Dos in dont's

BYOD pomeni "prinesite svojo napravo", zaposleni pa bodo to počeli, ne glede na to, ali vam je to všeč ali ne.

Primeri uporabe BYOD segajo od uslužbencev, ki na osebnih pametnih telefonih preverjajo e-pošto podjetja, do nabiranja prahu na prenosnih prenosnih računalnikih, ki jih izdajajo podjetja, ker ljudje raje uporabljajo svoje stroje s svojo programsko opremo.

Zaposleni želijo le hitro opraviti svoje delo z orodji, ki jih poznajo. Podjetja morajo seveda preučiti vrsto vprašanj, od tega, kdo bo podpiral in servisiral napravo v lasti zaposlenih, ki se uporablja za poslovanje, do varnosti. In če menite, da ni resničnih pomislekov glede zasebnosti, razmislite o teh sedmih strašljivih stvareh, ki jih zaposleni lahko počnejo s svojimi mobilnimi napravami.

Če vodite zagonsko ali majhno podjetje, ki deluje na področju inovacij, zaposlenim resnično ne morete odreči možnosti, da svoje lastne naprave začnejo delovati. Kot sem rekel: Na neki ravni bodo to naredili, ali vam je všeč ali ne.

Tukaj je nekaj osnovnih dos in ne za BYOD.

Prvič, dovolite zaposlenim, da prinesejo svoje naprave, vendar tega ne zahtevajte. Zaposlenim ne smete zanikati strojne in programske opreme (ter ravni dovoljenj za upravljanje naprav), ki jih potrebujejo za dokončanje svojih nalog. Dajte jim tisto, kar potrebujejo, vendar jim dovolite možnost uporabe lastne opreme, če bi želeli.

Odločite se, kaj naj in do česa ne smete dostopati na napravah zaposlenih. Vzemite si nekaj časa, da razmislite, ali je treba določene vrste podatkov zakleniti in obravnavati drugače kot druge podatke. Ni treba, da je vse pod soncem na voljo.

Ne pretirano delajte svoje ekipe za povezovanje ljudi. Namesto tega podajte jasna in jedrnata navodila za nastavitev e-poštnih sporočil, VPN povezav in česar koli drugega, kar bo vplivalo na celotno podjetje. Ta navodila lahko postavite na strežnik podjetja ali družabno omrežje, kjer jih lahko najdejo vsi, in jih je enostavno posodobiti, ko se dokumentacija spremeni. Resnična ideja tukaj je opolnomočiti ljudi, da si pomagajo, kolikor je mogoče.

Ali imate jasne informacije in pravila glede odgovornosti zaposlenih. Na primer, če zaposleni na poslovno potovanje pripelje svoj prenosni računalnik in ga ukradejo, kdo bo plačal za nov prenosnik? Ali če ima vaša IT-ekipa moč pametnega oddaljenega brisanja pametnega telefona s podatki o podjetju, se bodo izbrisali tudi osebni podatki zaposlenega (upam, da je odgovor ne)? Želite imeti jasna pravila o tovrstnih situacijah. Poskrbite, da vsi vedo, kakšna so tudi ta pravila.

Zelo pomembno pravilo je , da se nihče ne sprehaja s poslovnimi podatki na telefonu, tabličnem računalniku ali prenosniku, ki niso zaščiteni z geslom. Ime gesla na sami napravi je eden najosnovnejših varnostnih ukrepov, ki jih lahko imate. D o postavi zahtevo.

Medtem ko ste na tem mestu, na te naprave namestite programsko opremo za šifriranje ali dajajte navodila zaposlenim.

Končno ne pričakujte, da boste prihranili denar. Nekatera poročila kažejo, da omogočanje BYOD stroškov ohranja razmeroma enake ali jih nekoliko poveča. BYOD ne gre za zmanjšanje stroškov. Gre za povečanje učinkovitosti in morda osrečevanje zaposlenih. In ne pozabite, da je pravilnik BYOD le del koščka v večji strategiji upravljanja mobilnih naprav.