Delo brez žic: skupna raba datotek 101

Čestitamo! Imate omrežje in vsi vaši računalniki so povezani z njim. Toda kaj se zgodi, ko morate delati z datoteko, ki je v drugem računalniku? Skupna raba datotek olajša delo s katero koli datoteko iz katerega koli računalnika, vendar morate poskrbeti, da jo pravilno nastavite.

Koliko vas se spomni diskete? Pogoni z zadrgo? Jazz? Ne? Iti naprej. V svetu pred omrežjem ste verjetno uporabljali ključke USB za kopiranje datotek iz enega računalnika v drugega. To je še vedno možnost, vendar je ta metoda vedno imela nekaj težav: včasih so bile datoteke večje od pogona USB; ste končali z več kopijami datoteke v napravah; in ste potencialno širili zlonamerno programsko opremo prek okužene palice. Zato izkoristimo, da imamo delujočo mrežo in nastavimo skupno rabo datotek.

Nekaj ​​stvari je treba razmišljati. Ali morate premakniti datoteke iz enega računalnika v drugega? Ali si mora več ljudi omogočiti ogled ali urejanje datoteke? Ali si želite ogledati vsebino iz drugega stroja, na primer ogled video datoteke? Čeprav lahko za vse te stvari uporabljate brezžično omrežje, boste morda želeli razmisliti tudi o omrežnem pomnilniku. Oglejte si naš pregled omrežno shranjenih omaric za shranjevanje (NAS), ki ustrezajo vašim potrebam.

Premikanje datotek

Večina sodobnih operacijskih sistemov vam omogoča, da v računalnik nastavite mape, ki jih lahko delite z drugimi osebami v istem omrežju. Te omrežne skupne rabe so v vašem računalniku, vendar lahko drugi, ki poznajo ime vašega stroja, vidijo vsebino. Enostaven del teh omrežnih skupnih rabe je, da datoteke lahko preprosto spustite v to mapo, druga oseba pa lahko datoteke povleče na svoje namizje.

Skupna raba datotek se prikaže v sistemskih nastavitvah v operacijskem sistemu Mac OS X in kot domače skupine v centru za omrežje in skupno rabo (najdete ga na nadzorni plošči) v operacijskem sistemu Windows. V sistemu Windows lahko z desno miškino tipko kliknete mapo in izberete Skupna raba, da jo označite za skupno rabo v omrežju. Lahko pa uporabite vgrajene javne mape (/ Uporabniki / Javne) in vklopite skupno rabo javnih map v centru za mreženje in skupno rabo. V računalniku Macs kliknite na znak (+) v oknu Shared Folders v sistemskih nastavitvah in izberite, katere mape naj bodo v skupni rabi. Če bodo uporabniki omrežja Windows Mac OS X dostopali, kliknite gumb Možnosti in potrdite polje Skupna raba datotek in map s SMB. Maci imajo tudi javno mapo, ki si jo lahko ogledajo drugi uporabniki.

Če želite dostopati do tega omrežnega deleža, morate vedeti ime originalnega računalnika (imenovano tudi ime gostitelja) in včasih IP naslov. Te podatke lahko dobite tako, da z desno miškino tipko kliknete Computer in pojdite na Properties, ali pa na nadzorni plošči pogledate pod System. Na drugem računalniku poglejte pod Omrežje v stranski vrstici programa Windows Explorer. Tu so navedeni vsi računalniki, ki si jih lahko ogledate, do njega pa lahko neposredno plujete. Lahko pa v vrstico Explorer preprosto vtipkate datoteko: // ime računalnika. V Macu se bo delež pojavil v oknu Finderja. V nasprotnem primeru se boste morda morali ročno povezati, tako da odprete menijsko vrstico Pojdi na vrhu in kliknete Poveži s strežnikom. Vnesite smb: // ime računalnika, da pridete do omrežne skupne rabe.

Omrežne skupne rabe omogočajo najlažji način kopiranja datotek. Ne pozabite: ne glede na to, kako dober je vaš brezžični usmerjevalnik, njegova najhitrejša hitrost nikoli ne bo tako hitra kot žičnabitna Gigabitna povezava. Če torej želite kopirati velike datoteke iz enega računalnika v drugega, morate najprej razmisliti o priključitvi obeh naprav v žičnata vrata na usmerjevalniku. Ali pa zaženite kopijo in nato pojdite narediti nekaj drugega, kar omrežja ne uporablja, ker se bo celotno brezžično omrežje upočasnilo in se bo plazilo.

Sodelovanje, pretakanje

Če želite imeti več ljudi, ki delajo v datoteki, ali se ne želite ukvarjati z več kopije dokumenta, ki plavajo po več računalnikih, ali imate več velikih datotek, ki ne želite zamašiti omrežja če ljudje kopirajo in uporabljajo svoj lastni prostor za shranjevanje, morate razmisliti o centraliziranem strežniku za shranjevanje. Če imate strežnik, ki ne naredi ničesar, ga lahko spremenite v večnamenski datotečni strežnik. Lahko pa investirate v NAS - cenejše je in ponuja tudi številne druge funkcije, ki se vam bodo morda zdele koristne. Oglejte si naš vodnik za nakup NAS.

Namesto da bi se na računalnik priključili neposredno na zunanji trdi disk, se NAS poveže v omrežje in do njega lahko dostopa kateri koli stroj v omrežju. To pomeni, da lahko obdržite datoteko v NAS-u, na primer seznam zaposlenih in veste, da obstaja le ena različica te datoteke in da vsi vidijo isti seznam. Glede na vrsto NAS-ja, s katerim prihajate, imate morda tudi večpredstavnostne zmožnosti, kar pomeni, da lahko video in zvočne datoteke prenašate v tablice, telefone in celo na omrežne televizorje po omrežju. NAS se lahko uporablja tudi kot tiskalni strežnik za nastavitev omrežnih tiskalnikov.

Omrežje poenostavi vse

Zdaj se vam zdi, da je lažje, če vse vrnete v Google Drive ali Dropbox ali kakšen drug prostor za shranjevanje v oblaku in ga po potrebi prenesete. To lahko deluje, pod pogojem, da ni nobenih težav o tem, da bi datoteko zapustili iz svojega omrežja ali če imajo vsi računi na istem ponudniku shranjevanja ali če datoteka ni tako velika, da nalaganje datoteke po internetu in ponovno nalaganje ni ne bom ubil pasovne širine. Skupna raba datotek ni več tako težka - pravzaprav je najtežji del postavitev brezžičnega omrežja. Izkoristite svoje lokalno omrežje, da dobite potrebne datoteke.

Če želite več, oglejte si Nastavitev brezžičnega tiskalnika in rezanje telefonskega kabla.