10 načinov za čiščenje računalnika in digitalnega življenja pred novim letom

Vsebina

• 10 načinov za čiščenje računalnika in digitalnega življenja pred novim letom
• Očistite trdi disk (št. 4 - 7)
• Počistite drugje (št. 8 - 10)

Novo leto predstavlja čas obnove. V nekaterih kulturah ljudje prvi dan v letu odpravljajo ne le slabe navade, kot to počnejo nekateri z novoletnimi resolucijami, ampak tudi stiskajo. Na novoletni dan dobesedno čistijo hišo. Ko prevzamete odgovornost za svoj nered in svoje neredne načine, je lahko popolnoma osvobajajoče. Ni važno, ali je smeta, ki jo nabirate, v vaši garaži, omari ali trdem disku. Če je vaše tehnološko življenje naključno, neorganizirano ali pa je preprosto preobremenjeno, ga še ni prepozno! Pravzaprav lahko traja nekaj minut.

Naslednji seznam je predlog stvari, ki jih je treba pospraviti v vašem digitalnem življenju. Vsega vam ni treba storiti. Če izberete le nekaj in sledite po njih, lahko resno spremenite kaos, ki bi ga lahko označili kot namizje.

Osebno raje vstopim v novo leto s čisto skrilavko, ki je že v veljavi, kot pa da začnemo iz nič, 1. januarja, zato se zavzemam za to, da bi nekaj teh postavk zavrnil zdaj, namesto na novoletni dan. Tukaj je deset načinov, kako očistiti svoje zmedeno digitalno življenje, in traja le nekaj minut.

Začnite s preprostim

Ti prvi trije predlogi za reorganizacijo in čiščenje digitalnega življenja so po mojem mnenju najpomembnejši. To storite najprej pred drugimi.

1. Razvrstite datoteke računalnika po letih.

Če je vaš računalnik, strežnik ali drug prostor za shranjevanje kraljevski nered, je razvrščanje datotek po letih najhitrejši in najpreprostejši način za organizacijo. To ne potrebuje skoraj nič časa, vendar povzroči takojšnje in dramatične vizualne rezultate. Vse kar morate storiti je, da ustvarite nekaj map in jih poimenujete po letih, na primer 2008, 2009, 2010. Ko gledate datoteke in mape, povlecite vse v ustrezno leto.

To delo se dejansko pripravlja na nadaljnje čiščenje pozneje. Ta korak lahko traja manj kot 10 minut in tako boste imeli občutek, kot da ste že opravili veliko nalogo, ko ste končali, čeprav ste šele začeli. Spodbujanje sebe v to stanje duha - občutek, kot da napredujete - je lahko spomeniško spodbudno za nadaljevanje čiščenja. (Za več informacij o organizaciji map glejte "Uporaba map za razmetavanje namizja.")

2. Poiščite dno mape »Prejeto«.

Iskanje dna e-poštnega sporočila je zame vsak teden, kar je del moje osebne taktike, da se izognem preobremenitvi e-pošte. Če ga še niste videli v starosti, začnite z odštevanjem 15 do 20 minut, da opravite prvi del dela. Uporabite časovnik in resnično izkoristite čas, ki ga namenite sebi. Izklopite vse druge programe ali zaprite vse druge zavihke, če ste v spletnem brskalniku. Če lahko za to časovno obdobje blokirate dohodno pošto, to storite tudi vi. Potem si vzemite tistih 15 do 20 minut, da se resnično osredotočite! Izbrišite, arhivirajte ali odstranjujte stara sporočila. Brez skrbi odgovarjajte na e-pošto. Odložite že dolgo narejene stvari. Če to ni dolgo storjeno, vendar tudi ni prednostna naloga, ga vnesite v mapo. Ne puščajte ga v mapi »Prejeto«.

Danes ne boste videli luči in morda boste potrebovali uro ali več, da opravite nalogo, vendar boste vsaj začeli preverjati, kakšno metodologijo boste uporabili za določitev, kaj hraniti, brisati ali arhivirati. Ta naloga je še posebej dober, kadar se zgodi, kadar je v službi počasen dan, kot na primer, ko vsi poslovni partnerji odidejo na počitnice.

3. Spremenite gesla za svoje bančne račune, e-poštne račune in računalnik.

Če tega niste storili v zadnjih šestih mesecih, je zdaj primeren čas, da spremenite svoja najpomembnejša gesla. Ni treba, da počistite vsa gesla, vendar začnite z reševanjem najpomembnejših: svojih finančnih računov, e-poštnih računov in računalniških naprav (namizje, prenosnik, pametni telefon, tablični računalnik).

Vsako geslo mora biti edinstveno. Ne uporabljajte istega gesla več kot enkrat, kot vem, da mnogi od vas počnejo! Če si težko zapomnite močna gesla, uporabite skrbnik gesla. Varnostni analitik za PCMag Neil Rubenking je osebni oboževalec LastPass (1 dolar na mesec), ki samodejno napolni močna gesla in deluje na več napravah. Edino geslo, ki si ga morate zapomniti, je tisto, ki odklene LastPass. - Naprej: Počistite trdi disk (št. 4 - 7)>