12 trikov z Google koledarjem, ki jih verjetno ne uporabljate

Tudi če niste vsak dan privrženec Google Koledarja, ste nedvomno orodje za produktivnost v nekem trenutku uporabili za organizacijo svojega osebnega in poklicnega življenja. In z dobrim razlogom: Res je koristno.

Ker pa je koledar uporaben za naše digitalno življenje, se včasih lahko počuti kot neljubljena pastorka v Googlovi družini spletnih orodij. Konec koncev je iskalnik tisti, ki dobi vsa izdelana velikonočna jajca, ne koledar.

Pravzaprav je koledar tako premalo izkoriščen, da ima kup trikov, za katere verjetno sploh niste vedeli. Oglejte si jih spodaj.

Povlecite in spustite dogodke v Google Koledarju

Ali morate sestanek hitro premakniti na drug dan? Lahko ga ročno uredite ali preprosto povlečete in spustite do želenega dne. Podobno, če kliknete, da dodate nov dogodek in datum ni pravilen, ga povlecite in spustite na pravi dan.



Naučite se bližnjic na tipkovnici

Nehajte uporabljati miško za premikanje po zaslonu. Namesto tega uporabite bližnjice na tipkovnici in naredite stvari precej bolj gladke. Google Koledar jih ima kar nekaj, vendar je treba vedeti nekaj dobrih:

pomaknite se na prejšnje časovno obdobje: k ali p

pomaknite se na naslednje časovno obdobje: j ali n

skok na danes: t

ustvari dogodek: c

izbrisati dogodek: Backspace ali Delete

iskanje: /

pogledi (dan): 1 ali d , (teden): 2 ali w , (mesec): 3 ali m ; (4 dni): 4 ali x , (dnevni red): 5 ali a



Prejmite e-pošto z dnevnim dnevnim redom

Vsakdo bi lahko uporabil osebnega asistenta. To se ne bo zgodilo, vendar vam bo dnevni program Google Koledarja po e-pošti vsako jutro ob petih zjutraj s pregledom dogajanja v vašem dnevu.

Če želite to nastaviti, kliknite zobnik v zgornjem desnem kotu ( ) in izberite Nastavitve. V levem meniju kliknite ime koledarja, o katerem želite imeti e-pošto. Pod Splošnimi obvestili je možnost dnevnega dnevnega reda. V spustnem meniju izberite E-pošta.



Omogoči in uporabljaj naloge

Potrebujete pomoč pri organizaciji svojih dogodkov? Koledar vključuje uporabno funkcijo Naloge, vendar je ni enostavno najti. Na desni strani poiščite majhno modro ikono opravil. Kliknite nanjo in na desni strani se prikaže meni Naloge. Ustvarite nov opomnik s klikom na "Dodaj nalogo" in izpolnite podrobnosti. Kliknite ikono svinčnika, da dodate opis, datum in podvrste. Označite naloge kot dokončane.



Dodajte koledar

Morate spremljati, kaj nameravajo vaši prijatelji ali sodelavci? Če uporabljajo tudi Google Koledar, lahko njihove koledarje dodate v svoje. Na levi strani kliknite meni hamburgerja ( ) in poiščite »Dodaj koledar«. Vnesite e-poštni naslov nekoga, ki ga poznate. Če še nimate dostopa, se bo pojavil pojavni meni; kliknite »Zahtevaj dostop« in ta oseba bo prejela sporočilo s prošnjo za dovoljenje za ogled svojega koledarja. Ko boste v redu, bodo njihovi dogodki prikazani kot plast pod razdelkom »Drugi koledarji«.



Ustvari nov koledar

Če je vaš glavni koledar nekoliko natrpan, ustvarite ločene koledarje za določene vrste dogodkov (službeni, osebni, posebni projekti itd.) In jih razvrstite v delljive podkalendare, ki so ugnezdeni pod Moji koledarji.

