Bodite organizirani: vedeti, kdaj predplačati za potovanje

Spletna mesta in aplikacije za rezervacije potovanj običajno obljubljajo posel: vnaprej plačajte za hotele in lete in prihranite kos denarja. Toda plačilo vnaprej se ne izplača vedno, kot sem se spomnil prejšnji teden, ko sem delal obsežen načrt.

Mesečno potovanje vrnem domov v ZDA (živim v Indiji), z nekajdnevnim postankom v Londonu. Mesec dni je predolg za potovanje, saj sem moral pretehtati vse možnosti rezervacije, da sem lahko prilagodljiv in spremenil spremembe. Toda to bo tudi drago potovanje in želim prihraniti denar, kjer lahko.

Pri načrtovanju in organiziranju potovanj vedno končam med varčevanjem denarja in potencialnim prihrankom denarja v prihodnosti. Takole razmišljam o izbiri.

Predplačilo, prihranite zdaj

S spletnimi stranmi za rezervacije je zdaj zelo enostavno prihraniti denar. V tem okviru mislim na tretje osebe, so aplikacije za potovanja in spletna mesta, ki vam pomagajo najti možnosti potovanja in ponuditi, da jih rezervirate tudi za vas. Nekaj ​​primerov so Orbitz, Kajak, Booking.com in Hotels.com, čeprav jih je še veliko. Ta spletna mesta in aplikacije nudijo odlična iskalna orodja za iskanje pravega leta, hotela, počitniškega paketa, križarjenja, najema avtomobila - kar koli že - in potem vam ponudijo, da vam ga rezervirate na kraju samem, če predhodno plačate.

Ko predplačate na enem od teh spletnih mest, ponavadi dosežete največje prihranke zdaj , vendar to še ne pomeni, da boste dolgoročno prihranili največ denarja.

Ko tretja oseba za vas rezervira let ali rezervacijo hotela, to podjetje praviloma pridržuje rezervacijo. Če morate na primer spremeniti let, morate na primer poiskati spletno mesto potovanja, ne pa se direktno pogovarjati z letalsko družbo. To je izjemno neprijetno in škoda časa. Poleg tega bi lahko dobili več plačil, kot če bi letalski prevoznik plačali neposredno. Moj prijatelj se je s tem vprašanjem ukvarjal šele prejšnji teden. Kosili smo in brcali okoli ideje, da bi šli na tržnico, preden je moral oditi na letališče. Toda promet je bil slab in čas je bil videti tesno. Moj prijatelj je rekel: "Kaj pa, če le preletim na naslednji?" Poklical je letalsko družbo, bil vklopljen in izklopljen približno pol ure, dokler končno ni izvedel, da bo poklical tretjo osebo, ki jo je rezerviral, da bi jo spremenil. Do takrat je bilo že prepozno. Če takrat ne bi odšli na letališče, bi tvegal, da bi zamudil let.

Druga težava s predplačilom in ta je značilna samo za rezervacije hotelov, je ta, da mnogi hoteli ne spoštujejo programov nagrajevanja, če predhodno plačujete prek tretje osebe. (Vendar pa letalske družbe omogočajo, da si zaslužite s pogostimi letalskimi točkami, ne glede na to, kako ste rezervirali.) Če boste dovolj pozorni na programe zvestobe hotelov in potujete dovolj, da si zaslužite brezplačne noči, brezplačne nadgradnje ali status elit, boste morda manjkali zaslužiti te ugodnosti vsakič, ko predplačate za hotel, samo da prihranite morda 15 ali 20 USD na noč. Nekatera od teh rezervacijskih mest ponujajo svoje programe nagrajevanja, na primer popuste zvestobe ali brezplačno nočitev po toliko zaključenih rezervacijah. Če boste torej za rezervacije uporabljali tretje osebe, je običajno vredno, da najdete takšnega, ki vam je všeč, in se ga držite.

Če bi se vaši načrti lahko spremenili, kot v primeru mesečnega potovanja, predplačilo ni vedno najboljša možnost.

Rezervirajte samo, potencialno shranite pozneje

Nekatera spletna mesta tretjih oseb vam omogočajo, da rezervirate potovalno rezervacijo, ne da bi jo še plačali, čeprav običajno morate kot garancijo odložiti številko svoje kreditne kartice. Za hotele je to moja najprimernejša metoda rezervacije. Rezervna cena nikoli ni tako nizka kot predplačniška, običajno pa ni toliko več. Poleg tega na splošno omogočate, da rezervacijo spremenite nekje med tednom in 48 ur pred datumom prijave.

Tu je primer. V San Franciscu sem rezerviral hotelsko sobo za štiri noči, vendar nisem predplačal. Lahko ga spremenim približno en teden pred mojim prihodom. Ko sem se o tej rezervaciji pogovarjal s svojim pomembnim drugim, ki potuje z mano na del potovanja, sem izvedel, da imamo možnost ostati s prijateljem dve noči. Lahko sem spremenil rezervacijo in za tisti del potovanja znižal naše stroške za polovico. Če bi se dogovoril za predplačilo, bi za štiri noči prihranili le približno 80 dolarjev nad rezervirano ceno. S spremembo poti in izbiro, da bi ostali s prijatelji, smo prihranili sto dolarjev.

