Bodite organizirani: 11 nasvetov za boljše življenjepise in spremna pisma

Prijava na delovno mesto postane vsako leto bolj konkurenčna. Ljudje, ki prvič prihajajo na trg dela, so pogosto tako preobremenjeni s celotnim postopkom, da delajo pogoste napake pri pisanju svojih življenjepisov in spremnih pisem. Še huje je, da so vodje zaposlitve pogosto prav tako preobremenjeni kot vlagatelji, kar pomeni, da iščejo razloge za odstranjevanje življenjepisov, da bi lahko prosilce razvrstili čim hitreje in produktivneje. Ti nasveti za življenjepise in spremna pisma pojasnjujejo, kako povečati možnosti, da bo življenjepis mimo tega brutalnega prvega prehoda, se vzame resno in vam pomaga pri napredovanju na stopnjo intervjuja.

Kaj so spremna pisma in življenjepisi?

Zveni kot očitno vprašanje, vendar je vredno narediti korak nazaj, da o tem razmislite za trenutek. Življenjepisi in spremna pisma niso samo nesmiselni papirji, skozi katere morate skočiti; vsaj dobri niso. Življenjepisi in spremna pisma so vaša glavna prošnja za delo in osebni marketinški material. Ne dobijo vam dela, vendar pokažejo, da ste usposobljeni za intervju. Lahko jih spremljajo tudi drugi materiali, na primer uradna prijava, portfelj ali drugi vzorci dela; vendar bi morali na njihovi osnovi potencialne delodajalce prepričati, da se jih splača srečati.

Vaše spremno pismo

Vaša spremna pisma, ki jih včasih imenujemo spremno pismo, so uradni uvod v vas in vašo prošnjo za delo. Zamislite si to kot e-poštno sporočilo, ki vas bo predstavil in potegnilo vodjo zaposlitve, da želi vedeti več o vas. Spremno pismo na kratko povzame:

• kdo si,
• zakaj te zanima položaj,
• kaj vas usposobi za delo in
• zakaj bi te najeli

Odlično spremno pismo izrecno kaže, zakaj in kako ste eden od najboljših kandidatov za položaj. To ni izčrpna razlaga vsakega od vaših dosežkov. Zadovoljiti mora vprašanja najemne ekipe o tem, ali ste usposobljeni, in jih pustiti zainteresiranim, da izvejo več o vas.

Vaš življenjepis

Vaš življenjepis, imenovan tudi življenjepis ali življenjepis, je bolj formalni povzetek vas kot kandidata, navadno napisan s točkami in drobci. Namen življenjepisa je poudariti vaše najbolj uporabne in impresivne izkušnje, ki so pomembne za odprto delovno mesto. To ni popolna zgodovina vsakega dela in odgovornosti, kar ste jih kdaj imeli.

Kako delodajalci uporabljajo vaše materiale?

Če želite napisati veliko spremno pismo in nadaljevati, morate razumeti, kako jih delodajalec uporablja.

Najpomembnejša stvar je, da najemna komisija prebere vaše spremno pismo in se nadaljuje večkrat in na različne načine. Prvič so ga posneli in iskali ključne besede. Snemanje lahko naredi človek ali avtomatiziran sistem. Sistemi za sledenje prosilcev lahko pregledajo vaš življenjepis in poiščejo ključne besede in ugotovijo, ali izpolnjujete zahteve za položaj. Če tega ne storite, bi vas lahko na kraju samem zavrnili. Z drugimi besedami, ne le, da morate imeti kvalifikacije, ampak tudi spremno pismo in življenjepis morata biti prikazana na način, ki ga lahko računalnik bere ali ga bo oseba prevzela pri snemanju.

Drugič, ko vodja najemanja ali odbor prebere vaše gradivo, bodo morda pozorni na to, kaj ste napisali in kako ste jih zapisali. Črkovanje, slovnica, ločila, skladnost in stopnja formalnosti. Prava raven formalnosti je odvisna od industrije in kulture podjetja. Ali pa morda še vedno snemajo, odvisno od tega, kako so zaposleni.

