, lahko boste skenirali 10.000 vrstic podatkov na uro in jih boste lahko objavili v spletu.

Če želite porabiti vire podatkov v živo, skenirati milijone vrstic podatkov ali dostopati do podatkov na fizičnem strežniku, boste morali nadgraditi na Power BI Pro, kar je še vedno smiselno pri 10 USD na uporabnika na mesec. Pro različica te programske opreme vam omogoča tudi načine sodelovanja s sodelavci pri vizualizacijah v okoljih, kot je Microsoft Office 365.

14. Upravljanje dokumentov iz dokumentov Zoho Docs

Zoho Docs je idealna rešitev za upravljanje dokumentov za mala podjetja z majhnimi delovnimi obremenitvami dokumentov. Poleg vtičnikov na preostalem programskem ekosistemu Zoho je brezplačni načrt Zoho Docs na voljo za do 25 uporabnikov in vključuje 5 GB prostora za shranjevanje na uporabnika.

Brezplačni načrt vključuje tudi neomejeno skupno rabo datotek in map, sinhronizacijo namizja, orodja za urejanje, upravljanje uporabnikov in zgodovino različic. Za dodatno varnost se boste lahko integrirali tudi z Dropboxom in vklopili dvofaktorno overjanje (2FA). Poleg tega vam vsak dokument omogoča klepet v aplikaciji, tako da lahko sodelujete v realnem času.

15. Programska oprema za pomoč uporabnikom od Zoho Desk

Zoho seznam sestavlja tudi s svojo funkcijsko programsko opremo za pomoč uporabnikom Zoho Desk. Brezplačna različica nudi vašemu servisnemu timu različne načine dela, prilagodljiv center za pomoč, bazo znanja, forume skupnosti in možnost, da rebrandirajo vizualne slike, ki ustrezajo potrebam vašega podjetja.

Če so vaše potrebe službe za pomoč nekoliko bolj zapletene, boste želeli nadgraditi na različico Pro $ 12 na uporabnika na mesec ali na Enterprise različico $ 25 na uporabnika na mesec, ki dodaja funkcije, namenjene večjim organizacije.

16. Programska oprema za e-trgovino iz X-košarice

Za podjetja, ki prodajajo izdelke, vendar nimajo veliko denarja za oblikovanje zapletenega spletnega nakupovalnega vozička, je X-Cart močna rešitev. X-Cart 5, ki je ime brezplačne različice, ponuja napredne funkcije, kot so glasila, delitev družbene trgovine in oblikovalec spletnih mest za spreminjanje tem. X-Cart ponuja brezplačne nadgradnje jedra in brezplačne razširitve, kot so ShipStation za ustvarjanje nalepk za pošiljanje, Magic Slideshow za ustvarjanje diaprojekcije na spletnem mestu in Diib Analytics.

Upoštevajte: Za začetek uporabe X-košarice 5. boste potrebovali nekaj tehnične spretnosti. To ni orodje za e-trgovino s plug-and-play, zato ne pozabite imeti na voljo priročnega osebja IT, ki vas bo vodil po vašem nastaviti.

17. eLearning Authoring iz H5P

Čeprav H5P ni najmočnejše orodje za avtoring eLearning na trgu, je ta odprtokodna programska oprema odlična možnost za zagon, če nogo samo potopite v polje za avtorjenje vsebine ali če nimate proračuna, ki bi ga namenili močnejše orodje.

Ustvarjanje tečaja se lahko izvede prek 20 različnih arhitektur ustvarjanja tečajev. Vendar je edina arhitektura tečaja v brezplačni obliki možnost predstavitve tečaja. To je podobno Microsoftovi arhitekturi PowerPoint, čeprav za razliko od drugih orodij ne uporablja natančne Microsoftove oblike PowerPoint. Vnesli boste lahko besedilo, slike, videoposnetke in vprašanja. Gumbi so jasno označeni in naslednji koraki so jasno artikulirani. To je eno izmed lažjih orodij, s katerimi lahko ustvarite tečaj (tudi z uporabo najbolj zapletene oblike, in sicer arhitekture predstavitve tečaja). Druge vrste vsebine vključujejo slikovne dostopne točke, interaktivni video, povzetke, časovne premice in več oblik kvizov, med njimi aritmetično, pomnilniško kartico, več možnosti izbire in kvize s kratkimi odgovori.

18. Skeniranje dokumentov z Evernote Scannable

Skeniranje, ki je nova aplikacija podjetja Evernote, hitro prebere kopice vizitk, zapiskov s sestanka in dokumentov, tako da ne uporablja nič drugega kot vaš pametni telefon in kamero. Ko v eni seji optično preberete več dokumentov, se vsak obravnava kot posebna beležka v Evernoteu, ne kot ena opomba z več vdelanimi slikami. To je odlična ideja za prejemke in organizacijo vizitk.

Aplikacija se tudi poveže z LinkedIn za dodaten mrežni kontekst, saj zelo dobro razčleni besedilo. Ker se orodje poveže z oblakom, je skupna raba dokumentov enostavna kot skupna raba fotografije na trdem disku telefona.

19. Programska oprema za spletno anketo podjetja SurveyGizmo

Ni boljšega načina za določitev previsoke temperature baze strank kot s pomočjo spletnega orodja za anketiranje. Prosti načrt SurveyGizmo ne omejuje števila anket, vprašanj ali odgovorov, ki jih upravljate, kar je ogromna vrednost.

Dobili boste dostop do 25 različnih vrst vprašanj, orodij za vizualizacijo podatkov in nikoli vam ne bo treba posredovati nobenih informacij (razen če nameravate nadgraditi na plačljivi načrt).

20. Upravljanje odnosov s strankami podjetja Apptivo CRM

Orodja za upravljanje odnosov s strankami (CRM) so pogosto zapletena, draga in preplavljena s funkcijami, ki jih nikoli ne boste potrebovali. Apptivo CRM ponuja brezplačni program za zagon za največ tri uporabnike, ki je zasnovan tako, da vas olajša v zapleteni svet podatkov o strankah.

Z začetnim načrtom boste imeli dostop do podrobnega poročanja, 500 MB podatkov in funkcij za upravljanje projektov, kot so sledenje mejnikov in predloge projektov. Prav tako boste lahko brezplačni CRM povezali z brezplačno službo za pomoč, upravljanjem financ in orodji za javna naročila, kar je še posebej koristno, če ste zagonski uporabnik, ki nogo samo potopi v svet oblačnih storitev.

21. Pogodbeno upravljanje podjetja Agiloft

Če so vaše potrebe upravljanja pogodb osnovne, poskusite z Agiloftom. Brezplačni načrt podpira 10 registriranih uporabnikov in dobili boste dostop do 30 dni storitve za stranke.

Čeprav se brezplačna različica orodja uporablja predvsem kot vir ocenjevanja za večje organizacije, ga lahko uporabljajo tudi mala podjetja, ki se lahko spopadejo z nekaj omejitvami. Na primer, pravila, ki temeljijo na časovniku, delujejo le v 48-urnih intervalih. Ne boste dobili samodejne varnostne kopije podatkov, dostopa do programa za počitek ali do lastnega portala za zaposlene. Če se lahko lotite teh vprašanj, je brezplačen načrt vse, kar resnično potrebujete.