Vodenje podjetja na mobilni napravi

Vsebina

• Kako voditi svoje podjetje s telefona ali tabličnega računalnika
• Produktivnost, varnost in še več

Vprašajte vsakogar, ki je v zadnjih dveh desetletjih delal na področju IT, in povedali vam bodo, da je pri najemanju novih najemnikov navadno iskanje ponorelega računalnika in monitorja; vzpostavitev računa v podjetniškem omrežju; in plazite pod mizo, da bi postavili delovno postajo. Kako so se časi spremenili Gotovo so minili dnevi, ko bodo zaposleni postavili zastareli stolpni računalnik. V teh dneh lahko podjetja (zlasti manjša podjetja in ustanavljanja) novemu zaposlenemu podarijo prenosni računalnik, vendar to vedno bolj ustreza strojni opremi, ki jo izda podjetje. Novi zaposleni imajo zelo močne predstave o strojni opremi, ki jo želijo uporabljati (in o tem, da so usposobljeni za uporabo) in verjetno bodo vključevali kombinacijo prenosnikov, tabličnih računalnikov in mobilnih telefonov. Zahteva poslovnega uporabnika se je preusmerila od "Daj mi orodja, ki jih potrebujem za svoje delo" na "Tukaj so orodja, ki jih uporabljam. Kako opravim svoje delo z njimi?"

Mobilne naprave: skoraj popolna poslovna orodja

Pametna IT oseba spozna, da sprememba, ki bo ustrezala temu novemu povpraševanju, ni le stvar osrečevanja uporabnikov; je tudi čisto pameten. Zakaj? Ker so pravilno izvedene mobilne naprave lahko skoraj popolna orodja za končne uporabnike.

Prvič, mobilne naprave so vseprisotne. Približno vsi (zlasti vsi, ki imajo službo) imajo vsaj enega, naj bo to pametni telefon, tablični računalnik ali prenosnik.

Drugič, izjemna prenosnost mobilnih naprav pomeni, da so zaposleni in lastniki podjetij brez dela od delovne postaje in lahko delajo kadarkoli in od kjer koli.

Tretjič, zagotavljajo donosnost naložbe, kolikor gre za strojno opremo za poslovno tehnologijo. Razen, če se mora podjetje držati neke vladne ali industrijske skladnosti, podjetjem morda ni treba niti kupiti mobilnih naprav, ker zaposleni pogosto želijo uporabljati svoje osebne naprave za delo. Če se podjetje odloči dodeliti mobilne naprave, so pogosto veliko manjša naložba kot tradicionalne delovne postaje.

Centralizirajte svoje podatke

Če želite resnično izkoristiti odličen dostop "do kamor koli in kadar koli" do svojih podatkov z mobilnih naprav, morate narediti svoje podatke dostopne. "Dostopno" pomeni, da se vaši podatki ne smejo nahajati na pogonu C starega računalnika z operacijskim sistemom Windows XP pod vašo mizo, temveč na nekem varnem mestu, na katerega se lahko povežejo vaši poslovni partnerji, zaposleni in stranke. Tukaj seveda prihaja shranjevanje v oblaku.

Zagotovo so najbolj razširjene storitve v oblaku tiste, ki se uporabljajo za shranjevanje podatkov. Če storitve še ne uporabljate, kot so Box.com, eFileCabinet ali Microsoftov OneDrive, jih raje oglejte. Lahko dobite celo brezplačno shrambo prek storitve Google Drive - do katere že imate dostop, če uporabljate Googlove aplikacije ali Gmail.

Če imate podatke, ki prebivajo v več računalnikih, ki bi lahko postavili težave v spletu (morda zato, ker gre za veliko podatkov), vendar bi vseeno želeli omogočiti oddaljeni dostop do teh podatkov, lahko pogledate poljubno število storitev sinhronizacije datotek. Te omogočajo, da imate na vsaki napravi več primerkov istih podatkov; če podatke spremenite na enem mestu, jih storitev posodobi na vseh lokacijah. En primer je SugarSync, ki lahko sinhronizira podatke med vašimi stroji, tako da posodablja vse in je na daljavo dostopen.

In storitve v oblaku niso namenjene samo podatkom. Dejansko lahko ustvarite mreže naprav, ki so raztresene po vsem svetu prek storitev v oblaku, kot je Pertino. Pertino je omrežna storitev v oblaku, ki vam omogoča, da v skupno omrežje v oblaku dodate katero koli napravo ali nekoga drugega. Odličen je za ustvarjanje poslovne mreže, ki vključuje zunanje delavce, telekomunikacijske delavce, zunanje partnerje in njihove mobilne naprave. Najboljše od vsega (z vidika malih podjetij) je prilagojeno tistim, ki niso tehnološki guruji, in ponuja prefinjen in hkrati preprost način za vzpostavitev centraliziranega omrežja za izmenjavo podatkov.

Na kratko, ne manjka načinov za centraliziranje in dostopanje podatkov od koder koli.

Komuniciranje

Ena največjih prednosti mobilnega poslovanja je takojšnja komunikacija. Na nedavnem vrhu za mala podjetja, ki ga je v New Yorku organiziral Brother, se je zbralo več lastnikov malih podjetij, ki so razpravljali o vplivu mobilne telefonije na njihovo poslovanje. Ena od prodajalk je dala druge pavze, ko je izjavila, da ne bo niti poslovala z drugimi, ki niso na krovu mobilne komunikacije - mobilnik je ravno to pomemben za uspeh poslovanja.

S svojimi telefoni že toliko pošiljamo sporočila in e-poštne sporočila, da mnogi od nas redko kličejo več! Zdaj imate možnost vodenja poslovnih srečanj na svojih mobilnih napravah s storitvami, kot so Skype, GoToMeeting in številne druge aplikacije za mobilne konference.

Seveda je dejstvo, da lahko takoj dostopate do svojih socialnih medijev in prispevate do njih v svojih mobilnih napravah, prav tako velika korist za vaše podjetje. Ne mislite, da so Instagram, Vine in Twitter samo za otroke in znane osebnosti. Nedavne študije kažejo, da 88 odstotkov lastnikov malih podjetij navaja Facebook kot svoj najboljši kanal za družbene medije za trženje. In 63 odstotkov malih podjetij aktivno uporablja digitalne platforme za trženje svojih izdelkov in storitev. Če teh storitev ne uporabljate iz mobilnih naprav, ki so vam vedno na voljo, vaše podjetje postavlja v slabši položaj.