Inboxvudu pregled in ocena

Ne poznam niti ene duše, ki ne potrebuje pomoči pri upravljanju e-pošte. Aplikacije za pomočnika e-pošte so med najdragocenejšimi aplikacijami za produktivnost, ki jih najdete. InboxVudu je ena takih brezplačnih storitev, ki pomaga prikazati pomembna sporočila in poudariti, kaj je pri njih pomembno. Ta sporočila spremeni v majhen seznam opravkov, ki prikazuje dele njih v aplikaciji za iPhone in vtičniku Google Chrome. Po tem pisanju je storitev dokaj nova in je po robovih nekoliko groba, vsekakor pa je vredno poskusiti. Čeprav je obetavno, še ni tako prefinjen kot SaneBox, PCMagov urednik izbira za storitve e-poštnih asistentov.

InboxVudu na prvi pogled

Kot rečeno, InboxVudu trenutno deluje samo z Gmailom. Upajmo, da bodo kmalu podprte tudi druge e-poštne storitve.

Za začetek prenesete brezplačno aplikacijo iPhone za mobilne e-poštne odjemalce (za Android ničesar doslej) ali zaženete na spletnem mestu InboxVudu in overite svoj Gmail račun. Za preverjanje pristnosti uporablja protokol Google OAuth, kar pomeni, da InboxVudu nikoli ne dobi vašega gesla za Google, dostop pa lahko kadar koli prekličete. Ob tem je InboxVudu e-poštni program, ki namenoma pregleduje vsebino vaše e-pošte. Če vam to dejstvo ni všeč, lahko zdaj tudi nehate brati. Lahko pa tudi o stališču InboxVudu o zasebnosti tukaj.

Medtem ko mnogi mislijo, da gre za aplikacijo, aplikacijo, aplikacijo, svet aplikacij, je na spletni strani nekaj skritih draguljev, ki jih bom malo raziskal. Najprej naj pojasnim, kako deluje InboxVudu.

Ko dovolite storitvi, da gleda vaš Gmail, pregleduje nedavna e-poštna sporočila iz vaše mape »Prejeto« in poslano pošto, nato pa poišče jezik, ki označuje sporočila, ki zahtevajo ukrepanje. Ustrezni deli pomembnih e-poštnih sporočil se prikažejo tako v aplikaciji iPhone kot vtičniku Chrome in dajo nekaj konteksta.

V aplikaciji in vtičniku vidite dva zavihka. Eno je za dohodna sporočila in eno za poslano pošto. Prvo vas opomni na e-poštna sporočila, ki bi jih morali vrniti, drugi pa na ljudi, ki se morajo obrniti k vam.

InboxVudu prikazuje le delček vsakega pomembnega sporočila, v katerem so zapisane krepke besede, ki se zdijo najbolj nujne ali za katere se zdi, da zahtevajo ukrepe. Vsak delček prikazuje tudi ime pošiljatelja ali prejemnika ter kdaj je sporočilo prejeto ali poslano. Starejša sporočila si lahko ogledate s povezave, vendar vas pošlje na spletno mesto ali v standardno e-poštno aplikacijo, namesto da bi vas obdržala v lastnem vmesniku aplikacije ali vtičnika.

Izdihavanje pomembne pošte

Moj prvi vtis je bil, da je InboxVudu iskal vprašalnike, klicaje in datume, vendar je William Pearce, soustanovitelj in vodja izdelka v InboxVudu, pojasnil, da je jezikovna analiza veliko bolj zapletena od tega.

"Ugotovili smo, da je ločila razmeroma šibek signal, " mi je dejal in dodal, da so retorična vprašanja ustvarila veliko napačnih pozitivnih rezultatov, "zato se močno osredotočamo na semantiko."

Dodatek za ekstrakcijo odnosov išče in razume "medsebojno delovanje med različnimi stavki znotraj stavka in med ločenimi stavki", je dodal Pearce. InboxVudu uporablja več kot 3000 pravil, da se odloči, ali stavek vsebuje naklep, in če ima, vrsto naklepa. Išče zahteve, predloge, vprašanja in zaveze (stavke, v katerih se pošiljatelj zavezuje, da bo ukrepal).

V svojem testiranju je aplikacija uspešno izluščila sporočila, na katera sem zanemarila odgovor. Trajalo je nekaj dni, a se je na koncu tudi nabralo na temo daril za rojstni dan za mojo sestro, dolgo sporočilo, ki nikoli ni omenilo dejanskega roka, čeprav je bilo to vedno implicirano. Impresivno!

