Pregled in ocena atlantske sotočnosti

V svetu programske opreme za sodelovanje je na stotine storitev, ki obljubljajo, da bo vaša skupina sodelovala v komunikacijski aplikaciji, ki vodi evidenco vsega njihovega dela. Če vaša organizacija že uporablja programsko opremo za sledenje težav Jira podjetja Atlassian, morda razmislite o dodajanju Confluence kot sobi za virtualno druženje na delovnem mestu. Sotočje je storitev, v kateri lahko člani skupine razpravljajo o delu, beležijo odločitve, komentirajo dokumente in drugače sodelujejo kot ekipa. Ko pridejo novi člani skupine, jim Confluence predstavi kontekst in zgodovino tako projektov, ki so na voljo, kot tudi same ekipe. Tako Sotočje kot Jira izdeluje Atlassian, zato sta zasnovana tako, da dobro sodelujeta.

Podjetje naredi tudi aplikacijo HipChat za uredništvo za klepet, s katero dopolni trifektno orodje za sodelovanje v timskem delu. Če že uporabljate druge storitve Atlassian, je Confluence odličen dodatek, zlasti za večje organizacije. Majhna in srednje velika podjetja, zlasti tista, ki Jira za svoje delo ne potrebujejo, pa bi morda raje urejala izbiro Podio, bolj fleksibilno in bolj prilagodljivo storitev, ki se zlahka prilagodi podjetju, ko raste.

Cene in načrti

Cene Atlassian Confluence se močno razlikujejo glede na število uporabnikov in izbrane funkcije. Osnovni izdelek, ki vključuje integracijo Jira, za deset uporabnikov stane 10 dolarjev na mesec. Za 15 uporabnikov se cena dvigne na 50 dolarjev na mesec, za 25 uporabnikov pa podvoji na 100 dolarjev na mesec. Od tam gre gor. Upoštevajte, da so to cene storitve, ki jo gosti Atlassian; drugačna je cena, če gostite Confluence na lastnih strežnikih (razen ekip, starih od 10 ljudi ali manj, v tem primeru so cene enake). Na primer, 25-članska ekipa bo za stalno dovoljenje samoplačniku plačala 1200 ameriških dolarjev.

Na voljo sta dve dodatni možnosti, imenovani koledarji skupine Confluence in vprašanja Confluence. Team Calendars doda osrednji koledar za spremljanje tega, kdo si vzame prosti čas in kdaj, pa tudi za načrtovanje projektov in dogodkov. Uporabniki Jira v tem koledarju vidijo datume za objave, šprinte in drugo. Koledar skupine Confluence ima tudi možnosti integracije z Google Calendar, Outlook in iCal. Za konfluenco in ekipne koledarje lahko skupina 15 ljudi plačuje 75 USD na mesec.

V drugem dodatku Vprašanja Confluence omogočajo skupinam, da skupaj vprašajo, glasujejo in odgovarjajo na vprašanja. Razdelek Vprašanja naj bi se razmahnil v območje izmenjave znanja, ko uporabniki dodajajo vsebino. Vsa vsebina postane iskana, tako kot druga komunikacija ekipe, ki se hrani v Sotočju, in tam je vidik igre, v katerem si ljudje zaslužijo točke za objavo in izkazovanje svojega strokovnega znanja. Vprašanja o sotočju in sotočju skupaj za 15 uporabnikov stanejo tudi 75 USD na mesec, in če dodate ekipne koledarje in dobite vse tri kose v istem paketu, potrebujete 100 USD na mesec. Upoštevajte pa, da se skupni stroški precej razlikujejo glede na število uporabnikov.

Podio, PCMagov urednik izbire za sisteme upravljanja dela, za svoje tri osnovne storitve zaračunava 9, 14 in 24 USD na uporabnika na mesec. Ima tudi načrt podjetja, ki ima oblikovanje cen po meri.

