16 Microsoftovih besednih nasvetov, ki se jih morate zdaj naučiti

Microsoft Word je najbolj razširjen program za obdelavo besedil na trgu; je intuitiven tudi za najbolj tehnološko nepismene uporabnike računalnikov, podpira pa ga zmogljiv paket Microsoft Office.

Word se je v zadnjih letih razvijal z oblačnimi programi, kot je Google Docs, s spletnimi naročninami, ki ponujajo dostop na več naprav, pa tudi z brezplačno različico Worda v oblaku. Kljub konkurenci pa Microsoftova programska oprema ostaja orodje za izdelavo pomembnih dokumentov. In zakaj ne? Je zanesljiv, prilagodljiv in ima veliko vgrajenih funkcionalnosti, ki jih morda še niste preizkusili. Preberite si nekaj prikritih priboljškov, ki jih poznajo le uporabniki električne energije.

Določite statistiko berljivosti

Word ima moč ne le presojati vaše slovnice in črkovanja, ampak tudi zapletenost vašega pisanja. Ali na primer vaše pisanje dosega stopnjo razumevanja nekoga, ki je diplomiral ali se kdo še vedno uči njihovih oblik in barv?

Word uporablja jezikovne teste, kot je test Flesch Reading Ease, ki izračuna rezultat na 100-točkovni lestvici. Večja kot je številka, lažje jo je razumeti. Lastna dokumentacija urada kaže, da želite doseči oceno med 60 in 70.

Poleg tega bo Word opravil podoben jezikovni test, preizkus stopnje Flesch-Kincaid, ki vam bo povedal, za katero raven v ZDA je napisano besedilo; Večina dokumentov bi morala biti med 7.0 in 8.0, pravi Microsoft.

Če želite uporabljati to funkcijo, jo boste morali najprej vklopiti tako, da se pomaknete na Datoteka> Možnosti> Dokazovanje. Nato izberite Pokaži statistiko berljivosti pod črkovanjem in slovnico. Ko zdaj od Word-a vprašate, naj izvede preverjanje črkovanja, bo ustvaril tudi statistiko berljivosti vašega dokumenta.



Označite kvadratno polje besedila

Tu je funkcija, ki bo uporabna le v zelo specifičnih primerih. Če pritisnete tipko Alt v operacijskem sistemu Windows ali tipko Option v računalniku Mac, medtem ko miško kliknete in povlečete, boste lahko znotraj dokumenta narisali polje, ki bo označilo vse znake v tem polju. Če bi kdaj želeli ustvariti popoln kvadrat vijoličnega besedila sredi koščka besedila, bi to naredili tako.



Ustvari naključno besedilo

Če morate kot nadomestno mesto dodati dokument Lorem Ipsum v svoj dokument, vam je Word pokril. Samo vnesite: = lorem (p, l) in nadomestite "p" s številom odstavkov, ki jih želite, in nadomestite "l" s številom stavkov, ki jih potrebujete. V oklepaje lahko vključite tudi eno številko in ustvarilo bo toliko odstavkov. Ko ste pripravljeni, postavite kazalec na konec enačbe in pritisnite Enter, da ustvarite besedilo.

Lahko uporabite tudi naključno dokumentacijo Office gobbledygook kot izhodiščni material za svoje mesto za polnjenje. Uporabite enačbo = rand (p, l).



Word dodajte kalkulator

Word ima vgrajen kalkulator, s pomočjo katerega lahko rešite enačbe v svojem dokumentu. Najprej ga dodajte v meni Word tako, da se pomaknete na Datoteka> Možnosti> Orodna vrstica za hitri dostop in v spustnem meniju izberete Vsi ukazi. Poiščite Izračun in kliknite Dodaj, da ga premaknete v stolpec Orodna vrstica za hitri dostop. Kliknite V redu, da se vrnete v svoj dokument.

Opazili boste, da je bil na vrh vašega Wordovega dokumenta dodan majhen sivi krog. Zdaj lahko vnesete matematične enačbe in če jih označite, bo ta ikona spremenila barvo. Pritisnite ikono in Word bo odgovor izračunal.



S klikom označite kazen

Če želite hitro označiti celoten stavek, v operacijskem sistemu Windows ali tipki Command v sistemu Mac držite tipko Ctrl in kliknite začetek stavka. Word bo poskrbel za ostalo.



Skočite okoli urejanja žarišč

Če pritisnete Shift-F5, boste lahko krožili po delih dokumenta, ki ste ga nedavno uredili. Ta trik si bo sploh zapomnil, kje ste nazadnje urejali po ponovnem odpiranju dokumenta.



Besedilo napišite kamor koli

Word lahko uporabljate kot razvrščeno belo tablo in besedilo enostavno postavite kamor koli na stran. Samo dvakrat kliknite na katero koli mesto na strani in Word vam bo omogočil, da začnete tam tipkati. Word samodejno vstavi trde povratnike in zavihke, s katerimi lahko vnesete besedilo. Pesniki avantgarde, ta funkcija je za vas.



