Microsoft visio pro za Office 365 pregled in ocena

Včasih je bilo breme za risanje diagramov poteka, organizacijskih shem, tlorisov, mrežnih diagramov in drugih vizualnih slik, ki se običajno uporabljajo v poslu. Visio je bil eden najzgodnejših kosov programske opreme, ki je poenostavil, kako je bilo to storiti z vnaprej pripravljenimi oblikami in predmeti, ne pa navideznimi flomastri in potisniki. Visio, ki je Microsoft od leta 2000 v lasti Microsofta, je še vedno ena najpomembnejših programov diagramov poteka in diagramov. Zmogljiv je z veliko možnosti, vendar je za večja podjetja z najboljšo informacijsko podporo najboljši, saj je nakup in nastavitev zmeden.

Nakup in nastavitev

Pridobiti Visio je iz nekaj razlogov težavno. Del težave je v tem, da ne morete preprosto obiskati spletnega mesta in kupiti Visio. Najprej se morate prepričati, ali imate ali se prijavite za pravo vrsto Microsoftovega računa, bodisi poslovni račun (ko se prijavite, dobite e-poštni naslov, ki se konča v "onmicrosoft.com") ali račun pri Office 365 naročnina. Nato morate glede na to, kakšen račun imate in katero različico Officea ste namestili, ugotoviti, katero različico Visio lahko namestite. Ko se prijavite v Microsoftov račun, spletno mesto vsaj preveri vašo upravičenost in vas pozove k ustreznim možnostim, vendar je treba nekaj doseči.

Druga ovira je, da je Visio na voljo samo kot lokalno nameščena programska oprema v sistemu Windows. Ne morete ga uporabljati na računalnikih Mac ali Linux in ne obstaja različica, ki temelji na brskalniku. Kljub svojemu imenu Visio Online ni popolnoma delujoča spletna aplikacija. Več o tem malo. V obdobju, ko toliko poslovne programske opreme temelji izključno na spletni strani in do nje lahko pridete s katerega koli stroja z internetno povezavo, je to morda dovolj frustrirajoče, da vas odvrne od začetka. Vse druge aplikacije za diagramiranje, ki sem jih preizkusil - Creately, Draw.io, Gliffy, Lucidchart in SmartDraw - ponujajo spletne aplikacije.

Ob predpostavki, da ste prišli tako daleč, obstajajo tri posodobljene različice Visio: Visio Standard 2016, Visio Pro 2016 in Visio za Office 365 (ki je različica, ki sem jo tukaj pregledal). Dve starejši različici, Visio 2010 in Visio 2013, še vedno potekata in sta morda prava različica za nekatere ljudi, odvisno od njihovih sistemskih zahtev in Microsoftovega računa. Za več informacij o Visio 2010 in 2013 glejte Microsoftov primerjalni grafikon Visio.

Visio Pro za Office 365 (različica, ki sem jo preizkusil) in Visio Pro 2016 sta skoraj enaki, le da pri Pro za Office kupujete naročnino, ki vključuje posodobitve izdelka, ko so na voljo. Različica Pro for Office ima še nekaj predlog in oblik, zlasti tistih, ki se nanašajo na izobraževanje. Visio Standard pa se razlikuje po tem, da ne vključuje nobene podpore za sodelovanje in ima veliko manj predlog in oblik.

Cene in primerjave

Visio Pro za Office 365 se prodaja na podlagi naročnine. Stane 15, 50 USD na mesec ali 13 dolarjev na mesec z letno obveznostjo, kar znaša 156 USD na leto. Visio Standard 2016 stane 299, 99 USD, Visio Pro 2016 pa 589, 99 USD. Obe slednji dve ceni sta enkratni ceni.

V primerjavi z drugimi programi za načrtovanje je Visio drag. Lucidchart je na primer najbolj priljubljen za tovrstno programsko opremo in stane le 5, 95 dolarja na mesec ali 59, 40 dolarja letno za osnovni uporabniški račun. Pro račun, ki je stopnja, ki jo priporočam, stane 9, 95 USD na mesec ali 107, 40 USD letno. Lucidchart je na voljo samo v brskalniku, tako da za združljivost ni treba skrbeti.

SmartDraw je tudi izbira urednikov, njegova cena pa je bližja Visiovi. Spletna različica, imenovana SmartDraw Cloud, stane 179, 40 USD letno. SmartDraw ima tudi namizno aplikacijo za Windows in je na voljo v treh ravneh: 297 dolarjev za Standard, 397 dolarjev za podjetje in 2995 dolarjev (začetna cena) za Enterprise.

Obstajajo tudi druga orodja za načrtovanje, ki stanejo še manj. Draw.io je popolnoma brezplačen in ponuja precej dobro storitev. Dve drugi aplikaciji, Gliffy in Creately, imata zelo nizke cene. Gliffy ponuja nekaj stopenj storitev, vendar pa njegova najmanj draga stane 14, 85 dolarja vsake tri mesece, kar je približno 3, 99 dolarja na mesec ali 59 dolarjev na leto. Ustvarjalno stane skoraj enako. Spletna naročnina na spletno aplikacijo Creately deluje 5 USD na mesec ali 49 USD na leto za osebni načrt. Naložljiva različica namiznega računalnika, ki jo lahko naložite, stane enkratno pristojbino v višini 75 USD za posameznike (imenovano Desktop Personal) in je na voljo za Windows, OS X in Linux.

