12 Stvari, ki jih morajo lastniki podjetij vedeti pred nakupom naprav

Podjetja so v zadnjih nekaj letih ustvarila več podatkov kot kdaj koli prej in ta trend se kmalu ne bo kmalu zmanjšal. Za mala in srednje velika podjetja (SMBs) je ena od najlažjih rešitev te težave naprava, shranjena v omrežju (NAS). Te naprave so v bistvu vedri za shranjevanje z veliko zmogljivostjo v škatli, zasnovani tako, da se hitro in enostavno povežete ne le z lokalnim omrežjem (LAN), temveč pogosto tudi z različnimi storitvami za shranjevanje v oblaku in aplikacijami. Tako lahko vaš hitro rastoči portfelj prenosnih računalnikov, tabličnih računalnikov in drugih mobilnih naprav še vedno poveže in deli datoteke z vašo NAS napravo, ne glede na to, kje se nahajajo.

Žal je izbira prave NAS naprave lahko zastrašujoča. To ni samo zato, ker so poslovne NAS-je v primerjavi s svojimi potrošniškimi sorazmerno bogate; je tudi zato, ker obstaja veliko različnih scenarijev, v katerih podjetja potrebujejo NAS polje, in vsak ima različne zahteve. Na primer, morda boste potrebovali NAS-jevo polje za preprosto prikazovanje datotek v podružnici, kar pomeni, da boste želeli eno z možnostjo, da se uporabniki v drugih pisarnah povežejo prek interneta. Lahko pa ga boste potrebovali tudi v proizvodnem scenariju, v katerem je rugitizacija nujna. Mogoče pa ga potrebujete, da deluje kot srednja raven za varnostno kopiranje v poslovnem oblaku, v tem primeru je pomembna združljivost protokola in morda integracija aplikacij. Poleg tega ima vsaka naprava NAS svoj lasten nabor strojnih specifikacij, lastnosti operacijskega sistema (OS) in zaščitne zaščite. Za pomoč smo pripravili ta seznam 12 dejavnikov, ki jih morate upoštevati pri nakupu nove NAS naprave. Vesel lov.

1. Zmogljivost

Glede na to, koliko zaposlenih imate in koliko podatkov ustvarjate, boste želeli NAS-jev niz, ki vsebuje veliko količino podatkov. Število trdih diskov, ki jih boste dodali v NAS-ov niz, bo na koncu določilo, koliko pomnilniške zmogljivosti boste imeli. Če imate na primer napravo NAS z 6 ležišči, napolnjeno s trdi diski z 8 terabajti (TB), boste lahko shranili 48 TB podatkov, kar je za večino malih podjetij zagotovo dovolj tudi danes.

Kljub temu, da takšna rešitev na papirju izgleda odlično, morate denar uravnotežiti. Standardne seznamne cene večine naprav NAS temeljijo na zmogljivostih, ki so precej nižje od tega, zato bodo stroški toliko lokalnega skladišča verjetno, da bodo cene MSRP precej poskočile. To pomeni, da se odločite, koliko zmogljivosti dejansko potrebujete, ne pa da preprosto povečate okvir. Če pustite nekaj prostora, imate možnosti za prihodnjo širitev, in če imate nenadno, takojšnjo potrebo po več prostora, lahko svoj lokalni NAS-ov prostor za shranjevanje vedno dodate z dodatnim prostorom v poslovni datoteki v oblaku in storitvi shranjevanja, kot je naš zmagovalec urednika izbire v tej kategoriji, Dropbox Business.

Ko kupite napravo NAS, želite zagotoviti, da je zmogljivost, ki jo dobite, uporabna, je povedal Greg Schulz, višji svetovalni analitik pri svetovalnem podjetju StorageIO. Dejal je, da je običajna napaka misel, da dodajate več zmogljivosti, vendar po obračunu za odvečno matriko neodvisnih diskov (RAID) ali varstvu podatkov ugotovite, da pogoni niso vsi uporabni.

