Najboljše aplikacije za produktivnost leta 2018

// Kategorije

• Računovodstvo
• Sodelovanje in upravljanje projektov
• Dom in pisarna
• Mobilni
• Urad, general
• Office Suites
• Organizacija
• Upravljanje družbenih medijev

Sodelovanje pri računovodstvu in upravljanje projektov Domača in pisarna Mobile Office, General Office Suites Organizacija družbenih medijev

Odstranite e-pošto. Nehajte zapravljati čas na sestankih. Delajte pametneje, ne težje. Vse ste že slišali. Nasveti in mantre o spletu, kako postati bolj produktivni, bi lahko napolnili knjižnice. Vendar ni rešitve, ki bi ustrezala vsem, da bi bili bolj produktivni. Toliko je odvisno od tega, kdo ste in kako obdelujete informacije, da ne omenjam podrobnosti svojega dela in življenja: Kaj počnete in kako to počnete?

Zato je ta seznam najboljših aplikacij za produktivnost dolg skoraj 60 elementov. Nekatera orodja za produktivnost vam pomagajo pri ravnanju z e-pošto, saj velik del vašega življenja ravna z e-pošto. Drugi avtomatizirajo različne vidike vašega življenja, tako da se boste lahko vrnili k trdemu delu, ki zahteva ustvarjalnost in osredotočenost.

S pravimi aplikacijami in storitvami na dosegu roke lahko povečate svojo učinkovitost in naredite več. Videti je, da so ljudje danes obsedeni s produktivnostjo, vendar le malo ljudi dejansko razmišlja o tem, kaj to sploh pomeni.

Meni je pomen produktivnosti zelo oseben, navsezadnje pa gre za doseganje ciljev. Gre za to, da svoj čas kar najbolje izkoristiš, da imaš na razpolago čas in energijo za več.

Kakšni so vaši cilji produktivnosti?

V tradicionalnem smislu izraz "povečati produktivnost" pomeni zaslužiti več denarja, narediti več blaga ali oboje. Toda biti bolj produktiven ima zdaj veliko širši pomen. Vaš cilj je lahko karkoli, od čim večjega dobička v podjetju do hitrejšega opravljanja dela od devet do pet, tako da imate na voljo nekaj duševnih in fizičnih sredstev za zasledovanje osebnih interesov doma. Nekateri želijo vsak dan hitreje oditi iz pisarne, da preživijo več časa z družino. Nekateri si želijo, da bi vsak večer vložili dve uri dela in napisali scenarij za film.

Če si bolj produktiven, gre za to, da ugotoviš, kako želiš živeti svoje življenje in to omogočiš.

Kaj je produktivnost programska oprema?

Celotna klasifikacija programske opreme, programske opreme za produktivnost, je namenjena olajšanju našega dela in produktivnosti. To presega bolj definicijo pisarniških paketov, kot so Microsoft Office, in poslovne aplikacije.

Če je treba opraviti nalogo, bodisi osebno ali za vaše delo, obstaja aplikacija za produktivnost, ki vam bo pomagala hitreje, ceneje in učinkoviteje. Od vtičnikov brskalnika do storitev, ki vam pomagajo pri vzdrževanju pomembnih odnosov, aplikacije za produktivnost stremijo k vsem - ali vsaj poskusite pomagati pri vsem.

Aplikacije za produktivnost za posameznike

V tej dobi rešitev »naredi sam« in s tem povezano osredotočenost na samooskrbo je veliko aplikacij za produktivnost, ki so skoraj bolj podobne aplikacijam za samopomoč. Programi za sledenje času, na primer RescueTime, vam pomagajo ugotoviti svoje delovne navade in vzorce, da lahko svoje vedenje prekinete, da bodo bolj produktivni. Orodja, ki zmanjšujejo ali preprečujejo moteče motnje, na primer Stayfocusd, omogočajo, da spletnemu brskanju nalagate pravila in blokirajo spletna mesta, ki bi lahko odvrnila pozornost, ko želite opraviti delo. Mnoge od teh aplikacij želijo pomagati biti osredotočena in pozorna oseba, za katero si želite, da bi bila.

Aplikacije za upravljanje nalog in seznamov opravil so priljubljene tudi med posamezniki. Z možnostjo skupne rabe in sinhronizacije podatkov po internetu je enostavno narediti sezname opravkov za partnerja in otroke in jim dodeliti naloge kadarkoli in kjer koli. Domača opravila in opravila lahko urejate iz domačega računalnika ali pa jih opravite s pametnim telefonom, ko boste naslednjič čakali v zdravniški ordinaciji ali na DMV-ju.

Ko že govorimo o tem, so mobilne naprave velik del gibanja produktivnosti. Sposobnost, da opravite nekaj manjših delovnih mest, ko imate naravne odmore, je velik del tistega, zaradi česar so aplikacije za produktivnost tako dobre, pa tudi produktivne. Te aplikacije nam omogočajo, da svoj čas drugače preusmerimo tako, da ne bomo nujno več delali, vendar se vedno bolj ukvarjamo tako v službi kot v domačem življenju skozi vse ure dneva.

Medtem ko smo na temo, da bomo naenkrat naredili veliko stvari, pozabite na vse, kar mislite, da veste o nevarnostih večopravilnosti. Vse več raziskav kaže, da vas večopravilnost naredi bolj produktivne, ne manj, kot večina ljudi verjame. Seveda je pripetljaj. Morate opraviti pravo količino večopravilnosti. Preveč povzroči, da produktivnost upada. Verjetno ste že slišali, da večopravilnost preprečuje dolgotrajno ostrenje in moti naše miselne procese. No, izkoriščanje naravnih izpadov, na primer produktivno v čakalnici ali ob vlaku, so odlični primeri učinkovitega večopravilnosti. Večopravilnost je precej zapletena tema, poanta pa je, da ni vse slabo, mobilne aplikacije za produktivnost pa vam pomagajo večopravilnosti na pravi način.