Uvod

Pridobitev kopije Visio je morda zmedeno, vendar začeti z njim, ko zaženete aplikacijo, ni. Ima znano postavitev sistema Microsoft Office za krmarjenje po osnovnih menijih in možnostih. Vaš delovni prostor je v središču z vrstico v meniju z zavihki (trakcijski vmesnik) na vrhu. Na levi je plošča s predmeti. Kaj se tam najde, se spremeni glede na to, kakšen diagram ustvarjate ali urejate. Ko so ustrezne, se prikažejo druge možnosti, na primer možnosti oblikovanja, ko so izbrani določeni predmeti.

Predloge lahko ustvarijo ali prekinejo program za načrtovanje, saj je ogromen razlog za uporabo programov za diagramiranje predvsem zato, ker vam pomagajo narediti diagrame poteka, tlorise in druge vizualne slike, ne da bi jih morali ročno risati tako, kot bi uporabljali vektorska programska oprema. Visio ima na desetine predlog. Nekaj ​​primerov kategorij predlog, ki jih boste našli, so Business, Diagram poteka, Inženiring, Omrežje in Tloris.

V kateri koli od kategorij je veliko natančnejših predlog. Skupina Floorplan ima možnosti za domači načrt, načrt spletnega mesta, postavitev Officea, smerni 3D zemljevid, električni in telekomunikacijski načrt in še več. Raziskujte in našli boste Ganttove grafikone, diagrame možganske nevihte in celo zelo specifične diagrame, ki se nanašajo na uporabo SharePointa.

Nekatere predloge imajo v njih vsebino, ko jih odprete. Na primer, ko sem na primer začel organizirati lestvico organov, se je vnaprej napolnil z izvršnim direktorjem, nekaj direktorji pod tem položajem in zaposlenimi pod njimi. Toda druge predloge vas začnejo s praznim platnom in s seznamom verjetnih oblik in predmetov, ki jih boste uporabili na levi strani.

Uporaba programa Visio

Predmete je zelo enostavno povleči in spustiti, spremeniti velikost, jih zasukati, dodati besedilo, dodati povezovalne črte za prikaz odnosov in podobno. Orodja so enostavna, vendar jih je veliko in vmesnik bi zagotovo lahko nastavil, da bi ga bilo mogoče spraviti. Nerodno je na enak način kot mnogi Microsoftovi programski izdelki. V eni aplikaciji je toliko pakiranja, da lahko prehajanje po menijih in možnostih postane naporno. Adobe, drugo podjetje, ki se je spopadalo s tem, kako prilagoditi stotine funkcij v eno aplikacijo, je imelo nekaj uspeha pri ustvarjanju prilagojenega delovnega prostora, tako da je vmesnik glede na vrsto dela, ki ga opravljate, prilagojen vašim potrebam. Aplikacije za diagramiranje, vključno z Visioom, ponavadi počnejo isto stvar v smislu, da vam dajejo ustrezne izbire predmetov, toda v primeru Visio bi bilo morda dobro, da tudi pripazite preostali del vmesnika glede na izbrano predlogo.

Z desnim klikom na predmet ali skupino predmetov se prikažejo tudi ustrezna orodja. Predmete lahko preprosto poravnate in porazdelite, jih razvrstite in razvrstite ter izvedete druge spremembe, čeprav je seznam možnosti daljši, kot mora biti.

Visio ima nekaj udobja, med katerimi jih ponuja tudi konkurenca. Na primer, narisal sem tloris in hotel združiti nekaj predmetov. Ko sem kazal kazalec okoli predmetov, ki sem jih želel, aplikacija pametno ni izbirala sten ali oblike, ki bi predstavljala splošni prostor. Drug primer je zmožnost hitrega prepletanja orgle, ki sem ga naredil, v drugačen razpored, na primer stranski, navpični ali vodoravni. Obstajajo tudi možnosti stylinga, kot so vrste Microsoft PowerPoint, ki spremenijo barvno shemo celotnega diagrama v enem kliku. Če delate s sistemom Windows z dotikom, lahko s pisalom ali prstom sodelujete tudi z Visio.

Datoteke, ki jih vodijo podatki

Eno največjih prodajnih mest Visio je, da lahko diagram povežete s naborom podatkov iz drugega izdelka sistema Office in ustvarite diagrame na podlagi podatkov. Podobno je ustvarjanju grafikona v Excelu na podlagi podatkov v drugih celicah. Ko spremenite osnovne podatke, se diagram samodejno posodobi.

Diagrame in grafikone, ki jih poganjajo podatki, lahko naredite s pomočjo podatkov iz več različnih virov, kot sta Excel (mora biti gostovan na SharePoint) in Microsoft Access, končne diagrame pa lahko izpeljete kot spletne risbe, tako da si jih lahko ogleda vsakdo, tudi ljudje ki nimajo kopije Visia.