Če želite ustvariti nov koledar, kliknite ikono s tremi pikami ( ) poleg polja Dodaj koledar in v spustnem meniju izberite Nov koledar (dostopen tudi prek menija Nastavitve). Poimenujte koledar, dodajte opis in nastavite časovni pas koledarja. Ko je koledar ustvarjen, boste lahko urejali njegove nastavitve, upravljali obvestila in delili z drugimi.



Dajte v skupno rabo svoj koledar

Če želite deliti obstoječi koledar, se pomaknite do Nastavitve in kliknite koledar. Pomaknite se navzdol do razdelka Dovoljenja za dostop in kliknite »Pridobite povezavo za skupno rabo«, ki bo ustvaril URL, ki ga lahko kopirate in delite z drugimi.

Če želite koledar z nekom deliti po e-pošti, se pomaknite navzdol do razdelka »Skupna raba z določenimi ljudmi«. Kliknite Dodaj osebe in vnesite e-poštni naslov.



Vdelajte koledar

Google vam omogoča tudi vdelavo koledarja na spletno mesto ali blog. Odprite stran z nastavitvami, kliknite koledar, ki ga želite vdelati, in izberite Vključi koledar. Kopirajte kodo vdelave na desni. Če želite urediti videz koledarja (velikost, barve itd.), Kliknite povezavo Prilagodi.



Poiščite čas, ki deluje vsem

Najti čas, ko so vsi svobodni, je lahko frustrirajoča izkušnja. Namesto da pošljete povabilo in upate na najboljše, najprej pokukajte na koledarje svojih sodelavcev.

Kliknite gumb "+ Ustvari" in izberite Več možnosti. Na naslednji strani izberite zavihek Najdi čas. Na desni strani v polje »Dodaj goste« vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti; Google Koledar podpira do 20 ljudi. Prikazali se bodo njihovi koledarji, vsaka oseba v drugačni barvi. Če imajo nekaj načrtovanega, bo za ta časovni rok napisano "Zasedeno". Poiščite čas, ki deluje vsem.



Blokirajte sestanke

Če želite nekaj časa blokirati in drugim omogočiti, da načrtujejo sestanke z vami, Google Koledar omogoča ustvarjanje mest za sestanke.

Ustvarite nov dogodek za čas, ko boste svobodni, nato na desni strani kliknite »Mesta za sestanke«. Ikona vašega dogodka se bo spremenila v polje v polju. Kliknite na stran dogodka in prikazana bo povezava do strani s sestanki tega koledarja. Kliknite ga in videli boste spletno različico koledarja, ki jo je mogoče deliti. Tu lahko drugi uveljavljajo vaše zahteve. URL delite z drugimi ali jim dovolite, da kliknejo v Google Koledarju.



Dodajte Google Hangout dogodku

Če se vam nekateri udeleženci sestankov pridružijo na daljavo, jih prilepite z videokonferenco Google Hangouts Meet. Ustvarite dogodek in kliknite Več možnosti. V razdelku Dodaj konference izberite Dodaj klepetalnice Hangouts. To bo ustvarilo URL za video klic, ki se prikaže znotraj vabila.

Če imate radi drugo storitev VOIP, je Google Koledar združljiv tudi z RingCentral, Vonage, Webex in številnimi drugimi. Dodajte jih v meniju Dodatki.



Dodajte počitnice in druge koristne informacije

Ali želite vedeti vse večje in manjše počitnice, državne počitnice v drugih državah, ko bo vaša najljubša športna ekipa naslednja ali faze Lune? Koledar ponuja številne prekrivne delnice, napolnjene s samo to vrsto koristnih informacij.

Če želite te podatke dodati v koledar, kliknite ikono zobnika ( ) in izberite Nastavitve. V razdelku Splošno na levi strani izberite Dodaj koledarje> Brskaj po koledarjih in kliknite koledarje, ki jih želite uvoziti (za predogled kliknite ikono oči). Ko ste naročeni, ga boste našli ugnezdenega v razdelku Drugi koledarji.



Dostop do koledarjev v Alexa in iOS

Če želite več, preverite, kako povezati koledar z Amazonovo Alexa in kako deliti svoje koledarje iz iPhone in iPada.