Zemljepisna pošta v središču za zagon pcmaga

Kljub temu, kar bi radi verjeli številni tehnološki podjetji, še vedno nismo prišli v vse digitalno družbo. Stvari, kot sta e-pošta in shranjevanje v oblaku, so res odlične, toda resnica je, da fizična pošta nikamor ne gre. Po podatkih spletnega mesta Ameriške poštne službe (USPS) je samo v letu 2016 pretovoril več kot 153 milijard kosov pošte. Tako za posameznike kot za podjetja še vedno ostaja velika težava razvrščanje in obdelava pošte. Zato je smiselno, da se je v preteklih letih začelo razvijati veliko različnih podjetij, katerih vsa cilj je digitalizirati našo fizično pošto in nas rešiti stresa, ko imamo toliko papirja.

Zemlja Class Mail je bila ustanovljena pod imenom "Document Control" leta 2004, da bi svojim strankam zagotovila navidezne naslove za nečimrnost in digitalizacijo pošte. Sprva je bil velik uspeh. Podjetje je prejelo veliko financiranja in se celo profiliralo v resničnostni televizijski seriji z naslovom "Start-up Junkies." Ko pa je recesija konec 2000-ih prizadela, se je financiranje obetavnega podjetja posušilo, in Zemlja Class Mail se je borila, dokler ni leta 2015 razglasila bankrota. Na koncu ga je kupilo tehnološko investicijsko podjetje Scaleworks, kjer ga je ponovno postavilo v konkurenčno podjetje. Z novim vodstvom in osredotočenostjo na avtomatizacijo želi Zemlja Class Mail povrniti nekdanjo slavo.

Zanimiva je zgodba o Zemljinem razredu pošte. Ko pomislimo na zagon, običajno pomislimo na zelo specifičen tip podjetja. Starši so običajno nova podjetja, ki delajo na tem, za kar upajo, da so novi izdelki in storitve, ki se spreminjajo po svetu. Dvaindvajsetič v puloverjih, ki sedijo na pasovih vrečah, se upajo, da bodo postali bogatejši od njihovih najbolj divjih sanj. Vendar hkrati podjetja, kot je Uber, še vedno mnogi štejejo za zagonsko podjetje, čeprav ima več kot 16.000 zaposlenih in je po ocenah vredna več kot 50 milijard dolarjev. Torej je pošteno, da postavite vprašanje, le kaj natančno je zagon? Vprašajte 10 tehnoloških voditeljev in verjetno boste dobili čim več odgovorov. V primeru pošte za zemeljski razred je izraz "zagon" vsekakor bolj v odnosu kot do označevalca starosti.

Dokumentacija podjetja

Ime: Poštni razred Zemlje

Ustanovljeno: 2004

CEO: Jess Garza

Sedež: San Antonio, Teksas

Kaj počnejo: navidezni naslov in digitalizacija pošte

Poslovni model: Naročnina

Trenutni status: V živo z več kot 25.000 strankami in 2 milijoni kosov pošte na leto

Trenutno financiranje: je v lasti podjetja Venture Equity

Naslednji koraki: povečana osredotočenost na avtomatizacijo pošte in na trg med podjetji (B2B)

Zakaj deluje za podjetja

Kako deluje pošta v razredu Zemlje, je preprost. Preprosto izberite enega od razpoložljivih virtualnih naslovov podjetja (na voljo je več kot 40 mest v ZDA), ki najbolje ustreza vašim poslovnim potrebam. Od tam bo vsak pošiljko pošte, ki jo prejmete, organiziral in shranil v pošti Zemlje, ki jo izvaja eden od tehniških strokovnjakov podjetja, ki je certificiran v sistemu prenosljivosti in odgovornosti za zdravstveno zavarovanje. Ko prispe e-pošta, se preprosto prijavite v svoj račun pošte Zemlje in si oglejte pošto kot datoteko PDF z visoko ločljivostjo. Ker je vaša pošta zdaj digitalna, pošta Zemlje razreda odpira vrata številnim organizacijskim in usmerjevalnim zmogljivostim, ki jih ne bi mogli izvajati na papirni korespondenci.

Ko je podjetje našlo zgodnji uspeh, je bilo to zato, ker je bilo pionir v tem prostoru. Ukvarjanje z množičnimi količinami polževe pošte je glavobol in ideja, da na hitro poberemo poštne nabiralnike strank. Če ga pogledamo skozi sodoben objektiv, je Zemlja Class Mail storitev, ki jo je težko ceniti toliko, kot si zasluži. To je zato, ker danes, za razliko od leta 2004, lahko skeniramo dokumente s svojimi kamerami pametnih telefonov. Čeprav je tehnologija Zemlje Mail Mail vsekakor uporabna, ne ustreza povsem kriterijem »kul«. V Leta 2004 pa je bila ideja revolucionarna.

