Mavenlink pregled in ocena

Eden najboljših načinov za odstranjevanje projektnih skupin iz e-pošte in v prostor, kjer je resnično delo mogoče učinkoviteje, je uporaba spletnega orodja za sodelovanje, ki centralizira naloge, komunikacijo in upravljanje delovnega toka. S tega vidika je Mavenlink (39 USD na uporabnika na mesec) enostavna storitev, ki združuje dobre ravni dovoljenj, zelo profesionalen uporabniški vmesnik (UI) in nekaj stopenj storitve. Nastavitev je hitra, vendar nima najlažje navigacije.

Te vrste orodij poleg sodelovanja na splošno dodajo še več vrst funkcijskih silosov, s katerimi lahko ponudite svoje izdelke. Mavenlink ni izjema, osredotoča se na vodenje projektov (PM) in sledenje času. Kljub temu, da je Mavenlink dostojna izbira za spletni PM, pa ne premaga dveh priporočenih programov PCMag v tej kategoriji, projektov za timsko delo in projektov Zoho, ki malim podjetjem ponujajo malo več glede na lastnosti in vrednost. Podobno kot na strani sledenja časa je Mavenlink primerna rešitev, vendar se njegova cena in lastnosti ne ujemajo z našimi izbirami urednikov v tej kategoriji, TSheets.

Drugo orodje za upravljanje dela si je prislužilo izbiro urejevalnikov PCMag, čeprav je bolj primerna za srednje velika podjetja, ki želijo popolnoma spremeniti način dela. LiquidPlanner je fantastična možnost, vendar potrebuje popoln vpis in veliko usposabljanja, da v celoti izkoristi svoje prednosti.

Cene in načrti

Mavenlink ponuja štiri stopnje plačljive storitve in brezplačno raven, ki jo je težko najti. 10 dni lahko preizkusite katero koli plačano vrsto računa, pri čemer ni potrebna kreditna kartica. Brezplačni načrt Mavenlink omogoča upravljanje neomejenega števila projektov z neomejenim številom soigralcev, vendar imate le 500 megabajtov (MB) prostora za shranjevanje.

Med plačanimi računi Mavenlink so Mavenlink Teams, Professional, Premier in Enterprise. Za katero koli vrsto računa lahko zunanje sodelavce povabite, da imajo omejen dostop do vašega računa Mavenlink, kar vam omogoča, da na primer delite napredek projekta s strankami.

Teams račun omogoča 10 GB prostora za shranjevanje in vsa osnovna orodja za sodelovanje in PM, z nekaj izjemami. Ne boste dobili orodij za upravljanje portfeljev ali spreminjanje zahtev. Prav tako ne dobite orodij za računovodstvo, načrtovanje virov ali poslovno inteligenco. Cena programa Teams znaša 19 dolarjev na mesec za do pet uporabnikov, ko jih plačate letno, kar znaša 228 dolarjev. Ne pozabite, to je cena za pet ljudi. Če želite dodati več uporabnikov po prvih petih, boste plačevali dodatnih 4 USD na uporabnika na mesec, kar znaša dodatnih 48 USD na osebo, na podlagi plačila za leto dni vredno storitve.

Mavenlink Professional vključuje 50 GB pomnilnika in doda še nekaj funkcij, vendar stane veliko več. S to stopnjo dobite orodja za računovodstvo projektov, kar pomeni sledenje časa in stroškov ter orodja za oblikovanje proračuna za projekte in orodja za upravljanje zahtev za spremembe. Strokovni načrt stane 39 USD na uporabnika na mesec z letno pogodbo in brez mesečne možnosti. Torej gledate 348 dolarjev na osebo na leto. To lahko hitro postane drago.