Aplikacije za produktivnost za podjetja

Seveda obstaja veliko aplikacij za produktivnost, ki se bolje prilegajo poslovnim primerom kot doma in osebnemu življenju. Na primer storitve upravljanja projektov pomagajo skupinam pri spremljanju dela in premoženja, tako da je manj potreb po stalnih sestankih in poskrbeti, da bodo vsi na isti strani. Zaposlenim omogočajo tudi večjo prepoznavnost vseh gibljivih delov, ki sestavljajo projekt. Neverjetno bolj produktivno je ugotoviti, kdo je odgovoren za kaj in kdaj z nekaj kliki tipkovnice, kot da bi morali izslediti posameznike in postaviti milijon vprašanj.

Rešitve za izdajanje računov in račune - in res vse vrste spletnih knjigovodskih aplikacij - delajo čudeže za produktivnost, zlasti za lastnike zelo majhnih podjetij in samostojne podjetnike. Ko ste trgovina z enim ženskam in vam je čas na višku, si ne morete privoščiti, da bi se zapletli z računovodstvom. Potrebujete orodja, ki učinkovito delujejo, in vam to uspejo vsakič, ko se boste lahko vrnili k pravemu delu, zaradi katerega vaše podjetje odkljuka.

In ne pustimo zapustiti tradicionalnih pisarniških apartmajev. Na tem seznamu 60 najboljših aplikacij za najboljšo produktivnost boste našli veliko predlogov za programe za obdelavo besedil, aplikacije za preglednice in predstavitvena orodja. Najboljši so zdaj kolaborativni, kar omogoča, da več ljudi hkrati dela na istem dokumentu. Kar nekaj jih je tudi brezplačnih in vključujejo dober kos shranjevanja, tako da imate lahko svoje dokumente, ko delate na njih.

Problemi in rešitve

V središču vsake velike aplikacije za produktivnost je rešitev določene težave. Nekateri gledajo na učinkovitost, saj želijo vzeti obstoječi izdelek, kot je e-pošta, in ga olajšati, tako da z njim izgubljamo manj časa. Drugi si prizadevajo utišati šum omrežja, okrepiti sodelovanje ali združiti različne podatke.

60 programov, mobilnih aplikacij, vtičnikov in storitev na tem seznamu je med mojimi najljubšimi za pomoč vsem, ki so bolj produktivni, od pisarniških delavcev do študentov. To nikakor ni izčrpen seznam, vendar upam, da vam omogoča, da raziščete svoje možnosti med resnično potrebnimi orodji za produktivnost, poleg tega pa vam predstavi nekaj skritih draguljev, ki bi jih morda zamudili, ko ste se ukvarjali s pospravljanjem stvari.

Najboljše produktivne aplikacije za računovodstvo

FreshBooks

Od 15 dolarjev na mesec

FreshBooks je mesto, ki ga je treba premagati, ko gre za upravljanje in sledenje računov, časa in stroškov za zelo mala podjetja, ki ne potrebujejo celovitega računovodskega sistema z dvojnim vnosom. Idealen je za lastnike zelo majhnih podjetij in samostojne podjetnike.

OfficeTime

47 dolarjev

% prikazCena% pri% prodajalec%

Odvetniki, samostojni podjetniki in lastniki malih podjetij, ki morajo spremljati obračunske ure, bodo OfficeTime povišali produktivnost. Ta aplikacija ima časovnik za beleženje obračunskih ur med delom. Ustvari račune in poročila na podlagi vaše časovne dejavnosti. OfficeTime za Mac ali Windows lahko kupite enkratno, za razumno ceno 47 evrov. Aplikacija za iOS stane nekaj dolarjev več (kot nakup v aplikaciji), vendar za to odlično aplikacijo za storitve in produktivnost ne obstajajo stalne pristojbine.

Nazaj na vrh ↑

Najboljše aplikacije za produktivnost za sodelovanje

Altaški HipChat

Prost; 2 USD na uporabnika na mesec za Plus

% prikazCena% pri% prodajalec%

HipChat by Atlassian (isto podjetje, ki izdeluje JIRA) je spletna platforma za sporočila v realnem času, v realnem času. Čeprav HipChat nima enake priljubljenosti kot Slack, ponuja zelo podobno storitev za približno četrtino cene na osebo. Če iščete aplikacijo, ki bo vas in vaše soigralce odvrnila od notranje e-pošte, bi moral biti HipChat na vrhu seznama. Z odličnimi funkcijami, vključno z deljenjem zaslona in video klici, za zelo nizko ceno gre za izbiro urednikov.

Asana

Prost; 99, 96 USD na uporabnika na leto za Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

Orodja na delovnem mestu za sodelovanje in komunikacijo se spreminjajo, kako ekipe medsebojno delajo, Asana pa je med prvimi naredila pravi trenutek. Asana pomaga ekipam slediti, kaj je treba narediti in kdo to počne. Za razliko od platform za upravljanje projektov je Asana sposobna reševati tekoče delo (medtem ko je upravljanje projektov mišljeno za projekte s končnim datumom).

Google Suite (aka Google Drive)

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Google Drive je z ogromno količino brezplačnega prostora za shranjevanje in odličnimi možnostmi integracije z drugo programsko opremo in storitvami čuden produktivnosti. Ponuja spletne aplikacije za ustvarjanje in urejanje dokumentov za obdelavo besedil, preglednice, predstavitve in spletne obrazce (Google Dokumenti, Preglednice, Diapozitivi in ​​Obrazci), ki so v celoti kolaborativni, kar pomeni, da lahko dve datoteki hkrati urejata isto datoteko. Google Suite vključuje tudi lastno storitev sinhronizacije datotek, s katero lahko delate brez povezave. Ta spletni pisarniški paket ponuja široko paleto nujne poslovne programske opreme.