Ogromno upoštevanje orodja za sodelovanje, ki ga izberete, je velikost vaše organizacije in koliko pričakujete, da se bo ta velikost spremenila. Upoštevajte to: Vsakič, ko osebi dodate svoj števec, na koncu plačate malo več mesečno z naročnino na Podio. S sotočjem pa cena ostane stabilna, dokler ne dosežete praga, potem pa se lahko čez noč podvoji.

Da bi vam zagotovili še eno merilo cen, je Workfront platforma za sodelovanje v podjetju, ki stane približno 30 USD na uporabnika. Cena se spreminja, saj je vsaka namestitev edinstvena, zato je 30 evrov na osebo na mesec povprečje.

Druga platforma za sodelovanje, ki je primerna za podjetja, je Igloo. Cene Igloo-a znašajo od 3 USD na uporabnika do 12 USD, odvisno od nastavitve.

Če se približamo velikosti, je Clarizen najbolj primeren za srednje velika in velika podjetja, ne pa mala podjetja. Na treh nivojih storitev Clarizen stane od 30 do 60 dolarjev na uporabnika na mesec.

Slog kolaboracije Sotočja

Ustvarjanje računa Confluence je dokaj enostavno in hitro, povežete pa ga lahko s storitvijo Google Apps, kar je za številne organizacije velikanski plus. Vsakdo lahko dva tedna brezplačno preizkusi storitev, ne da bi moral položiti kreditno kartico, čeprav dva tedna ni dovolj dolgo za testiranje voda. Nekatera druga orodja za sodelovanje omogočajo brezplačno preizkušanje izdelka neomejeno časa, vendar z drugimi omejitvami, na primer s številom uporabnikov ali količino podatkov, ki jih lahko naložite.

Všeč mi je, da vsi, ki se pridružite ekipi Confluence, takoj pozove, da naložijo profilno fotografijo. To je majhna podrobnost, vendar pomaga, da ljudje ne naložijo svoje slike profila samo zato, ker je nikoli niso naleteli nanjo.

Ko nastavite račun za preizkušanje Confluence, vidite tudi možnost, da dodate HipChat, Atlassian-ov program za klepet v ekipi. HipChat mi je zelo všeč, vendar sem bil malo zmeden, da ni možnosti za integracijo obstoječega računa HipChat. Med poskusno namestitvijo sem videl samo možnost, da ustvarim nov HipChat račun, zaradi česar bo težko oceniti Confluence kot obstoječega uporabnika HipChat. Morda se boste želeli obrniti na Atlassian, če že uporabljate nekatere njegove izdelke in želite preizkusiti Confluence.

Z računom in nekaj člani ekipe na krovu lahko začnete z izdelavo različnih prostorov v sotočju, ki bi lahko bili namenjeni določenim oddelkom ali vrstam opravljenih del, kot sta uredniški prostor in prostor oblikovalcev.

Prostori v sotočju se razlikujejo od projektov ali celo skupin, ki jih lahko vidite v drugih orodjih za sodelovanje, na primer Asana (izbira urednikov za sodelovanje in upravljanje delovnega toka). Prostori so bolj kot ciljne strani, kjer lahko hranite vse vrste informacij, vključno s povezavami do več strani. Na primer, morda imate prostor za vašo oblikovalsko ekipo, prostor pa bi lahko imel navigacijsko vrstico strani, ki se nanašajo na oblikovne specifikacije, navodila za slog in opombe z nedavnih srečanj.

Kot rečeno, je združljivost z Jira eno prodajnih mest Sotočja, če ne celo glavno prodajno mesto. Ko integrirate oba, lahko Jira težave prikaže na strani Sotočja. V Jira lahko obratno ustvarite težave iz Sotočja. Tako kot pri večini programske opreme za sodelovanje, ko dodajate vsebino ali komentirate vsebino drugih ljudi, lahko tudi z znakom @ omenite ljudi, da so obveščeni, da nekaj zahteva njihovo pozornost, kot recimo nekomu, da mora težavo prijaviti v Jira. Vse te razprave so shranjene in iskane.