Mavenlink pravi, da je Premier najbolj priljubljen nivo storitev in ima veliko prostora za shranjevanje (100 GB) in dodatnih funkcij, vključno s sledenjem časa in stroškov, izdajanjem računov, tarifnimi karticami, proračuni projektov in spremljanjem marž, načrtovanjem virov, analitiko in uporabo - in poročila v zvezi z viri v Mavenlink orodju za poslovno inteligenco, Insights, ki ponuja 40 vnaprej izdelanih poročil in poročanja po meri. Enterprise ravni ponuja 1 TB prostora za shranjevanje in napredne storitve, kot so analitika v realnem času in orodja za poročanje po meri. Nobena od teh ravni storitev nima cen; za ponudbo se morate obrniti na podjetje. Premier in Enterprise se gibljeta od 59 do 79 USD na uporabnika na mesec, odvisno od tega, ali se uporabniki odločijo za funkcijo Vpogled in preverjanje, kar vam omogoča, da napišete projekte in posredujete povratne informacije. Mavenlink je bil nekoliko nejasen, kako funkcije Vpogleda in preverjanja vplivajo na cene v tem razponu.

Primerjava projektov skupinskega dela in Zoho projektov sta za približno neomejeno število uporabnikov približno 600 dolarjev na leto. Načrt programa Mavenlink Professional za 10 uporabnikov bi na leto stal 3.480 dolarjev. Te ocene temeljijo na načrtu za skupinsko delo v višini 49 USD na mesec, ki vključuje podporo do 40 projektov in 20 GB prostora, in na Zoho Projects 50 USD na mesec, ki omogoča 50 projektov, in 15 GB prostora za shranjevanje. Projekti Zoho in timsko delo lahko glede na velikost in potrebe majhnega podjetja nudijo najboljšo vrednost.

Nekaj ​​storitev, ki zaračunavajo za uporabnika na mesec, so Volerro (7, 99 USD na uporabnika na mesec za načrt poslovnega tima), LiquidPlanner (45 USD na uporabnika na mesec z minimalnim uporabnikom za 5 uporabnikov), Programi programske opreme (28, 49 USD na uporabnika na mesec) in Enostavni projekti (24 USD na uporabnika na mesec). Pogosto je struktura pristojbin na uporabnika na mesec pokazatelj, da je orodje bolj primerno za večja podjetja in podjetja kot mala ali mikro podjetja.

Veseli smo, da Mavenlink ponuja resnično brezplačen račun, ki ga lahko uporabljate neomejeno časa, samo da se seznanite z osnovno storitvijo in uporabniškim vmesnikom. Nekaj ​​drugih spletnih PM storitev še vedno ponuja brezplačne račune. Vključujejo Volerro, Projekte timskega dela, Zoho projekte, ProofHub in Wrike. Vsi imajo tudi omejitve. Z Volerro lahko upravljate samo s tremi projekti ali 100 MB shranjenih datotek, ne glede na zgornjo mejo, ki jo najprej dosežete. Projekti s skupinskim delom podpirajo samo dva projekta brezplačno, Zoho Projects in ProofHub pa podpirata samo enega. Wrike v svojem brezplačnem načrtu podpira neomejene projekte in pet uporabnikov, vendar poseka po funkcijah, tako da ne boste dobili podvrste, časovnih listov, Ganttovih grafikonov ali celo nadzornih plošč. Basecamp, ki je vodja brezplačnega PM-ja, nima več brezplačnega načrta, razen če ste učitelj ali nimate računa Basecamp Classic. V tem primeru ste navdušeni, vendar ste obtičali v starem uporabniškem vmesniku brez dostopa do novih funkcij.

Uvod

Mavenlink deluje kot večina tradicionalnih storitev PM. Na spletu je in posodobljen v realnem času, zato boste pri uporabi potrebovali internetno povezavo. Za začetek smo postavili nekaj demo projektov in enega od njih spremenili v predlogo, da bi lahko ponovno uporabili njegovo osnovno strukturo.

Za vsak projekt vam Mavenlink omogoča, da se odločite, ali gre za ponudnika ali naročnika. Prilagodite lahko tudi vidnost, tako da lahko projekt v svoji organizaciji odprete vsem, ki se pridružijo, odprete samo tistim, ki imajo skrbniške pravice ali zasebne in so dostopni samo tistim, ki jih povabite, da se jim pridružijo. Prav tako se lahko razprave odprejo tudi zasebne ali zasebne.

