Video: Как образуются торнадо? — Джеймс Спэнн (Oktober 2024)
Porast zmogljivejših računovodskih storitev v oblaku spreminja način, kako računovodje in stranke, s katerimi strežejo, upravljajo s poslovnimi financami. Spletna programska oprema vpliva na podjetja vseh velikosti, vendar nudi še večjo vrednost malim in srednje velikim podjetjem ter samostojnim podjetnikom, ki dobijo večji dostop do računovodskih in finančnih orodij kot kadar koli prej za racionalizacijo poslovanja.
Ponudnik računovodskih storitev v oblaku AccountantsWorld izkorišča ta tehnološki premik za izboljšanje produktivnosti poslovanja na podlagi plačljivih in terjatev, knjigovodstva, zalog, poročanja in izplačil, s filozofijo vračanja moči v roke računovodjem in prepuščanja lastnikom malih podjetij skrbi namesto o poslu. Leta 2003 je AccountantsWorld prodajal davčno programsko opremo podjetju Thomson Reuters in se osredotočil izključno na ustvarjanje rešitev v računovodstvu na oblaku. Podjetje Chandra Bhansali, soustanovitelj in izvršni direktor AccountantsWorld, dr. Chandra Bhansali, soustanovitelj in izvršni direktor podjetja AccountantsWorld, letno obdela 30.000 plačil.
PCMag je z Bhansalijem spregovoril o tem, kako rešitve, ki temeljijo na oblaku, spreminjajo način poslovanja računovodij in malih in srednje velikih podjetij, tehnološke trende, ki vplivajo na industrijo, in kako razvijajoče se mobilne zmogljivosti in varnostni problemi oblikujejo prihodnost računovodstva.
PCMag: Katerih računovodskih težav ste se lotili z uporabo tehnologije v oblaku in interneta?
Dr. Chandra Bhansali: Vprašali smo se, kakšne težave lahko rešimo z močjo interneta? Zavedali smo se, da ponuja ogromno zmogljivosti, ki jih namizje ni. Opazili smo, da je plača v bistvu računovodska funkcija, ker se nanaša na davke, vendar je takrat zelo malo računovodskih ponudnikov ponujalo plačne storitve. Morate biti 100-odstotno natančni in pravočasno izpolniti zahteve, sicer obstajajo stroge kazni. Računovodje niso imeli orodij za to, zato so uporabljali za preusmeritev vseh plačil svojih plačil na storitve, kot sta ADP in Paychex Accounting Online.
Rekli smo, da to nima smisla. Zavedali smo se, da bi morali ustvariti zmogljiv center za obdelavo in uporabljati strežnike za del stroškov za uporabo mainframe. Tako smo ustvarili prvi center za obdelavo plačnih plačil za računovodje in svojim strankam omogočili dostop do interneta do leta 2004. Zdaj lahko to uporabijo, da svojim strankam ponujajo visoko donosne storitve plač, pri čemer programska oprema počne vse za prizorišča zanje: neposredni depozit, davčni depozit in vložitev davčnih obrazcev in obrazcev W2, W3 in 1099 natančno in pravočasno. Vse računovodje in stranke morajo vnesti podatke. Za številne računovodje je postala ena izmed njihovih najbolj donosnih storitev. Tako smo spremenili paradigmo obdelave plač z uporabo oblaka; Ponudniki rešitev za izplačilo plač so sledili temu, saj zdaj ponujajo nekatera računovodska orodja.
Kakšni so še nekateri drugi tehnološki trendi, ki vplivajo na industrijo?
Bhansali: Trend je resnično usmerjen k integraciji v oblaku za vse te storitve, ki jih podjetja in računovodje uporabljajo vsakodnevno. Računovodje imajo zdaj tudi orodja, da prevzamejo veliko teh zalednih funkcij, da pomagajo malim in srednjim podjetjem, da delajo najboljše, ter da učinkoviteje vodijo in upravljajo svoja podjetja. Gre za kombinacijo teh dejavnikov. Najpomembnejši dvig produktivnosti vidim v segmentu malih podjetij.
