Temeljni tiskalnik za domačo pisarno | eric grevstad

V prejšnjem tednu mi je zmanjkalo prostora in časa, preden sem se lotil vašega računalnika kot vozlišča domače pisarne: tiskalnika. Res je, da ljudje napovedujejo pisarno brez papirja že 15 ali 20 let, vendar poskusite biti podjetnik brez možnosti tiskanja pogodb, računov in trženjskega gradiva. Ali poskusite biti prosti delavec, ki ne more natisniti poročil, predstavitvenih izročil ali vstopnic za službeni let.

Danes vaše izbire tiskalnika spadajo v omrežje dva za dvema, ki temelji na tehnologiji (brizgalni ali laserski) in zmogljivosti (enofunkcijsko ali večnamensko). Enofunkcijski tiskalnik samo tiska; torej ne nadomešča nobene druge pisarniške opreme. Večfunkcijski tiskalnik ali večfunkcijska periferna naprava (MFP) ni samo tiskalnik, temveč je tudi kopirni stroj, optični bralnik in včasih faks. Skratka, to je neprecenljiv asistent za domače pisarne. MFP-ji prav tako pravijo "all-in-one", kar je manjši vir zmede, saj se ta izraz uporablja tudi za namizne računalnike, kot je Apple-ov iMac (katerih deli PC so skriti ali vgrajeni v svoje monitorje).

Kar zadeva tehnologijo, brizgalni tiskalniki uporabljajo šobe za brizganje drobnih kapljic tekočega črnila s hitro sušenjem na stran, medtem ko se laserji opirajo na kserografijo. Laserski tiskalniki uporabljajo svetlobni vir za ustvarjanje vzorca napolnjenosti na vrtljivem, fotostatičnem bobnu. Polnjenje privlači črtalo v prahu, imenovano toner, ki ga toplotna enota veže na papir. Izraz "laserski tiskalnik" ali "laserski tiskalnik razreda" se uporablja za modele z laserskimi in LED svetlobnimi viri pod pokrovom.

Inkjeti so bili vedno boljši od laserjev za tiskanje fotografskih slik, bodisi na sijajnem foto papirju ali kot del letaka ali glasila na navadnem papirju. Laserji, ki se ponašajo z ostrejšim in hitrejšim tiskanjem besedila in nižjimi stroški na stran, toda brizgalna tehnologija je te prednosti pojedla. Če vaša pisarna ustvari na tisoče in ne več sto strani na mesec, še vedno dajem laserjem prednost za tiskanje v obsegu.

Ena funkcija ali več

V redu, nisem ti povedal ničesar, česar že nisi vedel. Pojdimo na tisto prej omenjeno mrežo in prečrtamo en kvadrant: enofunkcijske brizgalke. Ti težko najdeni zbirateljski predmeti so slabe cene, ko so brizgalni večnamenski računalniki tako poceni in vsestranski.

Medtem ko so brizgalni tiskalniki postajali cenejši in hitrejši, so laserji cenejši in manjši - do trenutka, ko so nekateri najslajši tiskalniki danes majhni laserski kuhalniki. Če vaša domača pisarna ustvari veliko črno-belih strani, lahko dobite enobarvni enobarvni delovni konj, kot je tiskalnik Dell - E310dw, ki ponuja povezavo z Ethernetom in Wi-Fi ter dvostransko (dvostransko) tiskanje za samo 89, 99 USD. Če ustvarite na tone strani, stane OKI B412dn več (približno 140, 51 dolarja brez Wi-Fi-ja), vendar ga je mogoče razširiti z drugim predalom za papir na 880 strani zmogljivosti in ponuja nižje stroške na stran.

Ko pa enkrat natisnete Excelov grafikon ali logotip vaše pisemske črke, se nikoli več ne vrnete na enobarvno. Zato so tako eno-funkcijski (približno 200 dolarjev, če boste skrbno nakupovali) kot večfunkcijski (približno 400 dolarjev, ditto) barvni laserji odlična izbira za domače pisarne.