Uporabniški vmesnik Mavenlink je dokaj jasen in preprost. Soočili smo se z nekaj poskusi in napakami pri ugotavljanju, kako se pridružiti projektu, ki je odprt za vse. Ko ljudi povabite, da se pridružijo projektu, prejmejo povabilo po e-pošti in na koncu smo izvedeli, da je najboljši način, da se pridružiš projektu, preprosto kliknete povezavo v e-poštnem sporočilu. Preprosto skavtiranje v Mavenlinku, da bi našli projekt, ki naj bi se mu pridružili, nam ni uspelo. Brez e-poštnega povabila, da se pridružite projektu, je pogled stranke prazen. Čeprav je bil seznam projektov v pogledu zaposlenega prazen, smo v skrbniškem računu videli celoten seznam projektov.

Mavenlink izgleda resno. To je daleč od nalepke, barvno kodirane bonanze Trello, lahkega orodja Kanban za upravljanje dela. Kljub temu dobite nekaj barvnega kodiranja, kolikor gre za projekte s privzeto modro barvo. Projekte lahko označite kot aktivne, oddane, ocene potreb ali na čakanju.

Ko začnete dodeljevati naloge ljudem, načrtovati roke in mejnike ter nalagati datoteke v svoj projekt v Mavenlink, si lahko svoj projekt ogledate v nekaj različnih pogledih, na primer pogled sledilnika opravil ali prikaz grafikona Gantt. Vsak projekt ima tudi vir aktivnosti, v katerem si lahko ogledate vse podrobnosti o projektu, kot se zgodi, ter vir dejavnosti v vseh projektih, na katere ste priključeni. Vir dejavnosti omogoča @ omembe, kar pomeni, da lahko kolege usmerite v projekte in naloge. Viri dejavnosti omogočajo izpuščene datoteke iz storitve Google Drive in funkcijo odobritve za zahteve, povezane s časom in stroški.

V katero koli nalogo lahko dodate veliko podrobnosti, kot so prejemnik, rok, oznake, podvzetki in celo kontrolni seznam. Priročna opravilna vrstica na desni strani pogleda dejavnosti omogoča ogled vseh nalog ali samo nalog, ki so vam dodeljene. Če želite izboljšati filtriranje, na primer ogled samo opravljenih nalog določene osebe, se preklopite na celoten pogled sledilnika opravil.

Globlje funkcije

Mavenlink se zdi dobro primeren za večje organizacije in podjetja, ker imajo uporabniki lahko različne vloge z različnimi dovoljenji. Takšna posebna dovoljenja pogosto niso potrebna v zelo majhnih podjetjih. Možnosti dovoljenj za projekte vključujejo skrbnika, vodjo projektov, ustvarjalca projektov in sodelavca (z vsemi podrobnostmi o dovoljenjih vas ne bomo preveč dolgočasili).

Primer vodje projekta lahko usmerja finančne projekte, ustvarja projekte in sodeluje pri projektih, vendar ne more upravljati članov računa, urejati podatkov za obračun, urejati podrobnosti računa in načrtov ali spreminjati blagovno znamko po meri. Sodelavec lahko sodeluje samo pri projektu in se ne more dotakniti ničesar drugega.

Ravni dovoljenj so nam všeč, ker odlično opravljajo pomoč podjetju pri upravljanju dostopa, ne da bi šli čez krov. Nastavitev dovoljenj je intuitiven postopek. Ko izberete vloge, kot sta skrbnik ali vodja projekta, se poleg funkcij prikažejo X in kljukice, ki prikazujejo, kaj se aktivira za določenega uporabnika. Za ogled poročil o analitiki potrebujete dostop za raven pregledovalnika poročil in višje. Možnosti je dovolj, vendar niso pretirane. Nekatera podjetja bodo morda potrebovala veliko podrobnosti za dovoljenja, za te organizacije pa priporočamo Workfront. V programu Workfront lahko celo vidite popolnoma drugačen uporabniški vmesnik od tistega, ki ga vidijo drugi uporabniki.