Ena čedna funkcija v aplikaciji iPhone je, kako InboxVudu ravna s potisnimi obvestili. Obvestila na pasicah prikazujejo košček e-pošte ali poudarjeno besedilo, ki vam daje najpomembnejše informacije. To je veliko bolje, kot samo videti opozorilo, da je e-poštno sporočilo prispelo od pomembne osebe ali samo prvih nekaj vrstic, ki morda niso nič drugega kot majhni pogovori.

V brskalniku Google Chrome lahko kliknete Nadaljevanje, da ga boste prenesli v Gmail in prejeli neposredno na sporočilo. V aplikaciji iPhone lahko povlečete levo po poljubnem sporočilu, da nanj odgovorite, ali pa ga označite kot dokončano. Funkcija odgovorov vas pripelje do zaloge po pošti podjetja Apple, kjer ne upravljam svojega Gmaila. Za iPhone uporabljam samostojno aplikacijo Gmail. Aplikacija nima (vendar potrebuje) možnosti za spreminjanje privzete e-poštne aplikacije, ki jo uporablja. Ekipa InboxVudu pravi, da je dodajanje tega v načrt.

V aplikaciji nisem našel skoraj nobenih nastavitev in to je področje, kjer InboxVudu zagotovo raste. Zlasti bi rad videl več možnosti prilagajanja, na primer možnost oblikovanja VIP seznama. Aplikacija Apple's Mail uporablja koncept VIP-jev, da vam omogoča, da razvrstite sporočila od ljudi, ki jih označite za pomembna, na primer od šefa in matere. Ta sporočila so vedno pomembna, ne glede na vsebino, ki jo vsebujejo.

InboxVudu bi si lahko izposodil tudi nekaj idej pri AwayFind, storitvi, ki vam pomaga, da ostanete na vrh pomembnih e-poštnih sporočil, ko ste zunaj pisarne. AwayFind vam omogoča, da nastavite obvestila prek SMS besedila, telefonskega klica in več za takojšnja obvestila, ko prispe zelo pomembno e-poštno sporočilo.

Dodatne lastnosti

Kot sem že omenil, je na spletni strani nekaj skritih draguljev. Prvič, ko se prijavite, storitev vpraša, ali želite povabiti prijatelje, da se pridružijo tudi InboxVudu, in predlaga povezave, ki temeljijo na osebah, ki najpogosteje odgovarjajo na vaša e-poštna sporočila. Z drugimi besedami, dobite malo poročila, ki prikazuje ljudi, ki vas ignorirajo. Pokaže vam tudi ljudi, ki se običajno izogibajo vašim e-poštnim sporočilom in jim ne odgovarjajo. Seveda bi lahko bilo malo zavajajoče, saj se lahko družinski člani ali ljudje, ki jih vidite vsak dan, obrnejo iz oči v oči, namesto da bi se odzvali na vašo pošto.

Kljub temu je poročilo precej zanimivo. Nekoliko me spominja na aplikacijo Cloze, ki se poveže z e-poštnimi in socialnimi računi in na podlagi zgodovine dopisovanja prikazuje ljudi, ki so vam pomembni.

Drugič, na spletnem mestu boste našli možnost, da svoj račun vključite v program Slack. Ta integracija potisne pomembna sporočila v namenski kanal Slack. Če Slack uporabljate za komunikacijo, bi vam lahko bilo še bolj pomembno, potem pa po e-pošti.

Še en majhen dragulj na spletni strani je možnost utišanja ljudi, kar je običajno pri e-poštnih aplikacijah in dobrodošla vključitev tudi v InboxVudu. Recimo, da imate prijatelja, ki vam stalno pošilja e-pošto in uporablja jezik, ki zveni nujno, a nikoli ni. Gumb za izklop zvoka poskrbi, da se ta oseba ne prikaže v vaših opozorilih.

Temna magija

InboxVudu je veliko več vanilije, kot nakazuje njeno ime (razen če vas seveda nobena aplikacija, ki razčleni vsebino vaših e-poštnih sporočil, prestraši, pa še veliko ljudi), vendar kaže na zgodnje obljube, da boste lažje ostali na vrhu pomembnih sporočil. Ne približa se moči SaneBoxa, izbire naših urednikov, manjka pa še nekaj funkcij VIP in obveščanja, ki jih najdemo v drugih e-poštnih asistentskih storitvah, kot sta AwayFind in Apple Mail. Videti je, da je InboxVudu brezplačen (vsaj zaenkrat) in sploh ne potrebuje časa za nastavitev, vendar je vredno poskusiti.