Večja, boljša varnostna kopija

Pozabi "Zima prihaja." Če želite družinski moto, ki hladi kri, vzemite moje: "Vozila ne bodo uspela." Vseeno mi je, če govorite o poceni trdega diska s 5.400 vrtljaji ali najhitrejšem, najhitrejšem SSD-u, približno 8 GB bliskavice na pomnilniškem pogonu ali 2TB hibridne shrambe na namizju. Noben pogon ne traja večno, zato nobenemu pogonu ne morete popolnoma zaupati svojih dragocenih podatkov in dokumentov. Zato potrebujete nekaj, za kar vsi vemo, da je ključnega pomena, vendar jih v resnici imamo premalo: varnostno kopijo.

Backup ima sloves kot ekvivalent računalniškega vesolja z nitkami, opravila, ki jih počnejo le dobri dve čevlji (oh, nehajte se pretvarjati; vem, da ne). Če pa vodite domačo pisarno, je bolj kot to, da vzamete vodo na potovanju po puščavi, saj je to nekaj, kar boste potrebovali. Pravzaprav za posebej pomembne datoteke priporočam, da delate v treh izvodih ali celo štirikratniku in tako z vsako dodatno kopijo zagotovite večjo varnost. Oglejmo si nekaj rezervnih strategij in možnosti.

Shranite zgodaj, pogosto shranite

To je vaša delovna kopija, ki jo trenutno urejate na svojem proizvodnem stroju. Vaša skrb tukaj je, da se izognete izgubi ur dela v primeru nenadne izgube električne energije ali druge okvare sistema. Vredno je razmisliti o rešitvi za staro šolo, o kateri v teh dneh ne slišite veliko: uporaba neprekinjenega napajanja (UPS). Toda še pomembnejša praksa je - ali lahko tukaj pridem brez duha ? - da ne pustimo ure, ne da bi prihranili svoje delo.

Vsake nekaj minut lahko razvijete živčni tik, ko udarite v Ctrl-S ali pa pustite, da funkcija samodejnega shranjevanja vaše aplikacije opravi svoje delo. V Microsoft Office, na primer, Datoteka> Možnosti (Alt-F, T) vodi do plošče Shrani, ki vam omogoča, da določite "Shrani podatke o samodejnem obnavljanju vsakih X minut" (glasujem za pet ali 10) in potrdite polje "Obdrži zadnjo samodejno shranjeno različico če zaprem brez varčevanja."

Lokalno varnostno kopijo

To si večina zamisli kot varnostno kopijo: datoteke in mape, kopirane na zunanjo pomnilniško napravo. (V poznejšem obroku si bomo ogledali geekier varnostne kopije datotek in zmogljivejšega bratranca, slikanje diskov). Najcenejši in pogosto najmanj učinkovit način je, da sledite ukazu Save s funkcijo Shrani kot (F12 v Microsoft Officeu) in napišete še eno kopijo dokumenta v odstranljiv pomnilnik, četudi samo USB bliskovni pogon.

Vrhunski način je, da prepustite varnostno kopijo programske opreme - naj bo to del operacijskega sistema (OS) (kot je Apple-ov OS X Time Machine) ali zunanji pripomoček (kot je nadzorna plošča Seagate Technology, ki je priložen družinskemu pogonu podjetja Backup Plus) - prilagodite opravilo varnostnega kopiranja na zunanji pogon, ki je večji in težje izgubljen kot pogon s palec.

Takšni pogoni so izjemno cenovno ugodni (tudi umazanija poceni), na voljo so na gigabajt in so dovolj prostorni, da zaščitijo največjo zbirko dokumentov ali družinskih fotografij. Prenosni trdi diski, ki se na vaš računalnik povežejo z enim USB 3.0 kablom (ni potreben napajalnik), so v velikosti do 4TB, medtem ko namizni trdi diski, ki imajo USB 3.0 ali Thunderbolt kable in napajalnike, trenutno delujejo do 8TB.