Podio

Od 9 USD na uporabnika na mesec

% prikazCena% pri% prodajalec%

Podio je platforma za poslovno sodelovanje in upravljanje dela, ki je zelo prilagodljiva in prilagodljiva. To je središče, kjer se delo konča. Vanj dodate aplikacije, na primer tiste za izdajanje računov ali upravljanje projektov, da oblikujete spletni delovni prostor, ki ustreza potrebam vašega podjetja. Možnost prilagoditve platforme z dodajanjem potrebnih aplikacij je glavna moč Podio. To je eno najbolj celovitih orodij produktivnosti za majhna poslovna komunikacija in upravljanje dela, ki jih boste našli.

Ohlapnost

Prost; Od 8 USD na uporabnika na mesec za plačane načrte

% prikazCena% pri% prodajalec%

Slack je platforma za sporočanje skupin, ki omogoča razprave (in pospravljanje) med sodelavci, ki niso nujno na istem mestu hkrati. Velika funkcionalnost iskanja vam pomaga najti ustrezna sporočila, ki ste jih morda prvič zamudili. In ker se Slack lahko integrira s tono drugih aplikacij in storitev za produktivnost, se zelo dobro igra z drugimi.

Projekti timskega dela

Prost; od 69 dolarjev na mesec za plačane račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Projekti za timsko delo, izbira urednikov v kategoriji vodenja projektov (poleg projektov Zoho), so cenovno dostopni in enostavni za uporabo. Niso vse platforme za upravljanje projektov ena od teh stvari, še manj pa oboje. Projekti timskega dela v resnici naredijo upravljanje projektov zelo enostavno za upravljanje, saj je vmesnik samoumeven. Velik plus za to aplikacijo je ena pavšalna cena za neomejene uporabnike. Za ekipe, ki so na majhni strani, je odlična vrednost.

Trello

Prost; 119, 88 USD na uporabnika na leto za poslovni načrt

% prikazCena% pri% prodajalec%

Trello je aplikacija za upravljanje dela v stilu kanban. Skupinam pomaga vizualizirati njihov potek dela. V Trello in drugih aplikacijah kanban ustvarite kartice (o njih razmišljajte kot nalepke na plošči) in jih razporedite v stolpce. Vsak stolpec lahko predstavlja karkoli želite. Opombe premikate v različne stolpce, ko delo napreduje; ali pa lahko oblikujete svojo metodo za uporabo ad hoc Trello. Čar Trella izvira iz preprostega vmesnika in zabavnih nalepk, ki dodajo kanček lahkotnosti tudi najtežjim vrstam dela.

Wrike

Prost; od 117, 60 USD na uporabnika na leto za plačane načrte

% prikazCena% pri% prodajalec%

Ko včeraj potrebujete storitev upravljanja projektov, se obrnite na Wrike. Wrike ponuja prilagodljivo rešitev za mala podjetja in podjetja, ki ni tako bogata z lastnostmi funkcij kot nekatere druge možnosti, vendar vam omogoča, da vstanete in delate izjemno hitro. Z veliko načinov za integracijo z drugimi aplikacijami in storitvami ter zelo hitro nastavitvijo je Wrike odlična platforma za upravljanje projektov za mala podjetja.

Zoho projekti

Prost; od 25 dolarjev na uporabnika na mesec za plačane račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Projekti Zoho so v koraku s svetom upravljanja projektov izjemno dobro osvežili svoj videz in dodali funkcije, ki jih vse ekipe potrebujejo za sodelovanje. Ponuja resnično brezplačno raven storitev, zato jo lahko pred nakupom preizkusite v celoti in brez časovnih omejitev. Zoho Projects je odlična platforma za produktivnost z veliko dodatnimi orodji in storitvami, ki jih lahko razvijate skupaj z vašim timom ali podjetjem.

Nazaj na vrh ↑

Najboljše aplikacije za produktivnost za dom in pisarno

Zmaj naravno

99, 99 USD domov; 199, 99 $ Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

Diktiranje poročil in nadzor nad računalnikom z glasom je lahko velik dvig produktivnosti, če imate pametno in izjemno intuitivno aplikacijo. Dragon NaturallySpeakking je. Ni poceni, je pa najboljša programska oprema za narekovanje na trgu. Z Dragonom lahko začnete narekovati praktično katero koli besedilo od prvega dne, na primer do e-poštnih sporočil in govorov. Dajte si nekaj dni za obvladovanje globljih funkcij za nadzor nad računalnikom in brskalnikom in leteli boste skozi svoje delo.

Jaz vozim

Prost; 59, 90 USD na leto za Osebno

% prikazCena% pri% prodajalec%

Zelo težko bi našli spletno storitev za varnostno kopiranje, ki bi bila popolna ali vsestranska kot IDrive, še posebej za ceno. S to storitvijo za sinhronizacijo in varnostno kopiranje, ki temelji na oblaku, boste lahko dobili najnovejšo različico datotek ne glede na to, kje ste, kar pomeni, da ste lahko tudi produktivni, ne glede na to, kje ste. Ponuja ne le nekaj najprivlačnejših načrtov za določanje cen, ampak tudi bolj elegantne funkcije, kot jih lahko stresate.