Odlična funkcija v Mavenlink se imenuje Smart Snips. To vam omogoča, da dodate poudarjene komentarje na naložene datoteke neposredno v brskalniku. Na preprost način označite katero koli datoteko, ki je priložena nalogi ali projektu, tako da narišete polje okoli razdelka, o katerem želite razpravljati, in dodate komentar. Volerro ima podobna orodja za označevanje, vendar vas ne omejuje, če bi obkrožili območje dokumenta in dodali komentar. Če vaša ekipa pogosto razpravlja o umetniških delih ali predstavitvah, je Mavenlink Smart Snips neprecenljiva funkcija. Ključno orodje je tudi Mavenlink Proofing. Ima vse prednosti Smart Snips, vendar vam omogoča pregledovanje sredstev neposredno v konzoli. Vrste datotek lahko označite, si ogledate celoten arhiv za urejanje in sodelujete s kolegi za takojšen pregled.

Poročila na računu Premier je vredno imeti, ker vključujejo finančne podatke in časovne liste. Na spodnjih nivojih storitev ne prejmete nobenih poročil, razen možnosti izvoza podatkov o projektih v datoteko CSV ali Microsoft Excel.

Če so orodja za poročanje tisto, kar potrebujete, priporočamo, da si ogledate program LiquidPlanner, ki ponuja orodja za upravljanje PM in dela. LiquidPlanner ima obsežne funkcije za spremljanje plačljivega v primerjavi z neplačljivimi urami in druge funkcije upravljanja stroškov. Mavenlink ponuja povzetek revizije časa, ki prikazuje dejanske opravljene ure v primerjavi z "zmogljivostjo delovne nedelje" ali znesek, ki bi ga lahko delali v enem tednu. Prav tako spremlja stanje odobrenih urnih ur.

Čeprav Mavenlink med delom na projektu med člani skupine ohranja povezavo in komunikacijo, nima vgrajene klepetalne aplikacije, kar je ena stvar, ki jo želimo videti v katerem koli sistemu upravljanja dela. Ljudje si moramo včasih zastaviti hitra vprašanja, ki jih ni nujno, da se arhivirajo poleg projekta ("Ali ste pri svoji mizi?" "Ali lahko takoj skočimo na telefonski klic?" "Ste odgovorili na e-poštno sporočilo stranke ? "). Zoho Projects in Volerro sta aplikacijo za klepet postavili kar znotraj delovnega prostora, prav tako tudi storitev Podio. Teamwork ponuja brezplačno aplikacijo za klepet, vendar je ločen od delovnega prostora Teamwork Projects, kar je manj kot idealno. Lahko uporabite tudi Slack ali Google Hangouts ali kakšno drugo aplikacijo za klepet.

Aplikacije in dodatki

Mavenlink žal nima namenskih mobilnih aplikacij, vendar ima spletno mesto, optimizirano za mobilne naprave, ki si ga lahko ogledate v večini mobilnih brskalnikov. Spletno mesto za mobilne naprave zagotavlja, da si lahko ogledate informacije o projektih, dostopate do seznama opravil, spremljate svoj čas in celo beležite stroške od koder koli ste.

Čeprav je Trello v funkcijah veliko lažji, ponuja široko paleto mobilnih aplikacij za iOS, Android, Windows Phone in celo Amazon Fire. Zoho projekti in projekti za timsko delo, naša izbira urednikov v PM-u, imata mobilni aplikaciji za iOS in Android.

Kar zadeva povezovanje z drugimi aplikacijami in storitvami, je Mavenlink veliko boljši. Lahko ga integrirate s storitvami Google Apps, PayPal in QuickBooks. Na voljo je tudi dokumentacija API-ja, ki ekipam omogoča, da gradijo vse aplikacije in integracije, ki jih potrebujejo.

Za tiste, ki ne vedo kode, Mavenlink podpira tudi mreža Zapier. Zapier je nekaj podobnega kot IFTTT poslovnih aplikacij. To je orodje, s katerim lahko vsakdo uporablja (tudi če nimate izkušenj s programiranjem) za ustvarjanje hitrih avtomatizacij med dvema poslovnima aplikacijama. Na primer, lahko Mavenlink in GitHub povežete s programom Zapier, tako da ko se v Mavenlink ustvari določena vrsta vnosa, se samodejno beleži nova težava GitHub.