Podprte vrste datotek

Ko gre za delo z najrazličnejšimi vrstami datotek, je Visio aplikacija, ki jo je treba premagati. Ima več možnosti za uvoz in izvoz kot katera koli druga aplikacija za načrtovanje programov na trgu. Visio lahko izvozite v BMP, EMF, GIF, JPG, PNG, SVG, TIF, WMF in na številne druge formate, če uporabite možnost Save As, namesto Export, možnost. PDF, risba AutoCAD, VSS šablona in predloga VST je le nekaj primerov. Visio ima tudi najmočnejšo podporo za vrste datotek, ki jih lahko uvozite: BMP, DIB, DWG, DXF, EMF, EMZ, GIF, JPG, PNG, SVG, SVGZ, TIF, TIFF in WMF.

Podpora vseh teh vrst datotek je lahko pomembna za vaše delo, če diagrame pogosto zamenjate z drugimi orodji, na primer AutoCAD.

Upoštevajte, da Visio ne podpira uvoza formatov iz konkurenčnih programov za diagramiranje, na primer lastniških datotek, ki jih uporablja urejevalni izbor Lucidchart.

Sodelovanje in povezovanje

Visio podpira nekaj sodelovanja, vendar morate najprej izpolniti nekaj zahtev, da začnete delovati. Sodelovanje podpirata le Visio Professional 2016 in Visio Pro za Office 365 (ne Visio Standard 2016), kar pomeni, da morajo vsi sodelavci najprej izpolniti vse zahteve, potrebne za pridobitev ene od teh aplikacij. Nato vsi, ki želijo sodelovati, potrebujejo bodisi SharePoint bodisi račun Office 365, poleg tega da imajo programsko opremo Visio.

Če izpolnjujete zahteve, prejmete orodja za soavtorstvo, komentiranje in pripombe. Tako kot pri drugih Officeovih izdelkih lahko tudi vi skupaj nastavite Skype for Business integracijo, da se praktično prek Skypea srečujeta.

Bolj konkretno lahko v Visio v celoti sodelujete z drugimi, vendar le, če ima vsak že nameščeno delovno kopijo Vision Professional ali Visio Pro. Torej bi lahko sodelovalo pri sodelovanju znotraj organizacije.

Kako delite diagrame z ljudmi zunaj organizacije ali s tistimi, ki nimajo kopije Visio? Microsoft je pred kratkim izdal Visio Online (v beta različici je bil od konca leta 2016), vendar se ne vznemirja preveč - ime je nekoliko zavajajoče. Če pričakujete, recimo, spletno aplikacijo, ki ponuja enake funkcije kot različice Windows Visio, ste razočarani. Visio Online je precej bolj omejen od tega. Recimo, da ustvarim diagram in ga želim deliti s Susan, ki nima kopije Visia. Lahko ji pošljem povezavo do različice moje datoteke, ki je samo za ogled, in ki bo prikazana v njenem spletnem brskalniku. Susan si lahko ogleda datoteko in ji doda komentarje. Toda tega ne more urediti. Za to bi še vedno potrebovala lokalno nameščeno kopijo Visia.

Če ima Susan kopijo Visio, lahko preide od spletne različice do urejanja diagrama v le enem ali dveh. Visio Online najde datoteko zanjo, zato ji je ni treba iskati. To je to - ni posebej impresivno.

Če je sodelovanje pomembno za vaše delo, bi priporočal, da posnamete Visio in si ogledate Lucidchart, saj ponuja skupno sodelovalno urejanje in vam ni treba skočiti skozi nobene obroče, da bi ga dobili. Deluje preprosto in enostavno in deluje na vseh nivojih storitev. Edino opozorilo je, da pri sodelovanju še vedno veljajo omejitve različnih vrst računov. Na primer, če nekdo, ki ima naročnino na Team, povabi imetnika brezplačnega računa, naj sodeluje na diagramu, lahko brezplačni uporabnik datoteko ureja le, če ima na sebi manj kot 60 predmetov in če ne vsebuje nobenih predmetov, ki so omejeni na plačujejo uporabniki.

Boljše za večja podjetja

Visio je nedvomno zmogljiva aplikacija s tono zmogljivosti. Zapleteno je tudi, če začnete z, draga in deluje le v računalnikih z Windows. Poleg tega ne morete sodelovati z uporabniki, ki niso Visio, tako da jim pošljete povezavo do diagrama in se prijavijo v spletno aplikacijo. Obstajajo druge aplikacije za diagramiranje, ki jih je lažje dobiti, stanejo manj in delajo tisto, kar večina ljudi potrebuje.

Visio je kakovostna programska oprema, vendar je najprimernejša za velike organizacije z IT skrbniki, ki so odgovorni za nakup in nastavitev. Kljub moči Visio lahko lastniki malih podjetij zdijo druge možnosti bolj privlačne. Izbira urednikov Zlasti Lucidchart in Smartdraw je veliko lažje začeti in uporabljati.