IFTTT

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

IFTTT (rime z "darilo") pomeni "če je to, potem to." Gre za spletno mesto in mobilno aplikacijo, ki jo uporabljate za ustvarjanje avtomatizacij po meri med različnimi spletnimi storitvami in napravami, prava lepota pa je v tem, da vam ni treba vedeti, kako kodirati. Na primer s pomočjo preprostega vmesnika IFTTT lahko ustvarite to avtomatizacijo: "Če je v mojem Google Koledarju prihajajoči dogodek, mi pošljite opomnik z besedilnim sporočilom z imenom, časom in naslovom dogodka." Drug primer je: "Če nekdo označi fotografijo mene na Facebooku, nato shrani kopijo te fotografije v Dropbox." IFTTT je zelo podoben Zapierju, vendar je Zapier nekoliko bolj osredotočen na podporo poslovnim aplikacijam, medtem ko je IFTTT odličen za osebno produktivnost in pametne hekerje.

Microsoft OneDrive

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Microsoft OneDrive je skozi leta prešel skozi številna imena: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Ne glede na to, kako ga boste izbrali, ta storitev omogoča vaše osebno in pisarniško življenje bolj produktivno, saj zagotavlja zanesljivo sinhronizacijo datotek in spletno shranjevanje. OneDrive vključuje privlačne spletne in mobilne vmesnike, z možnostmi brez povezave, pa tudi pretakanje glasbe, skupno sinhronizacijo namiznih map in, kar je najpomembneje, sodelovanje v Officeu v realnem času. Čudovita storitev je ne glede na to, kako jo uporabljate ali kako jo imenujete.

Snagit

49, 95 USD

% prikazCena% pri% prodajalec%

Ko je Photoshop previsok za vse, kar morate storiti z grafiko in videoposnetki, je Snagit odlična alternativna aplikacija. Pomaga vam posneti posnetke zaslona in snemati videoposnetke, jih označiti in hitro dodati učinke ter jih deliti z drugimi. Snagit takšne naloge opravi hitro in poceni. Nedavno dodani animirani ustvarjalec GIF naredi aplikacijo popolno poceni rešitev za blogerje in druge ustvarjalce spletnih medijev.

Ostanite v fokusu

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Stayfocusd je razširitev brskalnika, ki vas ohranja produktivne, saj med poskusom dela blokira moteča spletna mesta. Nastavite jo lahko tako, da blokira motnje bodisi za nastavljeni čas in datum, ki ga izberete (recimo od 9 do 5, od ponedeljka do petka) ali po določenem časovnem roku (npr. Največ 30 minut Facebooka na dan). Gre za izjemno preprosto in brezplačno razširitev brskalnika. In zagotovo bi ga lahko obšli s preprosto uporabo drugega brskalnika, vendar je še vedno odlično orodje za pomoč pri lastni samodisciplini do bolj produktivnega življenja.

Pisalnica

9, 99 USD

% prikazCena% pri% prodajalec%

Večina programske opreme za obdelavo besedil vas pozdravlja z meniji, trakovi, gumbi in zasloni. Bistvo WriteRooma je, da vam daje manj. Če ste pisatelj, ki želi dobiti dobro napisano besedilo na strani, in ne želite, da vas motijo ​​možnosti, ki nimajo nobene zveze z dejanskimi besedami, ki jih pišete, potem je manj več. Manj je vidnih možnosti na zaslonu, bolj se lahko osredotočite na svoje pisanje. WriteRoom je samo za OS X in je na voljo prek Mac App Store.

Zapier

Prost; od 20 dolarjev na mesec za plačane načrte

% prikazCena% pri% prodajalec%

Zapier vam omogoča ustvarjanje avtomatizacij med aplikacijami in storitvami, ki jih uporabljate, podobno kot to počne IFTTT. Na primer, lahko z Zapierjem nastavite tovrstno avtomatizacijo: "Vsakič, ko napišem novo objavo spletnega dnevnika na WordPress, shranite kopijo tega dokumenta v Dropbox." Lepota je v tem, da vam ni treba vedeti kode. Zapier se od IFTTT razlikuje po tem, da ponuja večjo povezanost med poslovnimi aplikacijami (pomislite na Salesforce, JIRA in podobno), medtem ko je IFTTT boljši za osebno uporabo in pametne krame. Vendar imata oba veliko prekrivanja in oba sta programa za produktivnost izbire urednikov.

Nazaj na vrh ↑

Najboljše aplikacije za produktivnost za mobilne naprave

Any.do

Prost; 28, 99 USD na leto za Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

Any.do je skupna aplikacija za upravljanje nalog za iOS, Android in Chrome. To je lepo zasnovana opravila z eno edinstveno funkcijo, ki se imenuje Any.do Moment. Ta funkcija vam pomaga, da si vsak dan najprej ogledate vsakodnevna opravila, tako da vas pozneje ne presenetijo presenečenja, opravila ali druge obveznosti. Razvoj dobre navade, ki spodbuja produktivnost, je izjemno težaven. Dejstvo, da ga Any.do prevzame, je velik razlog, da imam rad to aplikacijo.

Boxer Pro

4, 99 USD

% prikazCena% pri% prodajalec%

Boxer by VMware je enostavno med najboljšimi aplikacijami za e-poštne odjemalce za mobilne naprave. Ta aplikacija za iOS in Android vam omogoča dostop ne samo do različnih e-poštnih računov, temveč tudi do koledarja in imenika. Ker te tri kose združi v eno aplikacijo, vam Boxer pomaga ostati produktiven. Hitreje in enostavneje je preveriti koledar, medtem ko odgovarjate na e-poštno sporočilo ali povlečete dodatne kontaktne podatke in jih dodate sestanku. Podpira Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud in Aol.