Kaj iskati

Moje splošno nakupovalno pravilo tiskalnikov (tako kot to velja za nakup vina v restavraciji) je, da ne gledamo na najcenejšo, ampak na drugo najcenejšo stekleničko na meniju. Med enofunkcijskimi barvnimi laserji je na primer razlika med cenovno ceno med Brother HL-3170CDW in Brother HL-3140CW manjša za 30 dolarjev, vendar slednji dodaja Ethernet in obojestransko tiskanje in je štiri strani na minuto hitrejši.

Podobno je bilo v okrožju PCMag's Best Products 2015 izbrano osebje, ki je izbralo HP-jev čudovit kompaktni večnamenski tiskalnik HP Color LaserJet Pro MFP M277dw (349, 99 USD), vendar bi stopil do HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw (429, 99 USD). Na ta način bi dobil 100 listov večjo kapaciteto papirja, polovico hitrosti tiskanja in skoraj potrojil priporočeni mesečni obseg strani.

Inkjet večnamenski upravljalnik

Kaj pa večfunkcijski brizgalni tiskalniki? So zagotovo najbolj vroča, najbolj konkurenčna kategorija izdelkov v celotnem računalništvu; Za njihovo pravičnost bi potrebovali ne le stolpec, ampak knjigo. Celo več kot njihovi laserski kolegi, so tudi segment, v katerem ne želite, da bi kupili model začetne ravni. To je zato, ker so brizgalni filmi zloglasni zaradi britvic in rezil, ki so združili nizke nakupne cene z visokimi stroški ponovnega polnjenja črnila. Vsakič, ko izkašljate več, kot stane tiskalnik za komplet nadomestnih kartuš, se boste počutili kot sesalec.

Tiskalnik lahko vržete in vsakič kupite novega, vendar bi bilo to za okolje grozno. Poleg tega so 49, 99 dolarjev ali 79, 99 dolarjev MFP enakomerno v primerjavi s svojimi bratci in sestrami v višini 99, 99 USD. Domača pisarna si zasluži vsaj 149, 99 MFP dolarjev, kar je naključno cena ulic enot, kot je Canon Maxify MB5020 Wireless Inkjet Small Office All-in-One Printer, model, ki je narejen za poslovanje s funkcijami, kot so dvostranski tisk, 250 - pladenj za papir in mesečni delovni cikel na 30.000 strani.

Vsaj dva prodajalca sta sprožila velike pobude za izboljšanje ugleda britvic in rezil. HP-jevi tiskalniki Instant Ink, kot je HP Officejet 5740 e-All-in-One, obljubljajo do 50-odstotne prihranke na črnilu z uporabo Wi-Fi povezav za telefon in naročajo več črnila, ko zmanjka. Črnilo vam dostavimo na vrata za naročnino (9, 99 USD za do 300 strani na mesec ali 17, 99 USD za 500 strani na mesec), namesto da kupite a la carte.

Medtem so novi Epsonovi tiskalniki EcoTank (kot je Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One tiskalnik) stali več, vendar so opremljeni z jumbo rezervoarji, polnimi s črnilom. Družba pravi, da je črnila dovolj za dve leti ali na tisoče strani - z polnili (ko jih potrebujete) pa tudi stroški na stran.

Težko je izbrati zmagovalca med obema, vendar se nagibam k HP-ovemu načrtu za domače pisarne, ki jim ni treba tiskati več kot nekaj sto strani na mesec. Razen z žlicami s črnilom, pripetimi na stran, je težava z Epsonovim ET-4550 v tem, da gre za tiskalnik v višini 62, 99 USD - Epson WorkForce WF-2650 - z nekaj dodatki.

In v nevarnosti, da ponovim svoje besede (kot sem rekel o ergonomskih stolih iz prejšnjega tedenskega prazničnega vodnika za darila), obstajajo deli vaše domače pisarne, ki jih preprosto ne bi smeli varčevati.