Datum in čas samodejne posodobitve

Včasih imate dokument, ki ga uporabljate vedno znova, in posodabljate le nekaj ključnih podrobnosti. Če se zgodi, da gre za dokument, kot je pismo, ki vključuje datum in / ali čas, je en čudovit trik omogočiti Wordu, da samodejno posodobi datum.

Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Datum in čas in prikazalo se bo pojavno okno. Kliknite želeno obliko datuma in nato v spodnjem desnem kotu kliknite polje »samodejno posodobi«. Zdaj se datum samodejno posodobi vsakič, ko odprete (ali natisnete) dokument.



Pretvarjanje v dokument PDF in HTML

Word omogoča preprosto pretvorbo vašega dokumenta v datoteko PDF ali HTML. Ko datoteko "shranite kot", se prikaže spustni meni "Shrani kot vrsto", ki bo na voljo veliko možnosti, vključno s PDF in spletno stranjo.

Upoštevajte, da lahko funkcija spletne strani vključuje veliko dodatne kode. To ne bo nujno vplivalo na stran, vendar lahko stvari nekoliko zmede, če morate kaj spremeniti. Druga možnost je uporaba brezplačnega spletnega mesta za pretvorbo, kot je Word to Clean HTML, ki bo - kot že ime pove - ustvarilo HTML kodo iz besedila, ki je neposredno kopirano in prilepljeno iz Wordovega dokumenta.



Spremenite začetnice na enostaven način

Veliko začetnico besedila lahko preprosto spremenite s klikom na gumb. Označite izbiro in kliknite spustni meni "Aa", da spremenite besedilo med velikimi črkami, velikimi ali velikimi črkami. Vsako besedo lahko začnete tudi z veliko začetnico in preklapljate med velikimi črkami.



Prikaži skrite znake

Če delate zapleten dokument z različnimi slogi, stolpci in formati, lahko urejanje hitro postane dolgočasna vaja. Najboljši način, da vidite, kaj se dogaja pri oblikovanju dokumenta, je, da so vidne vse nevidne oznake (trdi donosi, mehke vrnitve, zavihki, presledki). Pritisnite Ctrl-Shift-8 v sistemu Windows ali Command-8 na Macu.



Zamenjajte nevidne znake in oblikovanje

Orodje za iskanje in zamenjavo v programu Microsoft Word je reševalec. Hitro in enostavno lahko spremenite množične spremembe, ne da bi morali loviti in kljuvati za vsak primer nekaj, kar potrebujete. Lahko pa tudi najdete in zamenjate za skrite znake v svojem dokumentu.

Kliknite gumb Najdi in zamenjaj v Wordu, nato v pogovornem oknu kliknite Več. Kliknite formatiraj, če želite iskati oblikovanje dokumenta - spustni meni vključuje robove, pisavo, sloge in razmik vrstic. Tako bi lahko na primer iskali in zamenjali zeleno pisavo z vijolično pisavo. Kliknite Posebno in poiščite posebne znake (pomišljaj, beli prostor itd.).

V besedilno polje lahko vstavite tudi ukaze, če želite neposredno iskati oblikovanje in znake. Za iskanje / zamenjavo dvojnih presledkov uporabite ^ p ^ p in jih nadomestite s ^ p za en sam presledek. Uporabite lahko tudi ^ t za iskanje zavihkov, ^ # za iskanje številk, ^ $ za črke in ^ w za poljubne bele presledke.



Vstavite predmete v Word

Če se vam zdi, da bi vaš dokument lahko uporabil nekaj, kar je bilo dodanega telesu, vam Word omogoča, da predmete vstavite neposredno na stran. Kliknite Vstavi> Predmet, da odprete pogovorno okno, ki prikazuje, kaj lahko dodate. Tako bi dodali grafikon v svoj dokument, lahko pa vstavite tudi PDF ali Excelovo preglednico.



Vstavite enačbe

V Word lahko dodate zapletene matematične enačbe s klikom na Vstavi> Enačba in nato izberite enačbo, ki jo želite dodati. Ko je vstavljen v vaš dokument, lahko spremenite oblikovanje ali zamenjate črke s številkami.



Zaščitite svoj dokument

Word ima vgrajeno zaščito, ki bo šifrirala vaše pisanje. Kliknite Datoteka> Informacije, da upravljate dovoljenja za ogled in urejanje, omogočite šifriranje gesla in ustvarite geslo za dokument.



Iskalno polje je vaš prijatelj

Niste prepričani, kje je kaj? V novejših različicah programa Microsoft Word lahko v iskalno polje vnesete tisto, kar iščete, za hiter dostop.