Poiščite programsko opremo za varnostno kopiranje, ki vam omogoča, da določite, katere vrste datotek in map shranjujete, lahko varnostno kopirate odprte datoteke (redno pišem članek, ki ga pišem ali preglednico, ves dan urejam odprto in na zaslonu) in podpira različico ali shranjevanje več različic iste datoteke - če varnostno kopirate neprekinjeno ali urno -, kar priporočam vsakodnevno ali med nočnim izpadom. Če se datoteka poškoduje, boste potrebovali dostop do zadnje dobre različice. Bonus je pogon, ki je priložen kuponu ali drugi ponudbi za varnostno kopiranje v oblaku.

Varnostno kopiranje v oblaku

Če imate Microsoft (e-poštno sporočilo Outlook.com) ali Google (Gmail) računa, imate 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki je idealen za varnostno kopiranje. Če želite 1TB, vas bo Google Drive stal 9, 99 USD na mesec Microsoft OneDrive vas bo stalo 6, 99 USD na mesec, vključno z Office 365 Personal. Obe službi lahko poleg dodatkov, kot so zbirke produktivnosti, ki temeljijo na brskalniku, neboleče sinhronizirajo datoteke in mape iz računalnika v oblak (kot lahko to počnejo tudi drugi, kot je Dropbox in Škatla, vam omogoča dostop do njih s katere koli spletne povezane naprave.

Če vam niso všeč mesečne pristojbine ali ne zaupate storitvam v oblaku - ki kljub prizadevanju za 99, 999-odstotno upodabljanje lahko za kratek čas odpravite provizijo - lahko nastavite svojo osebno ali osebno -je sama oblačna platforma, kot je Western Digital Technologies Moj oblak. Uporabnikom prijazne različice tisto, kar pisarne že leta poznajo kot omrežno shranjevanje (NAS), se ti trdi diski povežejo z omrežnim usmerjevalnikom in ne neposredno na računalnik. Izvajajo dve funkciji: lokalno varnostno kopiranje in delo kot spletni strežnik, da lahko sinhronizirate in dostopate do datotek v spletu.

Različice z dvema pogonoma znotraj (Western Digital's je Moje oblačno ogledalo in Seagate's je Personal Cloud 2-Bay) za zrcaljenje enega pogona na drugega uporabite odvečni niz neodvisnih diskov (RAID). To pomeni, da tisto, kar se oglašuje kot 8TB naprava, lahko ustvari varnostno kopijo le 4TB, vendar pa vaše stvari varno shrani, če eden od pogonov ne bo uspel. So odlične rešitve za hišne pisarne višjega cenovnega razreda.

Varnostno kopiranje zunaj mesta

To odmeva korporativno podjetje in ne domača pisarna, vendar je smiselno za tiste, ki razmišljajo o najslabšem primeru: Kaj pa, če ne bo Bog, vaša hiša pogorela ali ujeta v poplavo in izpade vse kopije vaših podatkov, V prvi par že omenjenih možnostih (razen, če vaše mesto prebiva v pogonu rezervoarja Sherman, kot je ognjevarna in vodoodporna ioSafe Solo G3)?

Odgovor za večino nas je varnostna kopija v oblaku, vendar bodo previdni uporabniki obdržali še eno fizično kopijo na lokaciji, ki ni osnovna pisarna. To je dobra uporaba za bliskovni pogon USB, ki ga lahko hranite v predalu za mizo pri mami in očetu v stanovanju po mestu, v sefu na banki ali pa ga daste zaupljivemu prijatelju (veliko pogonov je priloženo s šifrirno programsko opremo, če ne zaupate prijatelju, da ne bo pokukal v vaše datoteke). Osveževanje in posodobitev kopije zunaj mesta pa je izziv, ki ga je najbolje pustiti resnično paranoičen. Za večino od nas bo za počitek spanca zadoščala dva ali dva kraka lokalnih in oblačnih varnostnih kopij.