O spletnem mestu Atlassian lahko razberete, kako skupaj uporabljati Jira in Confluence.

Oblikovanje in enostavna uporaba

Ko sem dodajal nekaj vsebine in datotek Confluenceu, sem se znal enostavno krmariti in uporabljati kot član ekipe in skrbnik. Obstaja pa nekaj področij, na katerih je malo zaostajati za drugimi delovnimi mesti in orodji za sodelovanje.

Koledar v skupni rabi vam omogoča, da imate ljudje razpoložljive počitnice in roke na delovnem mestu, vsi pa so lahko barvno označeni. Mislil sem, da je koledar v skupni rabi precej nujna funkcija in mislim, da je nekoliko nenavadno, da velja za dodatek za dodatne stroške. Koledar je dovolj enostaven za uporabo, toda da bi bil predviden nov termin v popoldanskem času, sem moral uporabiti vojaški čas. Kadar koli sem vtipkal 4:00, je Sotočje dodalo "sem"

Na drugih področjih, ko dodate komentarje, sem presenečen, ker vam sotočje ponuja ogromno polje z odstavki s številnimi možnostmi oblikovanja. To je daleč od bolj poenostavljenih komentiranih besedilnih polj, ki sem jih navajena videti v drugih orodjih za sodelovanje. Zaradi tega se zdi sotočje nekoliko zastarelo ali morda preprosto ne v koraku s trenutnimi trendi.

Drug primer, da nekoliko zaostajamo za drugimi orodji za sodelovanje, je, kako Confluence obravnava sodelovanje z dokumenti. Če član ekipe naloži datoteko, lahko vsakdo razpravlja o njej in komentira prav tako, tako da si zabeleži območje, ki ga želi izpostaviti. To je uporabno in podobno tistemu, kar vidite v storitvi Volerro za upravljanje projektov, vendar niti približno ni tako impresivno kot to, kako Igloo obravnava sodelovanje z dokumenti. Igloo doda še druga orodja za označevanje PDF, tako da lahko v dokumentu poiščete pravico, da svoje točke poiščete. Igloo ima tudi sistem ocenjevanja zvezd, ki je genij za tiste čase, ko nekdo predstavi nekaj možnosti za dokument in mora vprašati skupino: "Kateri vam je najbolj všeč?"

Clarizen, še ena odlična aplikacija za upravljanje projektov, ima orodja za komentiranje dokumentov, podobna kot Confluence, toda za ekipe, ki veliko delajo s PDF-ji in slikovnimi datotekami, ponuja integracijo s posebno storitvijo, imenovano Proof HQ, ki poenostavi postopek preverjanja in odobritve.

Nalaganje dokumentov na Sotočje je preprosto, funkcijo pa sem preizkusil tako, da sem dodal tako slike kot PDF. Obstaja možnost, da na sliko dodate preproste učinke, na primer spustno senco, čeprav je moja slika postala močna in preprečila nalaganje strani.

Vse te majhne poteze in poteze je treba izprazniti, vendar nikakor niso zamaški. Nekatere ekipe morda nikoli ne naletijo nanje ali jih opazijo, čeprav bi druge zaradi teh preprostih frustracij lahko na koncu potegnile svoje lase.

Izbira prave aplikacije za sodelovanje za vašo ekipo

Izbira orodja za sodelovanje, ki je primeren za vašo ekipo, upošteva veliko, od ocene velikosti ekipe in prihodnje rasti do ugotavljanja, kaj bi lahko delovalo z vašim trenutnim naborom orodij. Skupine, ki uporabljajo Jira in HipChat podjetja Atlassian, bodo morda ugotovile, da je Confluence smiselna, saj je zasnovana za delo s temi platformami. Prav tako podpira Google Apps.

Druge organizacije, ki iščejo nekaj bolj prilagodljivega, bi lahko razmislile o platformi za urejanje delovnih mest Podio, izbiro urednikov, za svoj trg aplikacij, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje točno delovnega prostora, ki ga potrebujete.