Organizirajte se: 10 preprostih računalniških trikov, ki prihranijo čas

Ko gledam, kako neizkušeni uporabniki računalnikov po tipki navzdol na svoji tipkovnici pomikajo po spletni strani ali iščejo določene informacije v dokumentu PDF, tako da s pogledom spustite po vsaki strani, zavedam se, koliko drobnih trikov in nasvetov je, da bolj izkušeni uporabniki računalnika hitreje pri tem, kar počnejo.

Tukaj je deset teh trikov, ki se jih lahko kdo (in bi moral) naučiti. Verjetno poznate nekatere od njih, toda tudi, če vas je le nekaj novih, je vredno preveriti seznam in spodnji video.

1. Za iskanje po spletni strani ali dokumentu uporabite Ctrl + F

Ko na spletni strani ali v praktično katerem koli dokumentu (PDF, Wordovi dokumenti itd.) Najdete določeno besedo, pritisnite Ctrl + F in v zgornjem desnem ali levem kotu se bo prikazala majhna vrstica za iskanje (odvisno od tega v kateri aplikaciji uporabljate). Vnesite želeno besedo in program vas bo pripeljal na prvo stopnjo in v nekaterih primerih označil vse primerke. Če obstaja več primerov, lahko s puščicami, ki so običajno v iskalnem polju, skočite naprej na naslednjo ali prejšnjo.

Recimo, na primer, prijateljica vam je poslala povezavo do novice, ki se nanaša na njeno hčer in želite skočiti naprej do tistega dela zgodbe. Pritisnite Ctrl + F in vnesite hčerino ime. Izvolite.

2. Za zagon novih programov uporabite iskanje v središču, vrstico v meniju in opravilno vrstico

V računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac najhitrejši način za zagon nove aplikacije ni tako, da poiščete ikono bližnjice na namizju in jo kliknete. Ne ne ne!

V OS X pritisnite tipko Command + preslednica in kazalec se bo samodejno odpravil v vrstico iskalnega vložka v zgornjem desnem kotu, kjer lahko vnesete prvih nekaj črk želenega programa (na primer OUT for Outlook) in bo pokažejo s strelo. Pritisnite Enter, ko zagledate želeno aplikacijo.

V sistemu Windows 7 lahko podobno hitro iskanje izvedete s tipko Start. Lahko pa na svojo opravilno vrstico preprosto pripnete najpogosteje uporabljene programe. Želene programe preprosto zaženite po staromodnem načinu in nato z desno miškino tipko kliknite ikone, ki se pojavijo v opravilni vrstici. Izberite "pripni ta program na opravilno vrstico" in zdaj bo vedno tam.

Uporabniki Mac-a lahko podobno odprejo pogled aplikacij v Finderju in povlečejo katero koli ikono programa v menijsko vrstico. Tam boste tudi ostali nedosegljivi naslednjič, ko želite zagnati program. V operacijskem sistemu Mac in Windows lahko kadar koli spremenite vrstni red teh ikon, tako da jih povlečete in spustite.

3. Pomaknite se hitreje s presledkom

Pomikanje po dolgi spletni strani (kot na seznamu Buzzfeed) traja s pomočjo miškega kolesa, kazalca na drsni vrstici in zagotovo tipke s puščico navzdol. Namesto tega uporabite preslednico, da skočite po en zaslon naenkrat. Dodajte Shift v enačbo (Shift + preslednica) in z vsakim pritiskom se pomikate po celotnem zaslonu. Pridržite preslednico in hitro pridite do dna strani.

Če se s pritiskom na preslednico ne zdi nič, preverite, da kazalec ni v besedilnem polju na strani.

4. Poišči / zamenjaj

Edino, kar je slabše od ljudi, ki po določenem obdobju v datotekah za obdelavo besedila uporabljajo dvojne presledke, so ljudje, ki se pritožujejo zaradi dvojnih distančnikov. Zakaj? Ker je dovolj preprosto, da jih očistite s preprostim iskanjem / zamenjavo.

V Wordu se orodje imenuje Zamenjaj in je na zavihku Domači meni skrajno desno. Lahko pa za še krajši rez pritisnete Crtl + H. V pogovornem oknu vstavite dva presledka v polje »najdi« in en presledek v polje »zamenjaj«. Ne izgleda nič, vendar deluje. Pritisnite "nadomestite vse" in končali ste.

Vedno dvakrat zaženem ta ukaz nazaj do nazaj samo zato, da se prepričam, da sem ujel vse trojne presledke, ki bi me utegnili preteči prvič (ker bi Word to bral kot en dvojni presledek, ki bi ga popravil v en prostor, ki mu sledi še en sam prostor).