Kot pri samostojnih orodjih za sledenje času, kot so VeriClock in TSheets, je tudi časovnik v Mavenlink vidno prikazan v mobilni aplikaciji. Gumb Start je dobro oblikovan, prav tako modri gumb Save. Vendar pa manjkajo dobro zasnovane funkcije Clock In, Clock Out in Take Break TSheets, naše izbire urednikov v kategoriji časovnega sledenja. Mobilni brskalnik je priročen in enostaven način za beleženje časa za Mavenlink in je enostaven za uporabo, kot je VeriClock.

Spremljanje časa za velika podjetja

Čeprav Mavenlink nikoli ne uporabljate kot samostojno orodje za sledenje času, ponuja široko paleto funkcij upravljanja časa in stroškov. Za razliko od orodij, kot sta Hubstaff in TSheets, ki so čisto orodje za sledenje igranju časa, namenjeno delavcem in managerjem, je Mavenlink-ova funkcija za sledenje časa zgrajena tako, da upravljavcem omogoča boljši nadzor nad tem, koliko dela je opravljeno, koliko denarja se porabi in kako bolje napovedati podobne projekte v prihodnosti. Zato nekatere funkcije, kot so prijava na prijavo, prijava prek SMS, prijava fotografij ali video, ustvarjanje polj po meri (za stvari, kot so sledenje kilometrine in količine), niso na voljo. Preden se poglobimo v tisto, kar Mavenlink še nima, se pogovorimo o uporabniški izkušnji (UX).

Kot delavec lahko do funkcij sledenja časa v Mavenlink dostopate tako, da vrtate v projekt ali s klikom na gumb za čas posnetka, ki je vedno na zgornji desni strani konzole, ne glede na to, v katerem modulu ste. Gumb za časovni preskus je najhitrejši način, da delavci skočijo v konzolo za sledenje času Mavenlink. Zraven gumba "Track Time" je nekaj ure ure. To je odlična funkcija, ki je ne boste našli pri orodjih, kot je Wrike, v katerem boste prisiljeni skočiti na opravilo, preden lahko začnete izvajati uro. vnosi se pojavljajo tudi na nadzorni plošči aplikacije. Nenavadno pri Mavenlink-u je, da lahko začnete slediti času, preden navedete, kateri projekt sledite. Ko določite projekt v pojavnem oknu Time Entry, lahko podatke shranite v Dodajanje časovnih zapisov v urah in minutah na stran Časovni list je podoben postopek kot v TimeSolv Pro.

Spremljate lahko čas za dan, kot tudi črtni grafikon časa dela v tednu. Na armaturni plošči je tudi koristen pogled na to, koliko časa je mogoče plačati. Mavenlink vam omogoča dostop do udarne ure, s katero lahko začnete delati in preverite, kako dolgo ste delali, ko je vaša naloga končana. Lahko pa dodate trajanje, če veste, da boste delovali, recimo, 8 ur in 25 minut. V tem pogledu si boste lahko ogledali vse projekte, na katerih delate, izbrali projekt, za katerega boste spremljali čas, in izbrali določeno nalogo, vlogo in z njimi povezane stroške za vaš trenutni čas obdobje sledenja.

Tedenski urnik vam omogoča, da vidite ure in naloge, na katerih delate. Vsak premik lahko prilagodite in uredite znotraj časovnega liste, kar je velika korist za zaposlene, ki radi preklopijo projekte in naloge, ali delavce, ki ne delajo po strogem razporedu 9–5. V svoj časovni načrt lahko dodate tudi premike, si ogledate čakajoče odobritve in zavrnjene vnose. Vsakdo, ki ima dostop do orodja, lahko sporoči uporabnikom, ki uporabljajo @ omembe, da jih vpraša, zakaj se niso prijavili ali zakaj se niso vključili in odpravili. Omemba se bo prikazala v uporabnikovem viru dejavnosti in prejel bo e-poštno sporočilo o omembi.

