Video: MKS SGEN L V1.0 - DRV8825 (Oktober 2024)
Orodja za iskanje po namizju, kot je Axonic's Lookeen Desktop Search (58 USD za standardno izdajo), so bila nekoč uspešna kategorija med pripomočki, vendar od Microsoftovega integriranega iskanja v Windows niso bila tako priljubljena. Če pa ste v preteklih letih na trdem disku nabrali veliko shranjenih podatkov in morate imeti možnost, da redno najdete poljubno naključno datoteko ali e-pošto, program, kot sta Lookeen ali X1 Search, naši uredniki. Izbira pripomočka za iskanje po namizju vam lahko olajša življenje. Namesto da zapravljate ure in vzdržujete hierarhično strukturo map za e-poštna sporočila, lahko vse, kar pošljete, pustite v mapi Poslano in vsa dohodna sporočila, ki jih hranite, shranite v mapo Že prebran, in pustite programu, da poišče tisto, kar potrebujete, ko ga potrebujete to.
Kaj Lookeen deluje
Lookeen dejansko prihaja v štirih različicah: Lookeen Free, ki jih Axonic imenuje domača različica, Standard (tukaj smo jih pregledali), Business in Enterprise, ki jih Axonic skupaj imenuje različice Professional ali Business. Ključna omejitev za Lookeen Free je, da indeksira in išče samo datoteke, brez podpore za e-pošto. Vsi štirje imajo iste funkcije indeksiranja in iskanja in vsi uporabljajo isto programsko kodo. Ko namestite program, ga lahko kadar koli nadgradite z nakupom licence za bolj sposobno različico in vnosom novega registracijskega ključa.
Na kratko, poslovna različica (83 dolarjev na sedež) dodaja skupinske politike, da administratorju olajša namestitev na več delovnih postaj. Različica Enterprise (116 dolarjev na sedež) dodaja tudi možnost dela s skupnimi indeksi v skupini in zmožnost dela kot iskalni odjemalec z Lookeen Server, ki je ločen pripomoček za indeksiranje na ravni podjetja. Za ta pregled sem preizkusil funkcije, ki si jih delijo vse tri profesionalne različice.
Za svoje teste sem Lookeen namestil v sistem Windows 7. Kot pravi Axonic, deluje tudi z operacijskimi sistemi Windows Vista, 8, 8.1 in 10. Podjetje pravi, da celo deluje s XP, čeprav uradno ne podpira. Edini e-poštni odjemalec, s katerim sodeluje, je Microsoft Outlook. In potrebujete različico 2003 ali novejšo. Za preizkuse sem uporabil Outlook 2007 z lokalno datoteko PST. Če uporabljate Microsoft Exchange Server 2003 ali novejšo različico, lahko program tudi z lokalno datoteko OST ali neposredno s svojim strežnikom Exchange.
Uvod
Namestitev in nastavitev Lookeena je večinoma preprosta, vendar težja, kot bi lahko bila, ker nekatere odločitve niso dobro razložene. Na primer, program lahko namestite tako, da deluje samo kot vtičnik Outlook (čeprav še vedno indeksira in najde datoteke na trdem disku) ali kot samostojen program, tako da ga lahko uporabite, ne da bi najprej zagnali Outlook. Vendar pa na nobenem od namestitvenih zaslonov ni ničesar, kar bi vam to povedalo ali povedalo, kako ga lahko nastavite tako ali drugače. Takšen pregled je trajal malo dlje, da je bil program nameščen tako, kot sem želel. Na srečo gre za enkratno težavo in le manjšo nevšečnost.
V večini načinov je nastavitev preprosta. Prenesite datoteko iz Lookeena in jo zaženite. Načrt nastavitve vas vodi skozi kratek uvod v uporabo programa in nastavitvene zaslone, ki vam omogočajo, da določite, kaj želite indeksirati, kar bi običajno vključevalo datoteko Outlook.pst in izbiro pogonov ali datotek. Ko končate, bo Lookeen v ozadju sestavil indeks in indeksiral celotno besedilo vsake datoteke, e-poštnega sporočila in priloge e-pošte.
Dolžina časa indeksiranja je odvisna od hitrosti računalnika, količine indeksiranja in nastavitve, ki jo izberete za čas obdelave. Pustil sem ga pri privzeti nastavitvi in nisem opazil vpliva na čas odziva za pisanje v Wordu. Nastavitev lahko prilagodite tudi na nižjo raven, tudi če program aktivno indeksira.
