Pregled in ocena divjih marelic

Wild Apricot je programski paket za upravljanje članstva, ki omogoča neprofitnim združenjem in klubom, da vodijo zaznamke za svoje člane, jim zaračunavajo članarino in dogodke ter jih obveščajo. Hitro lahko delate in lahko uvažate svoje zbirke podatkov, ki temeljijo na preglednicah, z nekaj manjših sprememb. Čeprav ima dobra orodja za finančno poročanje in trženje po e-pošti, ni tako pametna v družbenih medijih kot NationBuilder in ni tako združena ali vsestransko naravnana kot platforma vse v enem, kot sta zmagovalca izbire naših urednikov ClubExpress in Zen Planner.

Cene in načrti

Wild Apricot je brezplačen in se začne kot brezplačna rešitev za organizacije, ki imajo 50 stikov ali manj z enim skrbnikom. Vsi načrti vključujejo 30-dnevno brezplačno preskusno različico in enak nabor funkcij, brez zmogljivosti, rezerviranih za premium funkcije, v nasprotju z rešitvijo, kot je ChamberMaster. Na vsaki stopnji dobite upravljanje članstva, ustvarjalca spletnega mesta, mobilne aplikacije in odzivno mobilno spletno mesto, upravljanje dogodkov in e-pošte ter spletna plačila.

Stopnja skupin v vrednosti 40 USD na mesec vam omogoča do 250 stikov in pet skrbnikov, nato 500 kontaktov in 10 skrbnikov na ravni Skupnosti v višini 70 mesecev, nato pa 2.000 stikov in 25 skrbnikov v profesionalcu 130 mesecev na mesec načrt. Obstajajo tudi načrti za velika podjetja, vključno z omrežnimi stopnjami 240 USD na mesec (5.000 stikov in neomejeno število skrbnikov) in podjetniškim nivojem podjetja 270 milijonov mesečno (15.000 stikov in neomejeno število skrbnikov). Vsi načrti imajo 10-odstotni popust, če plačujete letno in obstajajo popusti za obsežne cene za organizacije z več poglavji. Wild Apricot ponuja tudi vmesnik za programiranje aplikacij (API), ki omogoča organizacijam, da ustvarijo programe za samodejno pridobivanje ali posodabljanje podatkov, shranjenih v podatkovni bazi Wild Apricot. API lahko na primer uporabi API za izdelavo programa za posodabljanje plačil v Wild Apricot z uporabo informacij, shranjenih v zunanjem računovodskem sistemu ali obratno.

Članstvo in dogodki

Upravljanje članstva v Wild Apricot je določeno z enostavnostjo. Tako kot pri MemberPlanetu so številne funkcije, ki so na voljo strankam Wild Apricot, zgrajene na vrhu baze podatkov o stikih, kar vam omogoča, da vodite zavihke o članih, obetih, donatorjih in drugih. Z uporabo oznak lahko po zbirki poiščete poizvedbe po meri, kot so potencialni, ki se še niso udeležili sestanka. To skupino lahko pošljete po meri po e-pošti, ki jih povabi na dogodek, ne da bi motili tiste, ki se redno pojavljajo.

Obstajajo javne strani in notranji nabor strani, ki si jih je mogoče ogledati le, ko se prijavi član, ki plačuje. Te strani, ki so samo za člane, imajo imenik, podaljšanje člankov, novice in drugo vsebino, zasnovano posebej za tiste, ki so se pridružili organizaciji. Medtem ko dovoljenja za natančno prikazano stran in kanali za posamezne teme niso tako podrobni ali nastavljivi kot tisti v ClubExpressu, je splošna funkcija upravljanja v Wild Apricot enaka tistemu, ki ga boste našli v aMember Pro - pokriva osnove, v bolj poenostavljena izkušnja z golimi kostmi kot pri orodjih z nekoliko višje ocene, kot sta ChamberMaster in StarChapter.

Funkcija usklajevanja dogodkov Wild Apricot vam omogoča, da promovirate, ponudite popuste (na primer registracijo "zgodnja ptica") in opomnite udeležence, naj se pojavijo. Zdaj lahko nastavite tudi dogodke, sestavljene iz več sej, ki se odvijajo ob različnih dneh z novo funkcijo "dogodki v več sejah". Na primer, lahko organizirate tečaj usposabljanja, sestavljen iz 10 sej, ki se odvijajo vsako drugo soboto. Na strani z dogodki lahko na dnu strani pritisnete gumbe »urejanje sej« ali »dodajanje ponavljajočih sej«, če želite konfigurirati več sej.

Nativne aplikacije za Android in iOS so namenjene skrbnikom in upraviteljem dogodkov ter so usmerjene v registracijo udeležencev na dogodkih in posodabljanje podatkovne baze stikov. Omogoča skrbnikom, da dodajo nove osebe v bazo podatkov, ko se pojavijo na dogodkih, pobirajo pristojbino za dogodek in jih registrirajo kot stalne člane. Mobilna aplikacija zdaj vključuje podporo za plačilo s kreditnimi karticami z bralnikom kartic Square Chip Card. S kvadratom lahko s svoje mobilne naprave sprejemate plačila s kreditno kartico in ta plačila beležite v svojem računu Wild Apricot.