Torej, načrtujte, da si ljudje natančno preberejo v primeru, da to storijo, vendar se postavite za uspeh, če le-ti posnamejo. Uporabljajte jasne naslove, kratke točke in kratke izjave. Ne pišete romana. Ustvarjate dokumente, s katerimi ste upravičeni do intervjuja.

Nasveti za življenjepis in spremna pisma

Ti nasveti bodo povečali vaše možnosti, da bo nekdo videl vaš življenjepis in spremno pismo ter da boste dobili intervju.

1. Sledite standardom svoje industrije

Če kakšen nasvet o življenjepisih in spremnih pismih krši običaje vaše industrije, ga zavrzite. Na primer, slišali boste, da je povsem sprejemljivo, da spremenite nazive delovnih mest, ki ste jih zasedli, če jih spremenite, naredijo bolj natančne in razumljive. Vendar to sploh ne velja za ljudi, ki delajo za ameriško zvezno vlado ali vojsko. Imajo natančne delovne naslove in uvrstitve, ki jih ne morejo spremeniti. Če niste prepričani, vprašajte mentorja ali izkušene ljudi iz vaše panoge.

2. Naj bo kratek

Življenjepis je ena stran. Spremno pismo je nekaj kratkih odstavkov. Tri odstavki ali približno 400 besed so idealni. Štirje odstavki bodo morda delovali, vendar ne pozabite, da je vaš bralec zaposlen! Želijo vedeti, ali ste upravičeni do intervjuja ali ne. Povejte jim to in jim pokažite, kako. Pojdi na bistvo. Naslednji nasvet vsebuje nekaj izrecnih napotkov, kako to storiti.

3. Uporabite ključne besede

Glede na pravilo, da imate za življenjepis eno stran in tri odstavke za spremno pismo, mora vsaka beseda šteti. Tu je ogromna skrivnost glede prijav za zaposlitev: Prihajajo z goljufijo. Šifra je opis delovnega mesta. Ponuja vam vse ključne besede, ki jih potrebujete.

Tukaj je opisano, kako prepoznati ključne besede in jih uporabiti za pisanje življenjepisa in spremnega pisma.

1. Ustvarite besedilni dokument, v katerega kopirate in prilepite opis opravila.

2. Prečistite opis delovnega mesta in poiščite zahtevane spretnosti in lastnosti najboljšega kandidata. Te besede postavite krepko.

3. Opredelite vse krepke besede, ki se resnično nanašajo na vas in vaše izkušnje (tukaj ni nobenega ponarejanja resnice). Označite jih.

4. Napišite nekaj kratkih, deklarativnih in natančnih izjav, s katerimi bodo te ključne besede opisale vaše lastnosti, nadarjenost in preteklo delo. Na primer, "imam diplomirano umetnost iz računalništva." "Imam enoletne izkušnje dela kot oblikovalec."

Te izjave postanejo temelj vašega spremnega pisma. Od tam napišite jedrnat uvod in zaključek (morda bodo uporabili tudi nekatere vaše stavke iz četrtega koraka) in izravnajte prehode med stavki. Če se kdaj trudite napisati prehod, začnite nov odstavek.

Spremna pisma naj bo kratka, približno 400 besed. Pojdite do točke, zadržite ključne ideje, pokažite, da izpolnjujete pogoje in hitro zaključite. Ne skrbite, da boste v svoj zaključek zapisali kaj edinstvenega. Uporabite nekaj standardnega: "Cenim vaš čas in upam, da bomo o priložnosti lahko več razpravljali v intervjuju. Iskreno,…"

Za nadaljevanje se ponovno osredotočite na vključitev besed, ki ste jih poudarili. Uporabljajte jih skozi svoj življenjepis. Če opis opravila ponavlja določene besede, se prepričajte, da se tudi v gradivu pojavljajo večkrat.

4. Pokažite strast

Spremna pisma in življenjepisi vas bodo upravičili do intervjuja, toda na desetine drugih kandidatov bi se lahko uvrstilo tudi na razgovor. Kaj lahko storite, da svojo aplikacijo ločite od drugih?

Prikazovanje strasti do podjetja, panoge ali položaja zagotovo pomaga in to lahko storite v spremnem pismu. Kako to stisnete, ko že povečate vsako besedo in dokažete, da ste kandidat?

