10 nasvetov: kako upravljati datoteke z raziskovalcem datotek sistema Windows 10

File Explorer - prej znan kot "Windows Explorer" - je skozi leta doživel številne spremembe videza, občutka in funkcionalnosti. Vendar je bil njegov osnovni cilj vedno pomagati upravljati, si ogledati in zagnati paleto dokumentov in drugih datotek, nameščenih v računalniku. Ne glede na to, ali se v sistem Windows 10 premikate iz sistemov Windows 8.1, Windows 7 ali Windows XP, boste v Raziskovalcu datotek Windows 10 našli nekaj priročnih novih funkcij, pa tudi starejše priljubljene, ki še naprej ostajajo uporabne.

Za tiste, ki ste nadgradili z operacijskim sistemom Windows 8.1, nov razdelek, ki so ga poimenovali Hitri dostop, prikazuje najpogosteje uporabljene mape in nedavno uporabljene datoteke. Tako boste prihranili, da boste morali presejati trdi disk ali trdi disk, da bi našli datoteko od včeraj ali prejšnjega tedna, ki jo želite odpreti znova.

Zdaj lahko delite dokumente in druge datoteke iz File Explorerja prek posebnega gumba Share. Preprosto izberete datoteko in izberete aplikacijo, s katero jo želite dati v skupno rabo. Za tiste, ki uporabljate Microsoftov OneDrive za shranjevanje datotek v oblak, boste ugotovili, da je OneDrive zdaj spečen neposredno v File Explorer, zato vam ni treba loviti spletnih datotek.

Tisti, ki hodite na Windows 10 iz sistema Windows 7, bodo našli dodatne spremembe. Namesto da ponuja vrsto spustnih menijev z različnimi ukazi, upravitelj datotek Windows 10 gre po traku, tako kot v sistemu Windows 8.1. Kliknite ukaz na vrhu File Explorerja in prikaže se trak z različnimi ikonami za izvajanje različnih funkcij. To sledi korakom drugih Microsoftovih aplikacij, na primer Officea, ki je sprejel trakcijski vmesnik nekaj različic nazaj.

Tudi v sistemih Windows 10 in 8.1 je Moj računalnik zdaj znan kot Ta računalnik. Ime se je spremenilo, vendar funkcija še vedno opravlja isto nalogo prikazovanja vseh diskovnih pogonov, bodisi na particijah trdega diska, omrežnih lokacij ali odstranljivega pomnilnika. Poleg tega se vaše knjižnice, ki jih lahko poselite s pogosto uporabljenimi lokacijami, ne bodo privzeto pojavile. Za dostop do njih jih boste morali dodati v raziskovalec datotek Windows 10.

Raziskovalec datotek Windows 10 je tudi videti bolj vroče kot njegovi predhodniki. Ima čistejšo, lahkejšo estetiko, ki je na očeh lažja. V nasprotnem primeru tisti, ki ste navajeni na upravitelja dokumentov iz prejšnjih različic sistema Windows, v novi različici ne bi smeli naleteti na preveč ovir. Toda kljub temu boste lažje krmarili in prilagajali raziskovalec datotek Windows 10 z nekaj pomočjo nasvetov in trikov.

Poglejmo torej 10 ključnih potreb, ki jih najnovejši okus programa File Explorer pomaga, da vam pomagajo uporabljati to včasih spregledano, a vedno koristno orodje.

1) Kako uporabljati, prilagoditi pogled hitrega dostopa

Priročen nov razdelek v File Explorerju je hitri dostop, ki se pojavi na vrhu levega in desnega podokna. Kot smo rekli, to območje prikazuje najpogosteje uporabljene mape in najnovejše datoteke, pri čemer je ideja, da so to mape in datoteke, ki jih želite najti najpogosteje. Sliši se kul, vendar si lahko prilagodite pogled Hitri dostop, da bo še bolj uporaben.

V razdelek Hitri dostop lahko poleg najpogosteje uporabljanih map dodate tudi druge mape. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite mapo v File Explorerju. V pojavnem meniju kliknite ukaz "Pripni hiter dostop". Pomaknite se na odsek "Hitri dostop" v levem podoknu in videli boste, da se ta mapa pojavlja sredi drugih. To smo storili spodaj z mapo z imenom »Spletne strani«.

Če je v hitrem dostopu datoteka ali mapa, ki je ne uporabljate več pogosto, jo lahko odstranite. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo. V pojavnem meniju kliknite ukaz "Odpni s hitrim dostopom."

Niste preveč nori na hiter dostop? Lahko ga ustavite na njegovih posnetkih. V File Explorerju kliknite na zavihek Pogled na vrhu, da se prikaže trak View. Kliknite na ikono možnosti skrajno desno. Na razdelku Zasebnost na zavihku Splošno kliknite potrditvena polja za "Pokaži nedavno uporabljene datoteke v Hitrem dostopu" in "Pokaži pogosto uporabljene mape v Hitrem dostopu." Nedavno uporabljene datoteke bodo izginile in ne bodo več na voljo. Vaše pogosto uporabljene mape se bodo še vedno pojavljale, vendar se ne bodo več pojavljale.