EasyilyDo

Prost; 4, 99 USD na mesec za Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

EasilyDo je aplikacija za osebne asistente, ki za vas avtomatizira majhne naloge, vse od objave "srečnega rojstnega dne" na Facebook strani vaših prijateljev na pravi dan do pošiljanja sporočil pomembnim drugim, ko zamujate. EasilyDo je zelo enostaven za nastavitev in uporabo, poleg tega pa ponuja veliko funkcionalnosti. Za drobna opravila v času prehranjevanja, ki se jih raje ne bi prijeli, naj vas EasyDo prevzame na čelo.

Evernote, ki jih je mogoče pregledati

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Z aplikacijo Scannable od Evernote se lahko praktično poslovite od namizja. Ta mobilna aplikacija prelista kopice papirjev, ki jih morate skenirati, in jih pretvori v PDF dokumente, ki jih primerjate. Prav tako dela čudeže na vizitkah. Za fotografiranje vsake slike vam ni treba niti pritisniti gumba za skeniranje, saj samodejno zazna robove in ustvari kakovostne slike vsakič. Seveda se povezuje z Evernoteom za enostavno shranjevanje, čeprav datoteke lahko shranite tudi na druge lokacije za shranjevanje.

Inbox by Gmail

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Navadni uporabniki e-pošte, v nasprotju z močnimi uporabniki, lahko vzdihujejo olajšanje upravljanja e-pošte z uporabo aplikacije Inbox by Gmail. Kot že ime pove, ta aplikacija deluje samo v Gmail računih. Zmanjšuje mapo »Prejeto« in si močno prizadeva, da bi ugotovil, kako boste morda želeli samodejno razvrstiti sporočila, ki jih boste morda želeli shraniti, vendar jih ni treba brati, na primer potrditve nakupa. Aplikacija vas naredi bolj produktivne, saj vam pokaže različico mape »Prejeto«, ki ni zakrita s smeti. Tako se lahko osredotočite na sporočila, ki resnično zahtevajo vašo pozornost.

InboxVudu

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Če ste kdaj zamudili pomembno e-poštno sporočilo, morate res preveriti InboxVudu. Ta brezplačna mobilna aplikacija, aplikacija Apple Watch, spletno mesto in vtičnik brskalnika pošlje vaš Gmail prek naprave za obdelavo jezika, da najde pomembna sporočila. Ko v mapi »Prejeto« opazi novo, vas seznani z obvestilom in nato uporabi krepko besedo za besede, za katere meni, da so v sporočilu najpomembnejše. Namesto predogleda prvih nekaj vrstic v e-pošti vidite pomembna vprašanja, pozive k ukrepanju, datume in drugo. InboxVudu deluje tudi na črno čaro na vaši poslani pošti in vas opozarja, da spremljate ljudi, če so spregledali vaša sporočila.

Microsoft Outlook

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Prilagodljive poteze prstov, integriran pogled na koledar in funkcija usmerjene mape »Prejeto« naredijo Microsoft Outlook eno mojih najljubših aplikacij za mobilne e-pošte za produktivnost. Čeprav je ime v aplikaciji Microsoft, lahko poiščete e-pošto tudi iz drugih računov. Gmail, Yahoo! Vsi podprti računi pošte, iCloud in IMAP so poleg tistih, ki so povezani z Microsoft Exchange, Outlook.com in Office 365. Funkcija Focused Inbox ločuje osebna e-poštna sporočila od tržnih sporočil in drugih, ki manj pritiskajo. Je precej podobna aplikaciji Inbox by Gmail, le da deluje na več e-poštnih računih in ne le na Gmailu.

G. Number-Block klici, besedila

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Pozor uporabniki Androida! Bodite produktivni, če prekinete tiste nadležne telefonske klice in sporočila za neželeno pošto ali vse dohodne klice za čas, ki ste ga določili, z g. Number-Block. Ta brezplačna in preprosta aplikacija ima presenetljivo vrsto možnosti za blokiranje določenih ljudi ali celo območnih kod. Vsi telefoni Android nimajo funkcij za preprečevanje klicev in tistih, ki ne delujejo vedno dobro. Uporabljajte Mr. Number-Block, ko potrebujete dodatno zaščito pred motenji.

OfficeSuite Pro + PDF

14, 99 USD

% prikazCena% pri% prodajalec%

Ta aplikacija za Android v višini 14, 99 USD je celoten pisarniški paket in izjemno ugodna alternativa Microsoft Officeu na mobilnih napravah. S programom OfficeSuite Pro si lahko ogledate, uredite in ustvarite datoteke Word, Excel in PowerPoint, pretvorite v PDF in iz njega ter upravljate svoje dokumente. OfficeSuite Pro je vnaprej nameščen z nekaterimi telefoni, tako da, če je že na voljo, zakaj ga ne poskusite naslednjič, ko delate na poti?

Potiska

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Uporabniki iPhone, ki imajo tudi Mac, poznajo preprosto veselje med sinhronizacijo med napravami in skupno rabo z Airdropom in iCloudom. Toda sinhronizacija se začne razpadati po šivih, ko mešate in se ujemate z operacijskimi sistemi. Pushbullet (brezplačno) je aplikacija za iPhone in razširitev spletnega brskalnika, ki zapolni razpoke. Omogoča vam, da hitro pritisnete povezave, slike, naslove, narisane v Google Zemljevidih, in druge informacije iz ene naprave v drugo v nekaj pritiskih ali klikih. Povečuje produktivnost z olajšanjem skupne rabe med napravami in platformami.

Tipkovnica SwiftKey

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

SwiftKey je priljubljena tipkovnica po meri za PCMag za Android, čeprav je na voljo tudi v iOS-u. Ko namestite SwiftKey kot privzeto tipkovnico, lahko prihranite čas za tipkanje tako, da s prstom povlecite po tipkovnici, namesto da pritisnete na vsako posamezno črko. Funkcija predvidevanja besedila v aplikaciji je precej pametna in lahko pove, kaj poskušate povedati, tudi s poševnimi potezami. Za sprejemanje e-poštnih sporočil, odgovarjanje na besedila in pisanje dokumentov iz mobilnega telefona je odlična pomoč pri produktivnosti.

