Pregled in ocena gocod

GoCodes svojo rešitev za upravljanje premoženja gradi na nalepkah s kodo Quick Response (QR), ki jih namestite na vsa sredstva, ki jih želite fizično slediti in določiti. GoCodes običajno začne s 25 USD na mesec za svojo standardno stopnjo, tako da z mobilno napravo skenira QR kode in podatke pošlje nazaj v bazo podatkov v oblaku. Od tam lahko na namiznih ali mobilnih nadzornih ploščah najdete vse, na kar ste pritrdili nalepko. GoCodes ne ponuja enake ravni odkrivanja in obveščanja sredstev v realnem času kot urednik izbire MMSoft Pulseway in nima nameščenega sledenja programske opreme, večfaktorskih overitev (MFA) in načrtovanih zmogljivosti odkrivanja in amortizacije Asset Panda, naših drugih urednikov. Zmagovalec izbire. Toda za tiste, ki imajo v glavnem potrebe po sledenju fizičnih sredstev, je to tako poceni kot zelo prilagodljiva sledilna sredstva.

GoCodes pa je bil daleč najpreprostejša storitev upravljanja premoženja, ki sem jo pregledal. Njegov inovativen sistem nalepk nudi varnost, cenovno dostopnost in možnost sledenja kakršnemu koli sredstvu - z omrežjem ali brez omrežja, prek spleta ali brez povezave. Moj prvi vtis je, da za podjetja s široko paleto sredstev na nekaj lokacijah to rešuje nekaj vprašanj na edinstven način. Recimo, da imate mobilno napravo in tablični računalnik ter imate telefone in tiskalnike Internet Protocol (IP protokole). Vsaka oseba ima namizni računalnik in prenosni računalnik, vsaka skupina pa ima večfunkcijski tiskalnik / kopirni stroj. Poleg tega ima vaša pisarna specializirane naprave, ki niso povezane z omrežjem. Od orodij po meri do razsvetljave do starinske vaze, če lahko nanjo naložite majhno nalepko (majhno kot.75 palcev x.75 palcev), potem lahko to sredstvo najdete in sledite. Morda imate tudi občutljive prototipe, s katerimi lahko sledite ali morate poiskati pogosto izgubljen predmet, ne glede na to, ali je mobilni telefon ali niz tipk.

Nalepke GoCodes ponujajo trenutno lokacijo sredstva, poleg tega pa ima aplikacija možnost določiti podrobnosti o posameznem sredstvu, vključno s podatki o meri na sami nalepki in polji po meri na zaslonu. Druga prednost fizične rešitve je možnost, da bo dobri samarijan vrnil izgubljeno sredstvo. Poleg skeniranja QR kode spletno mesto GoCodes ponuja vsakomur, ki najde sledilno sredstvo, možnost neposrednega vnosa številke, ne da bi pri tem zahtevali noben prenos aplikacij.

Nastavitev sredstev

Ker uporabljate fizične nalepke, morate naročiti zaščitne nalepke (ki jih lahko prilagodite) v trgovini GoCodes ali kupiti izdelke, s katerimi se sooča potrošnik, na Amazonu. Na voljo je brezplačna nalepka za tiskanje doma z različico Standard, ki omogoča upravljanje do 200 sredstev. Če želite zaščititi nalepke, ki niso pred posegi, naročite paket Premium, Professional ali Enterprise na podlagi števila sredstev, ki jih morate hkrati spremljati. Dodatne nalepke lahko kupite, če jih v prihodnosti potrebujete več.

Na voljo je brezplačna izdaja, skupaj s poceni osebno izdajo, ki bi jo ocenil kot darilo za osebo, ki jo poznate, ki vedno izgubi svoj telefon (vendar je ne more poiskati z aplikacijami Find Your Phone, ker tudi ne napolnite ga ali ne opazite, da je izpraznjen, dokler baterija ni povsem prazna). Enostavnost fizične nalepke in štiri vnaprej določene vloge uporabnikov so privlačne za podjetja, ki niso nujno osredotočena na tehnologijo.