2) Kako zagnati raziskovalec datotek, da privzeto prikaže "Ta računalnik"

V sistemih Windows 7 in 8.1 se File Explorer samodejno zažene v pogledu »Ta računalnik«, tako da lahko vidite vse svoje pogone in privzete mape takoj. V sistemu Windows 10 se File Explorer zažene v pogledu hitrega dostopa. Toda lahko v programu Windows 10 nastavite File Explorer, da se privzeto vrne na pogled »Ta računalnik«. Tukaj je kako.

V File Explorerju kliknite meni View in nato ikono Options tik nad puščico navzdol. V oknu Možnosti map, ki se pojavi, kliknite nastavitev "Odpri raziskovalec datotek do:" in s spustnim menijem spremenite to nastavitev iz "Hitri dostop" v "Ta računalnik." Kliknite V redu in nato zaprite File Explorer. Ko boste naslednjič odprli File Explorer, se bo prikazal pogled "This PC".

3) Kako vklopiti ali izklopiti trak

File Explorer prikazuje vrstico s trakom, polno ukazov za različne kategorije, in sicer Domov, Skupna raba in Pogled (če je nastavljeno na Hitri dostop in ne na pogled tega računalnika). Privzeto morate klikniti ali se dotakniti zavihka, da prikažete njegov trak. To prihrani prostor, saj se trak prikaže samo takrat, ko ga potrebujete. Kliknite drug del zaslona in trak izgine. Morda boste želeli vedno videti vse ukaze, ki so del trenutnega traku. Dovolj enostavno.

Na vrhu okna Raziskovalca datotek kliknite puščico "Prilagodi hitro orodno vrstico" desno od ostalih ikon (levo od besed "Raziskovalec datotek"). Videli boste meni z različnimi ukazi, vključno s tistim za "Minimize the Trabbon", ki bo verjetno imel kljukico pred njim. Če želite maksimirati trak (kar pomeni, da se ves čas prikazuje v celoti), kliknite ta ukaz in odstranite kljukico. Zdaj se bo prikazal trak za kateri koli zavihek, ki ga kliknete, in bo ostal ves čas.

Ne želite več videti traku ves čas? Preprosto kliknite puščico "Prilagodi orodno vrstico za hiter dostop" in obnovite kljukico za "Zmanjšaj trak."

4) Kako prikazati ali skriti razširitve datotek

Razširitve datotek so ključni način razkrivanja vrst datotek, ki so prikazane v File Explorerju. Datoteka s pripono.DOCX je Wordov dokument. Datoteka s pripono.jpg je slikovna datoteka JPEG. In datoteka s pripono.WAV je zvočna datoteka. Včasih pa razširitve morda ne želite ali morate videti, če že poznate vrsto datoteke glede na njeno ime ali lokacijo.

Razširitve datotek lahko vklopite ali izklopite dovolj enostavno. V File Explorerju kliknite na zavihek Pogled na vrhu, da se prikaže trak View. Prikazala se bo možnost, imenovana »Razširitve imena datoteke«. Kliknite na polje zraven, da vklopite kljukico in razkrijete razširitve. Kliknite polje, da odstranite kljukico in skrijete razširitve.

5) Kako prikazati svoje knjižnice

Tako kot Windows 7 in 8.1 tudi Windows 10 ponuja funkcijo Libraries, v katero lahko shranite svoje najpogosteje uporabljene mape. Toda tako kot Windows 8.1 tudi Windows 10 knjižnic privzeto ne prikaže.

Če želite uporabljati knjižnice in želite, da so lahko dostopne, jih lahko nastavite za prikaz v File Explorerju. To storite tako, da kliknete zavihek Pogled in nato ikono za "Podokno za krmarjenje." V meniju kliknite na potrditveno polje "Prikaži knjižnice." Nato se vaše knjižnice prikažejo na dnu levega podokna v File Explorerju.

6) Kako si ogledati različne podokne v File Explorerju

File Explorer ponuja različne podokne za prikaz ali predogled določenih informacij o mapah in datotekah. Te podokne lahko vklopite ali izklopite, če si želite ogledati ali skriti določene podrobnosti.

Za začetek se v podoknu za krmarjenje navzdol na levi strani okna prikažejo vsi pogoni in mape v vašem osebnem računalniku, da jih boste lažje raziskali. Verjetno boste želeli pustiti to podokno pri miru, če pa želite izklopiti podokno, da ustvarite več prostora v oknu, preprosto kliknite jeziček Pogled na traku, kliknite ikono "Podokno za krmarjenje" in počistite polje kljukica zraven "Podokno za krmarjenje." Če želite podokno znova omogočiti, kliknite ikono in znova kliknite ukaz.

Podokno za predogled vam omogoča ogled vsebine nekaterih vrst datotek, ne da bi jih dejansko odprli, na primer fotografije, Wordove dokumente, preglednice Excela, PDF-ji in drugo. To je priročen način, kako pokukati na datoteko, ne da bi morali zagnati pripadajoči program. Če želite omogočiti podokno Predogled, kliknite na zavihek Pogled. Nato kliknite na možnost za "Podokno za predogled". Zdaj kliknite določeno datoteko, na primer sliko ali PDF, in videli jo boste predogled v skrajnem desnem podoknu File Explorerja.

