Organizirajte svoje stvari s temi aplikacijami in storitvami

Ta stolpec se običajno loteva vprašanja čiščenja digitalnega življenja, vendar sem ta članek želel osredotočiti na uporabo aplikacij in storitev, ki vam bodo pomagale očistiti dejanske stvari. S počitnicami in novim letom na obzorju je zdaj pravi čas, da pospravite svoj dom, preden ga preplavijo gostje, okraski in druge dobronamerne stvari, ki se lahko spremenijo v nered.

Mini mini shramba

V ZDA imamo radi zunajvarniško shranjevanje (poznajo ga številni nosilci: samo shranjevanje, javno shranjevanje, mini shramba). Ljudje samo shranjevanje uporabljajo iz neštetih razlogov, vendar je eden največjih to, da se njihovi domovi osvobodijo neredov, ki jih preprosto ne morejo zapustiti.

Toda najem celotnega prostora za shranjevanje, spakiranje avtomobila, polnega stvari, vožnja do skladišča in razpakiranje je morda več dela kot odplačilo, ki ga boste izkoristili. Plus, odvisno od tega, kaj morate odložiti in za koliko časa, je lahko popolno presežek.

MakeSpace rešuje prav to težavo. MakeSpace je bolj podoben mini-mini shrambi. Podjetje vam na vrata dostavi kovčke, ki jih lahko pospravite s svojimi stvarmi, ti pa se bodo vrnili in jih odpeljali do objekta za vas. Odpre se možnost shranjevanja le majhne količine stvari, ki je zdaj ne potrebujete, vendar bi jo morda želeli kasneje, kot so oblačila za materinstvo. Ko ponovno želite svoje stvari, se le naročite na splet in MakeSpace pošlje vaše kovčke nazaj.

Ko sem v začetku letošnjega leta obiskal sedež podjetja MakeSpace v New Yorku, mi je ustanovitelj in izvršni direktor Sam Rosen pojasnil, da je podjetje zelo osredotočeno na to, da bo skladiščenje postalo bolj prilagodljivo in priročno za posameznike, ki jim pomagajo tehnični strokovnjaki. Takole: Poleg tega, da na spletnem mestu ponuja spletno prevzemanje in načrtovanje dostave, MakeSpace lahko za vas pripravi tudi seznam stvari, če tega ne storite sami. Ko pakirate svoje zabojnike in jih pošljete v skladišče, bo MakeSpace posnel visoko kakovostne nadzemne posnetke odprtih okenc, če se odločite za ta del storitve (vključen je zaradi zasebnosti). Na spletnem mestu lahko dodate več podrobnosti o tem, kaj je še v polju, če želite našteti karkoli pod tem, kar je vidno na fotografiji. Slike se nato naložijo na vaš račun, kjer lahko dodate opise, tako da boste imeli spletni katalog vsebine svojih polj. Fotografija zajema samo zgornji sloj, lahko pa podrobneje napišete, kaj je še v škatli. Potem, ko želite vrniti predmete, lahko od MakeSpacea prosite, naj vam pošlje samo zabojnike, ki jih potrebujete.

Ker se je MakeSpace prvič predstavil v New Yorku, je dobava košev na tem območju zelo hitra. Kupci na drugih območjih bodo morda morali počakati nekaj dni ali do enega tedna, da dobijo kovčke nazaj. (MakeSpace služi celinskim ZDA, ne pa Aljaski, Havaji ali Portoriku.)

MakeSpace stane 25 dolarjev na mesec za štiri zabojnike, pri čemer je najmanj tri mesece, skupaj s pristojbinami za prevzem ali dostavo. Dodatni koši so 6, 25 USD na mesec. Vsaka posoda je približno tri kubične noge, ki meri 13 do 27 do 13 palcev (HWD). Po navedbah podjetja lahko v enem zabojniku stoji približno 12 parov čevljev ali 30 srajc in 10 puloverjev ali 70 knjig z mehkimi platnicami.

Nasveti za shranjevanje doma

Alternativa mini shrambi je seveda, da stvari pospravite in shranite v škatle v zadnji omari, pod posteljo, pri mamini hiši, v garaži, podstrešju, kleti - ne glede na prosti prostor ali se lahko izposodite.

Toda kaj se vedno zgodi s temi škatlami? Pozabiš, kaj je v njih.

