Liquidplanner vs. trello: 2 najbolj ocenjeni programi za upravljanje projektov se spopadajo

Da bi vam pomagali pri upravljanju pomembnih projektov do zaključka, redno pregledujemo programsko opremo in storitve za upravljanje projektov in sodelovanje. Takšne platforme so lahko koristne tako podjetjem kot malim in srednje velikim podjetjem (SMB), ker ne zagotavljajo samo funkcij za sledenje nalog in projektov, temveč tudi nove komunikacijske kanale in nove načine za izvajanje sodobnih delovnih scenarijev, zlasti v situacijah, ki vključujejo porazdeljene lokacije in virtualne ekipe.

Dva glavna izdelka v teh kategorijah sta LiquidPlanner in Trello. Obe platformi sta dobro znani, imata nabor vrhunskih funkcij in odličen ugled. Zato sva se odločila, da ju bosta naletela neposredno drug proti drugemu, da bi videla, kateri kandidat bo na vrhu.

Spoznajte tekmovalce

LiquidPlanner in Trello sta natančno ocenjeni in sta v zadnjih nedavnih pregledih prejeli 4 zvezdice oziroma 3 zvezdice (od 5 začetkov). Vsak pa ponuja zelo različne pristope k upravljanju projektov. Medtem ko je LiquidPlanner virtualni delovni prostor, ki je močno osredotočen na upravljanje s časom, Trello uporablja zelo prilagodljiv in vizualno zasnovan delovni slog. Te storitve upravljanja projektov smo primerjali glede cen, enostavnosti uporabe, podpore, sledenja projektov, komunikacije, sodelovanja in mobilnih aplikacij ter integracij drugih proizvajalcev. Po petih krogih je prvak izstopil le en kandidat.

1. krog: Cene in paketi

LiquidPlanner ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje in tri ravni storitev: standardno, profesionalno in podjetniško. Vsi načrti imajo najmanj 10 uporabnikov in vključujejo integracijo s Salesforce.com, Google Drive, Dropbox in Box. Cene se začnejo pri 29 USD na uporabnika na mesec (najmanj 290 USD na mesec) za letni načrt Standard, ki vključuje do 50 aktivnih projektov in 25 GB spletnega prostora za shranjevanje.

Strokovni načrt z potrebnimi 10 uporabniki se začne pri 390 USD na mesec, prihaja s 100 GB prostora za shranjevanje in podpira 300 aktivnih projektov. Vključuje tudi dostop do vmesnika za programiranje aplikacij (API), neomejene notranje nadzorne plošče za vašo ekipo in do 10 zunanjih nadzornih plošč, da lahko projekte delite s kolegi zunaj vašega podjetja. Cene za načrt podjetja se začnejo pri 49 USD na mesec.

Cene Trello so bistveno nižje. Ponuja brezplačen račun in tri plačljive različice: Gold, Business Class in Enterprise. Prosti račun omogoča upravljanje toliko plošč (tj projektov), ​​kot želite, in priložite kartice (naloge, dokumente in slike) do velikosti 10 MB. Prav tako lahko povabite toliko sodelavcev, kot želite. Za 5 dolarjev na mesec ali 45 dolarjev na leto lahko nadgradite na Gold račun, ki poleg večinoma dodaja datoteke, velike tudi do 250 MB, ponuja večinoma estetske dodatke.

Računi poslovnega razreda in podjetja nadaljujejo, saj ponujajo skrbniške kontrole. Poslovni razred Trello stane 3, 75 dolarja na uporabnika na mesec, ko ga plačujete letno, ali 45 dolarjev na osebo na leto za do 100 ljudi. Račun v poslovnem razredu za 10 uporabnikov bi stal 37, 50 USD na mesec v primerjavi s standardnim načrtom LiquidPlanner 290 USD na mesec in profesionalnim načrtom 390 USD na mesec. Načrti Trello Enterprise za organizacije z več kot 100 ljudmi uporabljajo ceno po meri.

1. krog: LiquidPlanner. Medtem ko je Trello bistveno cenejši, ponuja LiquidPlanner več funkcij, vključno z robustnimi orodji za obračunavanje in poročanje.

2. krog: Uvod in pomoč

Prijava na LiquidPlanner in Trello je preprosta: navedite le nekaj podrobnosti in preverite svoj e-poštni naslov in lahko se potopite noter. LiquidPlanner ima uporabniški vmesnik brez neumnosti (UI), čeprav ponuja veliko orodij za upravljanje projektov in prilagoditev. Preden razširite dostop do svoje ekipe, boste želeli odložiti veliko časa, da se sprehodite po svojih možnostih in se naučite uporabljati LiquidPlanner. LiquidPlanner vključuje vzorčne predmete in naloge projektov v svoj delovni prostor, tako da dobite predstavo o uporabi programske opreme.

Medtem ko LiquidPlanner uporablja bolj tradicionalno strukturo projektov, nalog in mejnikov, Trello uporablja koncept desk, seznamov in kartic. Tabla je podobna projektu, saj ponuja videz velike slike, medtem ko seznami lahko zasedejo naloge in kartice za shranjevanje projektnih zavarovanj. Lahko pa uporabite Trello, kot se vam zdi primerno; je idealen za projekte in ideje, ki se ne ujemajo v toge urnike in smernice. Trello vaš račun napolni z vzorčno ploščo, ki je vdelana z različnimi funkcijami, tako da lahko občutite vse različne načine uporabe programske opreme.

