Basecamp vs. wrike: boj aplikacij za upravljanje projektov

Upravljanje projektov je na voljo v vseh oblikah in velikostih, prav tako tudi programska oprema, zasnovana tako, da jo olajša za vaše podjetje. Basebamp in Wrike sta dve najboljši programski opremi za upravljanje projektov. Obe sta hitri za nastavitev in ponujata prilagodljive nadzorne plošče, integracije in storitve za mala in srednje velika podjetja (SMB). Kljub temu pa obe platformi za upravljanje projektov ponujata svoje prednosti in različne ravni preprostosti in zapletenosti, odvisno od vrste projektov, ki ga vodi vaše podjetje.

Cene in načrti

Basecamp ponuja brezplačno storitev za starejše račune pred letom 2012 in za preverjene učitelje, za tipične poslovne uporabnike pa se za neomejene uporabnike cene začnejo pri 20 USD na mesec. Ponuja 10 aktivnih projektov in 3 GB prostora za shranjevanje. Za 50 dolarjev na mesec se ta dodelitev dvigne na 40 aktivnih projektov in 15 GB prostora. Za 100 dolarjev na mesec ponuja 100 projektov in 40 GB prostora. Neomejene stopnje projektov stanejo 150 USD na mesec (ali 3000 USD na leto) za 500 GB prostora za shranjevanje in prednostno podporo strankam.

Wrike ponuja brezplačen nivo za do pet uporabnikov, z neomejenimi projekti in 2 GB prostora za shranjevanje. Vendar brez vključitve osnovnih funkcij, kot so podvrste, časovni listi in grafikoni Gantta, ni najbolj realna poslovna možnost. Potem je tu Wrike Professional, ki je na voljo v dveh različicah. Prva različica stane 49 dolarjev na mesec in ponuja do pet uporabnikov, druga različica pa 99 dolarjev na mesec (če se plačuje letno) in ponuja do 15 uporabnikov. Obe različici programa Write Professional ponujata 5 GB prostora za shranjevanje in možnost povabiti neomejene dodatne sodelavce, da si ogledajo in komentirajo projekt (vendar brez možnosti ustvarjanja in urejanja).

Plačana različica Basecampa se začne pri nekoliko nižji ceni in ponuja celoten nabor funkcij. Za razliko od Basecampa Wrike ponuja brezplačno različico, a manjkajo glavne funkcije. Basecamp ponuja tudi veliko večje zmogljivosti za shranjevanje in ponuja neomejene uporabnike od vsega začetka, tako da, kar se tiče cen in načrtov, Basecamp tukaj dobi rahlo kimanje, ki temelji izključno na številkah. Rob: Basecamp

Enostavnost uporabe

Wrike uporablja sodoben uporabniški vmesnik (UI) za vodenje projektov s čistimi nadzornimi ploščami, nabiralniki in grafikoni. Nadzorna plošča ponuja prilagodljive poglede projektov in potek dela, ki grafe, naloge in posodobitve stanja združijo v en sam vir dejavnosti. Obstajata tudi Ganttova grafikona s povleci in spusti in delovne obremenitve. Nadzorna plošča My Work deluje tudi kot upravitelj opravil s povleci in spusti za posamezne člane skupine. Naš pregledovalnik je imel težave z nekaj manj intuitivnimi podrobnostmi o vmesniku Wrikea, na primer, kako omenja projekte kot "mape" in novo ustvarjene mape privzeto označi kot zasebne. Wrike prav tako ne vključuje vgrajenega obračunavanja, s katerim bi neposredno povezali upravljanje projektov z računovodenjem v oblaku, čeprav dopušča izvoz časovnega lista v Microsoft Excel.

Basecamp je po drugi strani povsem usmerjen v preprostost. Kljub temu, da mu primanjkuje nekaterih bolj robustnih funkcijskih področij, preprostost programske opreme sije skozi njeno uporabnost. Armaturna plošča je, medtem ko je prilagodljiva, projekt razdelila na posebne komponente, kot so najnovejše posodobitve, razprave in seznami opravil. To je prijetno preprost uporabniški vmesnik, z zavihki za projekte in koledarje ter jasnim, centraliziranim grafikonom napredka in mejnikov. Celotna izkušnja ustvarja bolj segmentiran občutek projekta kot povezan postopek, vendar nobenemu poslovnemu uporabniku ne moremo zanikati in razumeti trenutnega stanja projekta. Rob: Basecamp

Naloge in produktivnost

Kar zadeva dejansko izvedbo stvari, ima Basecamp zavihek "Vse", ki članom skupine omogoča pregled vseh opravil in opravkov ter uporablja zavihek Napredek za prikaz projektov kot navpične časovnice. Projekti so lahko organizirani tudi kot seznami ali bolj vizualno naravnane kartice in vključujejo pametna obvestila, prilagojena določenim skupinam in zaposlenim, da se spopadejo glede datumov zapadlosti, dokončanja naloge ali drugih posodobitev projektov.