2. Cena

Ker se NAS zmogljivosti tako zelo razlikujejo, ni določene cene, ki bi si jo morali prizadevati pri odločitvi o nakupu. Namesto tega se odločite, koliko prostora za shranjevanje boste potrebovali, nato pa začnite ceniti svoje možnosti. Na primer, NAS naprave z 8 TB vključene zmogljivosti za shranjevanje diskov lahko stanejo manj kot 400 dolarjev in največ pri približno 20.000 dolarjev na drobno za več sto TB. Če pa kupujete napravo NAS in stroški so približno petmestni, potem pokličite prodajalce in pridobite cenovne ponudbe po meri. Naprave NAS lahko kupite tudi brez vnaprej nameščenih diskov in lahko nato izberete svoje trde diske. Ti nizi so lahko poceni 150 USD, vendar vsak trdi disk, ki ga dodate v niz, bo pomenil skupne stroške.

Za manjša podjetja lahko za nekaj sto dolarjev kupite osnovne naprave z najmanj 2 TB. Te naprave ne bodo ponudile razširitve, zaščite napajanja ali zaščitnih funkcij, ki jih boste našli na podjetniških napravah, vendar bodo dovolj za shranjevanje in varnostno kopiranje datotek.

"Poglejte dlje od cene in zmogljivosti, " je dejal Schulz. "Najpogostejša napaka ni gledanje na to, kar dobite - poleg tega, da plačate manj za več prostora - glede zmogljivosti in razpoložljivosti ter zmogljivosti."

(Slika: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Diski

Kot je bilo že omenjeno, lahko NAS napravo kupite s svojim trdim diskom ali vnaprej nameščenimi diski ali pa kupite NAS-jevo napravo brez diska, ki ima prazne prostore, ki jih napolnite s pogoni sami. Če se odločite za nakup lastnega pogona, morate upoštevati nekaj pomembnih stvari.

Najprej boste želeli izbrati pogon, ki je optimiziran za napravo NAS. Na tem trgu igrajo vsi proizvajalci trdega diska z velikimi imeni, vključno z Western Deigital in Seagate. Ti pogoni so običajno zasnovani za varnostno kopiranje podatkov, pretakanje velikih zvočnih in video datotek ter istočasno pretakanje v več zunanjih naprav. Običajno so bolj zanesljivi kot pogoni, ki jih vstavite v namizje, poleg tega pa imajo enostavnejše kontrole za obnovo podatkov, ki zagotavljajo, da lahko po katastrofi prikličete podatke.

Prav tako so optimizirani za delovanje znotraj konfiguracije RAID, kar je način skupne rabe podatkov med več diski, tako da če kateri koli pogon ne uspe, se podatki ne izgubijo, ker je vse shranjeno na več lokacijah. Vsi NAS-ji ponujajo neko obliko RAID-a, čeprav se boste morali odločiti, kateri nivo je pravi za vas, če svoje pogone nastavite sami. Nazadnje, ker so ti diski dražji, ponavadi nudijo daljše garancije kot namizni pogoni, zato ste daljši čas zaščiteni, če se vam bodo z diskom poslale napake.

4. Vgrajen Wi-Fi

Večina NAS-jevih vrhunskih naprav služi kot lastna dostopna točka. To pomeni, da se lahko brezžično povežete z napravo NAS prek prenosnih računalnikov, pametnih telefonov in tabličnih računalnikov, ne da bi morali NAS napravo povezati z usmerjevalnikom v pisarni. S tem zmanjšate število zapletenih kablov v vaši pisarni in lahko služi kot ojačevalnik Wi-Fi za vaše obstoječe omrežje. Ta vgrajena funkcionalnost je še posebej uporabna za NAS-ove uporabnike, ki bodo pretakali medije, nalagali in prenašali slike ali izvajali hitre spremembe v velikih video datotek.

Toda s širjenjem novih poslovnih usmerjevalnikov in standardov WiFi, zlasti 802.11n, 802.11ac, in še posebej poslovno usmerjenih brezžičnih mrežnih mrež, boste želeli opraviti nekaj raziskav o tem, kako vaša izbrana škatla NAS deluje v vašem trenutnem brezžičnem omrežju. Pogosto pretok za vsakega odjemalca v brezžičnem omrežju določa najpočasnejši odjemalec v tem omrežju, tako da, če ste porabili denar za hitro omrežje WiFi, ne želite, da bi uvedli NAS polje, ki ne more obdržati skupaj s preostalimi strankami in infrastrukturo.