Kot skrbnik si lahko v pregledovalniku tedenskega urnika ogledate vse ure, dodeljene enemu projektu v določenem tednu. Tu lahko odobrite ali zavrnete premike. Lahko dobite razčlenitev časovnih vnosov po projektu ali po nalogah. Lahko vidite, kaj ni bilo poslano in kaj je v čakanju. Mavenlink je šel zgoraj in dlje, da bi prilagodil ure, opravljene s plačili, povezanimi z določeno nalogo, tako da lahko določena oseba, ki je registrirana v Mavenlink, samodejno nastavi plačilo drugačne stopnje za drugo opravilo. Wrike vam ne bo omogočil samodejnega dodeljevanja cen nikomur in zaračunati v primerjavi z urami, ki jih ni mogoče plačati, morate dodati kot polje po meri. S funkcijo poročanja Mavenlink lahko vidite, koliko ur ste prijavljeni, koliko jih je mogoče plačljivo v primerjavi z neplačljivimi. Projekte lahko primerjate in primerjate glede na to, kako je sledil čas in kako so bili plačani urni stroški.

Z orodjem Vpogled lahko vidite, koliko stvari je bilo v določenem časovnem okviru ali projektu prijavljenih, odobrenih in zavrnjenih. Prav tako si lahko ogledate, kaj ste načrtovali, glede na načrtovane. Integracije z Concur in Expensify so to odlično orodje za podjetja, ki uporabljajo programsko opremo za avtomatizacijo sledenja časa, zaračunavanja in plačil. Integracije so organske, zato se podatki pretakajo naprej in nazaj med sisteme brez senčil za podatke. Poleg tega vam Mavenlink omogoča, da načrtujete, kdaj poročila izidejo, in jih lahko pošljete samodejno po e-pošti za določen projekt. Ogledate si lahko poročila, ki prikazujejo, kateri roki so bili odobreni. Zdaj lahko načrtujete tudi, kdaj se poročila pošljejo po e-pošti na podlagi potreb določenega projekta. Izberete lahko čas, kot je 10:30, in jih pošljete samodejno vsak dan v tem času. Ustvarili smo poročilo za analizo uspešnosti in si lahko ogledali časovne vnose, ki jih je mogoče plačati ali jih ni mogoče plačati.

Kot smo že omenili, Mavenlink ne boste želeli kupovati samo za čas, kako slediti. Druga orodja, kot so Hubstaff, TSheets in VeriClock, so zasnovana kot čista orodja za sledenje predvajanja. S sledenjem natančno prilagodite sledenje na način, ki je blizu drakonskemu: TSheets in VeriClock vam omogočajo, da vidite GPS lokacijo za prijavo na pametni telefon in se samodejno vključite, ko dosežete polmer geofitinga. Prav tako vam omogočajo, da blokirate IP naslove, tako da zaposleni delajo samo na območju, na katerem želite, da delajo, in jih lahko nastavite, da zaposlene prisilijo k selfiju pred delovno mesto in tako dokažejo svojo udeležbo. Mavenlink ni zgrajen za to raven nadzora. Namesto tega je namenjen večjim organizacijam, da spremljajo, upravljajo in napovedujejo udeležbo na projektu za izboljšanje poslovanja. Če je to tisto, kar potrebujete, potem lahko Mavenlink-ovo sledenje času samo pomaga vašemu podjetju.

Trdna izbira

Mavenlink je solidna storitev PM. Vmesnik ni tako privlačen kot čista orodja za sledenje predvajanja časa, kot so TSheets ali druga orodja za PM, kot so Zoho Projects, vendar je funkcionalnost robustna. Premier storitev ponuja uporaben nabor funkcij, vključno z orodji za poročanje, finančnimi integracijami itd. Kljub temu za mala podjetja PCMag priporoča izbiro urednikov Zoho Projekti in Projekti timskega dela, ker ponujajo veliko vrednosti produktivnosti za rastoče ekipe, zlasti zato, ker njihova mesečna cena podpira neomejeno število uporabnikov. Večje organizacije, ki razmišljajo o Mavenlink-u, bodo morda želele raziskati tudi LiquidPlanner, ki je tudi izbira urednikov.

Več o Mavenlink-u in glavnem direktorju Rayu Graingerju si oglejte v našem intervjuju, Mavenlink-ov Adventurous CEO je postavil svoje znamenitosti na vzhod.