Todoist

Prost; 29 $ na leto za Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

Todoist je skupna aplikacija za naloge, ki je brez spremljevalne mobilne aplikacije (za iPhone in Android) brez kakršnega koli učinka nemogoče uporabiti. Brezplačna različica aplikacije je dobra za samooskrbno uporabo, a za upravljanje opravil v gospodinjstvu ali med ekipo boste želeli Todoist Premium. Drugim dodelite naloge, jim določite rok in jih po zaključku obvestil. Všeč mi je tudi, da vam ponuja barvno označene prostore za upravljanje določenih vrst opravkov, kot so službeni, osebni in gospodinjski.

Nazaj na vrh ↑

Najboljše aplikacije za produktivnost za Office

ABBYY FineReader

199, 99 USD

% prikazCena% pri% prodajalec%

Ko potrebujete optično pomoč pri prepoznavanju znakov (OCR), to je pretvorbo slik besed v dejansko vtipkano besedilo, je ABBYY FineReader orodje številka ena. V kategoriji programske opreme OCR je morda edina aplikacija vredna vašega denarja. Ena neverjetna učinkovitost te aplikacije je, da omogoča začetek natančne nastavitve rezultatov skoraj takoj, namesto da bi čakali, da aplikacija obdela celoten dokument. Medtem ko ABBYY FineReader deluje na zadnjih straneh dokumenta, mu lahko pošljete povratne informacije na prejšnjih straneh in to je korist za vašo storilnost.

Do.com

Prost; 10 USD na uporabnika na mesec za poslovne račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Zelo malo aplikacij za produktivnost cilja na človekovo vedenje, vendar je človeško vedenje glavni vzrok slabih sestankov. Do.com se spoprijema s spletno storitvijo za izboljšanje sestankov. Če imate veliko sestankov ali ste pomočnik za nekoga, ki to počne, vas Do.com usmerja k boljšim praksam. Spodbuja vas, da napišete in razdelite dnevni red, čas sestankov, da jih ohranite le toliko časa, kot morajo, in arhivirate beležke o sestankih. Prav tako vam pomaga, da dodelite nadaljnja dejanja in spremljate, ali jih dokončajo.

Lucidchart

Prost; od 5, 95 dolarja na mesec za plačane načrte

% prikazCena% pri% prodajalec%

Roke navzdol, najboljša alternativa Microsoftu Visio je Lucidchart. S to zmerno ceno ustvarjate diagrame za poslovno, izobraževalno ali celo osebno uporabo. Ena izmed njegovih glavnih prednosti je zmožnost podpiranja sodelovanja, ki omogoča več urejanju diagrama hkrati. Neverjetna galerija šablon ponuja ideje za grafikone in diagrame, za katere sploh niste vedeli, da jih potrebujete. Kako je na primer načrt za izhod v sili? Lucidchart je PCMag najboljša izbira za programiranje programov.

Microsoft PowerPoint 2016

69, 99 USD na leto, ko ga kupite kot del Microsoft Office 365

% prikazCena% pri% prodajalec%

PowerPoint je predstavitvena aplikacija, ki jo lahko izberete, ko želite več, več in več! Ta aplikacija, ki je vključena za zelo spodobno ceno s petimi drugimi aplikacijami v naročnini na Microsoft Office 365, je močan element med aplikacijami za ustvarjanje in urejanje diaprojekcij. Z dejanskim soavtorstvom v realnem času, novimi oblikovalskimi predlogi in drugimi orodji za podporo ustvarjalcem diaprojekcij ostaja najboljši v svojem razredu.

RescueTime

Prost; 9 USD na mesec za Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

RescueTime za vašo produktivnost naredi štetje kalorij za izgubo teže: prinaša neverjetno pozornost in vpogled v vaše dejanske navade. RescueTime je časovno orodje za sledenje, ki beleži aplikacije, ki jih uporabljate, spletna mesta, ki jih obiskujete, in odmori, ki si jih vzamete med delom. Ta čudovita aplikacija s svojimi poročili ne samo ustvarja samozavedanje. Prav tako vam pomaga, da ostanete na tekočem med delom, blokira moteča spletna mesta in aplikacije, ko se morate osredotočiti, in količinsko določite svoje cilje glede produktivnosti, na primer porabite manj kot eno uro na dan po e-pošti. To je eno mojih osebnih najljubših orodij za produktivnost in toplo priporočam vsakemu študentu in delavcu, ki ga je preizkusil.

SmartDraw Cloud

179, 40 USD na leto

% prikazCena% pri% prodajalec%

SmartDraw omogoča lažje kot katero koli drugo aplikacijo hitro ustvarjanje diagramov profesionalne kakovosti. Čeprav funkcije sodelovanja niso tako močne kot Lucidchart, SmartDraw zasluži najvišja priznanja za največjo izbiro predlog in predmetov. Če porabite veliko časa za izdelavo diagramov in grafov, pa bodo stroški te aplikacije dobro porabljeni denar, ker boste imeli predlogo (predloge so bolj kot temeljiti vzorčni dokumenti) za praktično vse, kar boste kdaj potrebovali ustvariti.

