Microsoftov pregled (ocena za iphone) in ocena

Presenetljivo je, ko Microsoft izda lastno aplikacijo za naprave iOS pred lastnimi telefoni z operacijskim sistemom Windows, a ravno to velja za Invite, aplikacijo iPhone, ki je zasnovana tako, da olajša bolečino pri načrtovanju sestankov. Poizvedovanje potencialnih udeležencev, da bi našli optimalen čas srečanja, pa skoraj ni nova ideja, in dolgoletni PCMag fave Doodle ponuja več možnosti in avtomatizacije. Toda Invite uporabnikom iPhone (in pozneje uporabnikom Android in Windows Phone) omogoča brezplačen in preprost način organiziranja srečanj.

Začenjati

Invite je razumen prenos v višini 17 MB iz trgovine iTunes App Store in deluje na iPhonih, iPadih in iPodih z iOS 8.1 ali novejšimi, vendar je optimiziran za manjše zaslone, kar pomeni, da se na iPadu pojavlja kot aplikacija samo za iPhone, čeprav ga lahko namestite na tablični računalnik. Številni komentarji v App Store so trdili, da so bile težave pri njegovi namestitvi, vendar sem ga uspel uspešno namestiti na iPhone 5, iPad in iPhone 6.

Preden začnete povabiti, se morate prijaviti v račun Office 365 ali pa ustvarite račun s katerim koli e-poštnim naslovom in pritisniti gumb na potrditveno e-pošto. Kot vsaka aplikacija, ki sem jo pregledal v zadnjih nekaj letih, vam tudi Invite želi pošiljati obvestila, vendar se to zdi smiselno za aplikacijo za nastavitev sestanka. Prav tako želi dostop do vaših stikov, kar ima tudi veliko smisla glede na namen aplikacije.

Ustvari svoje prvo srečanje

V aplikaciji začnete z ozadjem v oblaku, ki piše "Še ni povabil. Načrtujmo dogodek." To storite tako, da v zgornjem desnem kotu pritisnete velik znak Plus. S tem se odpre preprost obrazec, v katerem poimenujete dogodek, dodate ljudi, predlagate čase, kraj sestanka in vse druge ustrezne podrobnosti. Čas predlagate preprosto tako, da se v prikazu koledarja dotaknete časovnih posnetkov.

Ko so vse te račke v vrsti, lahko povabilo pošljete želenim udeležencem. Nadzor preklopnega stikala na tej strani določa, ali aplikacija rezervira v svojem koledarju ves čas, kot ste predlagali zgoraj. Nato pritisnete na Pošlji in počakate, da se spremeni ikona pošiljanja in se prikaže "Poslano!" Zdaj vidite vsa prihajajoča srečanja, ki jih načrtujete na domači strani aplikacije, s številnimi neporavnanimi odzivi. Orodje prikazuje čas v lokalnem uporabniškem časovnem pasu, kar je super za daljše konferenčne klice.

Na tej točki sem naletel na omejitev novih aplikacij in storitev za produktivnost, pri čemer sem prejel sporočilo "Oprostite za zamudo. Bolj povprašujemo, kot smo napovedovali, in dodali smo zmogljivost. Pripravili vas bomo v 4 minutah.. " To je nadležno orodje, ki naj bi prihranilo čas, vendar pričakujem, da bo Microsoft hitro izboljšal storitev.

Ko vaše povabilo preide, prejemniki dobijo e-poštno sporočilo s povezavo gumba do strani, na katero se lahko odzovejo s potrditvenimi polji, ko so na voljo. Ko se ljudje odzovejo, v telefonu prejmete obvestilo in stran za sestanek v aplikaciji prikazuje začetnice udeležencev ob trenutkih, ki jim ustrezajo. Ko dobite zadostno število odgovorov, na dnu zaslona tapnite Izberi končni datum in čas. Pričakoval sem, da bo samodejno izbralo čas, ki ga je večina ljudi označila kot v redu, kot to počne Doodle, vendar vam le to omogoča, da izberete to z zrklo. Doodle tudi povabljencem omogoča, da odgovarjajo neposredno iz svoje koledarske aplikacije, vabila za sestanke v tej storitvi pa se lahko sprožijo tako v spletu kot na mobilnih napravah.

Ko dokončno določite datum in čas v Povabilo, udeleženci ne bodo samodejno obveščeni, kot bi pričakovali, vendar bodo dokončni čas videli, če ponovno pregledajo stran za odzive. Na dnu pa je možnost Pošiljanje koledarskih povabil, ki povabljencem olajša dodajanje sestanka v kateri koli standardni spletni koledar s preprostim pritiskom na Da ali Sprejmi, odvisno od tega, kateri sistem e-pošte / koledarja se uporablja.

Želim si, da bi aplikacija samodejno našla čas, ki je deloval za večino ljudi, in povabila bo poslal takoj, ko dokončno določite čas, ne da bi zahteval dodaten korak, čeprav je ta zadnji kvig morda stvar želje - drugi morda raje izrecni korak.

Privlačno in vredno, vendar omejeno

Povabi ima še nekaj drugih omejitev: Ne more načrtovati konferenčnih dvoran ali preverjati koledarjev prejemnikov, da ustvari samodejne odgovore. Toda preprosta majhna aplikacija vam zagotovo lahko pomaga pri anketiranju vaših sodelavcev za najboljši čas za sestanek in resnično odvzame nekaj bolečine. Njegov vmesnik je zelo jasen in preprost, vendar si želimo, da bi bil bolj avtomatiziran, kot so konkurenčno orodje Doodle, program in storitev za načrtovanje izbire urejevalnika PCMag.