5. Operacijski sistem

Kot pri vseh drugih napravah je tudi operacijski sistem (OS) vaša glavna točka interakcije. Če sovražite postavitev programske opreme in če ne more zagotoviti specifičnih potreb, ki so potrebne v vašem poslovnem položaju, boste verjetno obžalovali svojo odločitev o nakupu. Večina uporabnikov pozna operacijske sisteme, kot sta Windows Server in Ubuntu Server, obstajajo pa tudi drugi, manj znani sistemi, kot sta FreeNAS in unRAID, ki so med uporabniki električne energije dobro znani. Ko raziskujete operacijski sistem OS, boste na koncu izbrali napravo NAS, poiščite stvari, kot so stabilnost, število paketov in programov, ki so na voljo, kako se igra s strojno opremo, ki ste jo izbrali, in ali je odprtokoden ali licenciran s strani prodajalec.

Nato preverite programsko opremo za upravljanje izbrane naprave NAS. Večina NAS-jevih škatel bo prekrila svoj uporabniški vmesnik (UI) poleg običajnega uporabniškega vmesnika njihovega OS. NAS-jeve škatle, ki na primer ponujajo Microsoft Windows Server kot operacijski sistem, bodo verjetno imele združeni niz upravljalnih zaslonov, ki opustijo ogromno število funkcij, ki jih Windows Server ne uporablja za NAS. Linuxi, ki temeljijo na Linuxu, kot so tisti, ki uporabljajo Ubuntu Server ali celo FreeNAS, bodo pogosto imeli tudi prilagojene zaslone, zasnovane tako, da boste hitreje in lažje našli funkcije, specifične za NAS. Potem spet nekaj ne bo, zato je pomembno, da pred nakupom preizkusite svojo NAS napravo, še posebej, če boste glavni skrbnik. Če spet kupujete NAS kot drugo stopnjo med vami in storitvijo varnostnega kopiranja vašega podjetja v oblaku, kot je Arcserve UDP, boste želeli preizkusiti funkcije aplikacije za varnostno kopiranje, ki bo večino pogovora z NAS napravo.

6. Varnost

Prepričati se boste morali, da bosta vaša OS in strojna oprema sposobni izvajati zaščitne ukrepe, ki so potrebni za varovanje vaših podatkov. Ko raziskujete prodajalce, ugotovite, ali njihova NAS naprava omogoča šifriranje na ravni sistema, šifriranje na ravni datotek, nadzor uporabniškega dostopa in spremljanje dostopa do podatkov. Pomembna je tudi varnostna podpora tretjih oseb, na primer zagotavljanje, da bo NAS lahko pregledal vašo zaščiteno storitev končne točke, in tudi, da podpira vse varne storitve za upravljanje datotek, ki jih uporabljate.

Obstaja veliko prodajalcev programske opreme, ki lahko dodajo nekatere ali vse te funkcije obstoječi programski opremi. Ampak bolje je, da opravite domačo nalogo in se dogovorite za prodajalca, ki že ima večino teh zaščitnih ukrepov, bodisi neposredno bodisi prek partnerskih partnerstev.

7. RAM

Tako kot osebni računalniki tudi NAS naprave delujejo bolje z izboljšanimi procesorji in povečanim pomnilnikom. Torej, hitreje kot želite zadrževati med postopki, bolj morate v svoj NAS napravo priključiti več pomnilnika naključnega dostopa (RAM). Običajno pravilo RAM-a je 1 GB za vsako TB prostora za shranjevanje. To pomeni, da bi moral vaš shranjevalni niz 16TB imeti 16 GB RAM-a. Vendar večina anekdotičnih dokazov kaže na to, da to, da to pravilo ne upoštevate, ne bo nujno pohabilo vašega sistema; samo ne pričakujte, da boste med izvajanjem zapletenih procesov delovali z največjo hitrostjo.