GoCodes Premium stane 75 USD na mesec ali 900 USD na leto. Nasvet: ceneje je, če v letu prej plačate za 500 sredstev in pet uporabnikov, čeprav v različici Premium ni dostopa do poročil po meri ali vmesnika za programiranje aplikacij (API). GoCodes Professional znaša 200 USD na mesec za 2000 sredstev in 10 uporabnikov, vključno z vsemi funkcijami, kot sta dostop do API-ja in telefonska podpora. Vaše podjetje lahko tudi raste in potrebovali boste možnost, da enostavno dodate več sredstev. Če morate slediti nenavadnim sredstvom, ki niso samo računalniki, strežniki ali naprave, povezane z omrežjem - in fleksibilnost nalepke, ki vas privlači - začnite preskus GoCodes.

Druga odločitev o naročilu nalepk, ki jo morate sprejeti, je, katera velikost je smiselna. Običajne nalepke, zaščitene pred posegi, so 1, 5 palčne x.75 palčne in jih je mogoče prilagoditi podatkom vašega podjetja kot del vašega naročila. Manjše nalepke so.75 in x.75 palčnih in omogočajo tudi podatke po meri. Za obdelavo naročila traja približno 24 ur, v večini primerov pa 8 do 10 dni. Na voljo je še nekaj drugih vrst nalepk in prilagojenih QR nosilcev, kot so prtljažne oznake. V večini poslovnih situacij je najboljša vrednost nakup nalepk in dodajanje podatkov vašega podjetja.

Ko naročite nalepke, lahko s spletno aplikacijo nastavite vse podatke o sledenju po meri, ki jih potrebujete. Za pripravo na skeniranje lahko namestite mobilno aplikacijo GoCodes. Ko nalepke prispejo, je čas za skeniranje, fotografiranje in vnos vsakega sredstva. Za vsak element skenirate QR kodo in lahko v polja po meri vnesete podrobnosti. Čeprav je ta postopek nekoliko mučen, še posebej, če ena oseba izvaja vse, imate možnost posebej locirati vsak element in dostopati do poročil o vseh svojih sredstvih - na enem mestu.

Stroški in lestvica

Plačujete glede na to, koliko sredstev želite slediti in kakšne vrste nalepk potrebujete vnaprej. Stroški so v drugem letu nižji, ko že imate nalepke. To podjetju omogoča spreminjanje obsega, saj se vaše potrebe spreminjajo. GoCode lahko preprosto uporabljate za projektorje, prtljago, skupne vozičke in pohištvo, kot lahko za sledenje programski opremi v škatli.

Ta rešitev za upravljanje sredstev pove, kdaj se sredstva prijavijo in odjavijo, kot v knjižnici. Ne bo pa spremljal uporabe vaše programske opreme. To je enostavno naučiti in preprosto razumeti. Čeprav nalepke identificirajo nepremičnino, se zdi, da jih ni enostavno prenesti, kar bi lahko vplivalo na nadaljnjo prodajo ali promet.

Če potrebujete prilagodljivost lokacije GPS in preprečevanje kraje v skoraj vsem podjetju, potem je GoCodes najboljša rešitev za vas. Enostavnost skeniranja in katalogiziranja sredstev je ključna za podjetja brez IT osebja. Bodite prepričani, da znotraj vsakega računalniškega sredstva ne potrebujete podrobnega oddaljenega dostopa ali podatkov o aplikacijah. Če je podrobnejše sledenje licenc programske opreme nujno, poskusite MMSoft Pulseway. Če ima vaše podjetje razvijalce ali osebje za informacijsko tehnologijo, ki lahko prilagodijo zaznavanje omrežja in namestijo agente v vaše poslovne računalnike in potrebujete več kot le lokacijo in stanje prijave / odjave, potem bi Asset Panda bolj primeren za vas.