"V času, ko je bila ustanovljena pošta Earth Class, je bil ustvarjalec in vodja panoge, " je dejal Jess Garza, izvršni direktor organizacije Earth Class Mail. Garza je prej delal v drugem podjetju Scaleworks, preden je prevzel vlogo generalnega direktorja kot del načrtovane oživitve podjetja. "Prevladali smo nad to fazo, " je nadaljevala, "in vodili pot do inovacij v zvezi s podporo posameznikom, ki potujejo in ki potrebujejo stacionarni naslov za svojo pošto - varen način prejemanja pošte, ko so bili zunaj svojega domačega naslova."

Obstajajo številne storitve, ki ponujajo podobno funkcionalnost. USPS je na primer leta 2017 uvedel storitev digitalne pošte, ki vam omogoča predogled pošte, preden vam jo pošljemo. Drugo podjetje, Anytime Mailbox, ne ponuja samo virtualnih pisarn v ZDA, ampak po vsem svetu. Vendar pa malo podjetij ponuja možnosti razvrščanja in avtomatizacije Mail Class Earth. In prav to se danes osredotoča na podjetje.

S svojega spletnega računa imate na voljo veliko možnosti, kaj želite storiti s svojo pošto. Če jih želite, lahko Mail Class Zemlje nakaže čeke za vas. Če želite, da se junk pošta takoj vrže stran, potem lahko to storite tudi vi. Lahko se celo odločite za stvari, kot so naprej ustrezno pošto neposredno, recimo, svojemu odvetniku, ali v celoti drobite dokumente. Poleg tega med drugim ponuja integracijo s priljubljeno pisarniško programsko opremo in storitvami, kot so Xero, Box in Google Drive. Tako podjetje upa, da bo lahko ostalo pred krivino, če lahko avtomatiziramo rutinske naloge, povezane s pošto in se integriramo s storitvami, ki jih današnja podjetja uporabljajo. Podjetje je v zadnjem času posvetilo tudi več pozornosti svojim poslovnim kupcem, kar ga razlikuje od nekaterih njegovih konkuriranih potrošnikov.

Stanje zagona uma

Ali lahko podjetje, ki je bilo ustanovljeno v dobi iPodov, Myspace in flip telefonov, šteje za zagon? To je pošteno vprašanje. Po definiciji glavnega urednika Crunchbase Alexa Wilhelma je zagon mogoče opredeliti kot takega, če spada pod tisto, kar imenuje "pravilo 50, 100 ali 500". V bistvu trdi, če ima podjetje več kot 50 milijonov dolarjev letnega prihodka, 100 ali več zaposlenih ali je na papirju ali drugače vredno več kot 500 milijonov dolarjev, ga ne moremo opredeliti kot zagon.

Ko smo se usedli z Drewom Olanoffom, podpredsednikom za komunikacije pri Scaleworks, je Wilhelmov model navedel kot argument, da je Mail Class Earth zagotovo zagonski. Po Wilhelmovi vladavini je težko oceniti "upravičenost" pošte Zemlje do Zemlje. Pod Scaleworks podjetje ponuja zelo malo informacij o svojih financah. Glede na to se zdi, da ima podjetje na LinkedInu manj kot 50 zaposlenih, v skladu z objavo iz Oregonijana pred nekaj leti pa je podjetje v letu 2014 poročalo o nekaj več kot dobrih 5 milijonih dohodkov prihodka.

Tudi če se ne strinjate, da je Mail Class Earth zagonski zagon v tradicionalnem smislu, je očitno, da je podjetje trpelo zaradi številnih težav, s katerimi se pogosto srečujejo startupi. Garza in Olanoff sta navedla operativno slabo upravljanje, vrtljiva vrata vodstvenih delavcev in pomanjkanje osredotočenosti na to, zaradi česar je podjetje na prvem mestu. Vse to je prispevalo k skoraj uničevanju podjetja. V prej omenjeni Oregonski zgodbi je podjetje naenkrat zbralo več kot 13 milijonov dolarjev obveznosti. Čeprav je verjetno prezgodaj, da bi ugotovili, kako podjetje napreduje s svojimi novimi pobudami, se je Garza zdel zelo optimističen glede trenutne usmeritve podjetja.

Novi razvojni dogodki: avgust 2018

Ko smo se zadnjič pogovarjali z Garzo, je bila pošta na Zemlji na razpotju. Potem ko se je podjetje oživelo kot uspešen posel, se je želelo podjetje čim bolj osredotočiti na to, da storitev postane najboljša, kot je lahko. Podjetje je uvedlo številne nove izboljšave sistema, vključno s povsem novim uporabniškim vmesnikom (UI). Zdaj vključuje tudi možnost organizacije pošte po oznakah po meri, pa tudi možnost razdelitve na več računov, kar je priročno za ljudi, ki upravljajo z več znamkami.

Avgusta 2018 so tudi sporočili, da pridobivajo podjetje za skeniranje prejemanja in sledenje odhodkov podjetje Shoeboxed. To počnejo z namenom, da razširijo zagonske zmogljivosti, ki presegajo standardno pošto, in nadaljujejo poslanstvo podjetja za odpravo papirja iz pisarn strank.

"Vključitev Shoeboxeda v družino pošte razreda Zemlje je pomemben korak k temu, da nam omogoča, da podjetja omogočimo avtomatizacijo in racionalizacijo delovnih procesov, povezanih s papirjem, " je dejal Garza.

