Kako se pripraviti na počitnice

Najboljši način, da se počitnice ne počutijo preobremenjene, je, da jih začnemo zgodaj načrtovati. Če vam bo organiziran načrt počitnic, boste zdaj začeli odkljukati polja na svojem opravilnem seznamu, tako da v dnevih, ki vodijo do dejanskih dogodkov, nimate nepremagljivega seznama stvari.

Blokirajte svoje stroške

Ko nas november in december pritiskata, se zlahka ujamemo v nakup daril za velike praznike. Medtem ko imate na nakupovalnem seznamu za konec leta na desetine ljudi, bi lahko darilo predstavljalo le enega od vaših stroškov. Kaj pa vsi ostali stroški: zabave, večerje, potovanja in podobno?

Za pripravo na počitnice bi najprej našteval ali blokiral glavne dogodke in stroške, nato pa razčlenil manjše sestavne dele. Tu je primer:

• Dan zahvalnosti (Kanadčani, za leto 2014 ste že brez kljukice!): Večerja, pijača, okrasne mize, zložljivi stoli, plin in cestnine za potovanja
• Prijateljeva vsakoletna počitniška zabava: darilo gostitelja, obleka
• Darila: partner, otroci, mama, oče, sestra, brat, šef, sodelavec za letno menjavo itd.
• Nasveti za konec leta (živim v New Yorku; mi svetujemo vsem): graditi super, zaposlene v kavarni, čiščenje osebja pri delu
• Donacije: dobrodelne ustanove in podobno.

?

Ko začnete naštevati vse koščke, ki sestavljajo počitniško sezono, boste morda ugotovili, da jih je več, kot ste si zamislili. Zame, da jih zapišem, je oblikovanje proračuna in načrtovanje zanje veliko bolj obvladljivo. Prav tako me pusti domov, da se lotim stvari, ki jih lahko zdaj opravim. Na primer, jaz sem zadolžen, da bom v nekaj tednih prinesel pijačo na večerjo zahvale, vendar je to delo, ki ga lahko opravim zdaj.

Upajmo, da uporabljate aplikacijo za zapisovanje ali upravitelja opravil. Tu lahko shranite ta podroben seznam, kaj vključuje počitniška sezona, in začnete imeti smisel vsakega dela. Če potrebujete aplikacijo za zapisovanje ali upravljanje z nalogami, priporočam Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana ali AwesomeNote.

Nasvet: Ko se počitnice počutite preobremenjene, prosite za pomoč! Ko prijateljev in družine ni dovolj, lahko plačate majhno pristojbino, da poiščete pomoč pri lokalnih nalogah agencij, na primer TaskRabbit, ali kupite živil prek FreshDirect (obe storitvi sta na voljo samo na izbranih območjih).

Razširite svojo porabo

Proračun za počitnice je lastna dilema. Nekateri načrtujejo način vnaprej in vsako leto odložijo malo denarja, drugi pa ga le krilo in kupijo tisto, kar si lahko privoščijo, ko nakupujejo. Slednja strategija vas bo morda pustila strgati po osnovnih stvareh, ko se zavedate, da morate na letalsko vozovnico spustiti več kot 500 dolarjev. Načrtujte, načrtujte, načrtujte!

Upajmo, da je blokada večjih stroškov že nekoliko olajšala pritisk. To vam bo morda omogočilo, da zdaj načrtujete nekatere dele počitnic in morda celo začnete kupovati stvari, ki jih potrebujete. Sem zagovornik, da bi porabo čim bolj razdelil. Če želite to narediti, morate začeti zgodaj.

Ena od strategij je nadaljnje segmentiranje vsega, kar je treba opraviti po mesecih. Ameriški zahvalni dan je novembra, vsa hrana in pijača pa bosta takrat kupljena (čeprav račun za kreditne kartice ne bo zapadel do decembra). In morda ste že plačali letalske karte septembra ali oktobra. To bo pomagalo.

Imam več osnovnih nasvetov, kako pripraviti proračun za počitnice s priporočili za preprosta orodja, ki jih lahko uporabljate.