Tehnologija teži k temu, da bi računovodje lahko ponudili celovite storitve svojim strankam. Gre za izpolnjevanje vseh povezav ali komponent, ki manjkajo v tej verigi. Trenutno je upravljanje poslovnih procesov (BPM) področje rasti. Kako učinkovito lahko računovodje to obvladajo? Tako je za mala podjetja večino računovodstva do zdaj opravljala sama (naredi sam). Naročniki bi na koncu naredili nekaj in računovodje bi to očistili. Prihaja do velikega premika v smeri "ne naredi sam" (DDIY). Namesto tega delajte s svojim računovodjem. Že vidimo plačilne liste, ki so jih odvzeli računovodji, in se vračajo prek oblačne programske opreme. Ne le za računovodje, temveč tudi za vse druge ponudnike storitev se čas, porabljen za zaledne posle lastnikov in zaposlenih malih podjetij, drastično zmanjšuje, saj pridobijo možnost, da delo preložijo na računovodje.
Kako se z vidika računovodje in stranke spreminjajo rešitve v oblaku, kako poslujejo?
Bhansali: Veliki uradi za plače ne zagotavljajo računovodjem enake stopnje učinkovitosti in produktivnosti in strankam zaračunajo veliko. Zdaj računovodje, ki jim najbolj zaupajo in s katerimi imajo razmerja, lahko svojim strankam iz malih podjetij ponudijo prilagodljivo storitev plačevanja zelo stroškovno učinkovito in z integracijo računovodskih in plačnih sistemov, da se zagotovi neposreden in varen pretok podatkov.
Pri računovodskih sistemih je ena večjih težav knjigovodstvo strank. Pred nekaj leti sem govoril z mojim prijateljem iz CPA, ki se je mučil nad eno od svojih strank, ki mu je rekel, da nikoli ne bo ničesar vnašal, potem ko je zaprl knjige. Stranka je dodala še en vnos in vse je vrgla iz ravnotežja. Povedal je, da je porabil 20 do 30 odstotkov svojega časa za popravljanje nereda, ki jih ta mala podjetja naredijo, kadar nimajo pojma o računovodstvu in ne bi smeli imeti dostopa. Začeli smo spraševati računovodje in ugotovili smo, da je tovrstno knjigovodstvo strank velika ovira. Če se udeležite katere koli konference računovodstva ali CPA, je ena izmed najbolj obiskanih sej vedno knjigovodska. Da bi to rešili, uporabljamo oblak, da omogočimo premik, da bi računovodjem omogočili večji nadzor, ne pa sistemov, ki so jih zasnovali sami. Računovodje smo pooblastili za prilagajanje sistemov in dovoljenj za vsako posamezno stranko.
Računovodje naj bi bili pomembni poslovni svetovalci za svoje stranke, vendar doslej te vloge niso mogli učinkovito izpolniti za mala podjetja. Torej, za vodovodarja, ki o računovodstvu ne ve nič, jim bo računovodja omogočil dostop samo do pisanja čekov in vnosa denarnih prejemkov; to je vse, kar jih mora skrbeti. Če je stranka knjigovodja, jim lahko omogoči dostop do plačljivih in terjatev in še več. Z leti se je to razvijalo, ker je računovodstvo na strani strank nepotrebno zlo za mala podjetja. S temi sistemi v oblaku lahko računovodje prevzamejo popolno računovodsko delo.
Pred približno letom dni smo uvedli aplikacijo, ki omogoča stranki fotografiranje računa, ki gre prav v sistem za plačilo. Integracije so tukaj resnično ključne, saj lahko to povežejo tudi s strankarskim spletnim portalom in sistemom za upravljanje dokumentov. Torej bo račun šel naravnost v ustrezno mapo v sistemu upravljanja dokumentov, hkrati pa je mogoče skenirati in prepoznati vse transakcije s plačili in kreditnimi karticami. Ko se računovodje prijavijo za plačilo, so navedene vse transakcije. Obstajajo tudi integracije z bolj izpopolnjenimi plačilnimi sistemi, sistemom za čas in račune, sistemom za čas in udeležbo ter 401 tisoč ponudniki. Ustvarjamo tudi odprt API, ki ga bomo integrirali s praktično vsem.
