Ascensio sistem onlyoffice pregled in ocena

Hitting Ground Running

Uvod v oblačno izdajo Ascensio System OnlyOffice vključuje prijavo na 30-dnevno preskusno obdobje. Ko je postopek registracije končan, boste dobili dostop do shranjevanja dokumentov, spletnih urejevalnikov dokumentov, pošte, koledarja, stikov in klepeta. Dobite tudi dostop do naprednejših poslovnih funkcij, kot so upravljanje odnosov s strankami (CRM) in upravljanje projektov.

Skrbniki bodo verjetno želeli začeti z dodajanjem uporabnikov in skupin, procesa, ki ga lahko začnejo z uvozom uporabnikov iz Gmailov ali Yahooovih stikov ali z uvozom pravilno oblikovane datoteke CSV. Slaba stran je integracija z Microsoft Active Directory (AD) omejena na tiste stranke, ki jo uporabljajo prek licence Enterprise, kar pomeni lokalno namestitev Ascensio System OnlyOffice. Ko je uporabnikov račun ustvarjen, lahko poveže svoje račune v družbenih omrežjih, kot so Facebook, Google, LinkedIn in Twitter, da izkoristi obstoječe (in jih je lahko zapomniti) poverilnice za preverjanje pristnosti. Poleg polnih uporabniških računov imate možnost prepoznavanja gostov, kar zagotavlja podmnožico funkcij, kot so nalaganje in nalaganje datotek, delo s koledarjem in uporaba funkcij za klepet.

Sodelovanje je enostavno

Ko se uporabniki prijavijo v sistem Ascensio OnlyOffice in odprejo modul Dokumenti, je v navigacijskem meniju predstavljenih več možnosti najvišje ravni. Naslov Moja dokumenta vsebuje dokumente, ki pripadajo trenutnemu uporabniku. Te dokumente lahko deli, ureja, prenaša ali doda lastnik uporabnik. Dokumenti, ki se delijo s trenutnim uporabnikom, bodisi neposredno bodisi prek članstva uporabnikove skupine, bodo navedeni pod naslovom Shared With Me. Skupni dokumenti zagotavljajo območje, v katerem lahko skrbniki ustvarijo mape, ki jih lahko uporablja več uporabnikov. Datoteke in mape, dodane skupnim dokumentom, se lahko konfigurirajo z natančnimi dovoljenji, ki skupinam ali uporabnikom omogočajo samo branje ali popoln dostop ali celo posebej zavrnejo dostop uporabniku ali skupini. Projektni dokumenti vsebujejo slike in dokumente, povezane s projekti Ascensio System OnlyOffice.

Ascensio System OnlyOffice odlikuje nekatere zmožnosti sodelovanja, ki so enake vrhunskim konkurentom v tej kategoriji, začenši z zgodovino revizij. Ključna moč popravkov Ascensio System OnlyOffice vam omogoča, da ne vidite samo, kdo je spremenil dokument, in si ogledate predogled ali prenos revizije, ampak lahko tudi komentirate popravke, obnovite prejšnjo revizijo v trenutni aktivni reviziji ali se odločite za dokončanje dokument. Ascensio System OnlyOffice poleg zmogljivosti, ki jih ponujajo revizije, podpira tudi sočasno urejanje dokumentov. To uporabnikom omogoča, da z dokumentom sodelujejo skupaj z drugim uporabnikom, tudi v okno za klepet v spletne urednike dokumentov.

Ne ustavi se tam

Verjetno uporabljate druge storitve za shranjevanje v oblaku, da vsebujejo nekatere poslovne datoteke, sistem Ascensio OnlyOffice pa ne presodi. Skrbniki zlahka omogočijo integracijo s peščico ponudnikov pomnilnika v oblaku, uporabniki pa lahko povežejo svoje račune DropBox Business, Google Drive for Work ali Microsoft OneDrive for Business s svojimi računi Ascensio System OnlyOffice skupaj z nekaj drugimi možnostmi. To je mogoče storiti bodisi za poslovne različice teh storitev bodisi z uporabo njihovih osebnih ustreznih uporabnikov. V več skupnih uporabnikov lahko dodate območje skupnih dokumentov. Datoteke in mape iz teh storitev lahko urejate neposredno z urejevalci oblakov; imajo enake zmožnosti skupne rabe kot datoteke, shranjene na drugih območjih Ascensio System OnlyOffice, čeprav sledenja sprememb v storitvah drugih proizvajalcev nimate.

Ključni dejavnik pri ocenjevanju katerega koli paketa za upravljanje dokumentov je, kako učinkovito lahko delate z dokumenti pod različnimi pogoji - od mobilne naprave, podjetniškega prenosnika, osebnega računalnika ali celo naprave v hotelskem poslovnem centru. Oblačni urejevalci sistema Ascensio OnlyOffice omogočajo delo iz katerega koli računalnika z internetno povezavo in sodobnim brskalnikom popolnoma izvedljivo možnost, ki vam ponuja popolne urejevalnike dokumentov, kjer koli se boste znašli. Poleg urejevalnikov v oblaku vam mobilna aplikacija Ascensio System OnlyOffice omogoča delo z dokumenti, čeprav z vmesnikom s pomanjšanimi vrati. Toda funkcije sodelovanja, kot je hkratno urejanje, delujejo, kot da uporabljate celoten urejevalnik dokumentov.

Zmogljivo sodelovanje pri pristanku

Ali Ascensio System OnlyOffice ugodno primerja Microsoft Office 365 ali celo Microsoft SharePoint Online samo glede funkcij? V resnici ni, ampak spet, tega ni treba. Obstaja močan trg za podjetja ali celo za posamezne uporabnike, ki želijo nabor orodij za upravljanje dokumentov, ne da bi potrebovali vsa sporočila in rešitve, kot je Microsoft SharePoint Online.

Poleg tega Ascensio System OnlyOffice ponuja neverjetno konkurenčno cenovno strukturo. Kot smo že omenili, stane 40 dolarjev na mesec za 6–10 aktivnih uporabnikov in vključuje 40 gigabajtov (GB) prostora za shranjevanje. Vendar se začne že pri 1 USD na uporabnika na mesec, če se zavežete za triletno naročnino (primerjajte to z Microsoft SharePoint Online, ki se začne pri 5 USD na uporabnika na mesec). Funkcije, ki jih dobite pri Ascensio System OnlyOffice, v povezavi z njegovo ceno so Ascensio System OnlyOffice eden izmed naših zmagovalcev izbire urednikov v kategoriji upravljanja dokumentov.

Veliko razlikovanje med Mirosoft SharePoint Online od mesta, kjer sedimo, ima povezave z varnostnimi in skladnimi funkcijami, ki jih je Microsoft vključil v Office 365. Ascensio System OnlyOffice (in v zvezi s tem preostala orodja za upravljanje dokumentov, ki smo jih pregledali) lahko Ne konkuriram Microsoftu pri stvareh, kot so njihovo označevanje, preprečevanje izgube podatkov in pravne lastnosti. Če te napredne varnostne funkcije in skladnosti niso potrebne za vaše poslovne razmere, potem ni veliko pobude za porabo dodatnega denarja za SharePoint Online za Ascensio System OnlyOffice.