Strog potek dela

prost

% prikazCena% pri% prodajalec%

Kateri oboževalci Pomodora tam? V devetdesetih letih prejšnjega stoletja je nova metoda dela, imenovana Pomodoro tehnika, povsod kupila kuhinjske časovnike, oblikovane kot paradižnik (od tod tudi ime), 25 minut dela pa jim je sledil krajši odmor. S sodobno tehnologijo je seveda lažje namesto tega namestiti brezplačni vtičnik brskalnika. Strog potek dela je najboljši, ki ohlapno temelji na tehniki Pomodoro. Prav tako lahko blokira moteča spletna mesta, ko ste v delovni fazi. Če želite eksperimentirati z novimi metodami bolj produktivnega dela, zaženite to aplikacijo za pomoč.

Prezi

Od 59, 04 USD na leto

% prikazCena% pri% prodajalec%

Če se vaše ideje ne prikažejo dobro kot diaprojekcija, nehajte skušati svoje delo preusmeriti v napačno obliko. Poskusite namesto Prezi. S to predstavitveno aplikacijo ustvarite ogromno tablo materiala in premikate kamero, da poudarite različne dele. Predstavitev s Prezi je bolj kot ustvarjanje kratkega filma. Ima tudi odlične funkcije za sodelovanje, podobne tistim, ki jih najdemo v Google Dokumentih. Prezi je dinamičen, tudi vaše predstavitve bodo.

Nazaj na vrh ↑

Najboljše aplikacije za produktivnost za Office Suites

Microsoft Office 2016

Od 6, 99 dolarja na mesec

% prikazCena% pri% prodajalec%

Microsoftova najnovejša izdaja Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher in Access je zasnovana za delo na zaslonih na dotik, pa tudi na namiznih in prenosnih računalnikih. To pomeni za mobilne uporabnike, da na mobilni napravi dobijo enako aplikacijo, kot jo dobijo v računalniku. Več enotnosti med napravami pomeni manj hitenja z drugačnim vmesnikom in to lahko samo pomaga do vaše produktivnosti.

Strani, Številke, Glavno besedilo

prost

Apple-ov pisarniški paket je na voljo v treh aplikacijah, ki se prodajajo ločeno, vendar prihajajo skupaj z nakupom novih Mac-ov. Tri aplikacije so Strani za obdelavo besedil, Številke, Izbira urednikov, za preglednice in Keynote, tudi izbira urednikov, za predstavitve. Vsaka uravnoteži moč in lastnosti s preprostostjo in enostavno uporabo. Za uporabnike OS X skupaj predstavljajo odlično izbiro za pisarniški paket.

Polaris Office

Prost; 3, 99 USD na mesec za Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

Polaris Office je orodje za produktivnost za ljudi, ki pogosto skačejo med napravami. Ta aplikacija in storitve, ki so na voljo za Windows, Mac, Android in iOS, omogočajo dostop do datotek, ne glede na to, katero storitev shranjevanja uporabljate. Podprti so Dropbox, Google Drive, OneDrive in drugi. S Polaris Officeom lahko ustvarite nove dokumente in uredite obstoječe. Lepota te aplikacije v mobilnih napravah je, da lahko naredite nekaj zmerno zapletenega urejanja, ne da bi aplikacija sama pojedla veliko prostora. Funkcije sodelovanja so dragocene tudi v nastavitvah ekipe.

Nazaj na vrh ↑

Najboljše aplikacije za produktivnost za organizacijo

Doodle.com

Prost; od 39 dolarjev na leto za plačane račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Recimo, da mora pet ljudi najti čas in datum za srečanje, ki deluje vsem. Lahko začnete e-poštno nit in zapravite pol dni za sledenje odgovorov ali pa uporabite Doodle. Doodle vam pomaga, da brez napora postavite ankete za razporejanje. Uporaba je brezplačna, anketiranci pa se sploh ne smejo pridružiti, da bi dodali svoje odgovore. Doodle zmanjšuje nepotrebno e-pošto in racionalizira načrtovanje velikega časa. Plačani računi dodajo nekaj dodatnih funkcij, kot so možnost samodejnega pošiljanja opomnikov pred predvidenim časom in datumom ter izkušnja brez oglasov.

Evernote

Prost; od 3, 99 USD na mesec za plačane račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Evernote je čudovita aplikacija za produktivnost z raznoliko uporabo, čeprav je leta 2016 izgubila nekaj prej namenjenih uporabnikov, ko je drastično dvignila cene in spremenila, kar je vključeno v plačljive načrte. Boleče, kot je morda dvig cen, nobena druga aplikacija za zapisovanje in sinhronizacijo ne bi bila dovolj dobra za Evernote. Še naprej ponuja bolj učinkovito in produktivno izkušnjo kot njegovi konkurenti, in sicer Microsoft OneNote. Pri srcu je še vedno aplikacija, v kateri lahko ustvarite in sinhronizirate vse vrste zapiskov, kot so besedilo, glasovne beležke, fotografije in drugo. Plačani načrti dodajo popolno poslovno orodje in funkcije sodelovanja. Odlične možnosti iskanja in OCR na slikah z besedilom so Evernote nepogrešljivi za hitro iskanje pomembnih informacij.

ImeChanger

Prost; Predlagana donacija v vrednosti 10 USD

% prikazCena% pri% prodajalec%

NameChanger je brezplačna aplikacija Mac, ki omogoča hitro preimenovanje paketov fotografij. Njegovo funkcionalnost morda podvajajo aplikacije, kot sta Picasa ali Photoshop, če pa želite preprosto aplikacijo, ki opravlja isto delo brezplačno, je ime NameChanger to. Ta preprosta aplikacija bi vam lahko prihranila ure naslednjič, ko uvozite ali organizirate svoje digitalne fotografije.