Vaša uvodna linija je morda najboljše mesto za izražanje strasti. Lahko v enem stavku poveš kaj o sebi in zakaj si želiš delo? Bodite previdni, saj obstaja tanka meja med strastjo in fandomom in oboževalec ne pomeni nujno odličnega zaposlenega. Prav tako je res težko ne zveneti s hokejem. Druga možnost je, da na svoj življenjepis dodate odsek, ki prikazuje samostojno iskanje nečesa, kar je povezano s službo, na primer rekreacijski tečaji ali osebni projekti.

5. Uporabite jasen jezik

Ne glede na to, ali avtomatizirani sistem ali človek pregleda vaš življenjepis, se jezik pojavi, ko je jasno in splošno razumljivo. V redu je, da vzamete nejasen naziv delovnega mesta (na primer "vodilni marketinški koordinator") in ga spremenite v enega, ki je bolj splošno razumljen (npr. "Vodja trženja").

Nadaljevanje pisanja se lahko ponovi, zlasti pri glagolih, ki jih uporabljate za točke. Spremenite jih, kadar je smiselno, vendar ne skrbite preveč za ponavljanje glagolov. Snov je pomembnejša.

6. Poudarite ustrezne informacije

Ste cela oseba z veliko talenti in izkušnjami. Najemni ekipi ni treba vedeti o vseh, ko pregledajo vaš življenjepis in spremno pismo. Želijo vedeti samo tiste, ki kažejo, da ste kvalificirani za to delo.

Recimo, da ste imeli službo, kjer ste bili pisatelj, urednik in producent vsebine. Zdaj se prijavljate za delovna mesta kot urednik. V vašem življenjepisu morajo biti v navodilih o vaši prejšnji zaposlitvi poudarjeni deli urejanja tega opravila. Da, pisali ste in ustvarjali vsebino, vendar to ni najbolj pomembno . V življenjepisu ni treba povedati, za kaj ste največ časa preživeli na delovnem mestu ali kaj je bilo pomembno pri prejšnjem delodajalcu. Pokazati mora, kakšne izkušnje imate z novim potencialnim delodajalcem.

Zato se osredotočite na dele, ki so pomembni za novo delovno mesto. Zagotovo lahko dodate opombo o drugih spretnostih in izkušnjah iz prejšnjega položaja, dokler se ustrezni deli pojavljajo bolj vidno.

7. Ne uporabljajte slik

Ne uporabljajte slik v svojem življenjepisu ali spremnem pismu, razen če je to primerno za vašo panogo ali državo, v kateri se prijavljate za službo. V nekaterih državah je običajno, da se življenjepis v slogu potnega lista vloži v življenjepis. V ZDA pa vas to lahko zavrne, preden kdo sploh pogleda vaše kvalifikacije. Programe za sledenje prosilcev lahko nastavite tako, da samodejno zavrnejo aplikacije, ki vsebujejo slike. Z dobrim razlogom.

Z glavo lahko razberete izražanje spola, starost, raso in druge lastnosti o vas, ki jih delodajalci lahko uporabijo za diskriminacijo. Z drugimi besedami, odpira jih do morebitne tožbe. Če imajo pravilnik, ki zavrača aplikacije, ki vsebujejo slike, se težava nikoli ne pojavi.

Seveda veljajo izjeme. Če na primer delo zahteva, da ste kamer, delodajalec lahko zaprosi za glavo ali povezavo do koluta, ki prikazuje posnetke vaše izkušnje s kamero. Tudi takrat pošljite le zahtevano gradivo. Ne prostovoljno prosim ničesar.

8. Uporabite preprosto oblikovanje

Sistemi za sledenje prosilcev uporabljajo avtomatizirane procese za pregled vašega življenjepisa. Poleg iskanja ključnih besed so bili usposobljeni za branje naslovov, naslovov delovnih mest, datumov in točk. Roboti ne marajo slik ozadja, oblikovanja ustvarjalnic, tabel ipd. Oblikovajte življenjepis enostavno in uporabljajte največ tri sloge pisav.

Za kreativna področja, kot je grafično oblikovanje, pa boste verjetno radi prezrli ta nasvet.

