Ne vlečite hilaryja: 6 stvari, ki jih morate vedeti o vaših delovnih e-pravicah

Enostavno ne morem priklicati energije, ki bi bila ogorčena zaradi škandala z e-pošto Hillary Clinton. Drugi se seveda počutijo drugače. Ne razumite napačno moje blamaže za nekakšno slepo partnerstvo - raje moja ravnodušnost izvira iz slabega primera škandaloske utrujenosti. Zdi se, da je neki politik vedno samo naredil nekaj, kar je ljudi, ki vodijo po kabelskih novicah, vse na roki; je v časopisih malo in potem nič ne nastane, razen če je kdo vključil slike, ki sestavljajo svoje smeti.

In ta se nanaša na e-poštne politike ? V tej zgodbi imam nasilno nezainteresiranost.

Kljub temu pa je digitalna zasebnost na delovnem mestu pravzaprav nekaj, o čemer bi morali vsaj razmišljati. In ne samo odmevni ljudje v osvetljevanju visokih žarkov, ampak vsi mi. Pravzaprav ta vprašanja zagotovo vplivajo na nas veliko več delovnih dni kot na delovne dneve, ki jih opravljamo. Če Hillary zaradi tega ne bo postala predsednica, bo najbolj žalostna boo-hoo milijonarka v Chappaquaju. Če izgubite službo zaradi e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali, se boste verjetno znašli v veliko bolj negotovem položaju.

Naj začnemo to razpravo s tem, da najprej priznamo naslednje: Kot zaposleni ste sklenili pogodbo o najemu možganov in telesa podjetju v zameno za plačo. Vaša kadrovska služba lahko poskuša to žalostno dejstvo odraslosti pospraviti z brezplačno kavo v prelomni sobi ali občasnim "taco torkom", vendar ste v bistvu le nadomestno orodje, ki ga vaše podjetje uporablja za ustvarjanje izdelka ali opravljanje storitve. Zato je v interesu vašega podjetja, da iz svojega orodja (tj. Vi) dobite čim več. In to pogosto poteka v obliki spremljanja vašega digitalnega vedenja.

Na žalost ni veliko univerzalnih trdih pravil glede zasebnosti in zaposlitve. To je zato, ker na zvezni, državni in lokalni ravni obstaja zmeden preplet zakonov, ki se prekrivajo, mnogi od njih so bili zasnovani in kodificirani že dolgo, preden se je kdo sploh zavedal, kaj je "e-pošta".

Zato je mogoče izreči le nekaj splošnih izgovorov in sodišča običajno odločajo za vsak primer posebej na "zelo specifičen" način, pravi Sachin S. Pandya, profesor prava na Univerzi v Connecticutu, ki je pomagal izpostavimo šest splošnih načel uporabe digitalne komunikacije na delovnem mestu (samo upoštevajte, da se vidiki tega zakona še vedno aktivno razvijajo).

1. Ne povejte ničesar, kar bi vas lahko odpuščalo zaradi e-pošte podjetja.

Na splošno delodajalec ne more namerno dostopati do digitalnih komunikacij, kadar upravičeno pričakujete zasebnost. Vprašajte pa se, ali se vaša pričakovanja glede zasebnosti ujemajo z zakonom.

Eno mesto, ki ga verjetno pričakujete, da vas bodo spremljali, je, ko uporabljate e-poštni naslov podjetja. Če uporabljate računalnik, ki ga je izdal podjetje, za dostop do e-pošte podjetja, shranjene na strežnikih podjetja, ne bi smeli pričakovati zasebnosti. Vsa ta sporočila so v osnovi last vašega delodajalca.

"Sodišča preučujejo tudi, kaj piše v e-poštni politiki vašega podjetja pri odločanju, ali ste upravičeno pričakovali zasebnost za svoja e-poštna sporočila, " je dejal profesor Pandya. "Pomembno je na primer, če ta politika jasno pravi, da delavci ne morejo uporabljati računalnikov podjetja za osebno e-poštno dejavnost in da jih bodo nadzirali."

Če je kaj od tega za vas novice, upamo, da niste poslali e-poštnih sporočil, o katerih ne bi želeli, da bi vaš šef izvedel.

2. Osebni e-poštni računi na tretjih strežnikih so zaščiteni, tudi če do njih dostopate v računalniku družbe.

Če z računalnikom vašega podjetja preverite svojo zasebno, zaščiteno z geslom e-pošto (tj. Tisto, ki živi na tretjem strežniku, kot je Gmail), je verjetno zaščiteno. "Obstaja zvezni statut - Zakon o shranjenih komunikacijah (naslov II Zakona o zasebnosti elektronskih komunikacij) - ki prepoveduje delodajalcu (in drugim), da namerno dostopajo do tega e-poštnega sporočila brez vašega dovoljenja, " je pojasnil Pandya. "Veliko je sodnih primerov, v katerih so zaposleni do računalnika podjetja dostopali do zasebnih e-poštnih sporočil, delodajalec pa je želel nadzorovati te dejavnosti."