Žep

Prost; 44, 99 USD na leto za Premium

% prikazCena% pri% prodajalec%

Vsi nas motijo ​​članki na spletu, ki so pomembni za naše delo, vendar jih morda trenutno ne bi smeli brati. Ko se vam zdi, da je internetno odganjanje zajcev neizogibno, kliknite na žep. Pocket je storitev in aplikacija, ki vam prihrani spletno bralno gradivo, da boste kasneje prebrali. Prav tako lahko ustvari združene različice spletnih člankov, znebi se oglasov in odvečne grafike. Pocket se integrira s toliko storitvami. Torej, ko se naslednjič tvit s povezavo do sočnega članka prijemi za oči, tapnite ikono Pocket in se vrnite na delo, saj boste vedeli, da vas bo članek pozneje čakal.

SaneBox

Od 7 dolarjev na mesec

% prikazCena% pri% prodajalec%

SaneBox je najboljša storitev za izboljšanje obstoječega e-poštnega računa. Za nekaj dolarjev na mesec SaneBox v zaledje odide v vaš e-poštni naslov in v različne mape shrani vsa sporočila, ki verjetno niso pomembna. Lahko pove razliko med e-poštnim sporočilom "hladnega klica" in e-poštnim sporočilom znanca ali poslovnega sodelavca, čeprav SaneBoxu pomagate pri učenju tako, da mu pošljete povratne informacije. Sčasoma se nauči več o tem, kdo in kaj je pomembno zate, in postane še bolj dragocen.

Todoist

Prost; od 29 dolarjev na leto za plačane račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Aplikacija za skupne opravke Todoist deluje na več napravah in se brezhibno sinhronizira. Ena od značilnosti produktivnosti je, da Todoist, ko preverjate naloge s svojega seznama, jih spremlja in v kakšnem projektu so bili, ter ustvari poročilo o produktivnosti, ki prikazuje, koliko nalog ste opravili v vsaki kategoriji. Za izdelavo seznamov in skupno rabo med družinskimi člani ali soigralci je odlična aplikacija.

X1 iskanje

49, 95 USD za aplikacijo; neobvezno 24, 95 USD na leto dodatno za premijsko podporo

% prikazCena% pri% prodajalec%

Nekateri ne vidijo potrebe po pripomočku za iskanje po namizju, kot je X1 Search. Raje se zanašajo na skrbno vzdrževano, hierarhično strukturo map in se jo religiozno držijo. Tudi ljudje nikoli ne izgubijo ključev. Za vse ostale je X1 iskanje idealno orodje za iskanje tega, kar potrebujete v računalniku, od datotek do e-poštnih sporočil, z minimalnimi napori in brez zapravljenega časa.

Nazaj na vrh ↑

Najboljše aplikacije za produktivnost za upravljanje družbenih medijev

HootSuite

Prost; od 9, 99 USD na mesec za plačane račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Hootsuite je sistem za upravljanje družbenih medijev, kar pomeni, da je vse na enem mestu za posodabljanje Facebooka, Twitterja, LinkedIna, Youtubea in zdaj tudi Instagrama. Hootsuite pomaga upravljavcem družbenih medijev in lastnikom malih podjetij produktivno, saj jim ponuja orodja na visoki ravni za načrtovanje posodobitev računov v družbenih omrežjih, spremljanje odgovorov in povratnih informacij in še veliko več.

Omeniti

Prost; od 299, 00 USD za plačane račune

% prikazCena% pri% prodajalec%

Program za iskanje in opozorilo Mention je orodje za spremljanje družbenih medijev in spleta. Omemba aktivno išče po spletnih in družabnih omrežjih po ključnih besedah, ki jih izberete, z razpoložljivimi naprednimi kriteriji iskanja in v več jezikih. Ko Mention najde novo omembo vaših ključnih pogojev, vas opozori v aplikaciji, e-pošti ali s potisnim obvestilom v mobilni aplikaciji. Mention lahko uporabite za spremljanje dejavnosti ali, če delate v sodelovalnem okolju, dodelite koga drugega za nadaljnje spremljanje. Če je vaša naloga spremljati spletne omembe vašega podjetja ali izdelka v spletu, je to čudovita aplikacija za produktivnost.

Sprout Social

Od 99, 00 USD na uporabnika na mesec

% prikazCena% pri% prodajalec%

Iskanje prave platforme za upravljanje družbenih medijev s pravimi orodji za analitiko za mala in srednje velika podjetja lahko traja mesece drage raziskave napak in napak. Sprout Social Premium lahko bolečino odstrani. Ta čudovito zasnovan nabor orodij ustreza vsem potrebam tehnološko znanega marketinškega profesionalca. Vključuje se tudi v Google Analytics. Ne le, da sta armaturna plošča in vmesnik osupljivo dobro zasnovani, ampak premišljena ponudba partnerjev, omrežij in močna orodja za analitiko v kombinaciji z neposrednimi cenami omogoča PCMagov izbor urednikov.

Sysomos

Od 1.000 dolarjev na mesec

% prikazCena% pri% prodajalec%

Sysomos je podjetniška platforma za upravljanje družbenih medijev, ki vključuje orodja za spremljanje pogovorov, ključnih besed in družbenih trendov; prepoznavanje in organiziranje skupin vplivnežev; in uporabo teh informacij za ciljanje na socialno občinstvo. To je ena najmočnejših platform za zelo velika podjetja in blagovne znamke, ki bolje opremljajo ekipe družbenih medijev, da se lotijo ​​svojih delovnih mest in so bolj produktivne.

Sinteza

Od 1200 dolarjev na mesec

% prikazCena% pri% prodajalec%

Za podjetja je Synthesio izbira urednikov PCMag za upravljanje in sledenje družbenih medijev. Ta programska oprema, nameščena po meri, je zasnovana za skupine družabnih medijev, ki se ukvarjajo z blagovno znamko in percepcijo javnosti, ne samo s tvitom in 'grami. Spremlja razpoloženje po vsem svetu in lahko poroča tudi o tem, kako poteka konkurenca.