Wrike nadaljuje z nalogami skupin z uporabniškimi skupinami in nadzorom dostopa, da lahko prave osebe pošljejo obvestila o opravilih. Funkcija programske opreme povleci in spusti se razširi tudi na grafikone, da spremlja napredek v osnovni liniji in uspešnost posameznih opravil ter ponuja posebne možnosti roka, da roki opravil padejo na določen dan ali v več dneh. Wrike tudi poveča produktivnost s funkcijo Duplicate, ki omogoča uporabo istih vrst in predlog za prihodnje projekte. Poleg prilagodljivih delovnih tokov Wrike ponuja tudi dostop do izgorelega grafikona, ki spremlja porabo virov projekta in njegovo delovno obremenitev.

Basecamp ponuja veliko zmogljivosti za ohranjanje projekta, vendar ima Wrikeov obseg funkcij, pogledov podatkov in prilagodljivost pri optimizaciji dokončanja opravil in produktivnosti. Rob: Wrike

Sodelovanje in povezovanje

Medtem ko je v našem pregledu zapisano, da Wrike nima vgrajene aplikacije za klepet, programska oprema vključuje funkcijo @mention, podobno funkciji Slack, da člani ekipe takoj vidijo in se odzovejo na neposredna sporočila in ustrezne naloge, v katerih so označeni. Wrike tudi ne dovoli, da člani skupine ocenijo najboljše ali najslabše možne scenarije za dokončanje naloge. Ena od lastnosti Wrikea za sodelovanje je možnost pripenjanja obvestila na vrh mape »Prejeto«.

Zmogljivosti za sodelovanje Basecampa vključujejo klepet v živo in možnost hitrega iskanja kontaktnih podatkov in časovnega pasu člana ekipe. V vse naloge Basecampa so vdelane tudi sličice vsakega vključenega člana ekipe, ki spodbuja bolj odprto komunikacijo, tako da dobesedno postavi obraze v vsak projekt. Na sprednji strani integracije Basecamp in Wrike delujeta z avtomatiziranim priključkom za naloge aplikacije Zapier in se povezujeta s storitvijo Google Drive, tako da sta Basecamp in Wrike na voljo dolge sezname integracij aplikacij in storitev tretjih strank. Zmogljivosti integracije so v bistvu oprijem, vendar osebno sodelovanje Basecampa (vključno s klepetanjem v živo) ponuja več kot Wrike-ove @mention in druge funkcije sodelovanja. Rob: Basecamp

Dodatne dobrote

Basecamp ima vrhunsko funkcijo, imenovano gumb "Dohiti", ki uporabnikom ponuja dnevni povzetek celotne dejavnosti podjetja, iz katerih se ekipe lahko lotijo ​​določenih projektov, vključno z beleženjem vseh prispevkov iz minute v minuto.

Nekatere zanimive funkcije Wrikea vključujejo vgrajeno upravljanje dokumentov v obliki urejevalnika dokumentov v realnem času, ki uporabnikom omogoča skupno urejanje; spremembe drugih članov ekipe so dokumentirane, ne da bi morali naložiti ali shraniti priloge, saj se to dogaja znotraj platforme. Wrike vključuje tudi pametno razširitev e-pošte, ki uporabnikom omogoča spreminjanje e-pošte v nalogo Wrike. Rob: Wrike

Spodnja črta

Obe programski rešitvi za upravljanje projektov lahko zagotovita odlično vrednost za vaše podjetje. Basecamp je bolj tradicionalna ponudba, saj je enostavna za učenje in lahko pomaga ekipam olajšati napredek in dokončanje nalog z minimalnimi težavami. Wrike ima večjo moč ognja glede na organizacijo in značilnosti produktivnosti, zasnovan pa je tako, da pospeši hitrost projekta z modernejšimi koncepti sodelovanja in obsežnimi seznami in grafikoni. Basecamp je varna izbira in ima rahle prednosti v več kategorijah kot Wrike, vendar je za podjetja, ki povečujejo svoj obseg in začenjajo vse bolj zapletene projekte, Wrike bolj sposobna in ambiciozna izbira. Priporočilo: Wrike