Bodite organizirani: preobrazba organizacije za fotografije

Vsebina

• Organizirajte se: preobrazba organizacije Photo
• Ob popisu
• Kaj je šlo narobe

Kje so vse vaše fotografije? Če ste kot večina ljudi, so verjetno razpršeni po več različnih računalnikih, pametnih telefonih, družabnih omrežjih, spletnih spletnih straneh za fotografiranje fotografij, zunanjih trdih diskih ali diskih in morda celo natisnjeni in polnjeni v nekaj starih škatel. "Kako organizirati fotografije" je ena najbolj iskanih tem v tem stolpcu. Pred nekaj meseci sem v digitalni foto preoblikovanje kolegico, novinarko PCMaga Stephanie Mlot, zaposlil kot moji zamorček.

Skupaj smo načrtovali, da ocenimo njeno fotografsko katastrofo, utrdimo njene arhive v logičen in urejen sistem in oblikujemo postopek za ravnanje z novimi fotografijami.

A to se sploh ni zgodilo.

V resnici se je zgodilo, kar se zgodi večini ljudi. In ker je zgodba Stephanie tako pogosta, se mi zdi vredno povedati, da bomo lahko pogledali, kaj je šlo narobe in kaj narobe.

Pridobite svojo veljavno XHTML kodo za vdelavo v YouTube

1. korak: Določite cilj

Prvič, ko smo se skupaj pogovorili o projektu, sem Stephanie vprašala: "Kaj želite, da bi lahko naredili svoje fotografije, ki jih zdaj ne morete storiti?"

"Želim si, da bi lahko preprosto našla fotografije in jih delila, " je dejala. To se lahko sliši kot preprosto vprašanje z enostavnim odgovorom, vendar je natančen opredelitev, kaj želite rešiti iz katerega koli velikega projekta, ključen korak.

Če bi vprašal: "Kaj je tvoj cilj?" Stephanie bi lahko rekla, "imeti bolj organizirane fotografije", kar ni smiseln cilj. To je organizacija zaradi organizacije. Zastavljanje pravih vprašanj in postavljanje ciljev v besede vam pomaga natančno ugotoviti, kaj želite doseči in zakaj. Če nimate cilja, da bi se znali natančno zapisati in je to resnično pomembno, boste izgubili zagon in navdušenje nad projektom. V tem primeru boste morda zapravljali čas, da bi se lotili tega projekta.

2. korak: Razumevanje težave

Zdaj, ko sem razumel njeno osnovno željo, sem imel nadaljnje vprašanje za Stephanie. Želel sem vedeti, kako izgleda fotografije, kot če se jih nagiba spomniti po datumu ali ljudi na sliki ali dogodka, ki se dogaja, ko je bila fotografija posneta.

To vprašanje se je resnično lotevalo: "Kakšno rešitev naj oblikujemo tako, da ustreza vašim potrebam?"

Stephanie je povedala, da se ponavadi svojih fotografij spominja približno po datumu, na primer "na faksu", včasih pa tudi ljudje na fotografiji.

Razlog, da sem želel vedeti, kako izgleda njena fotografija, je zato, da bi lahko raziskali nekaj rešitev, ki se že ujemajo z njenim načinom razmišljanja o fotografijah. Neumno bi bilo na primer uporabljati označevanje z obrazom, če bi bila večina njenih fotografij pokrajinskih slik s potovanja. Tudi če ponavadi išče sliko, ker se v njej pojavi določena oseba, rešitev, ki v prvi vrsti organizira fotografije po datumu, ne bi bila tako koristna kot ena z resnično trdno komponento za označevanje obrazov.

3. korak: razmislite o nekaj rešitvah (vendar jih še ne izberite!)

S preobrazbo fotografije Stephanie smo začeli razmišljati o rešitvah, ki bi ji lahko koristile. Svoje fotografije je želela predvsem združiti v eno shrambo. Želela je tudi najti fotografije, ne glede na to, ali je doma ali v službi ali v hiši prijatelja. Prav tako je zagotovo raje brezplačno rešitev nad plačano.

Ali je bila zaskrbljena zaradi varnostnega kopiranja svojih slik na napravo za shranjevanje brez oblaka? "Vem, da bi morala biti, ampak v resnici nisem, " je dejala.

To je veljavno stališče, in odkrito povedano, enako se počutim. Če bi moja hiša zgorela in sem izgubila vse svoje fotografije, no, ne bi bilo konec sveta. Če bi vse svoje pisanje izgubil, bi bil opustošen, zato sem veliko bolj previden, kako to podkrepim.

Prav tako kot je pomembno, da skozi problem zastavljate prava vprašanja, je pomembno razmisliti, ali bo rešitev, ki jo izberete, naredila tisto, kar želite, in to storiti. Če se preizkusni vožnji podate pred možno rešitev, preden se v celoti zavežete, vam lahko pomaga ugotoviti, ali je to tisto, kar želite. Ker je Stephanie že uporabljala številne različne storitve in rešitve (kot boste videli v naslednjem razdelku), je imela dobro predstavo, katera od njih ji najbolj ustreza. Večji del njenega dela bi bilo utrditev fotografij na eni od njih in dodajanje ustreznih oznak, napisov in drugih podatkov, ki bi ji omogočili učinkovito iskanje slik.