Ko gre za podporo, LiquidPlanner ponuja veliko spletnih virov, vključno z vodnikom za pomoč, z iskanjem, videoposnetki in spletnimi seminarji. Prav tako lahko pošljete podporo po e-pošti ter pošljete napake in povratne informacije. Telefonska podpora je na voljo tudi med brezplačno preizkusno različico in če imate račun podjetja. Trello ponuja tudi obsežno podporo, z organizirano in iskalno bazo znanja, ki vsebuje članke, s pomočjo katerih boste začeli in spoznavali funkcije. Na podporo se lahko obrnete tudi s spletnim obrazcem, vendar telefonskega stika ni na voljo.

2. krog: Trello je zaradi svojega preprostega, a prilagodljivega uporabniškega vmesnika, čeprav kompleksnejša funkcionalnost LiquidPlannerja nekoliko bolj odtehta njegova velikodušna podporna sredstva.

3. krog: Upravljanje projektov in spremljanje napredka

S programom LiquidPlanner, ko ustvarite in poimenujete projekt, lahko dodate opis, dodelite članom skupine, da delajo na njem, nastavite roke in dodate podprojekte, naloge, podvrste in mejnike. Nato lahko svoje projekte razvrstite v različne skupine, ki so označene kot vrsta, stopnja nujnosti (npr. ASAP ali v teku) ali drugo oznako. Trello vam omogoča, da dodate nalepke z barvnimi barvami ali uporabite ključne besede in oznake za organizacijo desk.

Časovno sledenje je tista, kjer LiquidPlanner izstopa. S pomočjo vgrajene ure lahko sledite svojemu času ali pa ročno. Vodje projektov vzpostavijo urnike na podlagi prioritete, ne pa ugibanja ob rokih. Časovnica se dinamično spremeni, če dodate več nalog ali posodobite nujnost projekta.

S programom Trello lahko upravitelji svojim kolegom dodelijo kartice in roki, vendar v programski opremi nimajo zanesljivih funkcij sledenja, ki jih ponuja LiquidPlanner. Če želite vključiti svoj koledar, omogočiti "staranje s karticami", lahko uporabite "power-ups", tako da lahko hitro prepoznate neaktivne projekte in omogočite glasovanje, da pomagate pri določanju prednostnih projektov. Na posameznih karticah si lahko ogledate vrstico napredka za kontrolne sezname, ki se izpolni, ko odjavljate predmete, vendar ne vidite večje slike, kot jo lahko uporabljate pri LiquidPlanner. Kjer se Trello odlikuje, je njegova prilagodljivost: platformo lahko uporabite za sledenje zapletenih uredniških procesov, majhnih projektov ali celo uporabite za načrtovanje počitnic ali dogodkov.

Obe storitvi ponujata odlične možnosti povleci in spusti in plačane račune, ki lastnikom računov omogočajo nastavitev uporabniških dovoljenj.

V 3. krogu gre: LiquidPlanner za svoja bolj običajna orodja za upravljanje projektov, čeprav bo Trello naredil za majhna prizadevanja.

4. krog: Orodja in obvestila za komunikacijo in sodelovanje

LiquidPlanner ima dve glavni vrsti obvestil: vsakodnevno pošiljanje e-poštnih sporočil in nedavne spremembe, ki se sprožijo, ko se izvede urejanje predmeta, ki je vaš lastnik ali mu sledite. Izberete lahko vrsto opozoril, ki jih želite prejemati, na primer nove komentarje ali dodeljene nove elemente. Priročno lahko v svojem osebnem profilu začrtate razpoložljivost, da vas ne bodo motili ob delovnikih. Njegova integracija e-pošte vam omogoča komentiranje in dodajanje datotek projektu preprosto s pošiljanjem e-pošte na e-poštni naslov po meri. Trello želi ohraniti komunikacijo na enem mestu. Na hrbtni strani kartice lahko uporabniki komentirajo, posodabljajo in označujejo druge člane.

Obe storitvi vam omogočata, da upravljate svoje nastavitve, če želite takoj, občasno ali nikoli prejemati opozorila. Obvestila Trello lahko poleg vaše nadzorne plošče pošljete na vaš telefon in e-poštni naslov. Nobena storitev ni integrirala klepeta.

4. krog: LiquidPlanner za svojo vrhunsko integracijo in profil razpoložljivosti.

5. krog: Mobilne aplikacije in integracije

Račun za LiquidPlanner lahko povežete z Dropbox, Box, Salesforce.com in Google Drive. Trello je združljiv tudi z Dropbox, Google Drive in drugimi storitvami v oblaku. Oba delata z Zapierjem, kar vam omogoča avtomatizacijo nalog med aplikacijami. Zapier je združljiv s priljubljenimi orodji, kot so Google Calendar, Evernote, MailChimp in še več.

LiquidPlanner Professional in Trello imata odprta API-ja, tako da lahko povežete še več storitev. Vsak ima aplikacije za naprave iPhone, iPad in Android. Trello ponuja tudi Amazon Fire in aplikacije za tablične računalnike Window 8.

5. krog je namenjen: Trello, vendar to ni popoln knockout.

In naslov gre...

Bila je tesna bitka, a LiquidPlanner zmago jemlje za nos. Čeprav boste morali pred izbiro programske opreme za upravljanje projektov natančno oceniti svoje potrebe, vam LiquidPlanner ponuja popoln nabor možnosti, ki vam bodo pomagale, od začetka do konca. To ne pomeni, da Trello ni v igri; S svojim prostim načrtom, enostavnostjo uporabe in prilagodljivostjo bo uspešen kandidat za številna podjetja, zlasti tista z ozkim poudarkom na upravljanju projektov.