V drugem podoknu, v podoknu Podrobnosti, so prikazani ključni podatki o posameznih mapah in datotekah, kot so ime, velikost in zadnji datum spremembe. Če želite vklopiti to podokno, na kartici Pogled na traku kliknite možnost "Podokno s podrobnostmi". Upoštevajte, da lahko prikažete podokno za predogled ali podokno s podrobnostmi, vendar ne obojega skupaj.

7) Kako deliti datoteke s posebnimi aplikacijami

Datoteko lahko daste v skupno rabo z željeno aplikacijo, še eno prikladno možnost, ki vam prihrani čas in trud. Kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. Nato kliknite na zavihek Skupna raba na vrhu zaslona, ​​da se prikaže trak Skupna raba. Kliknite ikono za skupno rabo, prvo na traku. Na desni strani zaslona se prikaže podokno s seznamom aplikacij, s katerimi lahko daste v skupno rabo to datoteko. Število aplikacij je odvisno od vrste datoteke in programov, ki so že nameščeni. Kliknite aplikacijo, s katero želite deliti to datoteko.

8) Kako poslati datoteke v spletno shrambo OneDrive

Microsoftov OneDrive je spletna storitev za shranjevanje, s pomočjo katere lahko shranite in sinhronizirate določene mape in datoteke. V sistemu Windows 10 je OneDrive vgrajen neposredno v File Explorer za lažji dostop. Nadalje lahko datoteko dodate v svoj prostor OneDrive v File Explorerju tako, da jo preprosto kopirate in prilepite. Ko bo datoteka kopirana v OneDrive, se bo sinhronizirala tako v spletu kot v drugih napravah Windows z nameščenim programom OneDrive.

V File Explorerju z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite kopirati v OneDrive. V pojavnem meniju kliknite ukaz Kopiraj. Nato z desno miškino tipko kliknite mapo OneDrive. V pojavnem meniju kliknite ukaz Prilepi. Datoteka je zdaj del vaše zbirke OneDrive.

9) Kako upravljati svoje fotografije in slike

Svoje fotografije in druge slikovne datoteke lahko v določenem obsegu popravite v File Explorerju. Tukaj je kako.

Predpostavimo, da ste v mapo Slike shranili kup fotografij, ki jih je treba za pravilno prikaz prikaza zavrteti. Z desno miškino tipko kliknite takšno fotografijo. V pojavnem meniju kliknite ukaz "Zavrti desno" ali "Zavrtite v levo", odvisno od tega, katera možnost bo popravila fotografijo.

Če želite določeno fotografijo spremeniti v ozadje sistema Windows, jo kliknite z desno miškino tipko in v pojavnem meniju izberite »Nastavi kot ozadje namizja«.

Končno si lahko ogledate diaprojekcijo vseh fotografij v določeni mapi. Če želite to narediti, kliknite na zavihek Upravljanje, da omogočite Upravljanje traku. Na traku kliknite ikono "Diaprojekcija". Sedaj se samo usedite in uživajte v predstavi. Vsaka slika se prikaže približno pet sekund, vendar lahko kliknete sliko, da nadaljujete na naslednjo. Z desno miškino tipko kliknite katero koli sliko v diaprojekciji, da se prikaže pojavni meni, in lahko spremenite hitrost, greste naprej ali nazaj, zaustavite oddajo ali jo popolnoma zapustite.

10) Kako iskati datoteke in dokumente

Tu je stara, a dobra stvar, ki še vedno velja v sistemu Windows 10.

V sistemu Windows 10 lahko iščete določene datoteke po imenu, razširitvi ali drugih atributih. Lahko uporabite tudi vedno priljubljeno "?" ali "*" nadomestni znaki za iskanje datoteke ali datotek z določenimi imeni ali priponami. V File Explorerju kliknite mapo, ki vsebuje datoteko, ki jo želite najti. V zgornjem desnem kotu se prikaže iskalno polje z ikono lupe. (Na spodnji sliki je polje blizu kazalca puščice.) Recimo, da iščete datoteko z besedo "posel" v naslovu ali vsebini. V iskalnem polju začnite vnašati to ime, dokler ga File Explorer ne prikaže med rezultati, tako…

Recimo, da želite iskanje omejiti na samo Wordove dokumente, ki imajo del imena podjetja "business". V iskalno polje vnesite business.doc in File Explorer v rezultate vrne samo Wordove dokumente.

Iskanje lahko razširite tako, da vključite vsako datoteko določene vrste. Mogoče iščete vse datoteke JPG. V iskalno polje preprosto vnesite *.jpg.

Končno boste opazili, da trak za iskanje vsebuje številne druge načine za natančnejše iskanje. Iščete lahko po vrsti, velikosti, spremenjenem datumu in drugih lastnostih. Iskanje lahko shranite, da ga v prihodnosti ponovno uporabite. Iskanje lahko razširite tudi tako, da v celotnem računalniku poiščete datoteko ali datoteke, tako da za cilj izberete možnost »Ta računalnik«.