10 avtomatizacij Zapier, ki jih lahko vsakdo uporablja na delovnem mestu

Zapier je eno izmed naših najljubših poslovnih orodij tukaj na PCMagu. Platforma je eden izmed naših izborov urednikov za rešitve produktivnosti, zato smo nenehno navdušeni nad posodobitvami, ki jih je podjetje dodajalo skozi leta. Preprosto povedano, povezovanje širokega nabora različnih funkcionalnosti aplikacij je v Zapierju zelo koristno in enostavno za nastavitev.

Pravzaprav je platforma Zapier omogočila toliko različnih avtomatizacij (znanih kot "Zaps"), ki lahko včasih zastrašijo nove uporabnike. Če torej Zaps potrebujete malo navdiha za svoj posel, potem vas imamo na voljo. Tukaj smo zbrali nekaj naših najljubših Zapsov, vendar ne pozabite raziskati tudi Zapierjeve celotne strani integracij tukaj.

1 Ustvari naloge Trello iz e-pošte

Recimo, da prejmete e-poštno sporočilo od kolega, ki vam dodeljuje nalogo. Trello je odličen način, da ste na tekočem s svojimi nalogami. En priljubljen Zap konfigurira povezavo med Gmailom in računoma Trello ter nato konfigurira Zap tako, da vsako sporočilo z zvezdico v Gmailu samodejno pretvori v kartico Trello. Povezave, kakršne so te, pomagajo odstranjevati dolgočasje pri vodenju seznama opravil.



2. Spremljajte udeležence dogodkov

Se vam obeta velik dogodek? Naj Zapier reši mučno delo pri spremljanju vseh prisotnih. Povežite Eventbrite in svoj Google račun, tako da se ob prijavi novega udeleženca na vaš dogodek takoj doda na seznam gostov, ustvarjen v Google Preglednicah. Tako boste imeli, ko se pripravljate na veliki dan, hitro, samodejno ustvarjeno preglednico, na katero se lahko sklicujete.



3 Ustvari samodejne odgovore v zatišju

Če se odpravljate na dopust, ste verjetno že nastavili samodejni odziv v svojem e-poštnem odjemalcu. Kaj pa, ko vas kolegi skušajo doseči na Slacku? Z Zapierjem lahko oblikujete odzive, ki se bodo sprožili ob omembi ali neposrednem sporočilu. Vaši sodelavci se ne bodo počutili prezrte in ne bo vam treba varovati obvestila o prijavi. Konec koncev, kdo želi preveriti Slack, ko se poskušajo odviti?



4 Uživajte v pametnejšem spremljanju časa

Sledenje časa je najmanj mučna naloga. Na srečo vam lahko Zapier odvzame nekaj zasedenih del. Če povežete račune Toggl in Google, potem Zapier lahko nastavi Zap, ki bo takoj beležil vnose Toggl na podlagi dogodkov v Google Koledarju. Spremljajte svoje ure na pametnejši in učinkovitejši način.



5 Poenostavite postopek zaposlovanja

Zapolnjevanje proste vloge ne mora biti boleče. Zapier lahko uporabite, da ustvarite profil kandidata v Workable iz datoteke Typeform, tako da lahko preprosto razvrstite svoj hlev s potencialnimi kandidati. Zap vzame nogo iz ročnega sestavljanja teh profilov.



6 Pospešite storitve za stranke

Če za naročnine uporabljate MoonClerk, potem boste to zelo cenili. S programom Zap lahko svoj delovni potek konfigurirate tako, da ga bo Zapier, ko se novi član prijavi za naročnino, dodal v bazo podatkov strank v Google Preglednicah. Prav tako lahko ustvari celo dobrodošli e-poštni naslov v Pomoč skavta. To lahko spremenite, da boste lahko delali tudi z želeno aplikacijo za naročnino.



7 Samodejno upravljanje e-trgovine

Recimo, da ste v trgovini za e-trgovino opravili prodajo na PayPalu. O tej stranki boste želeli voditi evidenco in jo pozneje poskušati pretvoriti v navadno v svojo trgovino. Zapier lahko dodate nove stike v vaš račun Salesforce takoj, ko bo izvedena prodaja. Povežite se s temi strankami in spremljajte, kako vaše podjetje uspeva.



8 Sledite časovno občutljivim nalogam

Z vsemi aplikacijami, ki jih uporabljamo pri delu, je enostavno pozabiti na pomemben rok. Z Zapierjem vam ni treba skrbeti, da bi vas spet ujeli. Svoje račune Evernote lahko povežete tako, da bo Zapier, ko v programu Evernote določite dodelitev in datum zapadlosti, samodejno ustvaril opomnik na to v Google Koledarju.



9 Nastavite neposredno Tweet

Socialni mediji se hitro premikajo. Pravzaprav se včasih lahko počuti, kot da se prehitro premika. Če vaša ekipa dela na izdelavi tvita v Slacku, potem lahko nastavite Zap, ki vam bo omogočil, da ga iz pogovora o Slack samodejno objavi na Twitterju. Poenostavitev postopka od osnutka do tvita lahko spremeni svet, ko gre za prisotnost družbenih medijev v vašem podjetju.



10 Vprašajte stranke za povratne informacije (ne da bi resnično spraševali)

Ko prodajate e-trgovino, bodo stranke z veseljem vprašale, da posredujejo povratne informacije o svojih izkušnjah, ker vam pokaže, da vam je mar. Pošiljanje teh sporočil pa je lahko prava naloga. En priljubljen Zap vam omogoča, da po naročilu pošljete obrazec SurveyMonkey. Pridobljena spoznanja lahko uporabite za izboljšanje trgovine in vaše stranke bodo vesele, če bodo vprašale njihovo mnenje. Najboljše od vsega je, da vam po nastavitvi Zapa ne bo treba opraviti dodatnih del.