Profesor je pokazal na Fitness Boot Camp Pure Power Boot Camp v. "V tem primeru je uslužbenec zapustil podjetje in ustanovil konkurenčno podjetje za fitnes. Lastnik podjetja Pure Power je s prenosnim računalnikom podjetja uporabil dostop do računa nekdanjega zaposlenega… Hotmail, ker je pustil podatke o svojem uporabniškem imenu in geslu shranjene na računalniki podjetja. Delodajalec je vstopil v Gmail račun za zaposlene, ker so mu geslo in geslo za Gmail poslali na njegov Hotmail račun, "je dejal Pandya.

Poleg tega je delodajalec dostop do novega poslovnega e-poštnega sporočila zaposlenega s pravilnim ugibanjem, da je geslo enako njihovemu drugemu e-poštnemu naslovu (česar nikoli ne bi smeli storiti ). "Sodišče je ugotovilo, da so ta e-poštna sporočila nedopustna, saj so do njih dostopali brez dovoljenja nekdanjega zaposlenega v nasprotju z Zakonom o shranjenih komunikacijah."

3. Delodajalci ne morejo zahtevati, da jim zaposleni (ali potencialni zaposleni) omogočijo dostop do svojih računov v socialnih medijih.

Kolikor boste morda želeli vedeti, ali se vaši trenutni ali potencialni zaposleni v prostem času spopadajo s kakršnimi koli shenanigani, vi - v naraščajočem številu pristojnosti - ne boste mogli zahtevati ali zahtevati, da vam omogočijo dostop do njihovih račune v družbenih medijih, da boste to lahko izvedeli. Pravzaprav številne države delujejo na zakonih, ki to prakso izrecno naredijo nezakonito (zagotovo ne temelji na majhnem delu lobiranja in zakonitih prizadevanj Facebooka).

4. Lahko vas odpustijo zaradi tega, kar objavljate na družbenih medijih.

Tako kot pri e-pošti tudi delodajalec brez vašega dovoljenja ne more uporabljati vašega delovnega računalnika za neposreden dostop do računov družbenih medijev. A ker delodajalec ne more dostopati do vaših računov na Facebooku ali Instagramu, to še ne pomeni, da ne morejo uporabljati vaših družbenih medijev za presojo - in morda celo ogenj ali disciplino - vas.

"Če je vaš socialni medij zaščiten z geslom in delodajalec dobi dostop brez vašega pooblastila, je to v nasprotju z zakonom, " komentira Pandya. "Če pa ni nastavitev zasebnosti in vaše objave omogočite vsem svetu, boste težje argumentirali zasebnost."

Soočanje s posledicami pri delu za objave v družbenih medijih, ki jih postavljate v prostem času, je nekaj, kar vidimo, da se ves čas dogaja.

Kljub temu pa ste "v nekaterih primerih zaščiteni pred streljanjem, če je to, kar pišete v e-pošti, zaščiten govor po zveznem zakonu (večinoma za javne uslužbence, pa tudi za zasebne uslužbence v nekaj državah) ali če vaše e-poštno sporočilo šteje kot del" usklajenega dejavnosti "zaradi" vzajemne pomoči ali zaščite "v skladu z zveznim delovnim pravom, " je opozoril Pandya.

5. BYOD (prinesite svojo napravo) je velika zmeda.

Mnogi ljudje pri delu uporabljajo svoj osebni telefon in tablični računalnik in bodo te naprave uporabljali za dostop do e-pošte podjetja in drugih dokumentov podjetja. To je znano kot nastavitev "Prinesi svojo napravo" (ali BYOD). Kar zadeva spremljanje, na žalost ne moremo veliko storiti, da bi vas vodili, saj "je veliko različnih gibajočih se delov. To je precej obliž."

Torej, kako daleč lahko delodajalec spremlja vašo aktivnost na napravi, ki ste jo kupili in uporabljate za svojo osebno komunikacijo? To je TBD.

"Ne vem za nobene primere, zlasti v katerih je delodajalec postavil programsko opremo za sledenje na osebni telefon nekoga, vendar obstajajo zvezni in državni zakoni, ki omejujejo vsakogar, da brez dovoljenja namerno dostopa do elektronskih komunikacij med dvema strankama. Torej, če vaš delodajalec prestreže ali dostopa do vaših komunikacij na vaši osebni elektronski napravi in ​​jim niste dali pooblastila za to, potem obstaja tveganje, da bo dejavnost kršila zakon, "je dejal Pandya.

6. Javni uslužbenci imajo zaščito, ki je zasebni uslužbenci ne.

Ker je njihov delodajalec vlada, so javni uslužbenci ustavno zaščiteni pred vdori v mnogih primerih, ko zasebnih uslužbencev ni. Zlasti bi javni uslužbenci zaščitili četrto spremembo, ki "ščiti človeka pred" nerazumnimi iskanjem "njegovih" oseb, hiš, dokumentov in učinkov ", prav tako pa bi javne delodajalce omejila le na" razumna iskanja "digitalnih komunikacije svojih zaposlenih, "pravi Pandya.

Seveda se tisto, kar šteje za "razumno", močno razlikuje glede na vrsto delovne nastavitve. Toda za tiste, zaposlene v zasebnem sektorju, se "četrta sprememba preprosto ne uporablja."