Ponovno je vaša najboljša stava, če je uspešnost ključnega pomena za vašo konkretno situacijo, vzeti svoj NAS-ov okvir za testno vožnjo. Izdelajte scenarij testiranja, ki temelji na uporabi, v bistvu seznam nalog, ki jih bo moral vaš NAS opraviti v resničnem življenju, če ga kupite, in ga nato večkrat zaženite pred izbranim konkurentom. Dodajte različice, na primer povečanje nalaganja podatkov ali zahtevajo nižje zamude in poglejte, kaj se zgodi. Če vaša škatla zdrži preizkus, ki ste ga zasnovali sami, ima najboljše možnosti, da naredite tisto, kar potrebujete za nakup po nakupu.

8. Poraba energije

Verjetno boste priključili NAS napravo in jo pustili nekaj let, preden jo kdaj izklopite. Posledično je poraba energije nadvse pomembna lastnost, ki jo morate upoštevati pri nakupu naprave NAS, še posebej, če želite zmanjšati stroške energije. Kot splošno pravilo, boste želeli NAS napravo, ki deluje največ 130 vatov, ko dosežete maksimum. NAS naprava bi morala delovati normalno s približno 100 vatov, v prostem teku pa naj bi znašala približno 75 vatov. Naprava s temi statističnimi podatki vam bo dala stroj, ki deluje na enak način z najboljšimi napravami na planetu, hkrati pa vam bo pomagal biti pozoren na planet in spodnjo vrstico.

9. Hitrost

Nič ni slabšega od prenosa, ki traja predolgo. Želeli boste raziskati hitrost branja (ali prepustnost) vaših potencialnih naprav NAS. Dobra NAS naprava bo delovala malo pod 100 megabitov na sekundo (Mbps), nekatere pa lahko delujejo pri turbo, do 120 Mbps. Večina naprav NAS bo delovala nad 80 Mbps, tako da, če kupite napravo in je njena hitrost branja nižja od 80 Mbps, boste želeli raziskati, ali ugotovite, ali imate težave ali ste preprosto kupili počasno napravo NAS.

10. Neprekinjena moč

Ne želite izgubiti podatkov, če imate izpad električne energije. Točno to se bo zgodilo, če vaša naprava NAS ni priključena na neprekinjeno napajanje (UPS). Na srečo nekatere naprave NAS ponujajo vgrajene UPS-je v obliki majhnih, običajno litij-ionskih baterij. Sekundarna baterija omogoča vaši napravi, da prepozna, da se je napajalnik ustavil, udaril na rezervno baterijo in napravo pravilno ugasnil, ne da bi pri tem izgubil podatke.

11. Podatkovni protokoli

Prepričajte se, da naprava NAS, ki jo izberete, podpira potrebne protokole omrežja in datotečnega sistema, tako da ima vaša organizacija na voljo največ prilagodljivosti, ko gre za shranjevanje in skupno rabo svojih podatkov. Poiščite vsaj omrežni sistem različice 3.0 (NFS različice 3.0) in podporo za blok sporočila strežnika 3.0 (SMB 3.0), je dejal Schulz. Standardna različica SMB različice 1.0 je v postopku postopne opustitve in NFS različice 4.0 se nadaljuje, zato spremljajte obvestila o strojni opremi vašega prodajalca NAS, da boste videli, kdaj ali celo, če bo izdelek podpiral te standarde. Če teh standardov ne omenjate v načrtu izdelka, boste morda želeli razmisliti o drugi rešitvi.

12. odpornost

Če se zgodi, da imate pri NAS napravi napako strojne opreme, potem boste želeli, da ima odpornost, to je možnost, da se obnovi po izpadu ali prekinitvi. To lahko prihaja iz več četrt v NAS areni, ne le moči. Na primer, izpad omrežja lahko vašo NAS napravo odstrani iz omrežja in jo dejansko zaustavi, ne glede na to, ali ima napajanje ali ne. Izberite napravo NAS z "vsaj parom žičnih omrežnih vrat za odpornost, pa tudi za prtljažnik in združevanje, skupaj s podporo za jumbo okvir, " je dejal Schulz. Lokalno zrcaljenje in parnost RAID lahko pomagata do prožnosti, skupaj z zunanjim zrcaljenjem in podvajanjem za ohranjanje visoke razpoložljivosti (HA).