Video: Introduction to QQube™ (Oktober 2024)
Če vodite svoje podjetje v različici sistema Windows Intuit QuickBooks in niste zadovoljni z različnimi možnostmi poročanja, ki so na voljo v izdelku, potem orodje za samopostrežno poslovno inteligenco (BI) Clearify QQube, ki se začne pri 425 dolarjih za enkratno uporabo. uporabniška licenca, vam lahko pomaga pri boljšem spremljanju vašega podjetja.
Clearify QQube (prej imenovan EasyBI) je namesto posplošenega BI-ja za samopostrežne storitve namenjen prenosu informacij iz QuickBooks-a v različna lepa poročila, ki jih lahko predstavite vodstvu - in ki lahko pripeljejo do večjih ukrepov in interaktivnosti med vašim podjetjem in vašimi računovodskimi podatki. Ker pa je Clearify QQube tako specializiran, se ne ujema z večjimi in verjetno bolj dragocenimi zmožnostmi drugih BI-jev samopostrežnih orodij v tem okrožju, zlasti enega od naših zmagovalcev izbire urednikov Tableau Desktop. Tu sem ga vključil, da pokažem, da BI postaja vse bolj razširjen, ne samo za široko analizo poslovanja, temveč tudi za osredotočeno poizvedbo z eno aplikacijo - kar lahko zanima zlasti mala in srednje velika podjetja (SMB), ki morda ne potrebujejo orodje širokega spektra
Veliko BI-orodij za samopostrežno uporabo ne more preprosto porabiti podatkovnih datotek QuickBooks-a in opraviti smiselne analize. Del tega je kriv Intuit, ker nimajo dobro razvitega vmesnika za programiranje aplikacij (API) za programski dostop do svojih podatkov. Čeprav obstajajo nekatera orodja za samopostrežno BI, ki se lahko povežejo s QuickBooks (na primer Domo), nimajo globine in razumevanja, kako večina ljudi uporablja svojo računovodsko programsko opremo, kot to počne Clearify QQube. Pomislite na Clearify QQube kot vmesno programsko opremo; sedi med QuickBooks in vašim priljubljenim orodjem za poročanje. Deluje z različnimi paketi za poročanje in vizualizacijo, vključno s Deskau Desktop, SAP Crystal Reports in Microsoftovim Power BI, Accessom in PowerPivot.
Če želite namestiti Clearify QQube, naložite več kosov programske opreme za Windows, vključno s odjemalcem, Microsoft.NET Framework in, če želite začeti z Excelom, boste potrebovali tudi upravitelja dodatkov. QQube podpira različice Excela od leta 2007 do 2013 in njegovo spletno utelešenje Office 365.
Glavna komponenta QQube je njegovo orodje za konfiguracijo, v katerem pride do težkega dvigovanja, da se poveže z določenim virom podatkov in izbira med številnimi drugimi možnostmi. Ko pridobite te informacije, obstajajo različna orodja za poročanje in analizo, v katera lahko izvozite podatke. Clearify QQube imenuje te "lupine" in v bistvu so postavili okvir za analizo in podatkovne sheme, tako da lahko hitro začnete analizirati svoje računovodske podatke.
Čeprav se to sliši, je pomembno upoštevati, da se vse to dogaja brez kakršnega koli programiranja, povezave z odprto bazo podatkov (ODBC) ali potrebe po pisanju kode po meri. Večina konkurentov v tej ponudbi BI-jev samopostrežnih orodij se ne more ujemati s to ravnjo preprostosti, vendar je to bistvena prednost osredotočenosti na eno aplikacijo Clearify QQube. Želel bi biti zelo enostaven BI kanal v QuickBooks; to je lepota tega, kar poskuša Clearify QQube.
Uvoz in sodelovanje podatkov
Ko predstavite orodje za konfiguracijo QQube, je prva naloga inicializiranje povezav z vašimi lokalnimi datotekami QuickBooks. Čeprav ga ni treba izvajati na istem računalniku, na katerem je nameščen QuickBooks, je to zagotovo najlažji način za njegovo namestitev. Pomembno pa je, da QQube ne podpira spletnih različic QuickBooks. Glede na to, kako uspešni so bili ti izdelki za Intuit, je to, kar naj Clearify obravnava čim prej, ali tvega izgubo kupcev zaradi hitro krčenja baze strank.
QQube kot del konfiguracije hrani podatke o uporabniških imenih in geslih QuickBooks, da se QQube lahko prijavi in dostopa do računovodskih podatkov. To lahko občasno načrtujete tudi v orodju za konfiguriranje. Čeprav to ni najboljši pristop z vidika varnosti, je vsekakor priročen in v skladu s poudarkom na enostavnosti uporabe QQube.
Če želite analizirati podatke QuickBooks v Excelu, kliknite dodatek QQube v zgornji menijski vrstici Excela. Odprl bo niz pogovornih oken, ki vas bodo vodila po podatkovni shemi vaših računovodskih podatkov in vas vprašala, kateri del vaših podatkov, na katerega se želite osredotočiti, na primer zalog ali plačilne liste. Nato lahko informacije vidite v preglednici, v kateri lahko sestavite vrtilne tabele ali izdelate grafe. Druga prednost za QQube je, da pridobiva podatke v blokih in ne v celicah ali vrsticah ali stolpcih. Zaradi tega je njegov mehanizem za analizo močnejši, ker delujete na celotnem naboru podatkov, ne pa da ga gledate v številnih številkah.
Clearify ima na svojem spletnem mestu nekaj videoposnetkov, forumov za razprave in datotek pomoči, s pomočjo katerih lahko začnete uporabljati orodje Clearify QQube, ti pa so povezani tudi na zaslonih konfiguracijske programske opreme. Med petimi orodji za samopostrežno BI, ki sem jih pregledal, je bilo to najtežje postaviti predvsem zato, ker sem ga moral povezati z datoteko QuickBooks in tudi z orodji za poročanje, ki sem jih preizkusil.
Cene in različice
Clearify QQube ima 15-dnevno brezplačno preskusno različico in nekaj zelo preglednih cen. Posamezna licenca stane 425 dolarjev in 795 dolarjev za pet sočasnih uporabnikov. To je za eno samo podjetje; več licenc podjetja je dodatnih 395 dolarjev. Na voljo je tudi več uporabniška različica za 1.495 dolarjev, tako da lahko uporabniki preprosto delijo poročila o svojih podatkih v živo.
Na splošno se mi je zdelo, da je Clearify QQube zelo enostaven za uporabo in ogromno koristi za ljudi, ki svoje knjigo QuickBooks jemljejo resno. Vendar pa je njegova osredotočenost na eno aplikacijo omejena na uporabnost v večjih organizacijah, pomanjkanje podpore za spletne različice QuickBooks pa bi lahko predstavljalo resno pomanjkljivost tudi za številne SMB.