Nekatere letalske družbe vam omogočajo, da rezervirate ugodno ceno, ki jo najdete za let, brez predhodnega plačila, čeprav možnost ni vedno očitna, dokler ne pridete do plačilnih zaslonov. Pred kratkim sem imela nekaj potencialnih poslovnih potovanj in sem veliko našla na primer na letalskih prevoznikih Qatar Airways. Pogodba o poslu še ni bila dokončana, vendar so bili datumi vse bližje, in nisem želel čakati predolgo in si ogledovati cen. Kljub temu nisem hotel plačati dragega leta, dokler nisem imel v roki podpisane pogodbe. Na spletnem mestu Qatar Airway sem sledil pozivom, da rezerviram let, in pred točko zbiranja kreditnih kartic videl možnost, da vozovnico po navedeni ceni zadržim 48 ur. Na koncu se posel ni končal in nikoli nisem izgubil niti denarja.

Pojdite neposredno do izvira in si zagotovite več prožnosti

Ko na spletnem mestu za potovanja najdete veliko ponudbe, je vredno preveriti pri ponudniku (tj. Letalskem prevozniku ali hotelu), če se bodo ujemali z isto ceno. Pogosto uporabljam spletna mesta za iskanje letov, kot sta Kajak in Google Leti, da poiščem najboljšo ponudbo, nato pa preverim spletno mesto letalske družbe, da vidim, ali se njihova cena ujema s tisto, ki sem jo videl. Pogosto se zgodi, včasih pa tudi za manj kot dolar.

Če je razlika večja od tega, lahko včasih pokličete ponudnika in vprašate, ali se bodo ujemali z navedenim predlogom.

Kot sem že omenil, je pogosto prednost neposrednega stika s ponudnikom, če morate spremeniti rezervacijo. Plačujete samo pristojbine za menjavo, s podjetjem pa se ukvarjate neposredno, namesto da bi imeli srednjega moškega.

Počakajte do zadnje minute, pridobite poglobljene hotelske popuste

Nikomur ni treba čakati do zadnjega trenutka, da rezervirate nastanitev, vendar boste pogosto našli najboljše cene, če jih. Kadar hotel ni rezerviral dovolj sob, da bi se lahko enakomerno preusmeril ali prinesel dobiček (poenostavim način delovanja hotelov, a dobiš poanto), je v interesu hotela, da zniža ceno in spodbudi ostale potnike k prevzemu sobo po stopnji, ki ne bo prinesla najvišjega dobička, bo pa vsaj pomagala zapolniti dovolj prostorov za ta dan. To je v veliki meri začelo podjetje s ponudniki rezervacij.

Če torej počakate do dneva prijave, da najdete hotel, takrat boste našli najboljše ponudbe. Aplikacije, kot so Hotel Tonight, Hotwire in Roomer, so specializirane za izkoriščanje te končne panike za zapolnitev prostorov. Hotel Tonight in Hotwire pomagata hotelirjem likvidirati sobo, ki ni bila rezervirana. Roomer to tudi počne, vendar pa tudi ljudem, ki ne morejo uporabiti predplačniške sobe, omogoča prodati nekomu drugemu.

Recimo, da sem se zmotil pri predplačilu za tiste štiri noči v San Franciscu in na koncu sem se odločil, da bom ves čas ostal s prijatelji. Lahko bi prodal hotelsko rezervacijo na Roomeru, tako da bi določil konkurenčno ceno, celo nižjo od tiste, ki sem jo plačal, in upam, da jo bo nekdo, ki uporablja spletno mesto, strgal.

Ko za iskanje po sobi uporabljate Roomer, lahko pogosto najdete ugodne popuste nekaj dni in tednov vnaprej, saj se vse spremembe in odpovedi ne zgodijo v zadnjem trenutku. Na lokaciji, ki jo potrebujete, pa vedno ne morete najti zvezdniške ponudbe. Še vedno pa je Roomer še vedno odlična aplikacija, ki jo imate v zadnjem žepu za nekaj specifičnih uporab.

Več možnosti pomeni boljše potovanje za vas

Predplačilo za potovanje vam običajno prihrani malo denarja, in če se vaši načrti verjetno ne bodo spremenili, je pogosto dobra možnost. Najbolje pa je vedeti, katere druge možnosti obstajajo in razmisliti, kako boste morda plačali več, ko boste predplačniško plačali. Obstaja veliko načinov za zaklepanje ugodnih stopenj, hkrati pa še vedno zaslužite hotelske točke in ohranite svojo možnost, da spremenite rezervacijo bodisi brez pristojbine bodisi vsaj pristojbin, ki jih ponudnik zaračuna.