Različne možnosti vam omogočajo, da Lookeen nastavite, kako pogosto bo indeksiral in ali bo indeksiral v realnem času, saj je vsaka datoteka ustvarjena ali je vsako e-poštno sporočilo napisano ali prejeto. Ciljem indeksov lahko kadar koli dodate ali spremenite cilje in dodate mape ali pogone ali jih odstranite s seznama za indeksiranje.
Ena posebej pomembna možnost, če arhivirate datoteke Outlook PST - na primer ob koncu vsakega leta -, včasih pa je treba najti e-poštna sporočila iz prejšnjega leta, je možnost dodajanja arhivskih datotek v indeks. Če jih dodate, ni tako enostavno, kot je pri iskanju X1, a ko so enkrat dodana, je iskanje starih e-poštnih sporočil tako enostavno kot iskanje novih.
Iskanje
Program lahko pokličete tako, da dvakrat pritisnete Ctrl - ali dvokliknete ikono Lookeen v območju Obvestila - in nato vtipkate iskalno besedno zvezo ali pa besedilo vnesete v besedilno polje, ki ga program doda Outlook, in nato pokličete. navzgor po programu s pritiskom na Enter.
Kakor koli že, Lookeen bo hitro poiskal indeks in prikazal seznam vseh zadetkov, skupaj s štetjem, koliko predmetov je našel. Posamezne rezultate lahko na seznamu označite in vsebino vidite v podoknu za predogled na desni strani okna Lookeen. Ko najdete želeni predmet, ga lahko dvokliknite, da ga odprete s programom, s katerim je povezan.
Če prikažete preveč zadetkov za priročno brskanje po rezultatih, lahko uporabite eno ali več spustnih seznamov in besedilnih polj Lookeena, da poiščete iskanje in izberete, na primer, vse, na primer samo pošto, priloge, stike, Opombe, sestanki ali datoteke.
Drugi razpoložljivi filtri se spremenijo tako, da ustrezajo vrsti izdelka, ki ga iščete. Za pošto lahko poleg iskanja po celotnem besedilu vsakega sporočila med drugim določite iskalne fraze za polja Predmet, Od in Do. Podobno lahko za Datoteke uporabite iskalne fraze za mapo, datoteko (kar pomeni ime datoteke) in pot, pa tudi celotno besedilo. Seznam katerih polj lahko prikažete tudi kot filtre lahko poljubno prilagodite tako, da kliknete na ime polja.
Poleg teh osnov vam Lookeen omogoča izdelavo bolj zapletenih iskalnih fraz, zato bo na primer iskanje John -Smith v polju From vrnilo seznam vseh e-poštnih sporočil vseh, ki se imenujejo John, razen Johna Smitha, iskanje po "John Smith" pa se bo vrnilo sklici na Johna Smitha, vendar ne na John Q. Smith , in iskanje "pasje mačke" ~ 10 bo vrnilo samo predmete, ki vključujejo psa znotraj 10 besed mačke.
Na mojih testih sem na žalost naletel na nekaj težav. Na primer, po prilagoditvi razpoložljivih polj, ki bodo kot filter vključile razširitve datotek, ni bilo več možnosti, ko sem naslednji dan obrnil računalnik. Axonic pravi, da je to znana napaka in pričakuje, da jo bodo odpravili v naslednji nadgradnji.
Pomembnejše vprašanje je, da Lookeen ni vedno vračal rezultatov, ko je izvajal načrtovani ponovni indeks. Vendar je bilo to očitno posledica tega, da sem svoje teste izvajal na starejšem sistemu z omejenim pomnilnikom in počasnejšo hitrostjo po današnjih standardih. Ko sem program določil, da je pri indeksiranju manj agresiven, se težava ni več pokazala.
Zaključek
Če potrebujete orodje za iskanje, ki ponuja nekoliko več obsega, boste želeli razmisliti o iskanju X1, ki na primer olajša vključitev arhivskih datotek PST v svoja iskanja, lahko pa tudi indeksira in najde predmete, shranjene v spletu v polju račun v Microsoftovem SharePointu in nabor spletnih mest, ki temeljijo na e-pošti, vključno z Gmailom.