Poznajte svoje možnosti oblikovanja seznamov

Organizirani ljudje radi sestavljajo sezname. Skozi leta sem eksperimentiral s toliko načini, kako sestaviti sezname želja in sezname daril. Tu je nekaj mojih najljubših:

Google Preglednice. Google Preglednice (ustvarjalec brezplačnih spletnih preglednic in urejevalnik preglednic v Googlovem disku) vam omogočajo ustvarjanje lastnih seznamov v katerem koli slogu ali z vsemi zahtevami, ki jih izberete. Predvidene ali dejanske stroške lahko enostavno povečate, in ker Google Preglednice sodelujejo, lahko povabite druge ljudi, da se vam pridružijo in spremljate, kaj je na seznamu, kaj je že storjeno in kaj je še treba storiti. Za Google Drive obstajajo tudi mobilne aplikacije, tako da jih lahko na svoj seznam dobite od koder koli.

Slaba stran Google preglednic ali katere koli preglednice v tej zadevi je, da je ta prosta oblika in zahteva ročno nastavitev, tako da če ste takšen človek, ki ima raje bolj vodeno izkušnjo (kot je vrsta, ki bi jo omogočil register daril), Google Programi verjetno ne bodo olajšali načrtovanja počitnic. Če pa imate radi popoln nadzor nad svojim seznamom in dodate toliko ali čim manj podrobnosti, kot želite, je to odlična možnost.

Sodelovalni odbor za kolaže (, ožji izbor Google). V preteklih letih sva z družino eksperimentirala z zasebno (ali "skrivno") ploščo, da bi naredila kolaž stvari, ki bi jih želeli sebi, pomembnim drugim in otrokom. Letos delamo isto, vendar namesto tega preizkušamo Google Ožji seznam. Za izdelavo skupnih seznamov želja sta si dva podobna.

Koristno je videti slike potencialnih daril za ideje (to je tisto, kar vam omogočajo tudi Google Ožji seznami), vendar vas lahko zavajate, če niste previdni. Na primer, prepričajte se, da v komentar, ki je priložen sliki, napišete ime upanja prejemnika, sicer bi se mi zdelo, da želi moja sestra in ne nečak, ki želi puhati listje igrač. Poleg tega morate nujno prikazati sliko za vsako postavko seznama želja, ki jo dodate, tako da je težko splošno besedilo, da želite "pulover", če imate sliko kremnega puloverja z V-izrezom. Slika pošlje jasno sporočilo, kaj točno želite, tudi če ni ravno tisto, kar želite.

Spletni seznami želja (Amazon, CheckedTwice). V mnogih pogledih so spletni registri in seznami želja zelo podobni, vendar obstajajo nekatera odstopanja med njimi.

Seznami želja vam pogosto omogočajo, da naredite seznam zase in sezname tudi za druge ljudi. V registrih poimenujete predmete, ki jih želite kupiti drugi za vas in družino, običajno pa so glede blagovne znamke, količine, ki jo kupite, in drugih podrobnosti daril zelo specifične. Registri, ki niso več samo za poroke in otroške tuše, ponavadi vključujejo funkcijo, ki omogoča več ljudem, da kupijo darila za vas na način, ki drugim kupcem (in včasih tudi njim) omogoča, da vidijo, kdaj je nakup opravljen. Registre gledam kot: "Kupite mi vse te stvari!" ker na seznamih želja piše: "Tukaj je nekaj predlogov stvari, ki bi jih želel." Tu se bom osredotočil na sezname želja.

Amazon ima nekaj odličnih orodij za pripravo seznamov želja zase in za druge. Za razliko od, ko uporabljate za sezname daril, lahko pri Amazonu generične izdelke postavite na seznam, ne da bi se povezali s posebnimi predmeti, ki se prodajajo na spletnem mestu. Všeč mi je, da vam mobilna aplikacija Amazon omogoča dostop do seznamov, tako da lahko domnevno kupujete v trgovinah z opeko in malto, medtem ko se še vedno sklicujete na svoje spletne zapiske.

Drugo spletno orodje za izdelavo in upravljanje seznamov želja tako zase kot za druge se imenuje CheckedTwice. Ko sem iskal predmete v CheckedTwice, so bili rezultati pogosto pri Amazonu, čeprav so prišli tudi rezultati drugih spletnih trgovcev. Všeč mi je, da tudi CheckedTwice sodeluje. Na ogled in urejanje seznamov lahko povabite prijatelje in družino.

Pojdite pred igro

Zgodaj z načrtovanjem počitnic je morda najboljši način, da ostanete organizirani (in zdravi) skozi novo leto. Začrtajte, kaj morate storiti, razdelite, da ne bo več velikega dela, in vedite, katera orodja imate na voljo za lažje življenje.