Urejanje predlog in oglaševalskih akcij po e-pošti

Takoj, ko poimenujete prostor organizacije, sistem za upravljanje vsebin Wild Apricot ustvari osnovne strani in niz predlog, vključno s koledarjem dogodkov in obrazcem za prijavo za članstvo. Nato vstavite in nastavite morebitne dodatne strani, na primer blog ali glasilo, in strani povežete tako, kot želite. Podjetje je pred kratkim uvedlo izboljšave za upravljanje vsebine na svoje orodje za ustvarjanje diapozitivov. Zdaj lahko vsako sliko v diaprojekciji povežete z ločenim ciljem in na dnu vsake slike prikažete napis.

Če uredite osnovno predlogo, druge strani, ki se nanjo povežejo, podedujejo tudi te lastnosti, na primer umestitev koledarja ali povezave do spletnega dnevnika. Predloge so zasnovane tako, da omogočajo samodejno spreminjanje različnih strojne opreme, kar pomeni optimizirano izkušnjo za tiste, ki dostopajo prek mobilnih naprav. Vse, od prijav za članstvo do registracije dogodkov, je mogoče storiti na pametnem telefonu, ne da bi morali razviti dodatno kodo. Wild Apricot je predstavil tudi številne nove popolnoma odzivne teme spletnega mesta in predloge za e-poštno sporočilo, ki so tudi mobilni in prilagodljivi velikosti zaslona naprave.

Druga ključna funkcija, ki je potrebna za ohranjanje stika s svojim članstvom, so e-poštne kampanje. Divja marelica za razliko od NationBuilder ne omejuje števila e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete za določeno stopnjo članstva. E-poštna sporočila lahko pošljete celotnemu članstvu ali samo nekaterim izbranim, na primer tistim, ki jim članstvo poteče v naslednjih 15 dneh. Vgrajene so številne predloge; lahko izberete tistega, ki ga potrebujete, in ga po želji prilagodite. Sistem prav tako spremlja, ali je bilo e-poštno sporočilo odprto, prebrano ali ustvari odgovor (na primer s klikom na povezavo).

Podatke o finančnem poslovodenju lahko izvozite v Microsoft Excel ali uvozite v QuickBooks. Ponavljajoča se plačila so omogočena, kar članom omogoča samodejno plačilo pristojbin. Druge akcije, na primer pošiljanje zahvale po donaciji ali e-poštno sporočilo novemu članu, lahko povežete s posebnimi dejavnostmi. Na administrativni strani se vsaka transakcija vzdržuje na strani s profilom člana. Stran za donacije lahko vključuje funkcije, kot je vrstica napredka, ki prikazuje, kako blizu je organizacija do cilja zbiranja sredstev.

Na njem so vgrajena finančna poročila, ki so na osnovni strani, kot so povzetki plačil in donacij ter zapadle dajatve. Poročanje po meri pa dosežemo z izvozom podatkov v Excel ali Quickbooks. Ker je mogoče druge dele Wild Marelice prilagoditi vsaki organizaciji, bi bilo dobro videti bolj vgrajeno finančno poročanje.

Gradniki in pomoč

Pripomočke Wild Apricot lahko vgradite na druga spletna mesta, na primer v koledar, prošnjo za članstvo ali spletno mesto WordPress. Tako lahko na strani WordPress prikažete dogodek, ki ga upravljate na spletnem mestu Wild Apricot. O tej zmogljivosti so poglobljeno razpravljali na forumih za podporo Wild Apricot in zdi se, da je podjetje odprto za predloge svojih strank. Obstaja forum želja, na katerem organizacije, ki uporabljajo Wild Apricot, razpravljajo o svojih potrebah s skupino izdelkov.

Spletni sistem pomoči je dobro organiziran in napolnjen s kratkimi videoposnetki, ki vam bodo pomagali razumeti različne značilnosti Wild Apricot. Obstajajo daljši posnetki vebinarjev, ki podrobno razpravljajo o glavnih značilnostih, poleg tega pa Wild Apricot pogosto prikazuje predstavitve in spletne seminarje v živo. Obstajajo mesečni spletni seminarji, na katerih so strokovni nasveti o zaposlovanju, zaposlovanju članstva in drugih temah, ki jih zanimajo klubi in neprofitne organizacije. Ogledate si lahko tudi posnetke prejšnjih strokovnih spletnih seminarjev s spletne strani Wild Apricot. Te teme vključujejo zbiranje denarja, učinkovitejše seje uprav in zaposlovanje prostovoljcev.

Trdno orodje za upravljanje članstva

Ena od vprašanj, ki se pogosto pojavlja na forumih Wild Apricot, je upravljanje organizacije z več poglavji. To je mogoče, vendar postane zapleteno, še posebej, ker vsa dohodna plačila tečejo na enem trgovskem računu. To bi zahtevalo, da administrator loči plačila, namenjena poglavjem, ne krovni organizaciji, kar celotnemu postopku doda zapletenost. Če poskušate upravljati več poglavij, boste morali pogledati druge pakete. Prav tako lahko za vsako poglavje nastavite ločeno članstvo v Wild Apricot in krovni račun za nacionalno organizacijo ali pa počakate, da razvijalci to stvar seznamov želja uresničijo.

Na splošno je Wild Apricot zanesljivo orodje za upravljanje članstva z odličnim sistemom vadnic in dobrim email marketingom ter zmožnostmi finančnega poročanja. Manjka mu družbena medijska mreža NationBuilder in ni tako gladka, kot sta naša uredniška izbira ClubExpress in Zen Planner, toda za ljudi, specializirane za klubske organizacije in prireditve, je zelo vredno pogledati.