Razmislite o fotografiranju strani iz MakeSpacea, ko fotografirate, kaj je v škatlah, ko jih pakirate. Če vidite, da so vse vaše stvari pod nadzorom, lahko posnamete več fotografij, da dokumentirate vse, ne le zgornjega sloja. Označite polja tako, da se vam zdi smiselna, morda nekaj takega, kot so "Praznični okraski" ali "Kuhinjski dodatki" ali celo "Crap Box 1." Sliki, ki jo posnamete, dodelite isto oznako in končali ste.

Kaj pa, če imate iPhone in ne morete preimenovati slik, shranjenih lokalno? Ena izmed rešitev je uporaba aplikacije, kot sta Evernote ali OneNote, ki vam omogoča, da slike naložite v beležko, kjer jih lahko pripisujete in označite ter omogočite iskanje celotnega kompleta in kaboodle. To je po mojem mnenju dejansko lažje in hitrejše od preimenovanja datoteke s fotografijami v telefonu.

Organiziranje stvari na zaslonu

Ne spada vse v škatlo zunaj pogleda. Knjige so en primer. Recimo, da želite upravljati s svojo knjižnico knjig tako, da ustvarite zbirko podatkov o lastnih knjigah in morda celo zabeležite njihovo lokacijo na knjižni polici (ali upoštevate, komu ste jih posodili in kdaj), da jih boste lažje našli.

Že prej sem pisal o organiziranju knjižnice e-knjig in fizičnih knjig, najboljša orodja za delo pa se od takrat niso spremenila. Kaliber (izgovarja se kot "kaliber", ki ga piše na angleško angleški način) je programska oprema, ki jo želite. In, srečni hudič, je brezplačno.

Resnično nervozni nadzorniki bi se lahko lotili uporabe FileMaker Pro (ali brezplačne različice, Filemaker Go) za ustvarjanje lastne podatkovne baze knjig, ki je popolnoma prilagojena po njihovih željah. Različica Pro je dragoceni program, če pa že imate licenco ali jo potrebujete za druge namene, doli, pojdite takoj naprej in jo uporabite tudi za popisovanje svojih knjig. Upoštevajte, da je ta možnost namenjena samo tistim, ki imajo radi globok nadzor nad svojim sistemom zalog in ne motijo ​​vseh del, ki jih bodo morali opraviti, da bodo sistem postavili in ga prilagodili. Korist? Imate popoln nadzor.

Ko je treba narediti svoje police privlačen in urejen prikaz, obstaja veliko teorij, kako organizirati knjige. Za vizualno spodbudne ljudi je moj najljubši način razvrščanje knjig po podobno obarvanih bodicah. Ima osupljiv učinek. Toda razvrščanje barv pomeni, da imate poleg učbenika o zgodovini Paname kuharsko knjigo in za ljudi, ki jim je bolj pomembna vsebina, to preprosto ne bo šlo. Druga možnost je razvrščanje knjig po kategorijah glede na vsebino ali vrsto knjige ali oboje: leposlovni papir v enem sklopu, leposlovje s trdim platnicami in ne-leposlovje v drugem sklopu, skupaj kuharske knjige ipd. Ena od vizualnih prednosti organiziranja knjig po vsebini in vrsti knjige je, da nikoli ne boste imeli ogromnih trdih knjig, ki bi izstopale med manjšimi papirnimi listi. To me samo nagaja.

Počivaj

Preostale stvari v vašem domu, ki jih ne morete spakirati in odložiti, dobro, morda vam jih ni treba natančno organizirati, a zaradi zavarovalnih razlogov morda želite opozoriti na to, da ste lastnik. V prejšnji izdaji tega stolpca sem pisal o tem, kako katalogizirati svoje osebno premoženje. V tem članku razložim nekaj o naslednjih aplikacijah za ohranjanje zavihkov v vaših stvareh:

• Apartments Mac aplikacija
• Doxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(Članek omenja tudi ValutBox.me, vendar ta aplikacija in spletno mesto ne obstajata več.)

Jasno je, da ta članek ne obravnava problema, kako ne izgubiti svojih stvari z uporabo sledilnih naprav, ki vam pomagajo najti izgubljeni predmet.

Ker se v vašem domu organizirate, lahko preverite tudi moje nasvete za čiščenje žic, kablov in kablov ter teh 8 trikov za vzdrževanje čiste mize.