5. Ne vnesite uporabniških imen in gesel

Nikoli vam ne bi smelo vnašati uporabniškega imena ali gesla za prijavo v kateri koli spletni račun. Zakaj? Ker bi morali uporabljati upravitelja gesel in najboljši skrbniki gesel te podrobnosti samodejno izpolnijo. Uporaba upravitelja gesel je veliko bolj varna, kot da bi si zapomnili in vnesli vsa gesla. Poleg tega pospeši vaše spletne aktivnosti, ne glede na to, ali se na Facebooku norčujete ali preverjate svoje bančne izpiske.

Obstajajo tudi druga orodja, ki si lahko zapomnijo vaša uporabniška imena in gesla, da jih samodejno napolnite tudi za vas (Apple iCloud Keychain, AutoFill v Chromu in številni drugi), vendar pri PCMag priporočamo uporabo upravitelja gesel, ker imajo številne druge ugodnosti.

6. Z desnim klikom popravite slabo črkovanje skoraj povsod

Mnogi ljudje vedo, da rdeča tiho podčrtana beseda v programu Microsoft Word pomeni, da je beseda napačno napisana (ali vsaj to Word ne prepozna). Toda manj ljudi se zaveda, da se v številnih brskalnikih uporablja ista konvencija o preverjanju črkovanja, vključno s Chromeom in Firefoxom.

Če med tipkanjem po Facebooku, Gmailu ali katerem koli drugem spletnem mestu opazite rdeče opozorilo, z desno miškino tipko kliknite besedo za predlagane popravke. Uporabniki Mac-a morajo upoštevati tudi, da OS X lahko samodejno popravi pravopisno napako in jih podčrta v modri barvi ter tako opozori nanje (tako lahko zagotovite, da je sprememba pravilna). Drugi Mac trik: z desno miškino tipko kliknite katerokoli besedo (ali s tremi prsti tapnite sledilno ploščico), da poiščete besedno definicijo besede.

7. Iščite v vrstici brskalnika

Ne pojdite na brskalno vrstico in vnesite "google.com", ko morate poiskati nekaj po spletu. Samo vtipkajte iskalne poizvedbe v vrstico brskalnika. URL-jevi brskalnikov večine brskalnikov se samodejno podvojijo kot spletna iskalna vrstica, v tistih, ki nimajo vtičnikov, pa lahko to namestite. Običajno se lahko odločite, katero storitev bo uporabil za iskanje: Google, Bing, Yahoo! Iskanje, DuckDuckGo in podobno. To lahko nastavite kot nastavitev v svojem brskalniku.

8. Poglejte gor! Uporabite predloge tipa vnaprej

Tu je še en nasvet za iskanje: uporabite prednastavitvene predloge, ki se pojavijo med vnašanjem iskalnih izrazov. Ljudje, ki usmerjajo pogled na tipkovnico, namesto da bi zaslon rutinsko, vtipkajo dlje, kot bi morali. Poskusi. Ko vtipkate »Kdaj«, poglejte v iskalno vrstico in opazujte, kako se pojavljajo predlogi. Če se prikaže tista, ki jo želite, izberite tipko s puščico navzdol ali miško in izberite Enter ali kliknite. Za dolga iskanja ali imena, ki jih je težko črkovati, predlogi za vnašanje besedila prihranijo veliko časa.

9. Povlecite jeziček brskalnika

Med spletno konferenco je nekega dne predstavitelj rekel: "Žal mi je, vendar boste videli veliko drugih zavihkov, ko delim svoj zaslon." Mislila sem: "Zakaj ne samo povleče zavihek, ki ga želi? Tako ne bom videla drugih strani, ki jih ima odprtih."

Če je v vašem brskalniku odprtih 20 zavihkov in obstaja ena, na katero se morate resnično osredotočiti nekaj časa, samo kliknite ta jeziček in ga povlecite. Postalo bo lastno okno. Povečajte ga na celotno zaslon in osredotočili se boste lahko na to spletno mesto. (Lahko pa se tudi naučite, kako nadzirati brskanje po zavihkih.)

10. V iskalne domene dodajte "spletno mesto:"

Recimo, da se spomnite, da je The New York Times pred nekaj leti objavil recept za morilski kruh brez gnetenja in ga želite najti. V spletu lahko iščete "kruh brez gnetenja" in upate, da se bo pojavil pravi recept ali pa bi v iskanje dodali to besedno zvezo "spletna stran: nytimes.com", če želite dobiti rezultate samo iz Timesa.

Vsakič, ko v iskanje dodate spletno mesto:, rezultate omeji na domeno, ki jo določite. To deluje v Googlu, Bingu, Yahoo !, DuckDuckGo in skoraj vseh drugih večjih spletnih mestih za iskanje.

povezani članki

Če imate nasvet za hitrejšo krmarjenje po računalniku ali kateri koli drugi elektronski napravi, ga prosimo delite v spodnjih komentarjih.