Uporabniki programske opreme v oblaku so lahko majhno podjetje in računovodsko podjetje, ki jih servisira, ali večje podjetje s podjetniškim računovodskim oddelkom. V čem se primeri uporabe uporabljajo, ali se razlikujejo?
Bhansali: Kar se dogaja s temi rešitvami, je, da je vgrajenih veliko analitičnih orodij. Mala podjetja potrebujejo nasvete na ravni finančnih direktorjev, toda srednja in večja podjetja imajo v svojem sistemu računovodski oddelek in zmožnosti za izvajanje teh vrst analitike, Vodje finančnih direktorjev in vodstveni delavci za zagotovitev prispevka. Mala podjetja tega nimajo. Torej, v oblačnih rešitvah, kjer računovodje delajo s podatki v živo in imajo orodja za njihovo analizo, lahko računovodje izvajajo tovrstno funkcionalnost CFO za manjša podjetja. Vse skupaj je v tem, da pomagajo računovodjem, da izkoristijo oblak, programska oprema pa daje računovodjem (in na koncu tudi malim podjetjem) zmogljivosti, ki si jih prej niso mogli privoščiti.
Kakšen vpliv ima rast mobilnega računalništva na računovodstvo v oblaku?
Bhansali: Pametni telefoni vsekakor spreminjajo način poslovanja. Zlasti za računovodska podjetja, ki izvajajo samostojne delavce, je bil eden od razlogov, da prej niso nikoli plačevali, ker če bi bili na dopustu, recimo, ne bi mogli dostopati do njega. Zdaj jih lahko prek mobilnih aplikacij za računovodstvo in plače opravijo od koder koli. Naša aplikacija ima zelo preprost zaslon za mobilni vnos podatkov. Obstaja tudi možnost skeniranja računov in čekov, še ena mobilna aplikacija, s katero delamo, pa so stroški zaposlenih, da lahko fotografirajo svoje prejemke za račune odhodkov.
Drugi pomemben vidik mobilnih storitev za računovodje in stranke so opozorila. Za vsako podjetje obstajajo pragovi. Nekateri se lahko odločijo, da je to težava, če terjatve presegajo 50.000 USD. Za večje podjetje je to morda 300.000 dolarjev in ista stvar za plačljive račune ali gotovino v banki. Računovodje lahko za svoje stranke postavijo pragove za vse te pomembne poslovne dejavnike in ko presežejo pragove, lahko računovodja nastavi opozorilo, da najprej prejme besedilo, nato pa pokliče stranko, da podrobno razpravlja, ali pa nastavi opozorilo, da gre ven tako njim kot stranki hkrati. Na portalih računovodje so tudi zasloni, na katerih lahko s ptičje perspektive vidijo prag stanja vsake stranke.
Kako se lotite teh rešitev v oblaku in ravnate z občutljivimi finančnimi podatki, kako se lotite varnostnega vidika, da zagotovite varen prenos, prenos datotek in shranjevanje?
Bhansali: Vsekakor je kritično. Za nas smo se pred petimi leti premaknili v storitve Amazon Web Services (AWS), kar je bila želja, da podatke o naših kupcih postavimo v infrastrukturo z zelo visoko stopnjo varnosti. Poleg tega naredimo šifriranje vseh občutljivih podatkov, od številk socialnega zavarovanja in identifikacijskih številk zaposlenih do bančnih podatkov. Poleg tega poleg tega zmanjšujemo veliko informacijskih in varnostnih tehnologij (ITS), da zmanjšamo tveganje in naredimo podatke sistema in odjemalcev čim bolj varne.