9. Ne hitite, da pošljete

Naslednji nasvet - ne hitite, da udarite po pošti - me stisne, ker sem ga kršil tako pogosto, vedno žal. Bolj kot se ne spominjam, sem se tako nestrpno prijavil za službo, ki sem jo v svoji prijavi poslal čim hitreje, šele pozneje, ko sem ugotovil, da je moj življenjepis napisan tipko, ali moje spremno pismo je bilo boleče besedno odstavek. Vedno bi si želel, da bi naredil drugače.

Številni seznami delovnih mest imajo rok za oddajo. Če rok ni danes, ne pridobite ničesar, če predčasno pošljete vlogo. Najemne ekipe na vlagatelje, ki so se prijavile prej, ne gledajo bolj ugodno. Nekateri nasveti celo navajajo, da je bolje, da počakate, da se približate roku, in če bi se z nalaganjem prezgodaj lahko zdeli obupni in vam škodili možnosti.

Osebe, ki nimajo roka za oddajo, se običajno oglašujejo najmanj dva tedna, čeprav je šest ali osem tednov verjetno pogostejše. Bistvo je, da skoraj vedno ne morete pritisniti na Pošlji, in bi morali.

Vlogo in materiale odložite za en dan. Pustite, da se v vaših mislih pokrijejo. Morda boste ugotovili, da želite nekaj spremeniti. Če nič drugega, še enkrat poskušate lektorirati svoj življenjepis in spremno pismo s svežimi očmi ali prosite koga drugega za pomoč. Če ni nikogar, ki mu zaupate, si lahko ogledate dokumente, kot je Grammarly.

10. Ni nobenega takega, kot je "One" Resume

Za vsako prošnjo za delo pripravite nov življenjepis in spremno pismo. Noben uspešen kandidat za zaposlitev nima življenjepisa. Za vsako odpiranje delovnih mest posebej prilagodite vsakega. Ob predpostavki, da ste jo opravili mimo stopnje posnemanja stopnje ocenjevanja nadaljevanja, bo večina vodstvenih delavcev cenila dokumente, iz katerih je razvidno, da vas dejansko zanima položaj, ki ga poskušajo zapolniti, ne le katero koli delovno mesto.

Začnite s predlogo za nadaljevanje. Ustvarite kopijo za vsako prošnjo za delo in jo prilagodite od tam. Označite jih na način, ki vam daje informacije o položaju in delodajalcu.

• Kako najti zaposlitev s LinkedIn Kako najti delo z LinkedIn
• Organiziranje: kako najti oddaljena delovna mesta Organizirati se: kako najti oddaljena opravila
• Organizirajte se: 10 nasvetov za oddaljene intervjuje z delom Organizirajte se: 10 nasvetov za oddaljene intervjuje za delo

Ko pošljete življenjepis, spremno pismo in vse drugo, kar delodajalec zahteva, bodite pozorni na formate datotek, ki jih zahtevajo. Če ne navedejo, pošljite PDF.

11. Če vse drugo odpove, oddajte to

Če preprosto ne zmorete sami - morda ste preveč zaposleni, morda preprosto niste dober pisatelj ali morda angleščina sploh ni vaš materni jezik - tega vam ni treba storiti sami. Pravzaprav obstaja nekaj zelo dobrih storitev, ki lahko storijo za vas. Monster.com, ime, ki ga verjetno poznajo vsi iskalci zaposlitve, ima celotno storitev, namenjeno pisanju življenjepisov, ki se začne od 129 dolarjev za življenjepis, 169 dolarjev za življenjepis in spremno pismo ter 349 dolarjev za hiter življenjepis in naslovnico pismo in prevezeno v preobrazbi. Druga podjetja, ki zagotavljajo podobne storitve, vključujejo:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Obnovi planet,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com in
• ZipJob.

Optimiziran za kvalificiranje

Tako konkurenčen kot je trg dela, zaposlovanje delodajalcev ostaja težaven, drag in dolgotrajen postopek. Delodajalci so motivirani, da najdejo dobre kandidate in zapolnijo odprta delovna mesta. Pomagate jim lahko tako, da pripravite spremno pismo in nadaljujete z usklajevanjem s tem, kar želijo videti (dokler resnice ne boste storili). Pravih kandidatov je težko najti, vendar je lažje, ko optimiziran življenjepis in spremno pismo izstopata od konkurence.