Shoeboxed je pravzaprav le nekaj let mlajši od pošte na Zemlji. Ustanovljena je bila v Durhamu v Severni Karolini leta 2007. To pomeni storitev sledenja stroškov, ki prejemke pretvori v digitalne podatke, tako da jih je mogoče enostavno uvoziti v vaše knjigovodske, računovodske in druge aplikacije za sledenje stroškov. Vendar pa se lahko uporablja tudi za digitalizacijo drugih vrst papirnatih zapisov.

• Najboljša programska oprema za sledenje odhodkov za leto 2019 Najboljša programska oprema za sledenje odhodkov za leto 2019
• Shoeboxed Shoeboxed
• Najboljše aplikacije za skeniranje mobilnih naprav za leto 2019 Najboljše aplikacije za skeniranje mobilnih naprav za leto 2019

Shoeboxed omogoča strankam, da pošljejo svoje prejemke podjetju z vnaprej predplačilom "Magic Envelope", fotografirajo v mobilni aplikaciji ali posredujejo e-poštne prejemke podjetju. Shoeboxed nato spremlja vse vaše prejemke na centralizirani lokaciji, kar vam omogoča, da spremljate izdatke vašega podjetja. Programska oprema se integrira s storitvami, kot so Evernote, Xero in še več, tako da lahko podatke o prejemkih izvozite na platformo, ki deluje za vas.

Kaj bo ta pridobitev pomenila za pošto v razredu Zemlje, še ni videti, vendar bo poteza smiselna, če upoštevate, kaj počne Shoeboxed. Ima dokazano, uveljavljeno tehnologijo za avtomatizacijo in želi, tako kot Zemlja Class Mail, narediti podjetja bolj brezpapirna, hkrati pa še vedno drži podatke, ki prihajajo iz papirnate vsebine. Tudi Tobias Walter, soustanovitelj in izvršni direktor podjetja Shoeboxed, se je zdel optimističen glede tega, kaj ta pridobitev lahko pomeni za podjetja. "Vemo, da mala podjetja želijo več kot digitaliziran papir. Potrebujejo pomembne podatke, pridobljene iz njih, in možnost takojšnjega ukrepanja vseh dokumentov, " je dejal Walter.

"Shoeboxed širi naše sposobnosti izven pošte in v naslednjo generacijo avtomatizacije pisarniškega papirja, " je nadaljeval Walter. "Ko smo začeli leta 2008 in v App Store postavili prvo aplikacijo iPhone, ki je skenirala prejemke, je bila še ena elektrarna, ki pomaga malim podjetjem, da postanejo digitalna: Mail Class Earth. Mislimo, da bo skupna moč naših dveh podjetij ogromen premik da bodo mala podjetja končno postala brezpapirna in se poslovila od starih delovnih procesov, ki jih stanejo ure njihove produktivnosti."

Vprašajte strokovnjake: Nasveti za zagon

Lonne Jaffe, poslovodni direktor podjetja Insight Venture Partnerji je dejal da so funkcije za avtomatizacijo Mail Class Zemlje in vzpostavljena baza strank je tisto, kar ji bo pomagalo izstopati na gneči. Ker vse več podjetij ponuja digitalizacijo pošte in navidezne naslove, se cene tovrstnih storitev znižujejo, dobičke pa se bodo le znižale. Dodal je, da se je Mail Class Earth pametneje osredotočiti na svoje ponudbe za avtomatizacijo kot drugi razvijalci.

"Zanimivi vidiki poslovanja so ponudbe z večjo vrednostjo, ki bi jih lahko uvedli na podvozje, kot je na primer Zemlja Class Mail kot njihova obstoječa baza strank, " je dejal Jaffe. "Vse te zmogljivosti včasih imenujemo ekonomija obsega povpraševanja, povezana z njimi. Tako lahko imate prednost pri uvajanju teh storitev višje vrednosti, če začnete s platforme, ki že ima veliko stranka z uporabo osnovnih zmogljivosti za skeniranje pošte. Moj občutek je, da se tam osredotočam. In to je bolj zanimiva tržna priložnost. "

Na vprašanje, kaj lahko podjetje, kot je Earth Class Mail, naredi v tej fazi svojega življenja, je odgovoril, da se morajo še naprej osredotočati na svoje storitve .. Moja intuicija je, da bodo verjetno ohranili vse svoje možnosti odprte, "je dejal Jaffe." Prezgodaj je, da bi zagotovo vedeli, kaj bi storili. "

Omeniti velja, da je Jaffee na neki točki svoje kariere delal tudi za starejše podjetje z zagonsko miselnostjo. "Bil sem izvršni direktor programskega podjetja, preden sem se pridružil Insightu, ki je bil star 49 let. Ustanovljeno je bilo leta 1968, imenovano SyncSort . Ko smo prišli, po kulturi in DNK poslovanja, je zelo hitro postal zagon, "je dejal Jaffe." Torej, na vse načine, ki so pomembni, je Mail Class Earth zagotovo zagonski."